Werfen Sie gleich einen Blick in das Magazin - Austrian Convention ...

ACB SERVICE
KONGRESS & NEUE MEDIEN
unterstützen. Oftmals ist es gar nicht einfach,
den lokalen Wissenschaftler davon zu überzeugen,
sich um einen Kongress zu bewerben,
da die Ausrichtung eines Kongresses im eigenen
Land nicht nur mit Ruhm und Ansehen
in der Gesellschaft verbunden ist, sondern
vorerst mit sehr viel Aufwand und Arbeitszeit.
DER RICHTIGE ZEITPUNKT
Ist das lokale Mitglied mit an Bord, so kann
mit der Detailrecherche begonnen werden:
wer sind unsere Konkurrenten, womit kann
unsere Destination punkten (USPs – Unique
Selling Points), sind das oder die Kongresszentren
verfügbar, sind die Hotelkapazitäten noch
frei? Jetzt ist auch der richtige Zeitpunkt, um
berufliche Netzwerke zu nützen: das Convention
Bureau, das die vorherige Bewerbung gewonnen
hat, das Kongresszentrum, das den
letzten Kongress ausgerichtet hat, der Core-
PCO, der die Kongresse der Gesellschaft organisiert.
Zusätzliche Informationen, die über
„offizielle“ Kanäle nicht erhältlich sind, sind
Gold wert und entscheiden möglicherweise
über Erfolg oder Misserfolg der Bewerbung.
Ein Bid Book ist kein 08/15 Werbemittel, das
entsprechend den jeweiligen Vorgaben adaptiert
wird. Es ist ein maßgeschneidertes Unikat,
das exakt den Vorgaben des RFP zu entsprechen
hat. Dies ist unbedingt zu beachten,
da die Verantwortlichen ja die Bewerbungen
mehrerer Destinationen vergleichen und dieser
Prozess sonst unnötig erschwert würde.
Das Bid Book ist die einmalige Chance einer
Destination, sich für diesen Kongress zu präsentieren,
und sollte daher mit entsprechender
Sorgfalt produziert werden. Die Grundregel
dazu lautet: niemals etwas versprechen,
das nicht gehalten werden kann! Die internationale
Reputation einer Destination kann
sonst sehr schnell verloren werden!
ES GEHT UM DIE USPS
Zusätzlich zu den erforderlichen Hard Facts
der Bewerbung sind folgende USPs (unique
selling proposition) der Destination herauszustreichen
(je nach Bedarf):
• Einladungsbriefe des Bürgermeisters,
des Rektors der lokalen Universität u. ä.
• Unterstützung der Stadt
(Bürgermeisterempfang)
• Kongressförderung
• Barter Agreement mit der nationalen
Fluglinie
• Kostenlose Stadtpläne und Broschüren
für die Teilnehmer
• Kostenlose Fotos und digitale Stadtpläne
für die Gestaltung von Programm & Website
• Kostenlose Publikation im Kongresskalender
• Den Kongress sichtbar machen
• Beflaggung der Straßenbahnen
• Kostenlose Beschilderung in den
U-Bahn-Stationen
• Willkommensgruß an die Teilnehmer
durch die lokale Fluglinie bei der Landung
„GMAHTE WIESN“ GIBT’S NICHT
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist und Durchsicht
der eingereichten Bid Books erstellt die
Gesellschaft eine Shortlist an Kandidaten, die
dann meist zu einer Präsentation der Bewerbung
geladen werden. Doch wer präsentiert?
Wir brauchen einen guten Redner und Präsentator,
der die Gesellschaft und ihre Interna
gut kennt, der das Bid Book und die Destination
gut kennt und den Willen hat, die
Bewerbung zu gewinnen und entsprechend
enthusiastisch auftritt.
Und last but not least der englischen Sprache
präsentationsfähig mächtig ist! Wenn es möglich
ist, sollte auch ein Vertreter des lokalen
Convention Bureaus bei der Präsentation vor
Ort sein. Nicht nur, um plötzlich erstmals auftretende
fachliche Fragen professionell zu beantworten
und dem Präsentator moralische
Unterstützung zu bieten, sondern auch, um
das Interesse der Destination, den Kongress
zu beherbergen, zu unterstreichen.
Die Chancen stehen 50:50. Es gibt keine Bewerbung,
die – salopp ausgedrückt –„a gmahte
Wiesn“ ist. Es kann immer gesellschaftsinterne
Einflüsse und politische Hintergründe,
die man möglicherweise nicht kennt, geben,
die das Pendel in die eine oder in die andere
Richtung schlagen lassen. Und die Destination
zum glücklichen Sieger oder frustrierten
Verlierer machen. Wie selten im Destinationsmarketing
bekommen wir bei der Bewerbung
um internationale Kongresse ein so eindeutiges
direktes Ergebnis unserer Arbeit und
unserer Bemühungen. Aber gerade das macht
diese Prozesse so unglaublich spannend!
Zeit für uns, danke zu sagen
Weißer Flöckchen Schwebefall,
Stille Klarheit überall,
Glockenklang und Schellenklingen,
Mäulchen, die vom Christkind singen,
Flammen, die von grünen Zweigen
Gläubig, strahlend aufwärts steigen,
Und im tiefsten Herzen drinnen
Ein Erinnern, ein Besinnen ...
Neige dich, mein Herz, und bete,
Daß das Christkind zu dir trete,
Auch in deiner Schwachheit Gründen
Eine Flamme zu entzünden,
Die das Ringen deiner Tage
Gläubig strahlend aufwärts trage.
~Anna Ritter
Ein weiteres Jahr zieht ins Land und wir dürfen
auf eine erfolgreiche Zeit zurückblicken.
So wie das Ganze mehr als die Summe seiner
Teile ist, lebt auch das Austrian Convention
Bureau von seinem Netzwerk, seinen Mitgliedern
und Partnern. Gemeinsam und dank
Ihnen konnten wir im vergangenen Jahr viel
erreichen und freuen uns auf kommende
Herausforderungen.
Unsere Weihnachtsgrüße empfangen Sie dieses
Jahr aus unserem neuen Büro in Margareten.
Wir wünschen Ihnen und Ihren Familien frohe
Weihnachten und einen erfolgreichen Start in
das neue Jahr.
www.acb.at
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