SVA und Finanzbuchhaltung.
SVA und Finanzbuchhaltung.
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Die Einführung der FiBu an<br />
der Hochschule Niederrhein<br />
Ein Erfahrungsbericht aus Sicht<br />
von <strong>SVA</strong>
Das Projekt – eine Übersicht<br />
• 7 Hochschulen (5 Universitäten, 2 FH) in NRW<br />
sind Piloten für das Modellprojekt<br />
Start: 01.10.2006<br />
• HN steigt kurzfristig ein (November 2006)<br />
• Hochschulübergreifender AK<br />
• Unter-AG‘s:<br />
– Buchungs- <strong>und</strong> Kontierungsrichtlinie<br />
– Inventurrichtlinie<br />
– Bewertungsrichtlinie<br />
– Kontenrahmen<br />
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Das Projekt - die Organisation<br />
• Hochschulinterner Lenkungsausschuss<br />
K, PR III, VD, PR nw, AL Finanzen, EDV, Personal,<br />
SGL FiBu, Wirtschaftsprüfer<br />
• Hochschulinterne FiBu-AG:<br />
– AL Finanzen<br />
– SGL Datenverarbeitung<br />
– SGL Einkauf (Anlagebuchhaltung)<br />
– SGL FiBu<br />
– SGL Haushalt (MBS)<br />
– SGL Kosten- <strong>und</strong> Leistungsrechnung (COB)<br />
– SGL Personalhaushalt (<strong>SVA</strong>)<br />
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Projektablauf an der HN<br />
• Informationsveranstaltungen<br />
Anfang 2007<br />
Zielgruppe:<br />
Inhalte:<br />
Dauer:<br />
Rektorat, Fachbereichsleitungen<br />
Gr<strong>und</strong>lagen kaufmännischer<br />
Buchführung<br />
Vorteile für die Hochschule<br />
ca. 2 St<strong>und</strong>en<br />
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Projektablauf an der HN<br />
• Schulungen der Betroffenen<br />
ab März / April 2007<br />
– Gr<strong>und</strong>lagen der <strong>Finanzbuchhaltung</strong> (3 Tage)<br />
– Einführung in die Systematik einer FIBU (Gr<strong>und</strong>lagen<br />
der Doppik) – (2 Tage)<br />
– Softwareschulung FSV (3 Tage)<br />
– FIBU für qualifizierte Anwender (2 Tage)<br />
– Systematik des Buchens (1 Tag)<br />
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Projektablauf an der HN<br />
• Hochschulinterne FiBu-AG<br />
– Konstituierende Sitzung am 14.12.2006<br />
– Systemgr<strong>und</strong>einstellungen klären (Setzen von<br />
Systemschaltern, Buchungstransfer von MBS nach<br />
FIBU)<br />
– Abstimmung COB-MBS-<strong>SVA</strong><br />
• Schlüsseltabellen / Eingaben / Werte<br />
– Testsystem<br />
• Implementierung Ende 2007 !!!<br />
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Projektablauf an der HN<br />
• Angepasste Schlüsseltabellen<br />
– nach Vorgabe von COB wurden die relevanten<br />
Schlüsseltabellen in FSV/MBS <strong>und</strong> <strong>SVA</strong> angepasst<br />
• Kostenstellen<br />
• 4-stellige Kostenarten (=> jetzt: Sachkonten 6-stellig)<br />
• Schlüsseltabellen für Finanzierungen<br />
(k_Kapitel, k_Titel, k_Untertitel, k_Inst_Ausgabe,<br />
k_FB-Projekt etc.)<br />
• Änderungen in unserem <strong>SVA</strong>-System<br />
• k_pgd_Kategorie<br />
• k_Vertragsart<br />
• k_Betragsfeld<br />
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Projektablauf an der HN<br />
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Projektablauf an der HN<br />
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Projektablauf an der HN<br />
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Projektablauf an der HN<br />
• Testphase:<br />
ausprobieren, ausprobieren, ausprobieren<br />
• Probleme...<br />
• ...<strong>und</strong> HIS-Support<br />
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Musterdurchlauf<br />
• Datenübernahme<br />
• Fehlersuche / -bereinigung<br />
• Datenbereitstellung<br />
• Erstellen der Exportdatei<br />
• Übersenden der Datei an FiBu<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Musterdurchlauf<br />
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Umbuchungen<br />
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Umbuchungen<br />
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Umbuchungen<br />
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Umbuchungen<br />
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Umbuchungen<br />
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Umbuchungen<br />
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Einführung der FiBu an der HN<br />
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !<br />
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