Bezirksregierung Detmold
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<strong>Bezirksregierung</strong> <strong>Detmold</strong><br />
<strong>Bezirksregierung</strong> <strong>Detmold</strong>, 32754 <strong>Detmold</strong> 25. September 2013<br />
Seite 1 von 2<br />
Schulleitungen<br />
der öffentlichen Schulen<br />
Schulämter<br />
Aktenzeichen 12.45<br />
bei Antwort bitte angeben<br />
nachrichtlich:<br />
Personalräte an Schulen<br />
im Regierungsbezirk<br />
Schulfachlichen Dezernentinnen<br />
und Dezernenten z. K.<br />
Auskunft erteilt:<br />
Frau Jonas<br />
heike.jonas@brdt.nrw.de<br />
Zimmer: A 139<br />
Telefon 05231 71-1245<br />
Fax 05231 71-821245<br />
Mo.+Di.9.00h-17.00h,Mi.9.00h-<br />
13.00h<br />
Mittelbedarf 2013 Schulfahrten Schulkontingent / Dienstreisen<br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
das Schulministerium hat mich ermächtigt, Mittel, die von einzelnen Schulen<br />
wegen geringerer Reiseaktivitäten aus dem jeder Schule zur Verfügung<br />
stehenden Schulkontingent nicht abgerufen werden, zur Deckung weiteren<br />
Bedarfs anderer Schulen auch schulformübergreifend zu verwenden.<br />
Von jeder Schule benötige ich bis spätestens zum 18.10.2013 eine Meldung<br />
über einen etwaigen Mehr-/Minderbedarf zur Durchführung des<br />
Mittelausgleichs. Hierbei bitte ich auch die Schulfahrten zu berücksichtigen, die<br />
nach den Herbstferien 2013 bis Ende 2013 noch stattfinden.<br />
Den Meldetermin 18.10.2013 bitte ich unbedingt einzuhalten. Ein<br />
entsprechendes Formular habe ich beigefügt.<br />
In welcher Höhe von Ihrem Schulkontingent 2013 bisher für Schulfahrten 2013<br />
an die Lehrkräfte Ihrer Schule von mir Erstattungen geleistet worden sind, teile<br />
ich Ihnen per eMail im Oktober 2013 mit.<br />
Zur weiteren Sicherstellung des Mittelabflusses der vom MSW NRW zur<br />
Verfügung gestellten Haushaltsmittel für das Haushaltsjahr 2013 ist es<br />
dringend erforderlich, dass die Lehrkräfte ihre Anträge auf<br />
Reisekostenerstattung für durchgeführte Dienstreisen für Schulfahrten für 2013<br />
und auch für durchgeführte andere Dienstreisen für 2013 hier bei der<br />
<strong>Bezirksregierung</strong> umgehend einreichen, für die Grundschulen bei den<br />
Schulämtern, für die staatlichen Schulen Oberstufenkolleg Bielefeld,<br />
Leopoldstr. 15<br />
32756 <strong>Detmold</strong><br />
Telefon 05231 71-0<br />
Fax 05231 71-1295<br />
poststelle@brdt.nrw.de<br />
www.brdt.nrw.de<br />
(auch zur rechtsverb. E-Mail)<br />
Parken/Anreise: siehe<br />
Hinweise im Internet<br />
Servicezeiten: 8:30 – 12:00<br />
und 13:30 – 15:00 Uhr<br />
Landeskasse Düsseldorf<br />
Helaba<br />
Konto Nr. 15 276 13<br />
BLZ 300 500 00<br />
IBAN DE98300500000001527613<br />
BIC WELADEDDXXX
<strong>Bezirksregierung</strong> <strong>Detmold</strong><br />
Laborschule Bielefeld, Westfalenkolleg Bielefeld, Westfalenkolleg Paderborn<br />
eben dort, damit sie zeitnah abgerechnet und erstattet werden können.<br />
Datum: 25. September 2013<br />
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Alle Lehrkräfte werden deshalb gebeten, Ihre Anträge auf<br />
Reisekostenerstattung unmittelbar nach Beendigung der Dienstreise für ihre<br />
Schulfahrt oder für ihre andere Dienstreise auszufüllen und an die<br />
<strong>Bezirksregierung</strong>, Dezernat 12, zu senden bzw. für die Grundschulen an die<br />
Schulämter und an die staatlichen Schulen eben dort, damit die Ansprüche mit<br />
den bereitstehenden Haushaltsmitteln erfüllt werden können; aus<br />
haushaltsrechtlicher Sicht wäre es unglücklich, wenn Reisekostenmittel am<br />
Ende des Haushaltsjahres der Jährlichkeit unterfielen und bestehende<br />
Ansprüche das nächstjährige Reisekostenbudget belasten würden.<br />
Der jeweils hierfür erforderliche Antrag auf Reisekostenerstattung (nicht für<br />
Fortbildungsmaßnahmen) ist zu finden auf der Homepage der <strong>Bezirksregierung</strong><br />
unter Service und Formulare. Für die Schulfahrten gelten die<br />
Abrechnungssätze nach der Aufwandsvergütung (BASS 21-24 Nr. 6) bzw.<br />
nach der Auslandskostenerstattungsverordnung (AKEVO) (SGV.NRW 20320).<br />
Der Internetauftritt wird überarbeitet. Auch diese Verfügung wird dort<br />
eingestellt.<br />
Die Schulämter werden gebeten, die Grundschulen zu informieren und ihre<br />
Meldungen bis spätestens 18.10.2013 über einen Mehr- oder Minderbedarf<br />
zusammengefasst in einem Betrag bei mir abzugeben.<br />
Die staatlichen Schulen Oberstufenkolleg Bielefeld, Laborschule Bielefeld,<br />
Westfalenkolleg Bielefeld, Westfalenkolleg Paderborn werden gebeten, ihre<br />
Lehrkräfte zu informieren und ihre Meldungen bis spätestens 18.10.2013<br />
abzugeben.<br />
Mit freundlichen Grüßen<br />
Im Auftrag<br />
gez. Barczyk
Schule<br />
Ort, Datum<br />
<strong>Bezirksregierung</strong> <strong>Detmold</strong><br />
Dezernat 12<br />
32754 <strong>Detmold</strong><br />
Schulwanderungen/Schulfahrten 2013;<br />
Meldung Mehr-/Minderbedarf zum Termin 18.10.2013<br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
das Schulkontingent 2013 beträgt lt. Liste<br />
Ich habe in 2013 einen<br />
o Mehrbedarf von €<br />
Kurze Begründung:<br />
o Minderbedarf von €<br />
(Zutreffendes bitte ankreuzen)<br />
Mit freundlichen Grüßen<br />
__________________________________<br />
(Name und Unterschrift der Schulleitung)
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