Organisatorisches und Hinweise zu zielgruppenbezogenen ...
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Hochschule Darmstadt<br />
Fachbereich Informatik<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik, KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 1
Name Prof. Dr. Ralf Hahn<br />
Aufgabe Lehre<br />
Fachgebiete Gr<strong>und</strong>lagen der Informatik,<br />
Software Engineering,<br />
Software Produktlinien<br />
Telefon +49 (6151) 16-8424<br />
Fax +49 (6151) 16-8935<br />
<br />
E-Mail<br />
Büro Gebäude D 14, Raum 1.08<br />
WWW http://www.fbi.h-da.de/~r.hahn<br />
Sprechzeit per Email Termin vereinbaren<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 2
Anlass Datum Zeit Ort<br />
Kick-off 01.10.13 16:00-18:30 h_da<br />
1. Regeltermin 12.11.13 15:00-18:00 noch fest<strong>zu</strong>legen<br />
2. Regeltermin 10.12.13 15:00-18:00 noch fest<strong>zu</strong>legen<br />
3. Regeltermin 21.01.13 15:00-18:00 noch fest<strong>zu</strong>legen<br />
Abschluss 25.02.13 08:30-??? h_da<br />
<br />
<br />
Aktualisierungen auf der Homepage von Prof. Hahn<br />
Weitere Informationen über Mailverteiler<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 3
Quelle unbekannt<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 4
Zielset<strong>zu</strong>ng<br />
◦ Projektmanagement erlernen / üben<br />
• Präsentation des Projektstatus (15+5 Min. pro Person)<br />
• Diskussion von Lösungsansätzen <strong>und</strong> Problemen<br />
• Erfahrungsaustausch<br />
Feedback ist stets<br />
erwünscht!<br />
<br />
Präsentationen<br />
◦ zielgruppenorientiert<br />
• 1. Regeltermin: Management (Geldgeber)<br />
Thema, Überblick, Erwartungen, Planung<br />
• 2. Regeltermin : Entwicklung / Projektleiter<br />
Inhalte, Technik, Planung<br />
• 3. Regeltermin : Qualitätssicherung<br />
Qualitätsmaßnahmen, Arbeitsweise, Planung<br />
Präsentationen im<br />
2. Termin auf Englisch!?<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 5
Inhalte<br />
◦ Demonstration von Fähigkeiten im Projektmanagement<br />
◦ Zielgruppenbezogene Präsentation an jedem Projekttreffen<br />
◦ Abgabe der Projektdokumentation 2 Wochen vor der Abschlusspräsentation<br />
◦ Abgabe eines Abstracts <strong>zu</strong>r Veröffentlichung im Web<br />
ca. 1 Woche vor der Abschlusspräsentation<br />
◦ Präsentation beim Abschlusstreffen<br />
<br />
Benotung<br />
◦ Das Praxisprojekt findet gemäß der SPO2007 statt<br />
◦ Das Praxisprojekt wird benotet<br />
• Ausarbeitung als Prüfungsvorleistung <strong>zu</strong> 1/3<br />
• Abschlussvortrag als Prüfungsleistung mit 2/3<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 6
Es soll sich um eine Art "Mini-Bachelorarbeit" handeln<br />
◦ Sie beschreiben auf 10-15 Seiten Ihr Problem, Ihre Aufgabe <strong>und</strong> Ihre Lösung<br />
◦ Eine Einleitung <strong>und</strong> ein Ausblick r<strong>und</strong>en das Ganze ab<br />
◦ Technische Details oder Ihr genaues Vorgehen sind weniger wichtig<br />
◦ Demonstrieren Sie in Kurzform, dass Ihr Projekt ein Erfolg war<br />
(vgl. Zielgruppe Management)<br />
<br />
Die Dokumentation für Ihre Firma bleibt davon unberührt!<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 7
Zielgruppenorientierte Präsentationen<br />
Hochschule Darmstadt<br />
Fachbereich Informatik<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik, KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 8
Der Erfolg einer Präsentation hängt in hohem Maße davon ab, ob es Ihnen gelingt<br />
Ihre Zuhörer an<strong>zu</strong>sprechen<br />
<br />
Überlegen Sie sich deshalb <strong>zu</strong>erst die Antworten auf folgende Fragen <strong>und</strong> bauen Sie<br />
die Antworten in Ihre Präsentation ein<br />
◦ Was will ich von diesen Zuhörern? Was sollen sie in Erinnerung behalten?<br />
◦ Welche Inhalte interessieren diese Zuhörer?<br />
◦ Was wissen sie (nicht?)<br />
◦ Wo muss ich diese Zuhörer abholen?<br />
<br />
Der Inhalt der Präsentation richtet sich nach der Zielgruppe!<br />
Sie "verkaufen" Ihre harte Arbeit –<br />
nutzen Sie die Chance!<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 9
Ein Projektleiter muss an verschieden Zielgruppen berichten<br />
Es sind jeweils andere Themen von Interesse<br />
Im "echten Leben" hängt davon oft viel ab<br />
◦ Projektmanagement steht im Mittelpunkt dieses Praxismoduls<br />
◦ Deshalb üben wir zielgruppenorientierte Präsentationen!<br />
<br />
Das bedeutet für Sie (als Studierende)<br />
◦ Obwohl das Thema immer gleich ist, müssen Sie deutlich unterschiedliche Präsentationen<br />
vorbereiten<br />
◦ Sie können in "fre<strong>und</strong>lichem Umfeld" Erfahrungen sammeln<br />
◦ Sie haben wesentliche Inhalte für Ihre Abschlussdokumentation<br />
Das ist viel Arbeit –<br />
wie jede gute Präsentation!<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 10
Themenvorgabe ("Motto")<br />
◦ 1. Regeltermin:<br />
◦ 2. Regeltermin :<br />
◦ 3. Regeltermin :<br />
Management (Geldgeber)<br />
Thema, Überblick, Erwartungen, Planung<br />
Entwicklung / Projektleiter<br />
Inhalte, Technik, Planung<br />
Qualitätssicherung<br />
Qualitätsmaßnahmen, Arbeitsweise, Planung<br />
<br />
Jedes Motto <strong>und</strong> die Erwartungen an die Präsentation werden beschrieben<br />
Achtung Vorurteile!<br />
• Die Aussagen auf den folgenden Folien treffen natürlich nicht auf<br />
alle Vertreter der Zielgruppen <strong>zu</strong><br />
• Die Aussagen sind absichtlich überspitzt, damit Sie sich besser in die<br />
Rolle Ihrer Zuhörer versetzen können<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 11
Zielgruppe Management:<br />
Wie sage ich es dem Manager...<br />
Hochschule Darmstadt<br />
Fachbereich Informatik<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik, KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 12
Randbedingungen<br />
◦ Das Management finanziert Ihr Projekt<br />
<strong>und</strong> stellt Ihnen Ressourcen dafür <strong>zu</strong>r Verfügung (oder auch nicht)<br />
• Machen Sie klar, dass Ihr Projekt gebraucht wird!<br />
• Machen Sie klar, dass Ihr Projekt ein Erfolg wird!<br />
◦ Manager haben einen vollen Terminplan, sind gestresst <strong>und</strong> ungeduldig<br />
• Kommen Sie auf den Punkt!<br />
◦ Manager kennen das Umfeld <strong>und</strong> sind gewohnt, sich auf hohem Abstraktions-niveau<br />
schnell in Themen hinein <strong>zu</strong> denken <strong>und</strong> Entscheidungen <strong>zu</strong> fällen<br />
• Langweilen Sie nicht mit allgemein bekannten Themen!<br />
• Lassen Sie sich nicht durch hohen Arbeitsaufwand an einem Einzelthema da<strong>zu</strong> verleiten,<br />
technische Details <strong>zu</strong> präsentieren<br />
Ein verärgerter Manager kann Sie<br />
mehr kosten als "nur" ihr Projekt!<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 13
Erwartete Inhalte<br />
◦ Ihr Projekt in Kurzform<br />
• Welches Problem adressiert das Projekt?<br />
• Wie macht das die Konkurrenz?<br />
• Was ist das Geniale an Ihrer Lösung?<br />
• Was kriegt der Manager für "sein" Geld?<br />
Manager lieben<br />
(aussagekräftige)<br />
Grafiken!<br />
◦ Begründung für die Eigenentwicklung<br />
• Warum braucht die Firma Ihr Projekt?<br />
• Was wird dadurch besser?<br />
• Warum kann man es nicht <strong>zu</strong>kaufen?<br />
◦ Planung<br />
Ohne Plan sollten Sie<br />
erst gar nicht<br />
antreten!<br />
• Welchen Aufwand / welche Kosten / welchen Gewinn erwarten Sie?<br />
• Wann ist es fertig? Denken Sie nicht nur an Ihre "billige" Arbeitszeit – sondern auch an das<br />
Umfeld!<br />
• Wie wollen Sie vorgehen?<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 14
Zielgruppe Projektleiter:<br />
Wie sage ich es meinem Chef...<br />
Hochschule Darmstadt<br />
Fachbereich Informatik<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik, KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 15
Randbedingungen<br />
◦ Der Gesamt-Projektleiter (GPjL) hat gleichzeitig mehrere Projekte im Fokus,<br />
die voneinander abhängen<br />
• Machen Sie klar, dass Sie im Plan sind <strong>und</strong> Ihren Teil fristgerecht liefern!<br />
• Machen Sie keine Schuld<strong>zu</strong>weisungen, sondern suchen Sie Lösungen!<br />
◦ Der GPjL koordiniert die Schnittstellen <strong>zu</strong> anderen Projekten<br />
• Erläutern Sie die Randbedingungen, die Sie brauchen / voraussetzen!<br />
◦ Der GPjL kann Ihnen helfen, wenn Sie etwas von einem anderen Projekt brauchen<br />
• Begründen Sie, warum Sie die Zulieferung dringend brauchen!<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 16
Erwartete Inhalte<br />
◦ Thema in Kurzform<br />
• Welche Techniken setzen Sie ein?<br />
• Haben Sie Alternativen untersucht/bedacht?<br />
• Was liefern Sie ab?<br />
• Was brauchen Sie da<strong>zu</strong>?<br />
◦ Stand der Entwicklung<br />
• Berichten Sie ehrlich über den Status (wenn möglich mit Demo, Snapshots)<br />
• Besteht konkreter Entscheidungsbedarf?<br />
• Berichten Sie über Probleme, Risiken <strong>und</strong> Gegenmaßnahmen.<br />
• Fordern Sie bei Bedarf Unterstüt<strong>zu</strong>ng vom GPjL an (Eskalation!)<br />
◦ Planung<br />
• Wann können Sie welche Funktionalität liefern (Meilensteine)?<br />
• Wann ist das Projekt fertig?<br />
• Welche Zulieferungen brauchen Sie wann?<br />
Präsentation<br />
auf Englisch!?<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 17
Zielgruppe Qualitätssicherung:<br />
Was sage ich in einem Assessment...<br />
Hochschule Darmstadt<br />
Fachbereich Informatik<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik, KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 18
Randbedingungen<br />
◦ Die Qualitätssicherung hat die Aufgabe <strong>zu</strong> überprüfen, ob die Qualität Ihres Projektes<br />
durch entsprechende Maßnahmen gesichert ist<br />
• Für die Maßnahmen <strong>und</strong> die Inhalte sind Sie aber selbst verantwortlich!<br />
• Machen Sie klar, dass Sie systematisch vorgehen <strong>und</strong> stets an Qualität denken!<br />
◦ Qualität kann nicht nachträglich in Ihr Projekt eingebaut werden<br />
• Demonstrieren Sie, dass Qualität Ihnen von Anfang an wichtig war!<br />
◦ Auch wenn Sie ein Ein-Mann-Projekt haben, sollten Sie Ihre Ergebnisse prüfen!<br />
• Zeigen Sie, dass Sie mit Prozessen <strong>und</strong> Qualitätsmaßnahmen vertraut sind!<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 19
Erwartete Inhalte<br />
◦ Thema in Kurzform<br />
• Was entwickeln Sie <strong>und</strong> welche Arbeitsweise setz(t)en Sie dabei ein?<br />
• Welches Phasen- <strong>und</strong> Vorgehensmodell verwenden Sie?<br />
◦ Stand der Entwicklung<br />
• Welche Ergebnisse haben Sie durch Qualitätsmaßnahmen (z.B. Reviews, Durchsprachen,<br />
K<strong>und</strong>enbefragungen, Messungen) gesichert?<br />
• mit welchem Resultat?<br />
◦ Planung<br />
• Durch welche Qualitätsmaßnahmen wurden die (Zwischen-)Ergebnisse überprüft?<br />
• Waren die Überprüfungen entsprechende Meilensteine im Plan?<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 20
Zielgruppe Gemischt:<br />
Ahnungslose <strong>und</strong> Cracks...<br />
Hochschule Darmstadt<br />
Fachbereich Informatik<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik, KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 21
Randbedingungen<br />
◦ An der Abschlussveranstaltung nehmen Projektbetreuer der Industrie, Professoren <strong>und</strong><br />
Studierende aus verschiedenen KoSI-Gruppen teil<br />
• Die anderen Gruppen kennen Ihr Projekt in der Regel nicht!<br />
◦ In der Veranstaltung "verkaufen" Sie Ihr Arbeitsergebnis<br />
• Machen Sie klar, dass Ihr Projekt ein Erfolg ist / ein tolles Ergebnis liefert!<br />
◦ Es werden in der Veranstaltung viele verschiedene Themen vorgestellt<br />
• Langweilen Sie nicht mit technischen Details!<br />
• Versuchen Sie nicht einen vollständigen Bericht über die vergangenen Monate <strong>zu</strong> liefern!<br />
• Konzentrieren Sie sich auf die Kernaussage / das Kernergebnis Ihrer Arbeit <strong>und</strong> formulieren Sie es<br />
verständlich!<br />
• Verwenden Sie möglichst ein anschauliches Beispiel<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 22
Erwartete Inhalte<br />
◦ Ihr Projekt in Kurzform<br />
• Welches Problem adressiert das Projekt?<br />
• Was ist der Nutzen?<br />
• Was ist Ihr Ergebnis?<br />
◦ Vorgehen im Projekt (aus Sicht des Projektleiters)<br />
• Wie hatten Sie geplant?<br />
• Warum sind Sie so vorgegangen?<br />
• Wie realistisch war die Planung?<br />
• Warum mussten Sie Änderungen machen?<br />
◦ Lessons Learned<br />
• Welche Erfahrungen haben Sie gemacht, die Sie Ihren Kollegen mitteilen wollen?<br />
• Berichten Sie über Probleme, Risiken <strong>und</strong> Gegenmaßnahmen<br />
© Prof. Dr. Ralf Hahn, Hochschule Darmstadt, Fachbereich Informatik,<br />
KoSI Praxisprojekt II, WS 2013 23
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