DHL Versandsoftware Intraship Kurzhandbuch

DHL Versandsoftware Intraship Kurzhandbuch Seite 17 von 20
9 Stammdatenverwaltung
9.1 Voreinstellungen
Unter dem Menüpunkt Voreinstellungen können Sie die Einstellungen für die Versandvorbereitung vordefinieren
und so individuelle Vorlagen für die verschiedenen Transportarten Paket, Express national, Express international
und/oder Economy Select/Europlus festlegen.
Unter den jeweiligen Transportarten haben sie verschiedene Möglichkeiten Bereiche als Vorlage zu hinterlegen.
Sie können u.a. folgende Bereiche vorbelegen:
Standard Maße und Gewichte
Bankverbindungen
Benachrichtigungs-Emails und die
Standard-Einstellungen für
o Inhaltsbeschreibungen
o Zolltarifnummer
o Sendungsart (Zollfrei/zollpflichtig)
o Exportgrund
o Handelsbedingungen
o Warenwert und Währung
o Anzahl Packstücke
o Ursprungsland
o DHL Account
9.2 Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung können Sie neue Benutzer anlegen, kopieren oder löschen und für jeden Benutzer das
Passwort und die Berechtigungen ändern.
9.3 Adressbuch
Unter dem Menüpunkt Adressbuch haben sie folgende Funktionen:
9.3.1 Button Suchen
Über den Button Suchen können Sie bereits hinterlegte Adressen nach verschiedenen Kriterien suchen und einer
weiteren Aktion zuführen.
9.3.2 Button Neue Adresse
Durch betätigen des Buttons Neue Adresse erhalten Sie ein leeres Eingabeformular zum Erfassen einer Adresse.
9.3.3 Button Adressen Import/Export
Sie können Ihre Adressen sowohl importieren als auch exportieren. Zur Vereinfachung können Sie für die Importe
ein Schema hinterlegen, welches die notwendige Zuordnung der zu importierenden Felder der Datei zu den Feldern
der Anwendung beinhaltet.
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