Spezialsendungen Verarbeitung von speziellen Formen ... - Die Post

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Spezialsendungen
Verarbeitung von speziellen Formen, Formaten und Beilagen
Aussergewöhnlich gestaltete Briefsendungen oder Sendungen mit Beilage finden
bei den Empfängern deutlich mehr Aufmerksamkeit. Dabei sind einige Besonderheiten
zu beachten.
Eine individuelle Gestaltung von Briefsendungen
lohnt sich, wenn diese besonders auffallen sollen.
Dabei kann sowohl die Verpackung als auch der
Inhalt mit unterschiedlichen Massnahmen aufgewertet
werden. Variationen in der äusseren Beschaffenheit
sowie Beilagen im Inneren ermöglichen es, den
Empfänger zu überraschen. Aufgrund des erhöhten
Verarbeitungsaufwands gelten für diese Sendungen
besondere Bedingungen.
Preise
Der Zuschlag für den erhöhten Verarbeitungsaufwand
beträgt pro Sendung CHF 0.15. Bei Vorsortierung der
Spezialsendungen entfällt dieser Zuschlag.
Vorsortierung
In Botenbezirks-, Ortsund
Postfachbunden
Nicht sortiert CHF 0.15
Zuschlag pro Sendung
–
Alle Preise inklusive MWST.
Briefsendungen
Spezialsendungen können Sie als A-Post, B-Post-
Einzelsendungen, B-Post-Massensendungen oder
OnTime Mail verschicken.
Gestaltung
Nehmen Sie vor der Drucklegung Ihrer Sendung
mit dem Spezialistenteam «Gut zum Druck» der Post
Kontakt auf, damit Ihre Sendungen problemlos verarbeitet
und zugestellt werden können. Ausführliche
Informationen finden Sie im Spezifikationenblatt
«Gut zum Druck» oder unter www.post.ch/gut-zumdruck.
Im Postportal finden Sie unter anderem die
entsprechenden Adressangaben, Telefonnummern
sowie das Onlinekontaktformular.

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Spezialsendungen
Übersicht
Folgende Sendungen gelten als Spezialsendungen. Die Aufzählung ist nicht abschliessend.
Stand: 1. Januar 2014
Standardbrief
A-Post, B-Post-
Einzelsendungen
bis Format B5
(250 × 176 mm),
bis 100 g,
bis 2 cm Dicke
Standardbrief
B-Post-Massensendungen
und
OnTime Mail
bis Format B5
(250 × 176 mm),
bis 100 g,
bis 2 cm Dicke
Midibrief
A- und B-Post
bis Format B5
(250 × 176 mm),
101 g bis 250 g,
bis 2 cm Dicke
Kleiner als 140 × 90 mm x x x
Grossbrief
A- und B-Post
bis Format B4
(353 × 250 mm),
bis 1000 g,
bis 2 cm Dicke
Nicht rechteckig x x x x
Keine genügende Papierfestigkeit x x x x
Sendungen über 5 mm
Sendungen in Kunststoffhüllen/-folien x x (x) 1 (x) 1
x
Sendungen in Pergaminumschlägen /
mit Transparentpapieren
Unverpackte Sendungen in Broschüren-,
Heft- oder Zeitungsform und inkl. Sendungen
unter Streifband
x
x x x x
Auf- oder Unterdrucke im Adressfeld x x x x
Aufdrucke in der Codier- oder Frankierzone 2 x x x x
Ausgestanzte, offene Adress- und Werbefenster
ohne Folien
Gefalzte Sendungen, die nicht allseitig geschlossene
Kanten aufweisen (Höchstformat B5)
x x x x
x x x
Nicht verschlossene Umschläge und mit Leimpunkten
verschlossene Kanten und Laschen 3 x x x x
Nicht biegbare Sendungen
x = Zuschlag
1
Nur zuschlagpflichtig, wenn die Vorgaben für Kunststoffhüllen und Folien nicht eingehalten werden. Diese Vorgaben
finden Sie im Spezifikationenblatt «Verpackungen» oder unter www.post.ch/briefgestaltung ➝ Verpackung.
2
Als Aufdrucke in der Codierzone gelten auch dunkel eingefärbte Codierzonen.
3
Ausgenommen sind DirectSelfmailer (ausführliche Informationen finden Sie im Factsheet «DirectSelfmailer» oder unter
www.post.ch/directselfmailer) und einseitig offene Kartoncouverts mit Einstecklaschen.
x
Grossbriefe im Hochformat
Sendungen mit folgenden Merkmalen gelten
als Spezialsendungen:
– Nicht rechteckig
– Ohne genügende Papierfestigkeit
– Mit Aufdrucken, die rechts oder unterhalb
der Adresse in der Lesezone platziert sind
– Mit ausgestanzten, offenen Adress- oder
Werbefenstern ohne Folien
– Mit Auf- oder Unterdrucken im Adressfeld
– Mit Absenderangaben in der Lesezone
– Mit Aufdrucken in der Codier- oder Frankierzone;
Aufdrucke, die mit Intelligenten Frankiersystemen
(IFS) erzeugt wurden, sind dabei ausgenommen
– Unverpackte Sendungen in Broschüren-, Heftoder
Zeitungsform
– Nicht verschlossene Umschläge und mit Leimpunkten
verschlossene Kanten und Laschen 3

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Spezialsendungen
Beilagen in Massensendungen
Eine Sendungsbeilage in einem Brief erhöht beim
Empfänger die Aufmerksamkeit. Dabei sind ein
paar Grundsätze zu beachten, denn die Beilage
in der Sendung kann die Verarbeitung beeinflussen.
Sendungen, die den Vorgaben nicht entsprechen,
verursachen einen erhöhten Verarbeitungsaufwand.
Dafür wird ein Zuschlag für Spezialsendungen
erhoben.
Die Vorgaben gelten für Briefsendungen der Kategorie
B-Post-Massensendungen und OnTime Mail in den
Standardformaten 140 × 90 mm bis 250 × 176 mm
(B5) bis maximal 100 g und 5 mm Dicke.
Versand ohne Zuschlag für Spezialsendungen
Eigenschaft Grösse der Beilage Sendungsdicke Voraussetzungen Beispiele (ohne Anspruch
der gesamten
auf Vollständigkeit)
Sendung
Biegbare Beilagen
Weiche, biegbare Bis ¾-Umschlaggrösse Bis 2,5 mm Die Beilage ist nach – Heftpflaster
Materialien wie Papier, allen Seiten hin bieg- – Visitenkarte
Karton, Kunststoff bar (längs, quer und – Teebeutel
oder Textilien diagonal). – Erfrischungstüchlein
– Nähset
Empfehlung:
Beilage befestigen
Befestigungsmöglich-
Mindestens ¾-Umschlaggrösse 2,5 bis 5,0 mm keiten: – Prospekt
– Leimpunkte – Kleinkatalog
– Klebefolie – Programmheft
– Einstecken in – Ortsplan
Fixierschlitze oder
durch ein anderes
Verfahren
Nicht biegbare Beilagen
Festkörper Rund: Durchmesser maximal Bis 2,5 mm Wichtig: Beilage Münze oder Jeton
24 mm befestigen bis Grösse Schweizer
Einfrankenstück
Eckig: maximal 24 × 24 mm
Befestigungsmöglichkeiten:
Plastikkarten Maximal 86 × 54 mm – Debit- oder Kredit-
– Leimpunkte
(ISO 7810/ISO 7813)
karte
– Klebefolie
– Kundenkarte
– Einstecken in
– Identitätskarte
Fixierschlitze oder
– Mitgliederausweis
durch ein anderes
Verfahren

Spezifikation Versenden – Adressiert national und international
Spezialsendungen
Versand mit Zuschlag für Spezialsendungen
Eigenschaft Grösse der Beilage Sendungsdicke
der gesamten
Sendung
Voraussetzungen
Beispiele (ohne Anspruch
auf Vollständigkeit)
–
–
Harte, nicht biegbare
Materialien
Festkörper
grösser als ein
Schweizer
Einfrankenstück
Bis Umschlaggrösse
(max. B5, 250 × 176 mm)
Bis 5,0 mm
Kleine Beilagen wenn
möglich befestigen
–
–
–
–
–
–
–
Schlüsselanhänger
Schlüssel
USB-Stick
Kugelschreiber
Grosse Münze oder Jeton
(z. B. Grösse wie Schweizer
Zwei- oder Fünffrankenstück)
Lineal
Warenmuster flüssig,
cremig, druck- oder wärmeempfindlich
(z. B. Gesichtscreme,
Parfum, Schokoladenherzen)
Wenn Sie Ihre Spezialsendungen vorsortieren, entfällt der Zuschlag.
Was heisst biegbar?
Ein Brief gilt als biegbar, wenn er ohne Kraftaufwand
und ohne Beschädigung auf einen Kreisbogen von
250 mm Länge und 52 mm Höhe gebogen und
zurückgebogen werden kann. Der Brief muss in allen
Ausrichtungen (längs, quer, diagonal) biegbar sein.
250 mm
218 mm
52 mm
r = 140 mm
Gut zum Druck
Für die Bestimmung der Biegsamkeit einer Sendung
erhalten Sie von der Gut-zum-Druck-Stelle der Post
kostenlos eine Messhilfe. Die Spezialisten unterstützen
Sie auch bei der Prüfung eines Originalmusters
vor der Sendungsaufgabe. So vermeiden Sie
kostspielige Überraschungen. Weitere Informationen,
Adressangaben, Telefonnummern sowie das
Onlinekontaktformular finden Sie unter www.post.ch/
gut-zum-druck.
Postaufgabe von Massensendungen mit Beilage
Fügen Sie bei der Anlieferung Ihrer Massensendungen
mit Beilagen ein unverschlossenes Belegexemplar
bei. Kennzeichnen Sie dieses unbedingt mit dem
Vermerk «Mustersendung für die Post CH AG». So
lassen sich Missverständnisse vermeiden.
Umlenkrolle
Sortiermaschine
204.94 de (232507) 01.2014 PM
Post CH AG
PostMail
Viktoriastrasse 21
3030 Bern
www.post.ch/briefgestaltung
Telefon 0848 888 888
kundendienst@post.ch