PBS Blattkopf – Editor

Programmbeschreibung
PBS Blattkopf - Editor
PBS Blattkopf – Editor
(Stand: 15.11.2013)
Mit dem Blattkopf – Editor besteht die Möglichkeit, den Blattkopf für die PBS – Ausdrucke des PBS Statik-
Navigator 2012 (getrennt für Statik / Briefe / Rechnungen / Programm 00D: „aufgestellt“) zu ändern.
Starten Sie das Programm aus dem PBS Statik-Navigator über Extras Blattkopfprogramm oder im
Windows-Explorer unter ...\PBS-Software \BTS5 das Programm „BlattKopfEdit.exe“.
Leistungsumfang
• Ändern der Texte
• Einfügen von Grafiken
• Verschieben der Texte und Grafiken
Die Blattkopfdatei enthält unterschiedliche Daten-Abschnitte für:
• Statikkopf
• Briefkopf (hier wird nochmals unterschieden in: Brief / Rechnung / Folgeseiten)
• „Aufgestellt“, d.h. Daten für das Programm 00D „Aufgestellt“
Bitte beachten Sie:
• Wenn Sie keine Grafiken im Blattkopf verwenden,
dann muss im PBS Statik-Navigator unter Extras
Optionen Drucken / Statik die Option:
„Text Blattkopf“ angewählt sein!
• Für das endgültige Aussehen der Ausdrucke sind auch die Einstellungen des „Druckschemas“ wichtig.
Wenn Sie unter Extras Optionen Druckschemen ein eigenes Druckschema angelegt haben,
dann verwenden Sie dieses Schema auch hier (Einstellung im Programm rechts oben).
• Für das endgültige Aussehen der Ausdrucke sind zusätzlich die Anwender-Einstellungen unter
Extras Optionen Drucken / Statik bedeutsam. Deshalb zeigt die Vorschau aus technischen
Gründen das künftige Aussehen nur näherungsweise an. Für eine echte Kontrolle der Optik testen Sie
bitte jeweils einen echten Ausdruck aus dem PBS Statik-Navigator 2012.
• Die Blattkopfdateien sind in folgendem Ordner gespeichert: .../PBS-Software /BTS5 /Blattkopf .
• Der Dateiname enthält zwingend die Kundennummer (vierstellig), die Blattkopfkennung (einstellig, Ziffer
oder Buchstabe) und die Endung pbsb.
Beispiel: Blattkopf1234_9.pbsp : Kundennummer = 1234, Blattkopfkennung = 9
• Jeder Anwender hat mindestens einen inhaltlichen Blattkopf ( „1“) und einen Leerblattkopf („L“), weitere
Blattköpfe können angelegt werden. Der Leerblattkopf enthält keine Bürobezeichnung, sondern nur die
Platzhalter für die Projektdaten.
• Wenn Sie einen geänderten Blattkopf mit dem PBS Statik-Navigator 2012 testen möchten, dann starten
Sie nach dem Speichern des Blattkopfes den Navigator bitte neu, damit die geänderte Blattkopfversion
geladen wird.
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Programmbeschreibung
PBS Blattkopf - Editor
• Sie können im PBS Statik-Navigator 2012
o unter Extras Optionen Umgebung einstellen, welcher Blattkopf bei neuen Projekten
standardmäßig zum Einsatz kommen soll und
o zu jedem bestehenden Projekt unter "Allgemeine Projektdaten" den für das Projekt zu
verwendenden Blattkopf festlegen.
Die Programmoberfläche
Auswahl der Datenbereiche für den
Statikkopf / Briefkopf / „Aufgestellt“
Schnell – Vorschau
(Die Eingaben bitte in den
Textfeldern oben vornehmen)
Laden des zu ändernden Blattkopfes
(aus dem Ordner /BTS5 /Blattkopf )
Drucken und Vorschau verwenden Standardwerte
für die Randabstände.
Diese können von Ihren Einstellungen unter
Extras Optionen Drucken / Statik
abweichen. Für eine echte Kontrolle der Optik
testen Sie bitte jeweils einen echten Ausdruck.
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Programmbeschreibung
PBS Blattkopf - Editor
Vorgehensweise
• Anlegen einer Sicherungskopie der zu ändernden Blattkopfdatei.
• Laden des zu ändernden Blattkopfes aus dem Ordner .../PBS-Software /BTS5 /Blattkopf.
• Auswahl des zu ändernden Datenbereiches (Statikkopf / Briefkopf / „Aufgestellt“).
Statikkopf
Der Statikkopf besteht aus zwei Zeilen. In der ersten Zeile wird üblicherweise die Bezeichnung und Anschrift
des Statik-Büros angegeben, die zweite ist den flexiblen Projektdaten vorbehalten. Die flexiblen Projektdaten
können auch in der ersten Zeile angeordnet werden, wenn man die nachfolgend beschriebenen Regeln einhält.
Die Platzhalter für die flexiblen Projektdaten haben folgende Bedeutung:
oooooooo
( 8-stellig): Projekt – Kurzbezeichnung
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb (22-stellig): Projekt – Langbezeichnung
pppppppppppp
sssssssssss
(12-stellig): Positionsnummer
(inkl. des Textes aus dem Textfeld „Pos.-Text:“ i.d.R.: „Pos“ )
(11-stellig): Seitennummer (inkl. eines Textes aus dem
Textfeld „Seite-Text:“ oder „Anlage:“ i.d.R.: „Seite“ und „Anlage“)
Beispiel:
PROJEKT oooooooo bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb pppppppppppp sssssssssss
PROJEKT 111/2013 Haus Mustermann Berlin Pos 1234.N02 Seite 99999
PROJEKT 111/2013 Haus Mustermann Berlin Pos 1234.N02 Anlage 9999
Die Festlegung, ob es sich um eine Seite oder eine Anlage handelt, ist im Projektnavigator fest eingestellt und
durch den Anwender nicht beeinflussbar. Anlagen werden bei älteren Programmen direkt aus dem Programmlauf
heraus ausgedruckt oder als „Anlage“ gespeichert. In neuesten Programmen ist das nicht mehr üblich. Der
Wahlschalter ‚Seite’ oder ‚Anlage’ im Blattkopfprogramm dient nur für die Darstellung in der Schnell-Vorschau.
Das Einfügen einer Grafik für den Statik-Blattkopf ist weiter unten beschrieben. Die Bezeichnung und Anschrift
des Statik-Büros wird dann leer gelassen und durch die Grafik ersetzt. Die Platzhalter für die flexiblen
Projektdaten müssen allerdings angegeben werden.
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Programmbeschreibung
PBS Blattkopf - Editor
Briefkopf
Der Briefkopf wird in drei Datenabschnitte unterteilt: Brief, Rechnung und Folgeseiten.
Die Festlegung, ob es sich beim Ausdruck um einen Brief, eine Rechnung oder zu beidem um eine Folgeseite
(Seite 2 und folgende) handelt, erfolgt automatisch im Programm. Der geschulte Anwender kann diese
Einstellung nur im Editor (Navigator-Menüpunkt „Position editieren“) mit den „Sonderfunktionen“ [F2] unter dem
Punkt „Ausdruckart (Blattkopf) ändern“ verändern.
Brief
Die im Abschnitt “Brief” hinterlegten Texte werden auch für Rechnungen (Zeilen 1-10 und Handelsregisterzeile)
und Folgeseiten (nur Zeilen 1-5) verwendet, sofern dort keine Grafiken eingefügt werden.
Beim Einfügen von Grafiken (siehe unten) werden die Texte nicht verwendet.
Schnell – Vorschau
(Die Eingaben bitte in den
Textfeldern oben vornehmen)
Rechnung
Im Abschnitt „Rechnung“ kommen die Bankverbindungen hinzu, die nur bei Rechnungen ausgedruckt werden.
Der Textbereich für die Bankverbindungen ist jetzt breiter als bisher, um die neuen IBAN / BIC – Daten
unterzubringen. Es können bis zu drei Zeilen verwendet werden.
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PBS Blattkopf - Editor
Folgeseiten
Im Abschnitt „Folgeseiten“ entfallen die Briefkopf -Textzeilen 6 bis 10. Handelregister- und Kontodaten entfallen
ebenso.
Dieser Abschnitt ist nur relevant, um bei der Verwendung von Grafiken hier eine Grafik einfügen zu können, die
um unnötige Daten reduziert ist. Es kann auf Wunsch auch die selbe Grafik wie bei „Brief“ verwendet werden.
Wenn für Briefe und Rechnungen mit Grafiken gearbeitet wird, dann muss hier jedenfalls eine Grafik eingefügt
sein, ansonsten erhalten die Seiten 2 und folgende bei Briefen und Rechnungen keinen Blattkopf.
Aufgestellt
Der Abschnitt “Aufgestellt” enthält die Daten für das Programm „00D – Aufgestellt“. Im Rahmen des
Platzangebotes ist dieser Bereich frei gestaltbar. Zeile 2 sollte aus technischen Gründen leer bleiben.
Die Ziffernspalte rechts neben dem Textblock legt die Zeilenabstände fest. Eine „1“ bedeutet, dass kein
Zeilenabstand zur Vorzeile vorgesehen wird. Eine „2“ bewirkt eine Leerzeile etc. Eine Null bewirkt, dass die
jeweilige Zeile nicht ausgedruckt wird.
Die erste Ziffer der Ziffernspalte bestimmt den Abstand der „aufgestellt“ – Position zu den Vorpositionen.
Die Ziffern hinter Architekt / Bauherr / Unternehmer besagen mit welchem Abstand die Unterschriftsblöcke für
Architekt / Bauherr / Unternehmer jeweils ausgedruckt werden sollen. Eine Null bewirkt dort, dass der jeweilige
Unterschriftsblock nicht ausgedruckt wird.
Bitte verwenden Sie für die Text-Kontrolle hier statt der Schnell-Vorschau den „Vorschau“ – Button.
Der „Aufgestellt“ – Text kann nicht durch eine Grafik ersetzt werden.
Für die Seite mit dem „Aufgestellt“ – Text wird der gleiche Blattkopf verwendet, wie bei normalen Statik-Seiten,
ggf. auch die dortige Grafik, weshalb hier die selbe Grafikdatei angezeigt wird. Bei einer Änderung der
Grafikdatei wirkt sich dies auch auf den Statikkopf aus!
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Programmbeschreibung
PBS Blattkopf - Editor
Grafiken einfügen
Für die Themen Statik / Briefe / Rechnungen können alternativ Grafiken verwendet werden. Die im jeweiligen
Abschnitt enthaltenen Texte entfallen dann.
Ausnahme: Die Platzhalter für die flexiblen Projektdaten im Statik – Kopf müssen angegeben werden, sofern
diese ausgedruckt werden sollen .
Das Einfügen einer Grafik erfolgt so:
• Klick mit der rechten Maustaste (!) auf „Grafik“.
• Wahl des Menüpunktes „Importieren“ im Kontextmenü.
• Aufsuchen und Auswahl der einzufügenden Grafik.
Mit den Pfeiltasten kann die Grafik verschoben und wunschgemäß platziert werden.
Das Anhaken des Menüpunktes „Grafik“ dient der Darstellung in der Schnellvorschau. So kann die
Schnellvorschau zwischen Grafikblattkopf und Textblattkopf umgeschaltet werden.
Bitte beachten Sie:
Die Umschaltung zwischen Grafischem Blattkopf und
Text Blattkopf muss auch im PBS Statik-Navigator unter
Extras Optionen Drucken / Statik erfolgen !!
• Die Grafik wird direkt in der Blattkopfdatei gespeichert, die Dateigröße ändert sich entsprechend.
• Die Grafikdatei kann auch leer sein, wenn im entsprechenden Abschnitt kein Blattkopf dargestellt
werden soll (z.B. auf Wunsch bei „Folgeseiten“).
• Die Grafik für den Statikkopf kann auch die Texte „Pos.“ und Seite“ enthalten. Dann können diese Texte
aus den kleinen Textboxen entfernt und die Platzhalter um die entsprechende Zeichenzahl gekürzt
werden.
• Für die Seite mit dem „Aufgestellt“ – Text wird der gleiche Blattkopf verwendet, wie bei normalen Statik-
Seiten, beide Eingaben sind aneinander gekoppelt – insbesondere bei der Grafikdatei.
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