Kurzanleitung Lieferantenqualifizierung - Deutsche Bahn AG

Lieferantenqualifikation
Kurzanleitung Lieferantenqualifikation -
Lieferant
Deutschen Bahn AG
Potsdamer Platz 2
10785 Berlin
AG Berlin-Charlottenburg HRB 50000
Ust Idnr.: DE 811569869
Die Deutsche Bahn AG wird vertreten durch den
Vorstand:
Dr. Rüdiger Grube (Vorsitzender), Dr. Richard
Lutz, Ulrich Weber, Dr. Volker Kefer und Gerd
Becht.

Inhalt
1 Registrierung 2
1.1 Erläuterungen Allgemeine Informationen: 2
1.2 Erläuterungen Informationen zum Ansprechpartner 2
1.3 Erläuterung Verfügbare Produktkategorien 3
1.4 Erläuterung Anlage 3
1.5 Erläuterung Erklärungen 4
2 Bestätigen der Registrierung 5
3 Fragebogen zur Lieferantenqualifizierung 6
4 Dokumentenupload zum Fragebogen 7
5 Auswahl der zu qualifizierender Produkte/Leistungen 8
6 Dokumentenupload Produkte/Leistungen 9
7 Abschluss Lieferantenqualifizierung 10
8 Requalifizierung 11

1 Registrierung
Durchführung der Lieferantenselbstregistrierung über folgende Homepage:
https://marktplatzr3k.noncd.db.de/sap/bc/webdynpro/sap/ZWDA_E_SUPP_REG
1.1 Erläuterungen Allgemeine Informationen
Bitte füllen Sie mindestens die mit einem roten Stern markierten Felder aus.
Geben Sie die D-U-N-S-Nummer, wenn vorhanden, bitte 9-Stellig ein.
Wählen Sie beim Feld ‚Land’ bitte ‚DE’ aus.
Die Felder ‚Telefonnummer’ bzw. ‚Faxnummer’ sind wie folgt definiert:
1. Feld = Vorwahl
2. Feld = Durchwahl
1.2 Erläuterungen Informationen zum Ansprechpartner
Tragen Sie bitte hier die Person ein, die für Ihr Unternehmen die Qualifizierung durchführen
wird.
Mit dem Button ‚Unternehmensdaten kopieren’ befüllen Sie automatisch die Kommunikationsdaten
mit den Daten, die Sie unter ‚Allgemeine Informationen’ schon eingegeben haben.
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1.3 Erläuterung Verfügbare Produktkategorien
Wählen Sie aus der Liste die Produktkategorien, für welche Sie sich qualifizieren möchten:
Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil am Anfang der Tabelle, um die Produktkategorien
angezeigt zu bekommen.
Unter ‚Information zur Warengruppe’ erhalten Sie weiterführende Informationen.
Setzen Sie in die Checkbox jeweils ein Kreuz unter ‚Qualifizierung’, wenn Sie sich für die
jeweilige Produktkategorie qualifizieren möchten.
1.4 Erläuterung Anlage
Laden Sie hier Ihren aktuellen Firmenkopfbogen hoch. Drücken Sie dazu den Button
‚Durchsuchen’ und fügen das Dokument hinzu.
Hinweis: Sie erhalten zunächst keine Bestätigung über den erfolgreichen Upload.
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1.5 Erläuterung Erklärungen
Bestätigen Sie alle drei Erklärungen mit Klick in die Checkbox.
Weiterführende Informationen hierzu finden Sie in den Links hinter den Erklärungen.
Hinweis: Wenn Sie alle Erklärungen bestätigt haben, sehen Sie unter dem Uploadfeld
für den Kopfbogen einen Link zu Ihrem hochgeladenen Dokument. Dies ist für
Sie eine Bestätigung, dass das Dokument hochgeladen wurde.
am Ende der Seite be-
Senden Sie uns Ihre Registrierung indem Sie den Button
tätigen.
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2 Bestätigen der Registrierung
Sie erhalten nun eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung der Lieferantenregistrierung.
Klicken Sie auf den Link in der E-Mail (‚Bestätigung Lieferantenregistrierung’).
Sie sehen nun noch einmal die Lieferantenregistrierungsseite mit den von Ihnen gemachten
Angaben.
Mit Klick auf
am Ende der Seite bestätigen Sie final Ihre Registrierung.
Sie bekommen nun eine E-Mail mit dem Status Ihrer Registrierung. In der E-Mail finden
Sie auch eine Vorgangsnummer, die Sie gerne verwenden können, wenn Sie Fragen
bezüglich Ihres Qualifikationsvorganges bei der Deutschen Bahn AG haben.
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3 Fragebogen zur Lieferantenqualifizierung
Nachdem Ihr Antrag auf Qualifizierung geprüft wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte
einen Fragebogen mit spezifischen Fragen auszufüllen:
In der E-Mail befindet sich ein Link zum Fragebogen.
Bitte füllen Sie den Fragebogen komplett aus und senden diesen über den Button
‚Fragebogen senden’ am Ende der Seite an uns zurück.
In die Freitextfelder im Fragebogen schreiben Sie bitte, falls zutreffend, die entsprechenden
Antworten. Bei Fragen mit vorgegebenen Antworten entscheiden Sie sich bitte für
eine Möglichkeit.
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4 Dokumentenupload zum Fragebogen
Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben kann es sein, dass Sie eine weitere
E-Mail erhalten mit der Bitte weiterführende Dokumente hochzuladen.
Bitte klicken Sie in der E-Mail auf die Links und laden dann Ihre Dokumente mittels Button
‚hochladen’ hoch.
Wurden alle Dokumente erfolgreich hochgeladen, bekommen Sie eine
Bestätigungs-E-Mail:
Upload Nachweise vollständig
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5 Auswahl der zu qualifizierenden Produkte/Leistungen
Nach Prüfung des Fragebogens und der eingegangenen Dokumente auf Kopfebene
erhalten Sie eine E-Mail, um die tatsächlich zu qualifizierenden Produkte/Leistungen
auszuwählen:
In der E-Mail finden Sie einen Link zu einem Fragebogen in welchen Sie alle möglichen
Warengruppen, die unter die gewählte Produktkategorie fallen und qualifizierbar sind,
auswählen können.
Klicken Sie in die Checkbox hinter die jeweiligen Warengruppen, um diese auszuwählen.
Hinweis: Falls Sie keine Warengruppen auswählen, endet hier der Qualifikationsvorgang
und Sie sind nicht qualifiziert für die entsprechend beantragte
Produktkategorie.
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6 Dokumentenupload Produkte/Leistungen
Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben bekommen Sie eine weitere E-Mail mit
der Bitte Referenzen und ggf. weiterführenden Dokumente hochzuladen.
Bitte klicken Sie in der E-Mail auf die Links und laden dann Ihre Dokumente mittels Button
hochladen hoch.
Wurden alle Dokumente erfolgreich hochgeladen, bekommen Sie eine Bestätigungs-E-
Mail:
Upload Referenzen vollständig
Besonderheit bei einigen Produktkategorien (Bauleistungen):
Sie werden hier gebeten Formulare hochzuladen. Diese Vorlagen finden Sie ebenfalls in
der E-Mail der Dokumentenanforderung. Sie müssen hier zuerst die Formulare herunterladen,
diese dann ausfüllen und mit den Upload-Link aus der E-Mail später wieder hochladen.
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7 Abschluss Lieferantenqualifizierung
Das Lieferantenqualifizierungsergebnis wird Ihnen nach abschließender Prüfung per E-
Mail mitgeteilt:
In der E-Mail finden Sie ein Anschreiben im pdf-Format, indem Sie über Ihren aktuellen
Qualifizierungsstatus der ausgewählten Warengruppen informiert werden.
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8 Requalifizierung
Die Prozessschritte 1-7 unterscheiden sich nicht von der Qualifizierung. Achten Sie lediglich
bei der Registrierung darauf, dass Sie bei der Auswahl der Produktkategorien in der
Checkbox für die Requalifizierung das Kreuz setzen.
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