MAN CR-Bericht 2012 deutsch - CSR NEWS

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Unser CR-Management: Verantwortung umsetzen
Wir leben Verantwortung. Dafür haben wir CR nicht nur in die relevanten
Geschäftsprozesse und in die bestehenden Managementsysteme
integriert, sondern auch neue Initiativen gestartet.
Verantwortungsbewusste
Unternehmensführung
Führung und Kontrolle unseres Unternehmens
ist darauf ausgerichtet, im Einklang
mit den Prinzipien der sozialen
Marktwirtschaft für eine nachhaltige
Wertschöpfung und ein angemessenes
Ergebnis zu sorgen. Die Unternehmensführung
wird durch die geltenden
Gesetze, insbesondere die gesellschaftsrechtlichen
Vorschriften, unsere
Satzung und interne Richtlinien sowie
durch international und national anerkannte
Standards guter und verantwortungsvoller
Unternehmensführung
(Corporate Governance) bestimmt.
Der Deutsche Corporate Governance
Kodex (DCGK) stellt die für MAN geltenden
aktienrechtlichen Vorschriften
dar. Der Kodex verpflichtet den Vorstand,
eine zukunftsorientierte Steuerung
des Unternehmens zu verfolgen
und die Umsetzung durch den Aufsichtsrat
überwachen und beraten zu
lassen. Wichtige Entscheidungen werden
dort gemeinsam mit dem Vorstand
erörtert. Dieser hat den Aufsichtsrat
regelmäßig zu informieren.
Mit der Unterzeichnung des UN Global
Compact im Dezember 2010 bekennen
wir uns zu den zehn Prinzipien, die
Menschenrechte, Arbeitsstandards, Umwelt
und Antikorruption betreffen. Den
dritten Fortschrittsbericht legen wir mit
diesem CR-Bericht vor.
Integrität und Compliance
MAN toleriert kein gesetzes- oder regelwidriges
Verhalten. Der MAN Code of
Conduct (Verhaltenskodex) stellt eine
verbindliche Verhaltensrichtlinie für die
tägliche Arbeit aller Mitarbeiter dar.
Konkrete Anweisungen in unklaren
Situationen geben zudem unsere Compliance-Richtlinien.
Den Umgang mit
Geschäftspartnern regelt unser Code of
Conduct für Lieferanten und Business
Partner. Dieser verpflichtet sie zur Einhaltung
von Grundprinzipien in den
Bereichen unternehmerische Verantwortung,
Transparenz, Fairness und
Datenschutz.
Anfang 2010 haben wir ein konzernweit
gültiges Compliance-Programm eingeführt.
Es hilft uns, Verstöße in den
Bereichen Korruption, Kartell und
Datenschutz zu verhindern, Verfehlungen
rasch zu erkennen sowie schnell,
effektiv und konsequent auf sie zu reagieren.
Zur Sicherstellung des Schutzes personenbezogener
Daten in unseren Gesellschaften
in Deutschland sind vier Datenschutzbeauftragte
tätig. Im Berichtszeitraum
wurden bei ausländischen
Gesellschaften weitere Datenschutzkoordinatoren
ernannt, so dass nun in
mehr als 90 ausländischen Gesellschaften
Datenschützer tätig sind.
Verstöße gegen unsere Compliance-
Richtlinien untersuchen wir fallbezogen.
Verantwortlich für die interne disziplinarische
Ahndung von Verstößen
ist das Disciplinary Sanction Committee.
Es tritt anlassbezogen zusammen
und besteht aus dem Chief Compliance
Officer und dem Personalvorstand der
MAN SE sowie dem Sprecher des Vorstands
und dem Compliance Officer des
betroffenen Teilkonzerns. Die aus der
Aufklärung gewonnenen Erkenntnisse
sowie die Ergebnisse aus dem regelmäßig
durchgeführten Compliance Risk
Assessment nutzen wir, um unser Compliance-Programm
grundsätzlich zu verbessern
oder punktuelle Maßnahmen
zu ergreifen. Der Chief Compliance
Officer berichtet sowohl an den Vorstand
als auch an den Prüfungsausschuss
des Aufsichtsrats.
Neben der bestehenden Mitgliedschaft
bei Transparency International, ist MAN
im Berichtszeitraum der „Partnering
Against Corruption Initiative“ (PACI)
und dem Deutschen Institut für Compliance
(DICO) beigetreten. PACI ist eine
globale Antikorruptionsinitiative des
Weltwirtschaftsforums, die eine Plattform
zum Austausch von Maßnahmen
zur Minimierung von Compliance-Risiken
bietet.
CR-Organisation
CR ist bei MAN Führungsaufgabe. Deshalb
bildet das Management Board
der MAN SE den Lenkungsausschuss
für Corporate Responsibility. Oberste
Verantwortung für CR trägt Jochen
Schumm, Vorstand Personalwesen und
Arbeitsdirektor der MAN SE und der
MAN Truck & Bus AG. CR-Themen wurden
im Berichtszeitraum in drei Vorstandssitzungen
der MAN SE diskutiert.
Für die Weiterentwicklung der CR-Strategie
und deren Koordination ist die
Stabsabteilung Corporate Responsibility
zuständig. Sie wird dabei vom CR-