Flyer helic IHK Suite - Comline
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<strong>helic</strong> <strong>IHK</strong> <strong>Suite</strong><br />
Hohe Anforderungen an Ihre <strong>IHK</strong><br />
Um der ständig steigenden Zahl an Dokumenten<br />
und Daten Herr zu werden, bedarf es effizienter<br />
Prozesse und einer leistungsstarken Software.<br />
Einer Software, die an die Arbeitsabläufe in Ihrer<br />
<strong>IHK</strong> angepasst ist. Denn erst da, wo der Standard<br />
aufhört, fangen optimierte, bedienerfreundliche<br />
Prozesse an. Und nur, wer gute Kenntnisse der<br />
branchenspezifischen Anforderungen hat, kann<br />
diese Prozesse auch sinnvoll umsetzen…<br />
Vertrauen Sie dem Marktführer!<br />
<strong>Comline</strong> hat sich bereits seit vielen Jahren eine<br />
herausragende Kompetenz bei den Industrieund<br />
Handelskammern erarbeitet. Mit <strong>Comline</strong><br />
setzen Sie auf den Marktführer für DMS-Lösungen<br />
im deutschen Kammerwesen.<br />
Was ist <strong>helic</strong> <strong>IHK</strong>?<br />
<strong>helic</strong> <strong>IHK</strong> von <strong>Comline</strong> ist die einzigartige Informationslogistik,<br />
die Ihre gesamten vorliegenden<br />
Informationen in der <strong>IHK</strong> systemübergreifend<br />
verknüpft. Dies gilt sowohl für Daten als auch für<br />
Dokumente. Die elektronische Archivierung ist<br />
Basis der <strong>helic</strong> <strong>IHK</strong> <strong>Suite</strong>, die sich aus verschiedenen<br />
Archiv- und DMS-Modulen zusammensetzen<br />
kann. Die jeweiligen Module können Sie als<br />
Paket oder auch einzeln einsetzen:<br />
<strong>helic</strong> <strong>IHK</strong> Kunden- und Mitgliedsakte<br />
• Basis: Alle Vorgänge und Dokumente zu Ihren<br />
Mitgliedern legen Sie in der Firmenakte<br />
ab. Diese ist analog zur papierbasierten Ablage<br />
organisiert. In der Beitragsakte können<br />
Sie die Informationen zu Ihren Mitgliedern<br />
um beitragsspezifische Aspekte ergänzen.<br />
• Personenakte: Personenbezogene Informationen<br />
unterliegen strengen Datenschutzbedingungen<br />
und werden daher separat in<br />
der Personenakte hinterlegt. In der Berufsakte<br />
führen Sie die Vorgänge und Dokumente<br />
der Berufsbildung wie Besuchsberichte<br />
oder arbeitsrechtliche Auskünfte. Ergänzend<br />
dazu verwalten Sie alle Informationen zu<br />
Fort- und Weiterbildungen mit Hilfe der Weiterbildungsakte.<br />
• In der Existenzgründungsakte werden<br />
alle Fakten rund um die Mitwirkung Ihrer <strong>IHK</strong><br />
bei den Eintragungen ins Handelsregister dokumentiert.<br />
• Schriftverkehr mit politischen Parteien, Behörden<br />
oder Verbänden legen Sie in der Institutionen-<br />
und Gremienakte ab.<br />
<strong>helic</strong> <strong>IHK</strong> Verwaltung<br />
• Mit <strong>helic</strong> <strong>IHK</strong> Posteingang liegen Ihnen<br />
sämtliche Informationen aus Ihrer Eingangspost<br />
in digitaler Form vor. Nachdem Ihre<br />
eingehende Post sortiert und gescannt wird,<br />
durchläuft es mehrere Stationen: Es wird kontrolliert,<br />
signiert, klassifiziert, indexiert und<br />
archiviert. Danach gelingt es automatisch in<br />
den elektronischen Postkorb - direkt an den<br />
Arbeitsplatz des zuständigen Mitarbeiters.<br />
<strong>helic</strong> <strong>IHK</strong> <strong>Suite</strong><br />
Die Komplettlösung<br />
für Ihre Industrie-und Handelskammer.
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