Einsatzberichte

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Einsatzberichte
04.11.2005
erstellt v. HV Franz Bretterbauer, BSB EDV im BFKDO Zwettl
Bearbeiten (Details)
Bei großer Einsatztätigkeit wird die Liste ziemlich lang,
daher bei Suche v. älteren Einsätzen Filterkriterien
verwenden
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Einsatzart aus Liste auswählen (BE, TE, BSW) – bei SW 3
Unterteilungen.
Die Berichtsnummer wird automatisch weitergezählt.
Eingabe Datum und Uhrzeit ohne Punkte möglich.
Wenn Einsatz über Tagesende hinausgeht, wird das Datum
nach Uhrzeiteingabe automatisch erhöht.
Ohne Eingabe eines Einsatzleiters Speichern nicht möglich.
Eigener Einsatzbereich: Ja, wenn eigene FF Einsatzleiter
stellte, wenn Hilfebericht erstellt wurde Nein
Für die eigene FF-Statistik zählt jeder Einsatz, für die LFK-
Statistik zählt nur der Einsatz im eigenen Einsatzbereich.
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Eingabe von Datum und Uhrzeiten ohne Punkte möglich
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Neu
Übersicht
Details:
für fremde Personen
für Mitglieder
Da die Eingabe mehrerer Geschädigter möglich ist, gelangt
man zuerst zu der Übersicht, aus der jeweils die Detailmaske
aufgerufen werden kann.
Die Mitglieder können entweder direkt eingetragen werden
(FW-Nr. und Standebuchnummer) oder über den Assistenten
gesucht werden.
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Mehrfachauswahl möglich
Mitglieder erfassen
Mehrfachauswahl
Einfachauswahl
Die Zeiten können je Fahrzeug unterschiedlich eingegeben
werden (und gelten für alle dort mitgefahrenen Mitglieder).
Wenn „Verr.“ angehakt wird, wird dieses Fahrzeug bei der
Verrechnung berücksichtigt.
Über das Personensymbol am rechten Rand können die im
Fahrzeug mitgefahrenen Mitglieder erfasst werden.
Die nicht am Fahrzeug mitgefahrenen Personen werden in
der Maske „Weitere Mitglieder“ erfasst.
Über die Schaltfläche „Mehrere Mitglieder hinzufügen“
öffnet sich der Mitgliederassistent mit Mehrfachauswahl,
d.h. es können alle anwesenden Mitglieder angehakt und in
einem Arbeitsgang gespeichert werden.
Es können auch die Daten für Atemschutz u. Vollschutz incl.
Geräte und Einsatzzeiten hierzu erfasst werden.
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Bei Atemschutzeinsatz
Für mit AS
einges. Mitgl.
erscheint
zusätzliches
Symbol f.
Eingabe AS-
Geräte
Für die Zeit genügt die
Eingabe vierstellig
ohne Doppelpunkt
z.B. 0030 für 30 Min.
Bei jedem Fahrzeug ist der Fahrzeugkommandant und der
Fahrer anzugeben.
Außerdem sind jene Mitglieder anzuhaken, die mit AS oder
Vollschutz eingesetzt waren. Für diese erscheint ein weiteres
Symbol zur Eingabe der AS-Geräte incl. Masken (für
Atemschutzdienstbuch)
Mitglieder, die nicht mit einem Feuerwehr-Fahrzeug
mitgefahren sind, sind unter „Weitere Mitglieder“ zu
erfassen.
Die Daten der eigenen Feuerwehr werden aus den
eingesetzten Fahrzeugen und Mitgliedern errechnet.
Für die weiteren FF Daten aus den Hilfeberichten zu
entnehmen und je Feuerwehr eintragen.
Zusätzlich sind über das Symbol die Anzahl und Art der
Fahrzeuge und die Kilometer einzutragen.
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Der Ausdruck des Einsatzberichtes ist dem bisherigen
Papierformular nachgebildet, umfasst jedoch 2 Seiten
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1. Seite (unterer Teil)
2. Seite beinhaltet die anwesenden Mitglieder.
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Einsatzverrechnung
Erstellung eines
Rechnungsvorschlages direkt aus
dem Einsatzbericht, der noch
abgeändert werden kann.
Die weitere Bearbeitung kann
anschließend direkt erfolgen oder
im Menü Einsatzverrechnung
Bearbeitung im Menü
Einsatzverrechnung mit Klick auf
erstellte Rechnung
Die Erstellung des Rechnungsvorschlages erfolgt direkt aus
dem Einsatzbericht.
Zu den Rechnungen gelangt man später auch über den
Menüpunkt „Meine Einsaatzverrechnung“
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Gerätegruppe und –standard auswählen
(ähnlich wie bei Geräteverwaltung)
Die Positionen sind
einzeln änderbar
Pauschalbetrag
möglich
Direkt nach der Rechnungserstellung (in „Meine
Einsatzberichte“) als auch über die Einsatzverrechnung kann
man die Rechnungsdaten ansehen und ändern.
Für alle Positionen besteht die Möglichkeit, einen geringeren
Betrag zu verrechnen oder überhaupt einen Pauschalbetrag.
z. B. bei den Mitgliedern kann die Anzahl, der Stundensatz
verringert werden oder ein prozentualer Abschlag
vorgenommen werden (die Einsatzdauer zu verändern ist
jedoch nicht möglich).
Geräte: Die Tarif werden für die einzelnen Geräte lt.
Tarifordnung übernommen (Minderung möglich).
Pauschalen: Hier sind die Tarifsätze z. B. für Aufsperren
einer Tür auswählbar.
Verbrauchsmaterial: Hier kann alles Übrige eingegeben
werden (freies Textfeld)
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Da die Erreichbarkeiten (Kommando) auch auf der
Rechnung ausgedruckt werden, ist auf die Wartung dieser
entsprechend Wert zu legen.
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