Ausgabe 1/2013 - Stadtwerke Rendsburg

Nur Online-Bewerbungen zeitgemäß?
Karen Sievers, Leiterin Personalwesen der Stadtwerke Rendsburg, klärt auf
„Nach wie vor gefallen mir die Bewerbungsmappen,
die per Post bei uns eingehen.
Man mag mich für altmodisch
halten, aber ich finde es persönlicher“,
erklärt Karen Sievers, Leiterin Personalwesen,
lächelnd.
Unabhängig von ihrem Geschmack, klärt sie
auf, wird jede Bewerbung, ob online oder in
einer Mappe, sogar ob getippt oder handschriftlich,
gemäß den Anforderungen der zu
besetzenden Position neutral geprüft.
„Wenn ich zum Beispiel eine handschriftliche
Bewerbung erhalte und diese so
unleserlich ist, dass ich nicht prüfen
kann, ob die Bewerbung den Anforderungen
entspricht, kann diese Bewerbung
allerdings nicht weiter bearbeitet werden
und wird abgelehnt. Das Gleiche gilt für
Nachweise, die angefordert und nicht
durch den Bewerber belegt sind“,
stellt sie fest.
Karen Sievers
Leiterin Personalwesen
Stadtwerke Rendsburg GmbH
Wird beispielsweise ein Gabelstaplerführerschein
gefordert und dieser ist in einer Bewerbung
nicht nachgewiesen, wird es für den
Bewerber schwieriger, die Stelle zu erhalten.
Bewerbung muss dem Stellenangebot
entsprechen
Die Leiterin des Personalwesens der Stadtwerke
Rendsburg weist darauf hin, dass es
für den Bewerber „existenziell“ ist, in seiner
Bewerbung auf die Anforderungen des Unternehmens
für die freie Stelle einzugehen. Und
dies in einer ordentlichen und sauberen Form.
Rechtschreibfehler in den Unterlagen oder
Flecken auf dem Papier machen grundsätzlich
keinen guten Eindruck, da diese Präsentation
von mangelndem Respekt dem Unternehmen
gegenüber zeugt. Sie passen vor allem nicht
zu jemandem, der sich beispielsweise als
Kaufmann in der Finanzbuchhaltung oder auch
im Vertrieb bewirbt. In beiden – wenn auch
noch so unterschiedlichen Abteilungen – muss
es sowohl bei den Zahlen als auch mit den
Kunden ordentlich, sauber und korrekt zugehen.
Abhängig von der Position für die man sich
bewirbt, ist es notwendig, auch im zweiten
Schritt, dem Vorstellungsgespräch, entsprechend
aufzutreten und sich zu präsentieren.
So sollte beispielsweise die Kleidung zu dem
Beruf passen, für den man sich bewirbt.
„Nun sollte ein Bewerber nicht gleich im
Overall kommen, wenn er sich beispielsweise
für eine Monteur-Stelle bewirbt.
Aber eine Jeans mit einem ordentlichen
Hemd wäre völlig in Ordnung. Vor allem
aber: Sauber sollte alles sein“,
betont Karen Sievers.
Der Bewerber ist mit einem guten Standard
in allem, ob bei der Bewerbungsmappe, dem
Anschreiben oder auch bei der Kleidung, laut
der Leiterin der Personalabteilung gut beraten.
Probiert der Bewerber einen „Hingucker“, kann
das erfreuen. Von übertriebenen Experimenten
rät die Fachfrau allerdings ab.
Von der Personal- zur Fachabteilung
Die Abteilung Personalwesen ist für die
Formulierung und Platzierung der Stellenangebote
in den Medien zuständig, die betreffende
Fachabteilung stellt die Forderungen auf, die
der/die neue Mitarbeiter/in erfüllen muss. Die
Bewerbungen gehen in der Personalabteilung
ein und werden dort zunächst geprüft. Das
Ranking für die Auswahl erstellt die Fachabteilung,
die auch letztlich entscheidet, mit
welcher Person die Stelle besetzt wird.
Sind neben dem eigentlichen Vorstellungsgespräch
auch noch Tests erforderlich, so werden
sowohl das Gespräch als auch die Tests
von der Fachabteilung als auch der Personalleiterin
vorbereitet und durchgeführt.
„Wir im Personalwesen sind Dienstleister
der Fachabteilungen. Wir sorgen dafür,
dass der gesamte Bewerbungs- und Einstellungsprozess
einwandfrei abläuft. Die
Fachabteilung entscheidet sich und wir
bearbeiten danach die Arbeitsverträge“,
informiert Karen Sievers.
Rund um den Mitarbeiter – Personalwesen
Fünf Mitarbeiter im Personalwesen der
Stadtwerke Rendsburg sorgen nicht nur für die
einwandfreie Abwicklung von Stellenbesetzungen
sondern auch für Zeugnisse, Eingruppierungen,
Versetzungen oder auch Kündigungen.
Zum Aufgabengebiet gehören ebenso die
Entgeltabrechnung inklusive der gesamten
Sozialabgaben, wie Krankenversicherung, Renten-
und Arbeitslosenversicherung und unter
anderem die Zeiterfassung, Verwaltung von
Urlaubs- und Krankheitstagen und Lohnsteuermeldungen.
Rund 300 „Fälle“ werden regelmäßig unter der
Leitung von Karen Sievers bearbeitet. Die Besetzung
von freien Stellen ist ein kleiner, aber
wichtiger Teil der täglichen Arbeit. Die meisten
Mitarbeiter der Stadtwerke Rendsburg wurden
dort ausgebildet und sind über die Jahre in die
verschiedensten Positionen hineingewachsen.
Viele sind von der Ausbildung bis zur Rente bei
den Stadtwerken. Somit gibt es kaum Fluktuation.
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