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Anreizsystem<br />
für das<br />
Ressort Wirtschaftsführung &<br />
<str<strong>on</strong>g>Ad</str<strong>on</strong>g>ministrati<strong>on</strong><br />
-<str<strong>on</strong>g>Ad</str<strong>on</strong>g>(d)-<strong>on</strong><br />
Stand: 22.10.2012<br />
Pers<strong>on</strong>alentwicklung der MHH<br />
Zielsetzung<br />
Förderung und Wertschätzung der Leistungen v<strong>on</strong> Teams, Bereichen, Abteilungen zur<br />
Verbesserung v<strong>on</strong><br />
• Kundenorientierung und -zufriedenheit – sowohl nach außen als auch den MHHinternen<br />
Kunden gegenüber<br />
• Innovati<strong>on</strong>en / Projekte zur Verbesserung der Effizienz und/oder Effektivität, die eine<br />
möglichst hohe positive Außenwirkung haben<br />
(sowohl auf andere Bereiche der MHH als auch auf MHH-Externe)<br />
• Unternehmens- und Bereichskultur, hier bes<strong>on</strong>ders Führungskompetenz<br />
Pers<strong>on</strong>alentwicklung<br />
Anette Heberlein<br />
1
<str<strong>on</strong>g>Ad</str<strong>on</strong>g>d-<strong>on</strong> Kategorien 2012<br />
Bereits umgesetzte Optimierungen:<br />
1. Bereichsübergreifende Verbesserungen des Kerngeschäfts<br />
Optimierungsideen/-vorschläge:<br />
2. Steigerung Effektivität und Effizienz<br />
3. Innovati<strong>on</strong>en<br />
Einreichung einer detaillierten Ideenskizze (Ausgangslage, Zielsetzungen, beteiligte<br />
Bereiche, zu erwartende Effekte, Zeitrahmen, ggf. Erfahrungen aus anderen<br />
Organisati<strong>on</strong>en)<br />
S<strong>on</strong>derpreis:<br />
4. Führungs- und Unternehmenskultur (MAB)<br />
Pers<strong>on</strong>alentwicklung<br />
Anette Heberlein<br />
Zur Verfügung gestellte Anreize<br />
• Zur Verfügung gestellt werden finanzielle Mittel.<br />
• Die Höhe der zur Verfügung gestellten Anreize wird nach Bewertung durch die Jury<br />
bekannt gegeben<br />
• Die Mittel stehen für abteilungs-/bereichsinterne Optimierungen/Verschönerungen zur<br />
Verfügung (Sach- und Investiti<strong>on</strong>smittel)<br />
• Vor der Bewerbung ist deutlich zu machen, wofür die Mittel im Falle des Gewinns<br />
verwendet werden sollen<br />
Pers<strong>on</strong>alentwicklung<br />
Anette Heberlein<br />
2
Wer kann sich bewerben?<br />
• Teams<br />
• Bereiche<br />
• Abteilungen<br />
• Projektgruppen<br />
‣ Bewerbung möglichst gemeinsam mit der/den jeweiligen Führungskraft/-kräften<br />
‣ Falls keine Befürwortung v<strong>on</strong> Seiten der Führungskraft, sollte durch die Führungskraft<br />
innerhalb v<strong>on</strong> 14 Tagen eine Stellungnahme abgeben werden (welche Teilaspekte<br />
werden unterstützt und welche werden kritisch gesehen)<br />
Pers<strong>on</strong>alentwicklung<br />
Anette Heberlein<br />
Wie erfolgt die Bewerbung?<br />
Voraussetzung für die Bewerbung<br />
• Die Bewerbung sollte möglichst k<strong>on</strong>kret und für die Jury nachvollziehbar sein<br />
• erste Umsetzungsschritte sollten erfolgt sein (Kategorie A und B)<br />
• mehrere Anträge aus einem Team/Bereich/Abteilung sind möglich<br />
Anforderungen an die Schilderung der Innovati<strong>on</strong>en / Vorhaben:<br />
• Kategorie, für die die Bewerbung erfolgt<br />
• Antragsteller und Mitwirkende / mitwirkende Bereiche<br />
• Erläuterung der (positiven) Auswirkungen<br />
• bei ressortübergreifenden Innovati<strong>on</strong>en/Projekten ist eine Bewertung/<br />
Stellungnahme der betroffenen Kunden/Nutzer hilfreich, aus der hervorgeht,<br />
welchen Nutzen sie durch diese Veränderung gewinnen<br />
• Verwendung der Mittel im Falle des Gewinns<br />
• max. 2 DIN A4 Seiten<br />
Pers<strong>on</strong>alentwicklung<br />
Anette Heberlein<br />
3
Durch wen erfolgt die Bewertung?<br />
Die Bewertung erfolgt durch eine Jury, die sich aus Vertretern des Ressorts zusammensetzt.<br />
Abgebildet werden sollten möglichst alle Hierarchieebenen und die größten Berufsgruppen.<br />
Zusätzlich sollte eine Verzahnung mit der Auswahl-Kommissi<strong>on</strong> des Krankenversorgungs-<br />
LOM sichergestellt sein:<br />
Besetzungsstruktur:<br />
• Herr Baumann<br />
• Herr Dr. Schaefer<br />
• Herr Born<br />
•MA aus GB I<br />
• FK und MA aus GB II<br />
• FK und MA aus GB III<br />
• FK und MA aus GB IV<br />
•MDA<br />
• Herr Dr. Liebeneiner<br />
-> alle Mitarbeiter/innen k<strong>on</strong>nten sich bewerben<br />
Pers<strong>on</strong>alentwicklung<br />
Anette Heberlein<br />
Durch wen erfolgt die Bewertung nun k<strong>on</strong>kret?<br />
durch Sie!<br />
Holger Baumann<br />
Michael Born<br />
Dr. Jan Liebeneiner<br />
Dr. Olaf Schaefer<br />
Jens Borgholte<br />
Katja Brockhausen<br />
Henryk-Tomasz Fabiszak<br />
Ram<strong>on</strong> Gieseler<br />
Sabine Kohl<br />
Mirco Klüdtke<br />
Alexandra Paukner<br />
Jörg Schäfers<br />
Stefan Voigt<br />
Präsidium (PM3)<br />
Leitung GB I und PE<br />
Leitung Unternehmensentwicklung<br />
Leitung Strat. C<strong>on</strong>trolling<br />
Stabsstelle PM3<br />
MDA<br />
GB III<br />
GB IV<br />
GB III<br />
Pers<strong>on</strong>almanagement<br />
GB II<br />
GB III<br />
Leitung GB II<br />
alle Mitarbeiter/innen k<strong>on</strong>nten sich nach einem Aufruf im Intranet bewerben, die Besetzung erfolgte - in Fällen in<br />
denen mehr Interessenten als Juryplätze zur Verfügung standen - durch Auslosung<br />
Pers<strong>on</strong>alentwicklung<br />
Anette Heberlein<br />
4
Welche Aufgaben hat die Jury?<br />
• Die Jury-Mitglieder erhalten alle eingereichten Anträge und lesen diese sorgfältig durch<br />
• Durch den qualitativen Vergleich der Anträge erstellt jedes Jury-Mitglied seine<br />
„Hitliste“der vorgestellten Innovati<strong>on</strong>en (Kriterien: Kreativität, Wirksamkeit,<br />
Nachhaltigkeit der vorgestellten Innovati<strong>on</strong>en)<br />
• jedes Jurymitglied kann insgesamt 10 Punkte auf alle eingereichten Bewerbungen<br />
einer Kategorie vergeben. Diese Punkte können einzeln oder auch gebündelt verteilt<br />
werden<br />
• Die einzelnen Bewertungen der Jury-Mitglieder werden zu einer Gesamtbewertung<br />
zusammengefasst<br />
• Anschließend erfolgt eine kurze gemeinsame Sitzung, in der die Auswertung vorgestellt<br />
und ggf. Feinabstimmungen vorgenommen werden<br />
Anmerkung: wird ein Vorschlag aus dem Zuständigkeitsbereich eines Jury-Mitglieds eingereicht, so<br />
stimmt das Jurymitglied für diesen Vorschlag nicht mit<br />
Pers<strong>on</strong>alentwicklung<br />
Anette Heberlein<br />
Zeitplanung / Nächste Schritte:<br />
• Aufforderung zur Bewerbung interessierter<br />
Abteilungen/Bereiche/Teams etc. aus dem<br />
Ressort Wirtschaftsführung und <str<strong>on</strong>g>Ad</str<strong>on</strong>g>ministrati<strong>on</strong><br />
(ab Ende Oktober)<br />
• Bewerbung bis Ende Januar 2013<br />
• Bewertung durch die Jury-Mitglieder bis<br />
Ende März 2013<br />
• Jury-Treffen zur Informati<strong>on</strong> über Gesamtergebnis<br />
und ggf. Feinabstimmung<br />
• Rückmeldung an die „Bewerber“ und Preisverleihung auf dem Jahresempfang der<br />
MHH ca. Mai 2013<br />
Pers<strong>on</strong>alentwicklung<br />
Anette Heberlein<br />
5
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