3. Forum für Assistenz und Sekretariat in der Vorstandsetage ...

Sparkassenakademie
Bayern
Landshut, 12.11.2012
Regina Götting-Johannes
Personalentwicklung Management und Betrieb
3. Forum für Assistenz und Sekretariat in der Vorstandsetage
Nachlese
Am Freitag und Samstag, 9./10. November, trafen 38
Vorstands-Assistentinnen und -Sekretärinnen der
bayerischen Sparkassen und ihrer Verbundpartner zum
3. Forum in der Sparkassenakademie Bayern
zusammen. Ziel war es nicht nur sich persönlich
weiterzubilden, sondern auch regen Austausch unter
den Kolleginnen zu fördern.
Gestartet wurde, nach der freundlichen Begrüßung
durch den stellvertretenden Akademieleiter Dr. Ralph
Teuchert, mit einem abwechslungsreichen Vortrag zu
den Erfolgsfaktoren der bayerischen Sparkassen und
ihren Verbundpartnern. Die Kolleginnen wurden hier
schon vom Dozenten, Herrn Robert Bauer, das erste Mal
herausgefordert, nicht nur ihre geistigen, sondern auch
ihre bastlerischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
So wurde schnell auch deutlich, dass in diesem Forum
nicht nur ¨trockener¨ Stoff vermittelt werden soll.
Im zweiten Vortrag des ersten Vormittags wurde
anschaulich auf die Körpersprache und ihre Wirkung
eingegangen. Frau Ulrike Sasse-Feile gab den
Teilnehmerinnen sehr viele gute Tipps für das eigene
Auftreten und was man so aus den Haltungen, Gesten
und Mimiken eines Gesprächspartners lesen kann.
Die Kolleginnen und die Referentin ließen sich durch
eine kurze, unerwartete Unterbrechung wegen eines
Feueralarms, der von einem defekten Rauchmelder
ausgelöst wurde, auch nicht aus der Ruhe bringen.
Freudig nutzten sie den kurzen Ausflug in den
sonnigen, herbstlichen Garten.
Nach der Mittagspause vertieften die Teilnehmerinnen,
aufgeteilt in zwei Gruppen, in den Workshops die
Themen des Vormittags. Auch hier beteiligten sich die
Kolleginnen rege mit ihren Erfahrungen aus dem
beruflichen Alltag. ¨Ich konnte hier offen sprechen,
denn es bleibt ja alles in der Sparkassenfamilie¨, so das
Feedback einer Teilnehmerin.
Am Abend erlebten die Assistentinnen und
Sekretärinnen ein besonderes Abendessen. Das Thema:
¨Minne, Mord und Mittelalter¨. Anlass ist das kulturelle
Landshuter Großereignis, die ¨Landshuter Hochzeit¨,
die im nächsten Sommer wieder stattfinden wird. Zwei
Laienschauspielerinnen, die selbst langjährig
Teilnehmerinnen der ¨Landshuter Hochzeit¨ sind, haben
in entsprechendem mittelalterlichem Outfit Texte von
Francoise Villon und Umberto Eco sehr stimmungsvoll
vorgetragen.

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Passend dazu kochte die Küche der
Sparkassenakademie ein hervorragendes Menu aus
dieser Zeit und steuerte mit einer passenden, stilvollen
Tischdekoration ihren Teil für einen gelungenen Abend
bei.
Am nächsten Morgen konnten sich die Teilnehmerinnen
schon früh mit Armin Schmidl, dem
Gesundheitsbeauftragten des Sparkassenverbands
Bayern, ¨mit Schwung in den Tag¨ auf den zweiten
Forumstag vorbereiten. Es standen anschließend zwei
weitere Workshops auf dem Programm.
Herr Armin Schmidl vertiefte das Thema
¨Stressmanagement¨, und wie man damit intelligent
umgehen kann. Die Teilnehmerinnen konnten ihre
persönlichen Stresssituationen aus ihrem beruflichen
Alltag schildern, und bekamen gute Tipps, wie man die
¨Stressfalle¨ vermeiden kann.
Wie man richtig verstanden und gehört wird, zeigte
anschaulich Frau Jutta Sauer in ihrem Workshop mit
dem Thema ¨Powertalkting¨, mit vielen Beispielen, wie
in Gesprächen und Telefonaten oft falsch formuliert
wird und was somit den Gesprächspartner verunsichern
kann. Das zeigte den Kolleginnen, dass nicht nur die
Botschaft sondern auch die richtige Wortwahl wichtig
ist. ¨Das Glas ist halb leer - das Glas ist halb voll¨, soll
künftig das Sinnbild der besseren Ausdrucksweise sein.
¨Alles in Allem eine wirklich gelungene Veranstaltung¨,
so verabschiedeten sich viele Teilnehmerinnen mit
einem fröhlichen „Aufwiedersehn“. Sie freuen sich
schon, wenn sie in zwei Jahren dann zum ¨4. Forum für
Assistenz und Sekretariat in der Vorstandsetage¨
wiederkommen werden.
Ein herzliches Dankeschön auch an die Dozentinnen
Ulrike Sasse-Feile/
Stil - Stimmig - Echt
Jutta Sauer/
JS Seminare
sowie die beiden Kollegen
Robert Bauer
Armin Schmidl
für die interessante und abwechslungsreiche
Gestaltung ihrer Vorträge bzw. Workshops.