Kurzanleitung Heim-Statistik 2013 - RehabNET AG

Kurzanleitung Heim-Statistik 2013 

Hofackerstrasse 7, CH-8032 Zürich 

Tel.: +41 (0)44 384 90 90, Fax: +41 (0)44 / 384 90 99 

www.rehabnet.ch 

Die vorliegende Kurzanleitung finden Sie als pdf-Datei (stets in aktuellster Version) auf der Seite: 

http://www.rehabnet.ch/index.php?page=216&lang=1 

Direkter Link: http://www.rehabnet.ch/files/categories/Downloads/Kurzanleitung_IPS_Heimstatistik_2013.pdf 

Kurzanleitung für das Ausfüllen der Heim-Statistik 2013: Zürich 

Sehr geehrte Damen und Herren 

Wenn Sie zum ersten Mal die Heim-Statistik 2013 mit der Webapplikation «RehabNET ® -IPS» 

ausfüllen, lesen Sie bitte die vorliegende Kurzanleitung (mit Ausnahme des Anhanges) vollständig 

durch. Haben Sie trotz Durchlesen der Kurzanleitung immer noch Probleme mit dem Ausfüllen oder 

mit dem Speichern der Online-Formulare, so wenden Sie sich bitte an den Support von RehabNET 

(Kapitel 6). 

Für inhaltliche Fragen zur Heim-Statistik verweisen wir grundsätzlich auf die Unterlagen vom 

Bundesamt für Statistik (nachfolgend BfS genannt). 

http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/de/index/infothek/erhebungen__quellen/blank/blank/ssmi/07.html 

Beachten Sie unbedingt die Hinweise zu den Systemanforderungen (Kapitel 2) und den Browser- 

Einstellungen/Bedienungshinweisen (Kapitel 10). Mit den richtigen Browsern ist die Web-Applikation 

«RehabNET ® -IPS» einfach und intuitiv zu bedienen. 

SOMED-Statistik und Normdefizitberechnung 

Es liegt im Interesse der Betriebe, die geforderten Daten korrekt zu erheben, denn die 

Gesundheitsdirektion Kanton Zürich (GD ZH) benutzt ausschliesslich die Daten der SOMED- 

Statistik auf «RehabNET ® -IPS» zur Berechnung der Normdefizite (Kapitel 11.2.1). Bitte beachten 

Sie daher alle Hinweise in den Formularen und beim Speichern/Prüfen. Nur mit plausiblen Daten 

kann die GD ZH eine "korrekte Finanzierung" der Pflegeleistungen planen und umsetzen. 

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RehabNET: Anleitung für das Ausfüllen der Heim-Statistik 

Wichtigste Änderungen gegenüber dem Vorjahr 

• Gegenüber dem Vorjahr wurde der Ablauf der Anmeldung (Mail-Adresse "Verantwortliche 

Person") vereinfacht (Kapitel 4.1). 

• Daten zum Personal und zu Bewohnern, welche am 31.12. der Vorjahresstatistik noch 

gemeldet waren, sind für die aktuelle SOMED-Statistik bereits übernommen worden. 

• Da bei der SOMED-Statistik 2012 noch relativ viele unplausible Daten eingegeben worden 

waren (das Bundesamt für Statistik stellte viele Rückfragen), hat RehabNET für die Statistik 

2013 einige Plausibilitäts-Prüfungen ändern müssen, siehe folgende Punkte: 

1. Auf Formular «D. Hauptformular Klienten» ist bei "Pflegeaufwand D24" die Eingabe der Zahl 0 (Null) nicht 

mehr zugelassen. Null Punkte oder Null Minuten Pflege hiesse ja: "keine Pflege". Da das Konzept der 

Dateneingabe vom BfS in diesem Punkt etwas unpraktikabel ist, darf man für Pflegephasen "ohne Pflege" 

die Werte "-1" (bei BESA), resp. "99" (bei RAI) eingeben. Laut Herr Francis vom BfS wird dieser "Trick" 

toleriert, solange bis "Pflegephasen ohne Pflege" besser erfasst werden können. 

RAI: Kode 99 für "unbewertet" 

BESA Kode -1 für "unbewertet" 

2. Sofern Ihr Betrieb Erträge und Kosten zur Akut- und Übergangspflege (AUeP) aufweist, muss Ihr Betrieb 

auch entsprechend BewohnerInnen und Personal dokumentieren. Ansonsten fallen für Sie 

Nachkorrekturen an! AUeP wird unter D24 wie folgt kodiert: BESA "-2"; RAI "98" (Übergangspflege). 

RAI Kode 98 für "AUeP" 

BESA Kode -2 für "AUeP" 

• Auf Wunsch einiger Heime hat RehabNET für die Dokumentation der Pflegestufen 2 neue 

Erfassungszeilen zur Verfügung gestellt damit neu 12 statt bisher nur 10 "Pflegephasen" 

dokumentiert werden können. Alle Betriebe mit Monatsdaten können so ohne Zusatzarbeit 

Ihre Daten nach «RehabNET ® -IPS» übertragen. 

• Doppelt erfasstes Personal (bei gleicher Kostenstelle) und doppelt erfasste BewohnerInnen 

(bei Überschneidung der Datumsangaben Eintritt/Austritt usw.) toleriert das BfS nicht mehr. 

Werden doppelt erfasste Personendaten als Fehler entdeckt, müssen die Betriebe die Daten 

nachbessern. 

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Vorliegende Anleitung / Hilfestellung Bundesamt für Statistik (BfS) 

Die vorliegende Kurzanleitung gibt vorwiegend Hinweise zur Bedienung von «RehabNET ® -IPS», 

während wir für inhaltliche Fragen zur SOMED-Statistik auf die Online-Unterlagen vom Bundesamt 

für Statistik (nachfolgend BfS genannt) verweisen: 

Erhebungen, Projekte, Quellen - Statistik der sozialmedizinischen Institutionen: Hilfe für Benutzer SOMED 

http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/de/index/infothek/erhebungen__quellen/blank/blank/ssmi/07.html 

z.B. Anleitung zum Ausfüllen des Fragebogens für die Betriebe 

Erhebungen, Projekte, Quellen - Statistik der sozialmedizinischen Institutionen: Richtlinien: Informationsblätter 

http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/de/index/infothek/erhebungen__quellen/blank/blank/ssmi/04/04_03.html 

z.B. Statistik der sozialmedizinischen Institutionen - Zeitplan für die Datenerhebung 2013 

Wichtigste Termine der SOMED-Statistik 2013 

Wir bitten Sie, sich bis spätestens bis am 

20. Januar 2014 

im System von «RehabNET ® -IPS» anzumelden und Ihre Statistik-Daten bis spätestens 

31. Mai 2014 

vollständig und korrekt in das System von «RehabNET ® -IPS» einzugeben. 

Weitere Hilfestellung 

Damit alle meldepflichtigen Betriebe ihre Daten korrekt und innerhalb der vorgesehenen Termine 

eingeben können, sieht unser Umsetzungskonzept mehrere Hilfestellungen für die Heime vor: 

1. Kurzanleitung zur SOMED Heim-Statistik 2013 (Homepage RehabNET) 

2. Hinweise zu Systemanforderungen, verwendbare Browser 

3. Anmeldung ins System, Login zu «RehabNET ® -IPS» 

4. Konzept der "Verantwortlichen Person" 

5. Hilfestellung Online (innerhalb der Web-Applikation, Mailer, Download-Bereich, Passwort 

vergessen) 

6. Support (Telefon, Support-Formular: Bitte Vorbereitung/Info bereithalten!) 

7. Schnittstelle für Betriebe, welche die Daten bereits in die SOMED-Applikation des BfS 

eingegeben haben (ausschliesslich nicht anonymisierte, vollständige Datensätze!), 

inklusive Import-Funktion für einzelne Datensätze (z.B. Personal, BewohnerInnen) 

8. Datenlieferung an das BfS durch RehabNET (die geprüften, von den Heimen "bestätigten 

Daten" der SOMED-Statistik 2013 werden durch RehabNET sowohl an das BfS, als auch an 

die GD ZH weiter geleitet). 

9. Hinweise zur Oberfläche von «RehabNET ® -IPS», zur Dateneingabe 

10. Technischer Anhang (Kapitel 10) mit Hinweisen zu Browser-Einstellungen, zu Bedienungsfehlern 

usw. 

11. Anhang (Kapitel 11): Mitteilung der GD ZH vom 30.11.2013 

Im Folgenden versuchen wir, Ihnen zur Erfassung der SOMED Heim-Statistik 2013 die wichtigsten 

Informationen zukommen zu lassen. 

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1 Kurzanleitung zur SOMED Heim-Statistik 2013 

Sie finden die jeweils aktuelle "Kurzanleitung zur SOMED-Statistik 2013" auf der Homepage von 

RehabNET wie folgt: 

www.rehabnet.ch 

Menü Kundenplattform Submenü: Heime, Heim-Statistik 

Homepage RehabNET 

Kurzanleitung 

(stets aktualisiert) 

Direkter Link zur Kurzanleitung: 

http://www.rehabnet.ch/files/categories/Downloads/Kurzanleitung_IPS_Heimstatistik_2013.pdf 

2 Systemanforderungen, verwendbare Browser 

Die Erhebung zur SOMED Heim-Statistik 2013 erfolgt übers Internet und lässt sich mit jedem 

modernen Eingabegerät (PC, Mac) durchführen. Die Web-Applikation «RehabNET ® -IPS» (inklusive 

den elektronischen Formularen zur Erhebung der SOMED Heim-Statistik 2013) lässt sich mit 

aktuellen Versionen folgender Browser problemlos nutzen: 

• Firefox (Mozilla) 

• Safari 

• Chrome 

• Internet-Explorer Version 9 (Versionen 10 und 11 nicht empfohlen!) 

RehabNET führt alle Prüfungen der Formulare z.Z. mit der Firefox-Version 26 durch. 

WICHTIG: Alte Internet-Explorer wie Version 8 (und ältere Versionen) sowie die neusten Versionen 

10 und 11 können nur auf eigenes Risiko verwendet werden. Beachten Sie die Hinweise zu den 

Browser-Einstellungen in Kapitel 10. 

Neben diesen Hinweisen kann RehabNET keinen Support geben, sollte «RehabNET ® -IPS» mit 

Ihrem Internet-Explorer 10 oder 11 (oder folgenden Versionen) nicht korrekt starten/funktionieren. 

Bitte benutzen Sie deshalb statt "I-Explorer" einen x-beliebigen anderen Browser (Download 

kostenlos, Installation dauert in Regel weniger als 10 Minuten). Empfehlung RehabNET: aktueller 

Firefox-Browser unter der folgenden Adresse: http://www.mozilla.org/de/firefox/new/. 

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2.1 JavaScript muss in Ihrem Browser aktiviert sein 

Die Verwendung von JavaScript muss in Ihrem Browser aktiviert sein. Sollte dies nicht der Fall sein, 

werden Sie sogleich auf eine Internet-Seite geleitet, auf welcher Sie das weitere Vorgehen zum 

Aktivieren von JavaScript finden. 

3 Anmeldung ins System, Login zu «RehabNET ® -IPS» 

Das Login zu «RehabNET ® -IPS» erfolgt per 

Internet-Browser über die folgende Adresse: 

www.heim-statistik.ch 

Sollte die "Meldung" (rechts) erscheinen ... 

Geben Sie hier "Benutzername" (1) und "Passwort" 

(2) ein! 

... dann vergleichen Sie bitte sorgfältig Ihre Eingabe mit den Zugangsdaten 2013 und versuchen Sie es 

erneut. Besteht das Problem weiterhin, nehmen Sie bitte mit dem Support von RehabNET Kontakt auf. Aus 

Sicherheitsgründen wird Ihr Zugang nach 9 Fehlversuchen für 1 Tag gesperrt. (Hinweis: die Funktion 

"Passwort vergessen" (3) funktioniert erst, wenn Sie nach dem Login die Mail-Adresse der 

"Verantwortlichen Person" im System eingegeben haben! Vorgehen siehe folgende Kapitel). 

(Benutzername enthält keine O, aber ev. die 0 (Null), PW ohne Zeichen, die verwechselbar sind!) 

Wichtig: 

Geben Sie die Internet-(URL) Adresse nicht im Google-Suchfeld ein... 

(Login wird so nicht möglich sein!) 

...sondern im Feld für die URL-Adresse (auch Eingabefeld der Web-Adresse genannt) ihres Browsers: 

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4 Konzept der "Verantwortlichen Person", Anmeldung 

Jeder Betrieb benennt wie im Vorjahr eine "Verantwortliche Person" als Ansprechperson für alle 

Belange der aktuellen SOMED Heim-Statistik. 

WICHTIG: E-Mail-Adresse "Verantwortliche Person" zwingend bis spätestens 20. Jan. 2014 

eintragen, oder bestehende E-Mail-Adresse (vorausgefüllt) bestätigen (speichern)! 

Die E-Mail-Adresse der "Verantwortlichen Person" wird benutzt, um Informationen zur Heim- 

Statistik rasch/zuverlässig an alle zuständigen Personen weiterzuleiten. Die "Verantwortliche 

Person" muss somit für alle Informationen, Rück- und Anfragen per E-Mail erreichbar sein. Bei 

Ferienabwesenheit bitte unter "Stellvertretung" eine oder mehrere E-Mail-Adressen angeben! 

4.1 Vorgehen: Angabe zur "Verantwortlichen Person" mit E-Mail 

Wenn für Ihren Betrieb noch keine E-Mail-Adresse der "Verantwortlichen Person" existiert, oder 

wenn diese für die aktuelle Statistik noch nicht bestätigt ist, werden Sie nach dem Login direkt zum 

Eingabe-Formular "Verantwortliche Person(en)" geführt. 

Weil die meisten Betriebe bereits 

im Vorjahr Angaben gemacht 

haben, sind die entsprechenden 

Felder im Fenster 

"Verantwortliche Person(en)" 

bereits vorausgefüllt. 

Wurde die E-Mail-Adresse für die 

aktuelle Statistik noch nicht 

bestätigt, wird ein roter Hinweis 

eingeblendet. 

Stimmen die Angaben, so 

können Sie ganz einfach auf die 

Schaltfläche "Speichern und 

Bestätigungsmail anfordern" 

klicken. 

Sonst nehmen Sie Korrekturen / 

Ergänzungen vor und speichern 

erst dann. 

ACHTUNG: 

Wenn Sie eine Stellvertretung 

(oder weitere CC-Mails) angeben 

möchten, klicken Sie bitte vor 

dem 1. Speichern auf die 

Schaltfläche "Stellvertretung". Es 

wird dann ein neues Fenster 

geöffnet (siehe weiter unten). 

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Wenn Sie die E-Mail-Adresse der 

"Verantwortlichen Person" durch 

Klicken auf die Schaltfläche 

"Speichern und Bestätigungsmail 

anfordern" gespeichert 

haben, erhalten Sie die nebenstehende 

Meldung. 

Warten Sie also bitte ab, bis Sie 

die Bestätigungsmail in Ihrem 

normalen E-Mail-Konto erhalten 

haben (wechseln Sie dorthin!). 

Dies kann ein paar Minuten 

dauern. Es bringt also nichts, 

wenn Sie mehrfach auf die 

Schaltfläche "Speichern und 

Bestätigungsmail anfordern" 

klicken. 

Bestätigungsmail mit dem 

"Persönlichen Link". 

Wenn Sie mehrere 

Bestätigungsmails anfordern, ist 

aus Sicherheitsgründen immer 

nur der neuste "Persönliche Link" 

gültig! 

Erhalten Sie keine Mail, prüfen 

Sie bitte sorgfältig Ihre Angabe 

zur Mailadresse (Tippfehler), und 

senden Sie sich als Test selber 

eine Mail zu um zu sehen, ob Ihr 

Mail-Eingang funktioniert. 

Wenn Sie aus unterschiedlichsten Gründen mehrfach auf die Schaltfläche 

"Speichern und Bestätigungsmail anfordern" geklickt haben, erhalten Sie bei 

jedem Klick genau 1 neue E-Mail! 

--> ABER: nur mit dem neusten Link können Sie Ihre E-Mail bestätigen, 

alle "Links" von älteren Mails werden aus Sicherheitsgründen durch 

RehabNET sofort deaktiviert. 

Sollten Sie mehrere Bestätigungs-Mails erhalten haben, so ist immer nur das 

neuste Mail gültig (im Sinne eines "gültigen Links"). Sie erkennen die neuste 

Bestätigungs-Mail im Betreff der E-Mail mittels Zähler (Mail-Nr. x): 

Nur die Mail mit der höchsten 

Mail-Nr. beinhaltet den 

gültigen Link für die 

Bestätigung Ihrer E-Mail- 

Adresse! 

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Das Fenster "Stellvertretung" ist 

ab Statistik 2013 in einem 

eigenen Fenster. 

Wenn Sie gegenüber dem 

Vorjahr Änderungen vornehmen, 

müssen Sie die Änderungen 

speichern (Schaltfläche 

"Stellvertretung speichern"). 

Möchten Sie während dem Jahr 

Änderungen vornehmen, so 

erreichen Sie das Fenster 

"Stellvertretung" über «Persönliche 

Einstellungen» auf der 

«RehabNET ® -IPS»-Oberfläche: 

Oben links im Applikationsfenster 

finden Sie das Icon «Persönliche 

Einstellungen». Dieses Icon wird 

erst ab Ende Februar 2014 

aufgeschaltet. 

4.1.1 Bestätigungsmail nicht erhalten 

Haben Sie keine Bestätigungsmail erhalten, prüfen Sie bitte sorgfältig Ihre Angabe zur 

Mailadresse (Tippfehler!?), und senden Sie sich bitte als Test selber eine E-Mail zu. So prüfen Sie, 

ob Ihr Mail-Eingang funktioniert. 

4.1.2 Bestätigung der "Verantwortlichen Person" fehlt: Folgen 

Unterbleibt die Bestätigung der automatisiert zugestellten Bestätigungs-Mail, so werden Sie nach 

jedem Login von «RehabNET ® -IPS» wieder zur Eingabemaske "Verantwortliche Person" geführt. 

Die Erhebung 2013 (und/oder Nutzung der Schnittstelle) kann nur begonnen werden, wenn dem 

System eine geprüfte Mail-Adresse der "Verantwortliche Person" bekannt ist. 

Heime, welche die Mail-Adresse der "Verantwortlichen Person" nicht eingeben oder nicht 

bestätigen, verletzen ihre Pflicht zur Ablieferung der Jahresstatistik. 

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4.1.3 Angaben zur "Verantwortlichen Person" korrigieren 

Die Angaben zur "Verantwortlichen Person" lassen sich zu einem späteren Zeitpunkt (z.B. nach 

Personalwechsel unter dem Jahr) via Menu «Persönliche Einstellungen» korrigieren. 

Oben links im Applikationsfenster finden Sie das Icon «Persönliche Einstellungen». Dieses Icon 

wird erst ab Ende Februar 2014 aufgeschaltet. 

4.2 Vorgehen: Angabe "Zusätzlicher Personen" mit Mail (optional!) 

Neben der E-Mail-Adresse der "Verantwortlichen Person" haben Sie weitere Möglichkeiten, um 

den Informationsfluss zu optimieren (z.B. E-Mail-Adresse für eine Stellvertretung, mehrere weitere 

CC-Mail-Adressen). Die Nutzung von zusätzlichen E-Mail-Adressen ist optional und weiter unten 

beschrieben. 

E-Mails an Stellvertretung und CC-Mails: 

Beachten Sie bitte, dass E-Mails an CC-Mails nur Meldungen betrifft, welche RehabNET den 

meldepflichtigen Betrieben zustellt. Die Bestätigungsmail der "Verantwortlichen Person" hingegen 

wird zusätzlich nur an die optional eingetragene Stellvertretung verschickt. 

Optional: Angabe einer Stellvertretung 

Sie haben als "Verantwortliche Person" die 

Möglichkeit, im System die E-Mail Adresse 

einer Stellvertretung anzugeben. 

Zusätzlich haben Sie die Option, die Mail an Ihre Stellvertretung 

(vorübergehend) zu "unterbinden", indem Sie das 

Optionsfeld (=Radio-Button) "Nein, keine weiteren Mails" 

anklicken. 

Das Icon zum Menü «Persönliche Einstellungen» wird erst ab Ende 

Februar 2014 aufgeschaltet. 

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Optional: Angaben CC-Mails 

Sie haben als "Verantwortliche Person" die 

Möglichkeit, im System mehrere CC-Mails 

anzugeben. 

Zusätzlich haben Sie die Option, CC-Mails (vorübergehend) 

zu "unterbinden", indem Sie das Optionsfeld (=Radio-Button) 

"Nein, keine weiteren Mails" anklicken. 

Das Icon zum Menü «Persönliche Einstellungen» wird erst ab Ende 

Februar 2014 aufgeschaltet. 

5 Hilfestellung Online 

5.1 Online-Hilfe innerhalb von «RehabNET ® -IPS» 

"Kurzanleitung 2013" 

... ist sowohl innerhalb von «RehabNET ® -IPS» 

aufgeschaltet (siehe Bild rechts) als auch auf der 

Homepage von RehabNET (siehe Beschreibung weiter 

oben) 

Vorgehen: Klicken Sie in «RehabNET ® -IPS» im 

«Haupt-Menü» auf das Icon «Kurzanleitung 

Heime» 

Hilfestellungen auf jedem "Fenster" 

... ist durch Klick auf das "?"-Fragezeichen abzurufen 

(Kontext-bezogene Hilfe für das entsprechende 

Fenster) 

pdf «Kurzanleitung» öffnet sich. 

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5.2 «RehabNET ® -Mailer» 

Die "Verantwortliche Person" der Heim-Statistik in Ihrem Heim erhält durch den «RehabNET ® -Mailer» 

zwei bis drei Erinnerungsschreiben zum Eingabetermin, sofern die Eingabe der SOMED-Statistik noch 

nicht vollständig und korrekt (= mit Bestätigung durch das Heim) abgeschlossen ist. 

5.3 Passwort vergessen 

Passwort vergessen, was tun? 

Die "Verantwortliche Person" kann durch Eingabe von 

"Benutzername" und der hinterlegten E-Mail Adresse 

(Mail "Verantwortliche Person") das aktuell gültige 

Passwort abfragen. Dieses wird bei korrekten 

Angaben automatisch an die im System erfasste Mail- 

Adresse der "Verantwortlichen Person" geschickt 

6 Support Heim-Statistik 

Falls es einmal nicht klappen sollte ... 

Sollten Probleme auftauchen, welche Sie nach dem Durchlesen der "Kurzanleitung 2013" nicht lösen können, 

so wenden Sie sich bitte an die folgende Stelle: 

1) bei inhaltlichen/technischen Fragen an: 

Support Heim-Statistik 

Tel.: +41 44 384 90 95 

E-Mail: support_rehabnet95@rehabnet.ch 

(Tel: Montag bis Freitag von 9:00 - 12:00 Uhr und 13:30 - 16:00 Uhr) 

Kann RehabNET Ihre Fragen nicht selber beantworten, wird RehabNET bei der GD ZH oder beim 

Bundesamt für Statistik nachfragen und die Antworten schriftlich per Mail der "Verantwortlichen Person" 

zustellen 

2) bei vergessenen/verlorenen Zugangsdaten: 

Senden Sie einen frankierten und adressierten Briefumschlag an RehabNET. Die Adresse muss der 

offiziellen Heimadresse entsprechen. Aus Gründen des Datenschutzes verschickt RehabNET keine 

Zugangsdaten an Privatpersonen. Haben Sie nur das Passwort vergessen, so gibt es auf der "Login- 

Seite" die Möglichkeit, sich das Passwort automatisiert zusenden zu lassen (siehe weiter oben). 

3) bei technischen Problemen mit Ihrem Internet-Anschluss: an Ihren Provider oder IT-Berater. 

Generelle Internet-Probleme bestehen z.B. wenn Sie die Seiten "www.sbb.ch" oder "www.google.ch" nicht 

mehr erreichen können. Lesen Sie ferner den Anhang der "Kurzanleitung 2013" durch, dort finden Sie 

wichtige Hinweise zu Browsereinstellungen! 

4) bei technischen Problemen mit «RehabNET ® -IPS»: Mail an den RehabNET-Support, erreichbar via 

Homepage (http://www.rehabnet.ch): Menü "Kontakt" (ganz rechts), dann Untermenü "Support-Formular" 

öffnen. Alternativ können Sie mit folgendem Link direkt zum Supportformular gelangen: 

http://www.rehabnet.ch/index.php?page=89&lang=1) 

5) Support-Vorbereitung: damit RehabNET über Ihre Arbeitsumgebung informiert ist und Support leisten 

kann, gehen Sie bitte wie folgt vor: 

Tippen Sie in Ihrem Browser die folgende Internet-Adresse ein: www.b2knet.com! Warten Sie einige 

Sekunden und kopieren dann den ganzen Seiteninhalt (markieren oder "ctrl a"), und fügen diesen ins 

Support-Formular (siehe Punkt 4) ein: im Freitext-Feld mit Beschriftung: "Beschreibung des Problems", 

unmittelbar nach Ihrer Schilderung des Problems. 

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7 «RehabNET ® -IPS Interface» : Schnittstelle zwischen der 

SOMED Heim-Statistik und «RehabNET ® -IPS» 

Sämtliche Daten zur SOMED-Statistik 2013 können direkt in der Web-Applikation «RehabNET ® - 

IPS» eingegeben werden! 

Für Heime, welche aber die Daten zur SOMED-Statistik bereits in einem anderen System erfasst haben, 

soll durch die Schnittstelle «RehabNET ® -IPS Interface» die Doppeleingabe dieser Daten verhindert 

werden. 

In jedem Fall müssen aber die Zusatzdaten zur Berechnung der Normdefizite in «RehabNET ® - 

IPS» eingegeben werden. 

Innerhalb von «RehabNET ® -IPS» finden übrigens auch vertiefte Plausibilitätsprüfungen statt und die 

Heime bestätigen auf einem gesonderten Formular ("OK Bestätigungsformular"), dass Ihre Daten 

vollständig und korrekt in «RehabNET ® -IPS» eingegeben worden sind. 

Auswahl der Schnittstelle nach dem Login zu «RehabNET ® -IPS» 

Kommentar 

Zur Schnittstelle gelangt man 

wie folgt: 

Nach dem Einloggen wählen 

Sie bitte im ersten Dialogfenster 

aus, ob Sie zur 

"Dateneingabe" oder aber zur 

"Schnittstelle" gelangen 

möchten. 

Dateneingabe oder Schnittstelle? 

Voraussetzung zur Nutzung der Schnittstelle: Nicht anonymisierte Exportdateien der Online- 

Fragebogen 

Voraussetzung 1: Betriebe, welche die Schnittstelle «RehabNET ® -IPS Interface» nutzen möchten, 

müssen ihre Daten exakt so aufbereiten, wie in der folgenden SOMED Schnittstellendefinition (Vers. 

2.3.2) beschrieben: 

http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/de/index/infothek/erhebungen__quellen/blank/blank/ssmi/07.parsys.35802.downloadLis 

t.78208.DownloadFile.tmp/somedinterfaceav23.pdf 

Voraussetzung 2: «RehabNET ® -IPS Interface» verarbeitet für SOMED 2013 nur vollständige 

Datensätze vom Jahr 2013, d.h. alle Records SX bis SE4A (12 unterschiedlichen Datensatz-Typen) 

müssen vorhanden sein im Upload-File. 

Voraussetzung 3: die Statistik-Daten müssen für den Upload nach «RehabNET ® -IPS» zwingend in 

"NICHT anonymisierter Form" vorliegen (d.h. Name, Vorname, Geburtstag, Geschlecht von Personal 

und BewohnerInnen), da später RehabNET die Daten sämtlicher Heime im Kanton Zürich auf den 

SOMED-Server hochladen wird und dies nur mit "NICHT anonymisierten Daten" möglich ist. 

Nur vollständige Daten-Sets können via Schnittstelle nach «RehabNET ® -IPS» hochgeladen werden. 

Beim Export aus SOMED erscheint eine "Warnmeldung" (siehe unten), welche von den Heimen zu 

100% vernachlässigt werden muss. Der Datentransfer zur Schnittstelle «RehabNET ® -IPS Interface» ist 

übrigens genau gleich sicher wie das Hochladen der Daten auf den SOMED-Server vom BfS. 

Das «RehabNET ® -IPS Interface» verarbeitet ausschliesslich Personal- und Klientendaten des 

Record-Types "SCA1" und "SDA1". Dies, nachdem kein Software-Hersteller bei RehabNET 

gemeldet hatte, dass der Record-Typ "SCA2" und "SDA2" verlangt wird, der SOMED-Export 

ebenfalls Records vom Typ "SCA1" und "SDA1" liefert, und sowohl das BfS als auch die GD Zürich 

die Bedeutung des Record-Typs "SCA2" und "SDA2" als unbedeutend eingestuft hatten. 

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Nachfolgend ist beschrieben, wie z.B. bereits eingegebene Daten zur Statistik 2013 aus der 

SOMED-Applikation exportiert werden können. 

Kommentar 

Nach dem Login eines Betriebes 

auf dem SOMED Server lässt sich, 

sofern bereits ein Fragebogen für 

das Jahr 2013 angelegt/erfasst 

wurde, 1) der Datensatz 2013 

auswählen und 2) der Export 

starten durch Klick auf den Button 

"Fragebogen exportieren". 

Vorgehen Datenexport ab SOMED-Applikation 

Kommentar 

Die von der SOMED Applikation 

erhaltene Warnung (siehe 

rechts) ignorieren, respektive 

mit Klick auf "OK" den Export 

auslösen. 

Vorgehen Datenexport ab SOMED-Applikation 

Mit dem nachfolgenden 

Dialog-Fenster können die 

Daten lokal auf Ihrem Rechner 

als "txt-Datei" gespeichert 

werden. Diese Datei kann 

dann via Upload-Funktion von 

«RehabNET ® -IPS» ausgewählt 

werden, um den vollständigen 

Datensatz 

(Fragebogen A) an die 

Schnittstelle «RehabNET ® -IPS 

Interface» zu senden. 

Dialog zum Speichern: Datei 

immer als "Textdatei" (.txt) 

speichern! 

7.1 Bereitstellung von «RehabNET ® -IPS Interface» 

Datensätze, die via Schnittstelle «RehabNET ® -IPS Interface» in die Webapplikation «RehabNET ® - 

IPS» gelangen sollen, müssen exakt nach der folgenden Schnittstellen-Definition aufbereitet sein: 

... mit dem folgenden direkten Link: 

http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/de/index/infothek/erhebungen__quellen/blank/blank/ssmi/07.parsys.35802.downloadLis 

t.78208.DownloadFile.tmp/somedinterfaceav23.pdf 

Version 1.4 (05.02.2014) 13/46


(Ausnahme zur BfS Schnittstellen-Definition V. 2.3.2: Das «RehabNET ® -IPS Interface» lässt ab 

Statistik 2013 neu 12 Triplets "D24/D22/D23" zu statt den 10 Triplets bei SOMED.) 

Die folgende Datei mit 10 Triplets wurde durch RehabNET aus der SOMED-Applikation exportiert, 

und wird für die Prüfung der Schnittstelle verwendet. Die Daten sind bezüglich Format und Anzahl 

Variablen korrekt. (Die formularübergreifende Plausibilisierung der Daten findet jedoch erst in 

«RehabNET ® -IPS» statt, so dass untenstehende Daten noch logische Fehler aufweisen könnten). 

Beispiel einer vollständigen Upload-Datei mit 12 unterschiedlichen Datensatz-Typen von SX bis 

SE4A: 

SX|2.3|A|1|T|2013|77777801|SOMED|2.3|20131207181251|13|1|1|1|0|1|0|1|1|1|1|1|1|1|||Heim1 10 Stufen - Volltest-Daten 2013 durch B. 

Fischer, RehabNET AG| 

SAA|2|A|77777801|261|ZH|Gesundheitsdirektion Kanton ZH|Abteilung Finanzen und Tarife|Urs Preuss|Obstgartenstrasse 

19|8090|Zürich|RehabNET (Traeger A11 Zeile 1)|Traeger A12 Zeile 2|Traeger A13 Zeile 3|Hofackerstrasse A14|8032|Zuerich 

A16|2||D|Fischer, Bernhard, A20|044 384 90 90 044 384 90 99 A21@rehab.ch|1|1|1024T1024|325|20130126|20131227|13|1029|1030|1031|1034| 

SBA|101|102|104|307| 

SCA1|1|Adler|Agnes|RN_C01|1952|2|1|1|2|3|1|30|1010|2|20101010|1|2|3|4|5|6|7|8|9|27|28| 

SCA1|2|Bader|Bruno|RN_C01_B|1953|1|2|2|3|1|2|33|1011|2|20020202|11|12|13|14|15|16|6|5|4|3|1| 

SDA1|1|Allen|Alice|19040210|D01RN001|2||108|1005|20130901|20131001|2|1|99|30||1|SE3|l|20130910|SE2|l|20130911|RHC|l|20130912|RMC|l|2013 

0913|RUC|l|20130914|RVC|l|20130915|SSC|j|20130916|SE1|i|20130917|PE2|i|20130918|CC2|i|20130919| 

SDA1|2|Bigler|Bruno|19120210|D01RN002|1||100|2005|20130101|20131101|1|2|3|300||1|CC2|i|20130111|RLB|i|20130202|PE1|i|20130303|SSB|h|201 

30404|CC1|h|20130505|RHB|h|20130606|RMB|h|20130707|RUB|h|20130808|RVB|h|20130909|SSA|h|20131010| 

SE0A|3000|30160|3100|31160|3200|32160|3300|33160|3400|34160|3500|35160|3700|37160|3800|38160|3900|39160|4000|40160|4100|41160|4200|4216 

0|4300|43160|4400|44160|4500|45160|4600|46160|4700|47160|4800|48160|4900|49160|75400|757040|20000|200160|300160| 

SE1A|91035|13002|13003|13004|13005|13006|13007|13008|91735|13102|13103|13104|13105|13106|13107|13108|92435|13202|13203|13204|13205|1320 

6|13207|13208|93135|13302|13303|13304|13305|13306|13307|13308|93835|13402|13403|13404|13405|13406|13407|13408|94535|13502|13503|13504|1 

3505|13506|13507|13508|95935|13702|13703|13704|13705|13706|13707|13708|96635|13802|13803|13804|13805|13806|13807|13808|97335|13902|1390 

3|13904|13905|13906|13907|13908|98035|14002|14003|14004|14005|14006|14007|14008|98735|14102|14103|14104|14105|14106|14107|14108|99435|1 

4202|14203|14204|14205|14206|14207|14208|100135|14302|14303|14304|14305|14306|14307|14308|100835|14402|14403|14404|14405|14406|14407|14 

408|101535|14502|14503|14504|14505|14506|14507|14508|102235|14602|14603|14604|14605|14606|14607|14608|102935|14702|14703|14704|14705|14 

706|14707|14708|103635|14802|14803|14804|14805|14806|14807|14808|104335|14902|14903|14904|14905|14906|14907|14908|1858465|265438|265457 

|265476|265495|265514|265533|265552|840035|120002|120003|120004|120005|120006|120007|120008|910035|130002|130003|130004|130005|130006|1 

30007|130008| 

SE5A|371035|53002|53003|53004|53005|53006|53007|53008|371735|53102|53103|53104|53105|53106|53107|53108|372435|53202|53203|53204|53205|5 

3206|53207|53208|373135|53302|53303|53304|53305|53306|53307|53308|373835|53402|53403|53404|53405|53406|53407|53408|374535|53502|53503|5 

3504|53505|53506|53507|53508|375935|53702|53703|53704|53705|53706|53707|53708|376635|53802|53803|53804|53805|53806|53807|53808|377335|5 

3902|53903|53904|53905|53906|53907|53908|378035|54002|54003|54004|54005|54006|54007|54008|378735|54102|54103|54104|54105|54106|54107|54 

108|379435|54202|54203|54204|54205|54206|54207|54208|380135|54302|54303|54304|54305|54306|54307|54308|380835|54402|54403|54404|54405|54 

406|54407|54408|381535|54502|54503|54504|54505|54506|54507|54508|382235|54602|54603|54604|54605|54606|54607|54608|382935|54702|54703|54 

704|54705|54706|54707|54708|383635|54802|54803|54804|54805|54806|54807|54808|384335|54902|54903|54904|54905|54906|54907|54908|7178465|1 

025438|1025457|1025476|1025495|1025514|1025533|1025552|3640035|520002|520003|520004|520005|520006|520007|520008|3710035|530002|530003|5 

30004|530005|530006|530007|530008| 

SE2A|4200035|600002|600003|600004|600005|600006|600007|600008|4214035|602002|602003|602004|602005|602006|602007|602008|12730304|1818606 

|1818608|1818612|1818615|1818618|1818621|1818624|4242735|606102|606103|606104|606105|606106|606107|606108|4243435|606202|606203|606204| 

606205|606206|606207|606208|4244134|606302|606302|606304|606305|606306|606307|606308|690001|695001|696001|697001|23922378| 

SE6A|4207035|601002|601003|601004|601005|601006|601007|601008|4221035|603002|603003|603004|603005|603006|603007|603008|12709305|1815606 

|1815609|1815612|1815615|1815618|1815621|1815624|4235735|605102|605103|605104|605105|605106|605107|605108|4236435|605202|605203|605204| 

605205|605206|605207|605208|4237135|605302|605303|605304|605305|605306|605307|605308|690001|695001|696001|697001|23915379| 

SE3A|912343||||||||20205344|312|312|312|312|312|312|312| 

SE4A|41001|41003|41005|82008|41101|41103|41105|82208|42001|42003|42005|84008|42101|42103|42105|84208|43001|43003|43005|86008|44001|4400 

3|44005|88008|44101|44103|44105|88208|44201|44203|44205|88408|46001|46003|46005|92008|49001|49003|49005|98008|49501|49503|49505|99008|4 

1001|41002|41003|41004|41005|41006|82008|82010|41101|41102|41103|41104|41105|41106|82208|82210|41301|41302|41303|41304|41305|41306|8260 

8|82610|41311|41312|41313|41314|41315|41316|82628|82630|41401|41402|41403|41404|41405|41406|82808|82810|41501|41502|41503|41504|41505|4 

1506|83008|83010|41511|41512|41513|41514|41515|41516|83028|83030|775138|289134|775174|289148|775210|289162|1550384|578310| 

Ausschnitt der analogen SDA1 Records jeweils mit 12 Triplets (statt 10 Triplets) 

SDA1|1|Allen|Alice|19040210|D01RN001|2||108|1005|20130901|20131001|2|1|99|30||1|SE3|l|20130910|SE2|l|20130911|RHC|l|20130912|RMC|l|2013 

0913|RUC|l|20130914|RVC|l|20130915|SSC|j|20130916|SE1|i|20130917|PE2|i|20130918|CC2|i|20130919|RVB|h|20130920|SSA|h|20130921| 

SDA1|2|Bigler|Bruno|19120210|D01RN002|1||100|2005|20130101|20131101|1|2|3|300||1|CC2|i|20130111|RLB|i|20130202|PE1|i|20130303|SSB|h|201 

30404|CC1|h|20130505|RHB|h|20130606|RMB|h|20130707|RUB|h|20130808|RVB|h|20130909|SSA|h|20131010|PE2|i|20131011|CC2|i|20131012| 

Version 1.4 (05.02.2014) 14/46


7.2 Bereitstellung von «RehabNET ® -IPS Interface» 

Kommentar 

Aufruf der Schnittstelle nach 

dem erfolgreichen Login unter 

"www.heim-statistik.ch": 

Beschreibung der Schnittstelle 

Wählen Sie "Schnittstelle 

Heim-Statistik" aus. 

Login für «RehabNET ® -IPS 

Interface»: 

Geben Sie die Ihnen 

übermittelten Zugangsdaten 

ein. Diese sind identisch mit 

den Zugangsdaten für die 

"Eingabe Heim-Statistik" 

Auswahl der lokalen Upload- 

Datei 

Die Upload-Datei ist 

ausgewählt. 

Klicken Sie auf die 

Schaltfläche: 

"Datei hochladen" 

Version 1.4 (05.02.2014) 15/46


Kommentar 

Ergebnis der Validierung 

durch «RehabNET ® -IPS 

Interface» 


Bei Validierungsfehlern 

erscheint oben folgende 

Meldung (rot hinterlegt): 

"Validierungsfehler in der 

Datei" 

Die einzelnen 

Validierungsfehler sind unten 

im Fenster alle aufgelistet: 

inkl. Variablenname, gültigen 

Werten und dem ungültigen 

Wert in der Upload-Datei. 

Die Upload Datei kann 

geöffnet werden. Die Datei 

lässt sich ebenfalls speichern. 

(Beachten Sie bitte, dass im 

Browser-Fenster Sonderzeichen ev. 

falsch dargestellt werden könnten, 

nach dem Speichern der Datei sind 

die ursprünglichen Zeichen der 

Upload-Datei aber noch vorhanden.) 

7.3 Korrekte Upload-Datei: «RehabNET ® -IPS Interface» nach «RehabNET ® -IPS» 

Kommentar 


Korrekte Upload-Datei: 

Keine Validierungsfehler 

(keine Warnungen) 

Version 1.4 (05.02.2014) 16/46


Kommentar 

Register Liste: 


Auflistung aller Upload- 

Dateien mit Ergebnis der 

Validierung 

Übermittlung der korrekten 

Upload-Datei: 

Periodisch wird die neuste, 

noch nicht übermittelte, 

gültige Datei vom System 

"abgeholt" und nach 

«RehabNET ® -IPS» 

übermittelt. 

Dort können die Daten weiter 

bearbeitet werden sowie 

weitere Daten online 

eingegeben werden. 

Korrekturen 

Sie können jederzeit neue 

Upload-Dateien erstellen und 

prüfen lassen. 

Ist eine Datei übermittelt, sehen Sie dies am Eintrag in der 

letzten Kolonne: "Übermittelt am" 

ACHTUNG! 

Die Korrekturmöglichkeit bereits hochgeladener und übermittelter 

Upload-Dateien ist zwar praktisch, wenn Sie nachträglich Fehler 

festgestellt haben. 

Allerdings werden bei diesem erneuten Hochladen alle Daten in 

den entsprechenden Tabellen überschrieben. Damit könnten 

Eingaben via Online-Formulare, die zwischenzeitlich gemacht 

worden sind, überschrieben werden. 

Version 1.4 (05.02.2014) 17/46


7.4 Import einzelner Datensätze innerhalb von «RehabNET ® -IPS» 

Kommentar 

Aufruf des Importes (wie auch 

der normalen Dateneingabe) 

nach dem erfolgreichen Login: 

Beschreibung des Import-Vorgangs 

Wählen Sie: 

"Dateneingabe Heim-Statistik" 

aus. 

Wählen Sie im Teilfenster 

"Datenübersicht" die 

Erhebung "Daten 2013" aus 

unten rechts erscheinen 

alle Formulare mit 

entsprechenden "Import- 

Icons" 

Jedes Formular mit einer 

entsprechenden "Import-Icon" 

kann entsprechende Daten 

importieren 

Beispiel für Import eines 

einzelnen Datensatzes: 

Formular "A. Allgemeine 

Angaben" 

Version 1.4 (05.02.2014) 18/46


Kommentar 


Aufruf des Importes 

Klicken Sie in der Zeile von Formular A auf: 

Warnhinweis: 

Import kann vorhandene 

Daten überschreiben 

Zunächst werden Sie darauf hingewiesen, dass bei erfolgreichem 

Import bestehende Daten-Einträge überschrieben werden. Sie 

haben die Möglichkeit, den Import-Vorgang abzubrechen. 

Auswahl der Text-Datei mit 

den Daten von Formular A! 

Klicken Sie auf 

"Durchsuchen", um die 

vorbereitete Datei zu suchen 

Wählen Sie die richtige Datei 

aus und klicken Sie auf die 

Schaltfläche "Öffnen". 

Die Datei kann jetzt importiert 

werden: 

Schaltfläche "Senden". 

Die Datei wird gemäss BfS 

SOMED-Regeln geprüft. 

Fehler werden angezeigt! 

(Ausnahme: RehabNET lässt ab 

Statistik 2013 neu 12 Triplets 

"D24/D22/D23" zu statt den 10 

Triplets bei SOMED.) 

Version 1.4 (05.02.2014) 19/46


Kommentar 

Nur korrekte Import- 

Datensätze werden 

importiert! 


Fehlerhafte txt-Import-Dateien müssen korrigiert werden: 

Fehler in Import-Datei war die falsche BUR-Nr.: 71279083 

Korrekte Datei: 

SAA|2|A|77777801|261|ZH|Gesundheitsdirektion Kanton ZH|Abteilung Finanzen und 

Tarife|Peter Muster|Veilchenstrasse 19|8090|Zürich|RehabNET (Traeger A11 Zeile 

1)|Traeger A12 Zeile 2|Traeger A13 Zeile 3|Hofackerstrasse A14|8032|Zuerich 

A16|2||D|Fischer, B., A20|044 384 90 90 044 384 90 99 

A21@rehab.ch|1|1|12345678|325|20130126|20131227|13|1029|1030|1031|1034| 

txt-Datei muss folgende 

Codierung aufweisen: 

ANSI 

Das BfS erlangt die Codierung der Text-Datei im ANSI-Format. 

Bei einem erfolgreichen 

Import-Vorgang eines Datensatzes 

erhalten Sie vom 

System eine Bestätigung 

Öffnen des Online-Formulars: 

Klicken Sie auf den Formular- 

Namen im Teilfenster 

"Formulare/Fragebogen" 

Das Online-Formular kann 

eingesehen und editiert 

werden. 

Version 1.4 (05.02.2014) 20/46


Kommentar 

Formular-Check: 

Jedes Einzelformular muss 

innerhalb von «RehabNET ® - 

IPS» gespeichert und geprüft 

werden. In der Regel dient 

hierzu die Schaltfläche: 

"Speichern / Prüfen". 


Mit der Schaltfläche "Speichern ohne Prüfung" können Sie das 

Formular "zwischenspeichern", ohne die Daten gegen das 

Regelwerk prüfen zu lassen. 

So lange aber nicht alle Formulare gespeichert und geprüft 

worden sind, können Sie die aktuelle SOMED-Statistik nicht 

abschliessen (Formular: "F. OK Bestätigungsformular"). 

7.4.1 Import-Dateien häufigste Fehler: SX wird mitgeliefert 

Kommentar 

Beschreibung der Import-Dateien 

Nur einzelne Datensätze 

können importiert werden: 

korrekter Datensatz Formular 

A 

korrekter Datensatz: 

Formular B 

FEHLER: SX darf nicht 

mitgeliefert werden 

Ausnahme: Formular C 

Ausnahme: Formular D 

Mehrere Datensätze möglich! 




A16|2||D|Fischer, B., A20|044 384 90 90 044 384 90 99 


SBA|101|102|107|310| 

SX|2.3|A|1|T|2013|77777801|SOMED|2.3|20131207181251|13|1|1|1|0|1|0|1|1|1|1|1|1|1||| 

Heim1 10 Stufen - Volltest-Daten 2013 durch B. Fischer, RehabNET AG| 




A16|2||D|Fischer, B., A20|044 384 90 90 044 384 90 99 


SCA1|1|Adler|Agnes|RN_C01|1952|2|1|1|2|3|1|30|1210|2|20101010|1|2|3|4|5|6|7|8|9|27|2 

8| 

SCA1|2|Bader|Bruno|RN_C01_B|1953|1|2|2|3|1|2|33|1211|2|20020202|11|12|13|14|15|16 

|6|5|4|3|1| 

SDA1|1|Allen|Alice|19040210|D01RN001|2||108|1005|20130901|20131001|2|1|99|30||1|S 

E3|l|20130910|SE2|l|20130911|RHC|l|20130912|RMC|l|20130913|RUC|l|20130914|RVC|l| 

20130915|SSC|j|20130916|SE1|i|20130917|PE2|i|20130918|CC2|i|20130919| 

SDA1|2|Bigler|Bruno|19120210|D01RN002|1||100|2005|20130101|20131101|1|2|3|300||1| 

CC2|i|20130102|RLB|i|20130202|PE1|i|20130303|SSB|h|20130404|CC1|h|20130505|RHB 

|h|20130606|RMB|h|20130707|RUB|h|20130808|RVB|h|20130909|SSA|h|20131010| 

Version 1.4 (05.02.2014) 21/46


7.4.2 Import-Dateien häufigste Fehler: unvollständige Datensätze 

Kommentar 

Zwingende Werte müssen in 

den Datensätzen vorhanden 

sein. 

UNBEDINGT BEACHTEN: 

Unvollständige Datensätze 

können in «RehabNET ® -IPS» 

nicht importiert werden! 

Lösungsansätze 


ACHTUNG: SOMED stellt zwar für jedes Jahr einen Teil der 

"statischen Personendaten" zur Verfügung, diese enthalten 

jedoch keine Angaben zu spezifischen Daten im Erfassungsjahr 

wie Pflegeleistungen, Anzahl fakturierte Tage, usw. 

Ein Datenexport aus SOMED ohne Ergänzungen für das aktuelle 

Erhebungsjahr liefert demnach unvollständige Datensätze! 

Export-Dateien aus der BfS SOMED Applikation z.B. für Personal 

und BewohnerInnen müssen deshalb in SOMED zuerst ergänzt 

werden. 

1) Geben Sie alle Daten vollständig in SOMED ein, prüfen Sie 

die Daten dort, und exportieren Sie diese Daten dann vollständig, 

inkl. Namen/Vornamen von Personal und Bewohner/innen 

2) Geben Sie alle Daten in «RehabNET ® -IPS» ein 

7.4.3 Import-Dateien häufigste Fehler: falsches Text-Format 

Kommentar 


Die "txt-Datei" muss folgende 

Codierung aufweisen: 

ANSI 

NICHT: Unicode, UTF8 usw. 

7.4.4 Import-Dateien häufigste Fehler: Record-Typ SCA2, respektive SDA2 

Kommentar 

Beschreibung der unterstützten Record-Typen 

Record-Typ: "SCA2" und 

"SDA2" 

werden von der Schnittstelle 

und beim Import nicht 

unterstützt! 

Das «RehabNET ® -IPS Interface» verarbeitet ausschliesslich 

Personal- und Klientendaten des Record-Typs: "SCA1" und 

"SDA1". Dies, weil kein Software-Hersteller bei RehabNET 

gemeldet hatte, dass der Record-Typ: "SCA2" und "SDA2" 

verlangt wird, der SOMED-Export ebenfalls Records vom Typ: 

"SCA1" und "SDA1" liefert und sowohl das BfS als auch die GD 

Zürich die Bedeutung des Record-Typs: "SCA2" und "SDA2" als 

unbedeutend eingestuft hatten. 

8 Datenlieferung an das BfS durch RehabNET 

Das BfS verlangt die Datenlieferung auf den SOMED-Server. Dort finden auch die vom BfS verlangten 

Plausibilitätsprüfungen statt. 

RehabNET übernimmt diesen Datentransfer für alle Heime im Kanton Zürich. Kein Heim muss also 

Daten in SOMED eingeben. Es genügt die vom BfS und von der GD ZH geforderten Daten in 

«RehabNET ® -IPS» zu erfassen. RehabNET erledigt das Hochladen der Daten für Sie, analysiert 

allfällige Fehlermeldungen und nimmt bei Bedarf nochmals Rücksprache mit den entsprechenden 

Heimen. 

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9 Zugangsdaten «RehabNET ® -IPS», Hinweise zur grafischen 

Oberfläche und zur Dateneingabe 

9.1 Dauerhafter Zugriff auf «RehabNET ® -IPS» 

Seit dem 18.1.2013 haben alle Alters- und Pflegeheime im Kanton ZH das ganze Jahr über 

Zugriff auf Ihre Daten. Eine jährliche Zusendung von Benutzername und Passwort entfällt (ausser 

einmalig bei Neuanmeldung!). 

Bewahren Sie deshalb Ihre Zugangsdaten (Ende November 2012 von der GD ZH 

per Brief verschickt) sorgfältig auf. Die Zugangsdaten benötigen Sie sowohl für die 

Statistik 2013 wie auch für alle späteren Datenerhebungen. 

9.2 Formulare «RehabNET ® -IPS» und Richtigkeitsprüfung 

Alle Formulare der SOMED- 

Statistik (plus Zusatzdaten der GD- 

Zürich) sind in «RehabNET ® -IPS» 

erneut zu öffnen und zu speichern 

mit Prüfung. 

Es spielt dabei keine Rolle, ob die 

aktuelle Statistik gegebenenfalls 

bereits auf dem SOMED-Server 

geprüft worden ist. 

Nur so können die erweiterten 

Plausibilitätsprüfungen der GD ZH 

angewendet werden. 

9.3 Grafische Oberfläche von «RehabNET ® -IPS» und Bedienungshinweise 

Die nachfolgenden Informationen zur Bedienung von «RehabNET ® -IPS» können für Sie ebenfalls 

nützlich sein, insbesondere wenn Sie die Statistik zum ersten Mal erfassen. 

Mit der modernen Internet-Applikation «RehabNET ® -IPS» steht Ihnen nach dem Login eine übersichtliche 

und leistungsfähige Web-Applikation zur Verfügung, welche speziell für Datenerhebungen 

im Gesundheitswesen entwickelt worden ist. Die Oberfläche gliedert sich in verschiedene Teilfenster, 

welche nachfolgend kurz erklärt werden: 

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1) Im Fenster 1 «Datenübersicht» sehen Sie alle Erhebungen. Hier ist zu beachten, dass Sie für 

abgeschlossene Erhebungen jeweils nur "Leserecht" besitzen (erkennbar am Icon "Auge", 

Spalte "Zugriff"), für die aktuelle Erhebung «Daten 2013» hingegen "Schreibrecht" (erkennbar 

am Icon "grüner Stift", Spalte "Zugriff"). Wählen Sie in Fenster 1 «Datenübersicht» eine 

Erhebung aus, so werden die Teilfenster 2, 3 und 4 aktualisiert mit allen verfügbaren Angaben 

zu der von Ihnen ausgewählten Erhebung. 

2) Im Fenster 2 «Details zu 1» sehen Sie Details zur Erhebung, welche im Fenster 1 

«Datenübersicht» ausgewählt worden ist. 

3) Im Fenster 3 «Erfassungsarten zu 1» sehen Sie alle Erfassungsarten, welche zur 

ausgewählten Erhebung im Fenster 1 «Datenübersicht» gehören. (Weil Daten für das BfS und 

die für GD ZH mit dem vorliegenden System gemeinsam erfasst werden können, ist hier pro 

Statistik-Jahr vorläufig nur 1 Erfassungsart aufgeführt!) 

4) Im Fenster 4 «Formulare zu 3» sehen Sie alle Formulare, welche zum Ausfüllen und/oder 

Ansehen der gewählten Erfassungsart (z.B. "Jahr 2013") notwendig sind. 

5) In der oberen Leiste 5 «Haupt-Menü» sehen Sie Funktionen, die unabhängig von den Datensätzen 

sind, z.B. die Schaltfläche «Logout» oder «Hilfe». Beachten Sie bitte, dass das «Haupt- 

Menü» je nach Berechtigung von der hier gezeigten Darstellung abweichen kann. 

6) Ausfüllen der Statistik: Zum Ausfüllen der aktuellen SOMED Heim-Statistik wählen Sie im 

Fenster 1 «Datenübersicht» «Daten 2013» aus (1Mal klicken). Sofort wird in Fenster 3 die 

entsprechende Erfassungsart "Jahr 2013" eingeblendet, was wiederum im Fenster 4 alle 

entsprechenden Formulare sichtbar werden lässt. Wählen Sie dann im Fenster 4 «Formulare 

zu 3» das gewünschte Formular aus, indem Sie 1Mal auf den Namen klicken das Formular 

öffnet sich. 

7) Dateneingabe, sehr bedienungsfreundlich: Ankreuzfelder (Checkboxen, Radio-Buttons) 

werden durch Mausklick aktiviert und deaktiviert. In der aktuellen Heim-Statistik gibt es dabei 

vorwiegend Ankreuzfelder, welche nur eine "Eingabe" zulassen (z. B. Formular A mit Radio- 

Button A28: "Instrument für Erhebung Pflegeleistungen"). Beachten Sie bitte, dass Sie 

Ankreuzfelder auswählen können, indem Sie auf den dazu gehörenden Text klicken. Sie 

müssen also nicht mit der Maus auf die kleinen "Boxen" und "Knöpfe" zielen! 

Summen werden automatisch gebildet. 

ACHTUNG: Sie können in den "Summenfeldern" (stets hellgrau hinterlegt) keine Eingaben 

vornehmen. 

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Formatierung der Eingabe: alle Daten müssen gemäss den Angaben des Bundesamtes für 

Statistik (BfS) formatiert sein, z.B. Erträge und Kosten in ganzen Franken! Einige Formate 

korrigiert «RehabNET ® -IPS» bei Bedarf gleich selber. 

8) Vorwärtsspringen innerhalb Formular: durch Mausklick oder mit der Tabulatortaste von Feld 

zu Feld (und mit "Shift-Tab" wieder zurück/nach oben springen). 

9) Schaltflächen befinden sich jeweils am Ende eines jeden Formulars. Diese Knöpfe dienen der 

Steuerung; die entsprechenden Aktionen wie "Speichern ohne Prüfung" oder "Speichern/Prüfen" 

werden per Mausklick aktiviert. Die Beschriftung ist selbsterklärend. Wenn Sie auf "Speichern/ 

Prüfen" klicken, wird sofort geprüft, ob vom BfS und der GD vorgeschriebene Regeln 

eingehalten wurden (Richtigkeitsprüfungen). Wenn ja, wird das Formular definitiv gespeichert, 

und zwar direkt auf dem zentralen Server. Sie müssen also zum "Speichern" Ihrer Daten keine 

zusätzlichen Daten-Sendungen vornehmen. Wenn Sie nach dem Speichern das geschlossene 

Formular erneut öffnen, werden vom Server die Daten geladen, allfällige Summen neu 

berechnet und Ihnen wieder angezeigt. 

10) Richtigkeitsprüfungen (Plausibilitätsprüfungen) werden automatisch durchgeführt, teilweise 

bereits beim Verlassen eines Feldes oder dann zum Zeitpunkt des Speicherns mit Prüfung. Da 

einige Formulare sehr gross sind und die Richtigkeitsprüfung manchmal das Speichern der 

Daten verhindert, können Sie fast alle Formulare auch speichern ohne "Richtigkeitsprüfung". 

Benutzen Sie hierzu jeweils die Schaltfläche "Speichern ohne Prüfung". 

11) Fehlermeldungen werden in speziellen Fenstern und manchmal als Text direkt im Formular 

angezeigt. Beachten Sie zwingend die Hinweise in diesen Fenstern, da Sie sonst das Formular 

unter Umständen gar nicht abspeichern können. Ihre Daten würden in diesem Falle verloren 

gehen, und müssten nochmals eingegeben werden. 

12) Drucken: verwenden Sie zum Drucken der Teilformulare die Schaltfläche (im Formular jeweils 

ganz unten): 

Über eine druckoptimierte Seite gelangen Sie zum Druckbefehl Ihres Systems. Die 

Druckfunktion Ihres Browsers liefert in der Regel kein befriedigendes Ergebnis, denn 

meistens wird nur der auf dem Bildschirm gerade sichtbare Teil des Formulars gedruckt. 

9.3.1 Allgemeine Hinweise zu den Formularen 

Die Formulare sind so angelegt, dass sich automatisierbare Eingaben (wie Summenbildung) in der 

Regel ohne Aufwand seitens der Heime von selbst erledigen. Ferner wird beispielsweise im 

Formular "E3. Ergebnis und Defizitdeckung 2013" entweder ein Gewinn angezeigt oder ein Defizit. 

Dies hat den Vorteil, dass niemand gleichzeitig einen Gewinn ausweisen und dennoch Angaben 

zum Defizit machen kann. 

Wird eine Leistungsart von einem Heim 

gar nicht angeboten (z.B. "Akut- und 

Übergangspflege", "Tages & Nachtstrukturen"), 

so kann bei den 

entsprechenden Formularen das 

Fehlen dieser Leistungsart bestätigt 

werden (siehe Beispiel aus dem 

Formular E0 rechts) 

Das Heim braucht dann keine weiteren Angaben auf diesem 

Formular zu dieser Leistungsart mehr zu machen, es müssen 

also auch keine Nullen aufgefüllt werden! 

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9.3.2 Einblenden von Hilfetexten, Kurzanleitung, kontextbezogener Hilfe je Teilfenster 

Es gibt Hilfstexte, welche zu gross sind, um dauerhaft eingeblendet zu sein. Diese Hilfstexte können 

Sie durch Klicken auf den entsprechenden Link öffnen (einblenden), und später auch wieder 

ausblenden, siehe folgendes Beispiel von Formular B. 

Wenn Sie z.B. bei E3.12 mit der Maus über den 

blauen Link "Info BfS" fahren... 

... der Infotext wird eingeblendet und bleibt angezeigt 

bis zum nächsten Schliessen des Formulars. 

ändert der Formularinhalt zur Darstellung rechts: 

Kontextbezogene Hilfe je Teilfenster können Sie 

öffnen durch Klicken auf das Fragezeichen (rechts 

oben in jedem Teilfenster): 

... es öffnet sich eine dem Fensterinhalt 

entsprechende Hilfe-Seite: 

Die aktuelle "Kurzanleitung Heimstatistik" finden 

Sie stets rechts neben der Schaltfläche für den 

"Logout" 

... es öffnet sich die aktuelle Kurzanleitung (als pdf): 

9.3.3 Automatische Berechnung von Summen 

Zu Ihrer Entlastung werden fast alle Summen automatisch zusammengezählt. Vergleichen Sie 

diese Summen mit Ihren eigenen Daten! So haben Sie stets die Kontrolle, ob Sie gegebenenfalls 

Eingabefehler gemacht haben. Felder mit Summen (in den Online-Formularen hellgrau hinterlegt) 

sind übrigens schreibgeschützt, d.h. Sie können in diese Summenfelder keine Daten eingeben. 

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9.4 Platzhalter von Formularen 

Sollte vorübergehend ein Formular bearbeitet werden müssen (Revision irgendwelcher Art), wird 

kurzfristig ein so genanntes "Platzhalter-Formular" aufgeschaltet. Darauf wird Ihnen mitgeteilt, ab 

wann das betroffene Formular wieder verfügbar ist. 

9.5 Formular F: Korrekturen und verbindliche Bestätigung 

Um die Heim-Statistik 2013 abschliessen zu können, müssen Sie im Formular «F. "Daten-Check" 

und Bestätigung: Heim-Statistik 2013» die Vollständigkeit und Richtigkeit Ihrer Dateneingabe 

bestätigen. Die Bestätigung kann ausschliesslich in Tabelle F2 erfolgen. 

Abschluss Heim-Statistik 2013 

Durch Klicken auf: "Alle 

Eingaben sind abgeschlossen!" 

bestätigen Sie verbindlich, dass 

Ihre Angaben zur Heim-Statistik 

2013 vollständig und korrekt im 

System eingegeben sind. 

Vor dieser Bestätigung müssen 

Sie zwingend den Daten-Check 

durchführen (vgl. folgende 

Kapitel). 

Bestätigung im Formular F 

Im Daten-Check werden viele Eingaben (aus unterschiedlichen Formularen oder aus dem Vorjahr) 

miteinander verglichen, so dass noch mancher Eingabefehler entdeckt werden kann. Dieser Daten- 

Check hilft Ihnen also, die Richtigkeit Ihrer Dateneingabe zu überprüfen, respektive die Datenqualität 

im Kanton ZH insgesamt zu verbessern, damit die Daten ein aussagekräftiges Abbild der 

Situation in den Heimen widerspiegeln. 

Das Ausbleiben von Fehlermeldungen stellt umgekehrt keine Garantie dafür dar, dass keine Eingabefehler 

vorliegen. Aufgrund des stets begrenzten Budgets für die Datenprüfung, und aufgrund 

vieler Ausnahmen ist es kaum möglich, die Daten so zu prüfen, dass alle Fehler ausgeschlossen 

werden können. 

Der Daten-Check entbindet Sie somit nicht von der Verpflichtung, die Daten der Heim- 

Statistik 2013 selbstständig zu prüfen. 

9.5.1 Daten-Check: Voraussetzung 

Da die meisten Prüfungen im Daten-Check auf Angaben in unterschiedlichsten Formularen zugreifen, 

macht der Daten-Check nur Sinn, wenn alle Formulare bereits vollständig und korrekt (gemäss 

Regelwerken und gemäss Ihrer Einschätzung) ausgefüllt sind. 

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Tabelle 1 gibt Ihnen eine 

Zusammenfassung über den 

Status aller Formulare. 

Übersicht: Status der Formulare 

Beachten Sie bitte die 

Besonderheiten bei den 

Formularen C und D 

Formular C und D benötigen eine 

Bestätigung von Ihnen, ob die 

Eingabe abgeschlossen ist. Das 

System kann nicht erraten, ob 

bereits alle Daten erfasst sind. 

Noch nicht und/oder erst 

provisorisch gespeicherte 

Formulare verhindern, dass Sie 

den Daten-Check bereits 

durchführen können. 

Die Schaltfläche bleibt inaktiv. 

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9.5.2 Daten-Check: Durchführung und Korrekturen 

Sobald alle Formulare korrekt und vollständig sind und Sie ferner die Frage nach der Vollständigkeit 

von Formular C und D (via Check-Boxen) bestätigt haben, lässt sich der Daten-Check ausführen. 

Datencheck ausführen 

Durch Klicken auf: "Daten-Check" 

werden auf dem RehabNET- 

Server all Ihre Daten geprüft. 

Report zum Daten-Check 

Das Ergebnis des Daten-Checks wird in einem Report 

zusammengestellt. Der Report ist zunächst leer (Bild unten). 

Dies ist ein rechenintensiver 

Prozess, der je nach 

Serverauslastung und 

Geschwindigkeit des Netztes 10 

bis 30 Sekunden dauern kann. 

Falls Sie Korrekturen an den Daten anbringen möchten/müssen, können Sie die entsprechenden 

Formulare so lange korrigieren und prüfen, bis der Daten-Check keinen Fehler mehr anzeigt. 

WARNUNGEN 

Treten im Daten-Report 

"WARNUNGEN!!" auf, so sind 

diese zuhanden BfS und der GD 

Zürich zu kommentieren 

Ihre Begründungen werden ans BfS und an die GD Zürich 

weiter geleitet (verhindert manche Rückfrage an Ihr Heim!) 

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9.5.3 Eingabe abschliessen und automatisches Entfernen des Schreibrechtes 


Durch Klicken auf: "Alle 

Eingaben sind abgeschlossen!" 

bestätigen Sie verbindlich, dass 

Ihre Angaben zur Heim-Statistik 

2013 vollständig und korrekt im 

System eingegeben sind. 

Speichern ohne Prüfung 

Speichern / Senden 

Bestätigung im Formular F 

... dient dazu, dass Sie Eingaben im Feld «Bemerkungen zur 

Heimstatistik» zwischenspeichern können, ohne die aktuelle 

Jahresstatistik bereits abzuschliessen. 

... dient (zusammen mit Bestätigung in Tabelle F2) dem 

Abschluss der aktuellen Jahresstatistik aus Sicht des Heimes. 

RehabNET erkennt dann Ihre Statistik als "abgeschlossen", 

kann eine letzte Prüfung vornehmen und wird Ihrem Heim keine 

weiteren Erinnerungsmails wegen Eingabefrist mehr zukommen 

lassen. 

Entfernen des Schreibrechtes 

Nachdem Sie im Bestätigungsformular zunächst auf: "Alle Eingaben sind abgeschlossen!" und 

anschliessend auf die Schaltfläche "Speichern/Senden" geklickt haben, wird Ihr Schreibrecht 

durch das System automatisch deaktiviert. Danach können Sie die Daten nicht mehr verändern. 

Die Daten werden dann durch RehabNET nochmals geprüft und RehabNET wird – falls keine 

Fragen auftauchen – Ihre Daten ans BfS und in anonymisierter Form an die GD Zürich übermitteln. 

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10 Technischer Anhang, Fehlerverursachung / Fehlerbehebung 

10.1 Datenschutz mit «RehabNET ® -IPS» 

In «RehabNET ® -IPS» werden sämtliche Daten ausschliesslich verschlüsselt übermittelt, erkennbar 

an der Internetadresse: https://www......... (sichere Verbindung "https"). Der 

Verschlüsselungsstandard entspricht dabei Anforderungen für das elektronische Banking. 

10.2 Login-Probleme bei korrekten Zugangsdaten 

10.2.1 Probleme mit neueren Browsern: Daten in Cache und Cookies 

Die neueren Browser (z.B. Firefox ab Vers 17) versuchen Verbindungen wie z.B. zu «RehabNET ® - 

IPS» nach einem Logout wieder herzustellen es können Probleme auftreten, wenn Sie das 

nächste Mal ein Login bei «RehabNET ® -IPS» versuchen! 

Das Problem kann sich folgendermassen äussern: 

Sie bleiben bei der Auswahl 

des Projektes (Scope) hängen: 

10.2.2 Lösung Firefox: Löschen der Chronik, Browser schliessen, Browser neu öffnen 

Mit folgender Tastenkombination kann die Chronik geöffnet werden, 

um sie anschliessend zu löschen: 

(Machen Sie gegebenenfalls von persönlichen Einstellung Kopien/Backups, wenn für 

Sie Einstellungen im Browser wichtig sind!) 

Es öffnet sich das folgende Fenster von Firefox, mit 

einem "Drop-Down" Feld oben und "Checkboxen" 

unten 

Vorgehen bei Problemen mit Login: 

1. "Drop-Down": wählen Sie "Alles" aus 

2. "Checkboxen": alle aktivieren, dann auf die 

Schaltfläche: "Jetzt löschen" klicken 

3. Schliessen Sie das offene Browser-Fenster 

4. Öffnen Sie Firefox erneut Login wird ohne 

Probleme möglich sein. 

Shift 

Ctrl 

Del ⌦ 

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10.2.3 Lösung Chrome: Löschen der Chronik 



(Machen Sie gegebenenfalls von persönlichen Einstellung Kopien/Backups, wenn für 

Sie Einstellungen im Browser wichtig sind!) 

Es öffnet sich das folgende Fenster von 

Chrome, mit einem "Drop-Down" Feld 

oben, und "Checkboxen" unten (siehe 

rechts). 

Unbedingt beim Zeitraum folgendes 

auswählen: 

"Gesamter Zeitraum" 

Shift 

Ctrl 

Del ⌦ 

Danach Browser schliessen und neues 

Browserfenster öffnen 

10.2.4 Lösung I-Explorer 9/11: Chronik löschen, Browser schliessen, Browser neu öffnen 



Shift 

Ctrl 

Del ⌦ 

Es öffnet sich das unten stehende Fenster (Explorer 9). Danach 

Browser schliessen, und neues Browserfenster öffnen! 

(Machen Sie gegebenenfalls von persönlichen Einstellung 

Kopien/Backups, wenn für Sie Einstellungen im Browser 

wichtig sind!) 

Analoges Fenster beim I-Explorer 11 (Bild unten) 

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10.3 Häufige Bedienungsfehler 

Nachfolgend einige Hinweise zu den häufigsten Bedienungsfehlern sowie zum Vorgehen, wenn der Browser 

(aus unterschiedlichen Gründen; z.B. nach Time-Out) nicht mehr reagiert. Diese Hinweise gehen davon aus, 

dass Ihre Browser-Einstellungen korrekt sind (Kapitel 10). Die Erklärungen betreffen "Firefox" und den 

"Internet-Explorer", gelten aber analog auch für andere Browser. Beachten Sie bitte, dass folgende Browser 

nicht verwendet werden sollten: Internet-Explorer 8, Internet-Explorer 7 und ältere Versionen, sowie die neuen 

Internet-Explorer 10 und 11! 

10.3.1 Im Browser-Fenster nie rückwärts blättern 

In den Menü-Leisten der Browser gibt es normalerweise eine Schaltfläche, um rückwärts/vorwärts zu blättern. 

Aus Sicherheitsgründen ist das Blättern innerhalb von «RehabNET ® -IPS» deaktiviert. 

Klicken Sie beim Arbeiten mit «RehabNET ® -IPS» also nie auf folgende Schaltflächen, weil dadurch die 

Verbindung zum Server sofort unterbrochen wird (Abbruch der Session). 

Eine Seite zurück ("Firefox") 

"Verbotene" Schaltfläche im Firefox 

Zurück zu ... "Internet-Explorer" 

"Verbotene" Schaltfläche im I-Explorer 

10.3.2 Browser blockiert, Verbindung unterbrochen 

Die Verbindung zum «RehabNET ® -IPS» Server kann aus unterschiedlichsten Gründen unterbrochen werden. 

«RehabNET ® -IPS» läuft mit einer Verfügbarkeit von über 99.9% sehr stabil aber wir empfehlen Ihnen 

dennoch, die Daten laufend zu speichern. Zu diesem Zweck haben wir für Sie bei langen Formularen 

Funktionen eingebaut, welche ein Speichern der Daten erlauben, ohne dass diese bereits geprüft und korrekt 

sein müssen. 

Verlieren Sie die Verbindung zum «RehabNET ® -IPS» Server können Sie weder Ihre Daten speichern noch ist 

es möglich, neue Formulare zu öffnen. In diesem Falle gehen Sie am Besten wie folgt vor: 

1. Löschen Sie den Browser-Verlauf (siehe Kapitel 10.2.2) 

2. Schliessen Sie das Browser-Fenster vollständig 

3. Starten Sie Ihren Browser neu und tippen folgende Adresse ein: www.heim-statistik.ch 

10.3.3 Formulare lassen sich nicht speichern, Schaltfläche "Speichern" fehlt 

In seltenen Fällen kann es vorkommen, dass Ihr Formular durch gleichzeitiges Aufklappen vieler 

Hilfstexte zu lang wird und dass damit die Schaltflächen zum Drucken, Abbrechen und Speichern 

vom unteren Formularrand verdeckt werden. 

Fenster vor Grössenveränderung 

Die Schaltflächen zum Speichern usw. sind nicht 

sichtbar! 

Vorgehen: ändern Sie die Grösse des Fensters, 

in welchem das Formular dargestellt ist. 

Am einfachsten geht dies mit der Funktion: 

"Fenster maximieren" (siehe Bild rechts), mit 

dem Symbol jeweils oben rechts im Fenster 

Fenster nach Grössenveränderung 

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10.4 Anhang: "Browser-Einstellungen" 

10.4.1 "Firefox" (Mozilla): JavaScript aktivieren 

Firefox: Vorgehen 

JavaScript muss zwingend aktiviert sein! 

Vorgehen: Menü Extras öffnen: 

Hinweise 

Wenn in Ihrem Browser fälschlicherweise 

JavaScript deaktiviert ist, kann die Web- 

Applikation «RehabNET ® -IPS» nicht im 

Browser dargestellt werden. 

Sie werden in diesem Fall auf eine Internet- 

Seite umgeleitet, auf der Sie Hinweise auf 

die vorliegende Kurzanleitung erhalten. 

Einstellungen... öffnen: Inhalt 

Sobald JavaScript aktiviert ist, werden Sie 

nach Eingabe von "www.spitex-statistik.ch" 

automatisch zur Login-Seite geführt: 

... und das Häkchen bei "JavaScript aktivieren" setzen 

10.4.2 "Firefox" (Mozilla): Warnmeldung wegen Umleitung 

Erhalten Sie von Ihrem Browser einen Warnhinweis (wie oben), so dürfen Sie die Umleitung ruhig 

erlauben. Die Internet-Applikation «RehabNET ® -IPS» bietet keinerlei Sicherheitsrisiko. 

(Die Sicherheitswarnungen von Browsern machen dort Sinn, wo Sie beim Surfen auf unbekannte Webseiten-Anbieter 

treffen.) 

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10.5 Internet-Explorer 8, Internet-Explorer 9, 10 und 11 

Der Internet-Explorer Version 8 hat mit modernsten Applikationen wie «RehabNET ® -IPS» manchmal 

Mühe, da mehrere Einstellungen ("Internetoptionen") ein korrektes Arbeiten erschweren. 

Wenn Sie also mit dem Internet-Explorer 7 oder 8 arbeiten möchten (was RehabNET nicht 

empfiehlt), beachten Sie unbedingt die nachfolgenden Hinweise zu Einstellungen, die Sie 

gegebenenfalls anpassen müssen! 

Mit dem Internet-Explorer 9 sind viele der Probleme der Version 8 behoben, allerdings läuft der 

Internet-Explorer 9 nicht unter "Windows XP". Die aktuellsten Internet-Explorer 10 und 11 lassen 

sich zwar umstellen (wie in vorliegendem Kapitel beschrieben), jedoch empfiehlt RehabNET die 

Verwendung von Firefox. 

10.5.1 Internet-Explorer 8: Vertrauenswürdige Sites 

Diese Einstellung ist optional. Sie ermöglicht jedoch den Zugriff auf «RehabNET ® -IPS», ohne dass 

der Internet-Explorer bei jedem Login-Vorgang Warnmeldungen generiert. Falls Sie beim ersten 

Login keine Warnmeldungen erhalten, können Sie die folgende Einstellung getrost überspringen. 

Einstellungen Internet-Explorer 8 

Vorgehen: 

Unter dem Menü "Extras", Untermenü 

"Internetoptionen" öffnen: 

das Register "Sicherheit" auswählen 

Korrektur der Schriftgrösse 

Danach: 

2 Schaltfläche "Sites" 

anklicken, es öffnet sich das folgende Fenster: 

1 "Vertrauenswürdige Sites" anklicken 

in welchem Sie: 

die angegebene URL-Adressen einzeln 

hineinschreiben und jeweils durch Klicken auf die 

Schaltfläche "Hinzufügen" (2) in die Liste (3) 

"Websites" aufnehmen können. 

Mit diesem Vorgehen vermeiden Sie, dass Ihnen der 

Internet-Explorer laufend Warnungen generiert wegen 

Umleitungen auf unsichere Seiten. 

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10.5.2 Internet-Explorer 8: JavaScript aktivieren 

Wenn in Ihrem Browser fälschlicherweise JavaScript deaktiviert ist, dann kann die Web-Applikation 

«RehabNET ® -IPS» nicht im Browser dargestellt werden. 

Sie werden in diesem Fall auf eine Internet-Seite umgeleitet, auf denen Sie Hinweise auf die vorliegende 

Kurzanleitung erhalten. 

JavaScript muss zwingend aktiviert sein! 

Vorgehen: 

Unter Menü "Extras", Untermenü "Internetoptionen" öffnen: 

Es öffnet sich das folgende Fenster: 

hier: 

ca bis in Mitte Scrollen: "Skripting: 

das Register "Sicherheit" auswählen 

... hier den Auswahlknopf "Active Scripting"- 

"Aktivieren" anklicken, damit wird "JavaScript" 

aktiviert 

Auf Register "Sicherheit" auf die Schaltfläche "Stufe 

anpassen ..." klicken 

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10.5.3 Internet-Explorer 8: Einstellungen beim Browserverlauf 

Wenn Ihr Browser die Seiten nicht aktualisiert, folgende Einstellungen vornehmen! 

Neu installierte Browser haben oft unbrauchbare 

Einstellungen. 

Folgende Einstellung müssen Sie zwingend für die 

Eingabe von Daten vornehmen: 

Unter "Browserverlauf" darf der Auswahlknopf "Niemals" 

NICHT aktiviert sein (siehe Bild unten). 

Um die Einstellung links zu prüfen gehen Sie wie 

folgt vor: 

Unter dem Menü "Extras" das Untermenü 

"Internetoptionen" auswählen. 

Danach das Register "Allgemein" öffnen: 

... und auf die Schaltfläche "Einstellungen" 

klicken. Es wird das Fenster links geöffnet! 

Wählen Sie hier: "Automatisch" aus! 

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10.5.4 Internet-Explorer 8: Kompatibilitätsmodus deaktivieren 

Kompatibilitätsmodus deaktivieren: 

Checkboxen wie folgt deaktivieren 

«RehabNET ® -IPS» startet im I-Explorer nicht auf, 

wenn die Kompatibilitätseinstellung nicht wie 

abgebildet eingerichtet sind. 

10.5.5 Internet-Explorer 8: META Refresh zulassen 

Ohne "META Refresh" gelangen Sie nicht zu «RehabNET ® -IPS» 

Login via "http://www.rehabnet-ips.ch": 

Gehen Sie zu Ihren Sicherheitseinstellungen 

(Vorgehen weiter oben) und ändern Sie die 

Einstellungen wie im Bild unten beschrieben. 

Radio-Button wie folgt auswählen: 

META REFRESH zulassen! 

Wird die Seite danach trotz korrekt eingetragener URL- 

Adresse nicht geladen, sondern bleibt mit folgendem 

Browser-Fenster stehen: 

dann könnte in den Sicherheitseinstellungen die Umleitung 

via "META Refresh" deaktiviert sein. 

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10.5.6 Internet-Explorer 8: Keine Grafikelemente geladen! 

Ohne "Binär- und Skriptverhalten" aktiviert zu haben werden keine Grafikelemente geladen. 

Erhalten Sie nach dem Login eine Login-Seite ohne die 

grauen horizontalen Balken 

... dann überprüfen Sie die folgende Einstellung: 

statt mit grauen horizontalen Balken (Bild unten) 

"Binär- und Skriptverhalten" muss aktiviert sein 

andernfalls werden im I-Explorer weder Icons 

noch andere grafische Elemente angezeigt. Sie 

können dann «RehabNET ® -IPS» nicht bedienen. 

10.5.7 Internet-Explorer 8: Keine Grafikelemente geladen! 


Erhalten Sie nach dem Klicken auf die "Icon Kurzanleitung Spitex" den 

folgenden Warnhinweis, klicken Sie unbedingt auf "Nein", sofern Sie die 

Hilfe sehen wollen. 

Der I-Explorer nimmt hier 

fälschlicherweise an, dass die zu 

ladenden Hilfe-Seiten ein Risiko 

darstellen. 

Dem ist nicht so: die Hilfeseiten 

werden vom Homepage-Server 

von RehabNET heruntergeladen, 

und für diese Seiten besitzt 

RehabNET ebenfalls ein SSL- 

Zertifikat. 

Also: Nein klicken 

Version 1.4 (05.02.2014) 39/46


10.5.8 Internet-Explorer 8: Einstellung Binär- und Skriptverhalten 


Erhalten Sie nach dem Login eine Login-Seite ohne die 

grauen horizontalen Balken 

... dann überprüfen Sie die folgende Einstellung: 

statt mit grauen horizontalen Balken (Bild unten) 

"Binär- und Skriptverhalten" muss aktiviert sein 

andernfalls werden im I-Explorer weder Icons 

noch andere grafische Elemente angezeigt. Sie 

können dann «RehabNET ® -IPS» nicht bedienen. 

10.5.9 Internet-Explorer 10 

Problem mit Standard- 

Einstellungen: 

«RehabNET ® -IPS» wird nicht 

geladen 

Browsermodus vom I-Explorer 

muss umgestellt werden 

Version 1.4 (05.02.2014) 40/46


Kompatibilitätsmodus deaktivieren: I-Explorer 10 kann «RehabNET ® - 

IPS» nicht starten. 

Mit I-Explorer 9 kann jedoch 

«RehabNET ® -IPS» normal 

bedient werden. 

Trotzdem empfiehlt RehabNET 

die Verwendung anderer 

Browser als I-Explorer 

Falls die Taste F12 das Menu 

nicht anzeigt, suchen Sie das 

Menu wie links angezeigt, und 

klicken auf den Browsermodus 

IE10 

Wechseln Sie auf: 

Internet Explorer 9 

Dokumentenmodus im Menu 

nebenan auf: 

Standards 

setzen. 

Schliessen Sie bitte alle 

Browserfenster und starten Sie 

den Browser neu! 

Bevor Sie «RehabNET ® -IPS» 

starten, können Sie kontrollieren, 

ob im Menu jetzt der 

Browsermodus: 

Internet Explorer 9 

angezeigt wird. 

Version 1.4 (05.02.2014) 41/46


10.5.10 Internet-Explorer 11 

Microsoft geht mit dem Internet-Explorer einen vollständig anderen Weg als alle andern Browser- 

Entwickler. Damit haben Benutzer von I-Explorer 11 Probleme, viele Online-Inhalte korrekt oder 

überhaupt lesen zu können. 

Damit Sie die Statistik 2013 mit dem I-Explorer 11 in «RehabNET ® -IPS» eingeben können, braucht 

es von Ihnen im I-Explorer 11 minimal die folgende Einstellungen: 

Problem mit Standard- 

Einstellungen: 

«RehabNET ® -IPS» wird nicht 

geladen 

Browsermodus vom I-Explorer 

muss umgestellt werden 

Kompatibilität einrichten 

Einstellungen für 

I-Explorer 11: 

1) Klick auf Icon: Einstellungen 

2) Klick auf Untermenü: 

"Einstellungen und 

Kompatibilitätsansicht" --> es 

öffnet sich das weiter unten 

abgebildete Fenster 

Trotzdem empfiehlt RehabNET 

die Verwendung anderer 

Browser als I-Explorer 

Version 1.4 (05.02.2014) 42/46


Geben Sie im neben 

stehenden Fenster das 

Folgende ein: 

rehabnet.ch 


Schaltfläche: "Hinzufügen" 

Belassen Sie die Auswahl 

wie links angezeigt. 


Schaltfläche: 

Schließen 

Trotz dieser Möglichkeit der Anpassung empfiehlt RehabNET Ihnen zum Ausfüllen der Statistik 

2013 andere Browser als den Internet –Explorer zu benutzen. 

Der Internet-Explorer bietet stets die Gefahr, dass gewisse Funktionen zur Prüfung der 

Datenqualität nicht richtig funktionieren. 

RehabNET testet alle Formulare der Statistik 2013 mit einem aktuellen Firefox-Browser (DE). 

Firefox lässt sich kostenlos von der folgenden Internet-Seite herunter laden: 

http://www.mozilla.org/de/firefox/new/ 

Version 1.4 (05.02.2014) 43/46


11 Anhang: Mitteilung der GD ZH vom 30. November 2013 

11.1 Obligatorische Bundesstatistik für das Erhebungsjahr 2013 

SOMED-Statistik 2013 - Fragebogen A 

Sehr geehrte Damen und Herren 

Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich erhebt im Auftrag des Bundesamtes für Statistik (BfS) 

jährlich bei den Alters- und Pflegeheimen die SOMED-Statistik. 

Für das Datenjahr 2013 (Erhebung im Jahr 2014) wird wiederum die Firma RehabNET AG im 

Auftrag der Gesundheitsdirektion die SOMED-Statistiken bei den Alters- und Pflegeheimen im 

Kanton Zürich erheben. Die Erhebung wird mit den gleichen Abläufen und Prozessen wie im 

Jahr 2013 durchgeführt. 

Aus dem Anhang können Sie die Informationen zum Abgabezeitpunkt der Datenlieferung sowie 

zum Erhebungsablauf entnehmen. 

Falls Sie Unterstützung oder Informationen zur Eingabe Ihrer Daten im System von «RehabNET ® - 

IPS» benötigen oder für Anträge auf Fristverlängerung, wenden Sie sich bitte direkt an die Firma 

RehabNET AG mit folgenden Kontakt-Daten: 

Support Heim-Statistik 

Tel.: +41 44 384 90 95 (Mo – Fr 9-12 Uhr; 13.30-16.00 Uhr) 

E-Mail: support_rehabnet95@rehabnet.ch 

Eine Anleitung zum Ausfüllen der SOMED-Statistik, Fragebogen A im System «RehabNET ® -IPS» 

finden Sie auf der Homepage von RehabNET AG unter www.rehabnet.ch -> Kundenplattform. 

Wir bitten Sie, sich bis spätestens 20. Januar 2014 im System von «RehabNET ® -IPS» anzumelden 

(siehe Anhang). Die Anmeldung ist auch bei geplanter Fristverlängerung zwingend! 

Wir bitten Sie, Ihre Daten bis spätestens 31. Mai 2014 vollständig und korrekt in das System von 

«RehabNET ® -IPS» einzugeben. Fristverlängerungsgesuche können nur sehr restriktiv und in 

Ausnahme-/Notfällen durch die Firma RehabNET AG gewährt werden. 

Allfällig bereits auf der SOMED-Plattform des BfS erfasste Daten 2013 können Sie von der 

SOMED-Plattform exportieren und anschliessend via Schnittstelle nach «RehabNET ® -IPS» 

hochladen. Nach dem Hochladen der Daten sind zwingend die Zusatzdaten für die Berechnungen 

der Normdefizite einzugeben. Ferner wird in «RehabNET ® -IPS» die Datenplausibilität abschliessend 

geprüft. 

Freundliche Grüsse 

Norman Bieri 

Version 1.4 (05.02.2014) 44/46


11.2 Anhang SOMED-Statistik für das Datenjahr 2013 (Erhebung 2014) 

Gemäss § 23 Abs. 1 Pflegegesetz kann die Gesundheitsdirektion bei den Pflegeheimen, den 

ambulanten Leistungserbringern und den Gemeinden sämtliche betriebs- und Patien-ten 

bezogenen Daten und Unterlagen einsehen, erheben und bearbeiten, die für den Vollzug der 

Gesetzgebung benötigt werden. Sie kann insbesondere Daten zur Überprüfung der 

Kostenentwicklung, der Wirtschaftlichkeit sowie der Qualität, Angemessenheit und Zweckmässigkeit 

der Leistungen erheben. Sie kann Dritte mit der Datenerhebung beauftragen. 

Wie in den vergangenen Jahren erhebt die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich (GD) die SOMED- 

Statistik im Auftrag des Bundesamtes für Statistik (BfS) und ist für die Durchführung dieser 

Erhebung verantwortlich. 

11.2.1 Informationen für Normdefizitberechnungen 

Zum Zweck der Normdefizitberechnungen werden zusätzliche Daten erhoben, die in der Web- 

Applikation «RehabNET ® -IPS» der Firma RehabNET AG hinterlegt sind. Somit handelt es sich bei 

der SOMED-Statistik nicht mehr um rein statistische Daten, sondern um Informationen, die als 

Grundlage zur Finanzierung der einzelnen Alters- und Pflegeheime im Kanton Zürich dienen 

(Normkosten und -defizite). 

Aus diesem Grund spielt auch die Datenqualität eine viel wichtigere Rolle als noch vor der 

Einführung des Pflegegesetzes im Jahr 2011. 

Wegen der Normdefizitberechnung sind sowohl die GD wie auch die einzelnen Organisationen und 

Pflegefachpersonen darauf angewiesen, dass die Datenabgabe frühzeitig, resp. spätestens zu den 

oben aufgeführten Eingabeterminen erfolgt! 

Die internen Jahresabschlusstermine (z.B. auch Revisionstermine) bei den einzelnen Alters- und 

Pflegeheimen sollen sich daher an den terminlichen Vorgaben für die SOMED-Statistik 

orientieren. 

11.2.2 Ablauf der Erhebung 2014 (SOMED-Statistik 2013) 

Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich hat die Firma RehabNET AG mit der Datenerhebung der 

SOMED-Statistik für das Jahr 2013 beauftragt. Die Datenerhebung 2013 erfolgt ausschliesslich 

über die Web-Applikation «RehabNET ® -IPS» (Direkteingabe oder unter Nutzung der Schnittstelle 

«RehabNET ® -IPS Interface»). 

Eine Datenlieferung auf Papier ist nicht möglich, denn nur mit der Web-Applikation sind die für die 

Datenqualität sehr wichtigen Plausibilisierungsvorgaben des BfS und der Gesundheitsdirektion 

einzuhalten. Die Prüfung der eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit erfolgt direkt 

durch die Web-Applikation «RehabNET ® -IPS». 

Nachdem Sie die Daten „als korrekt“ freigegeben haben (Online: «Bestätigungsformular 2013»), 

wird die Firma RehabNET AG im Auftrag der Gesundheitsdirektion Kanton Zürich bei allfälligen 

Fragen mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Der späteste und verbindliche Eingabetermin für die 

Daten 2013 ist der 

31. Mai 2014. 

Bitte teilen Sie der Firma RehabNET AG bis am 15. Dezember 2013 schriftlich mit, wenn Sie im 

Jahr 2013 als SOMED-Betrieb keine SOMED-Leistungen erbracht haben. 

Version 1.4 (05.02.2014) 45/46


WICHTIG! 

Der Zugang zur Web-Applikation «RehabNET ® -IPS» wird am 3. Januar 2014 aufgeschaltet. Für die 

Erfassung der SOMED-Statistik 2013 verwenden Sie bitte die gleichen Zugangsdaten wie für die 

SOMED-Statistik 2012. Testen Sie gleich nach Erhalt der vorliegenden Angaben Ihren Zugang 

zu«RehabNET ® -IPS» und geben Sie bitte bis spätestens am 20. Januar 2014 die E-Mail-Adresse 

der "Verantwortlichen Person" ein oder bestätigen die letztjährigen Angaben.. 

Bewahren Sie weiterhin Ihre "Zugangsdaten" an einem sicheren Ort auf. Die Zugangsdaten bleiben 

2013 und 2014 gültig, und werden im Jahr 2015 wieder gebraucht, um die "Erhebung der Daten 

2014" durchzuführen. Im Gegensatz zu den BfS-Zugangsdaten beginnen die Zugangsdaten zu 

«RehabNET ® -IPS» immer mit „APHZ…“. 

Beachten Sie bitte unbedingt die Hinweise in den Anleitungen von RehabNET! 

www.rehabnet.ch -> Kundenplattform 

11.2.3 Daten-Check für die SOMED-Statistik 2013 

Die Plausibilisierungsvorgaben des BfS sowie die zusätzlichen Plausibilisierungen der 

Gesundheitsdirektion sind in der Web-Applikation «RehabNET ® -IPS» integriert. Der "Daten-Check" 

(im Formular "F. OK Bestätigungsformular") ist für alle SOMED-Betriebe obligatorisch! Der "Daten- 

Check" erstellt einen "Report Daten-Check", welcher sowohl "Fehler" als auch "wenig 

wahrscheinliche Daten" auflistet. Dabei werden bei Betrieben mit Vorjahresdaten Änderungen zu 

Daten der aktuellen Erhebung angezeigt, wenn sie ein gewisses Mass übersteigen. Alle Hinweise 

im "Report Daten-Check", welche mit "FEHLER!" bezeichnet sind, müssen Sie in den 

entsprechenden Formularen korrigieren, da Sie sonst die Erhebung 2013 nicht abschliessen 

können! Übrige Abweichungen, welche im "Report Daten-Check" aufgelistet werden, müssen von 

Ihnen kritisch geprüft werden. Entweder führen Sie bei solchen Abweichungen Korrekturen durch, 

oder Sie begründen diese Abweichungen im Feld "Bemerkungen". Beachten Sie hierbei, dass 

allfällige Fehler des Vorjahres nicht mehr korrigiert werden können. 

11.3 „Verlorene“ Zugangsdaten zum System «RehabNET ® -IPS» 

Sollten Sie Ihre Zugangsdaten nicht mehr auffinden, senden Sie bitte per Post einen schriftlichen 

Antrag und einen adressierten und frankierten Rückantwort-Umschlag an die Adresse von 

RehabNET AG mit der Bitte um Erteilung von neuen Zugangsdaten: 

RehabNET AG 

Hofackerstrasse 7 

CH-8032 Zürich 

Aus Gründen des Datenschutzes können Zugangsdaten zum System von RehabNET nicht per 

Telefon oder per E-Mail kommuniziert werden. 

Version 1.4 (05.02.2014) 46/46

Kurzanleitung Heim-Statistik 2013 - RehabNET AG

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