FBP-A5 2013_Druckversion_Endfassung - Hochschule Anhalt
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Organisation von Veranstaltungen<br />
Ziel:<br />
Der Erfolg von Veranstaltungen hängt maßgeblich von ihrer organisatorischen Vorbereitung<br />
ab. Das Seminar macht mit den Methoden der Planung, Vorbereitung und Durchführung<br />
von Veranstaltungen vertraut.<br />
Teilnehmerkreis<br />
Bedienstete der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, und der Laufbahngruppe 2,<br />
erstes Einstiegsamt, oder vergleichbarer Entgeltgruppen, zu deren Aufgabenbereich die<br />
Planung und Organisation von Veranstaltungen gehört.<br />
Themen:<br />
1. Grundlagen<br />
• Formen der Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Veranstaltungen als Form der Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Veranstaltungsformen<br />
2. Planung und Vorbereitung<br />
• Definition von Zielen<br />
• Festlegung von Verantwortlichkeiten<br />
• Dokumentation<br />
• Definition der Zielgruppe(n)<br />
• Thematische / inhaltliche Vorbereitung<br />
• Auswahl von Veranstaltungsformen<br />
• Zeitpunkt / Zeitrahmen<br />
• Interner Zeit-Aufgaben-Plan<br />
• Planung von Inhalten, Bestandteilen und Mitwirkenden<br />
• Berücksichtigung genderspezifischer Fragen<br />
• Ablaufplanung / Tagesordnung<br />
• Veranstaltungsort<br />
• Infrastruktur<br />
• Catering<br />
• Finanzierung<br />
• Sponsoring / Partnership<br />
• Genehmigungen, Gebühren, Anträge<br />
• Einladungen<br />
• Werbung<br />
3. Durchführung<br />
• Feststellung Personalbedarf<br />
• Personalaufstellung<br />
• Betreuung Besucher / Mitwirkende / VIP<br />
• Schwierige Situationen<br />
4. Nachbereitung<br />
• Protokollierung / Nachbereitung / Kontrolle<br />
Dozent:<br />
Herr Clausing<br />
Kursnr. Termin Veranstaltungsort Kennziffer<br />
1.1.52 27.02.<strong>2013</strong> - 28.02.<strong>2013</strong> Benneckenstein 1.1.52
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