HWS Newsletter Sonderausgabe zum Geschäftsjahr 2012

HWS informiert
Ein Newsletter der Hilfswerk-Siedlung GmbH
Juni 2013
9. Ausgabe
Liebe Leserinnen
und Leser,
Vorwort der
Geschäftsführung
Sonderausgabe
zum Geschäftsjahr 2012
der Ihnen vorliegende Geschäftsbericht
2012 wurde in dem Format
eines modernen und kompakten
Newsletters gestaltet und erstellt
– so wie im letzten Jahr. Die Umstellung
von einer umfangreichen Broschüre
zu einem Newsletter wurde
so willkommen angenommen, dass
wir uns dazu entschieden haben,
dieses weiterhin durchzuführen.
Die Sonderausgabe informiert Sie
über das Geschäftsjahr 2012 der
Hilfswerk-Siedlung GmbH und enthält
dazu aktuelle und wichtige Informationen.
2012 zog die HWS in ein
neues Bürogebäude in den Kirchblick
13, nähe des Schlachtensees, das für
unsere Kunden und Mitarbeiter besser
zu erreichen ist und ausreichend
Platz bietet. Im Jahr des 60-Jährigen
Jubiläums war für HWS die Nachhaltigkeit
ein wichtiges und zukunftsorientiertes
Thema. Dieses wurde
erfolgreich umgesetzt – u.a. bei der
Modernisierung der Wohnanlage in
Zehlendorf-Süd. Nachhaltigkeit bedeutet
für uns Verantwortung, denn
als evangelisches Unternehmen ist
es unser erklärtes Ziel, Sozialverträglichkeit
und wirtschaftliches Handeln
im Interesse unserer Mieter und
Kunden miteinander zu verbinden
und uns darüber hinaus für soziale
Projekte zu engangieren.
Wir wünschen Ihnen viel Spaß beim
Informieren und Lesen.
Auch hier gilt wieder: Über Hinweise
und Anregungen freuen wir uns.
Ihre HWS
Nachhaltig sein, heißt für uns Verantwortung
zu tragen. Verantwortung für
Gottes Schöpfung, für unsere Mieter und
Mitarbeiter sowie für die Nachbarschaft.
Diese Verantwortung kann dann getra
gen werden, wenn man hierzu wirtschaftlich
in der Lage ist. Schon in der
Bibel steht, dass er „… arbeite und schaffe
mit den Händen etwas Gutes, auf daß er
habe, zu geben dem Dürftigen.“
(Epheser 4.28)
Auch das Geschäftsjahr 2012 war davon
geprägt, Verantwortung zu tragen.
Unsere seit 2002 durchgeführten energetischen
Wohnungsmodernisierungen
ha ben wir fortgeführt und damit einen
wesentlichen Beitrag zur Erreichung allgemeiner
Energiesparziele beigetragen.
In unserem Wald versuchen wir weiterhin
Laubbäume, wie Birke, Kirsche, Ahorn,
Walnuss und viele andere, zu pflanzen.
Auch diese waldbaulichen Maßnahmen
zur Erhöhung der Artenvielfalt tragen
dazu bei, Gottes Schöpfung zu erhalten.
© Friedberg - Fotolia.com
In allen Bereichen versuchen wir, wo
möglich, zu helfen und einen Ausgleich
zu schaffen. Im Geschäftsjahr 2012 haben
wir erstmalig seit Bestehen der HWS fünf
Auszubildenden die Möglichkeit gegeben,
einen Beruf bei der HWS zu erlernen.
Der Wettbewerb um die Ausbildungsplätze
wurde durch einen doppelten
Abiturjahrgang verschärft. Dies wurde
insbesondere für Schüler mit mittlerem
Schulabschluss zum Problem. Aus diesem
Grunde bilden wir nun zwei junge
Schulabgänger mit mittlerem Schulabschluss
zu Kaufleuten für Bürokommunikation
aus.
Diese und andere Beispiele sind möglich,
weil wir versuchen mit den guten Gaben
Gottes verantwortungsvoll zu haushalten.
Jörn von der Lieth
Geschäftsführer der Hilfswerk-
Siedlung GmbH
Gutes und Barmherzigkeit werden
mir folgen mein Leben lang, und
ich werde bleiben im Hause des
Herrn immerdar
(Psalm 23,6)

02 Juni 2013 9. Ausgabe
Wohnungsbewirtschaftung
Der Wohnungsbestand der Hilfswerk-
Siedlung GmbH ist im abgelaufenen
Geschäftsjahr konstant geblieben. Am
31.12.2012 verwaltete die Gesellschaft
4.499 eigene Wohnungen (Vorjahr: 4.499
Wohnungen), wobei der überwiegende
Anteil dieser Wohnungen den Bindungen
des sozialen Wohnungsbaus unterliegt.
Darüber hinaus wurden 2.872 Wohnungen
(Vorjahr: 2.855 Wohnungen) fremdverwaltet.
Zusammen mit den sonstigen
Einheiten von 2.421 (Vorjahr 2.421) verwaltet
die Hilfswerk-Siedlung GmbH damit
9.792 Einheiten (Vorjahr 9.775).
Im Geschäftsjahr 2012 wurden weitere
Wohnanlagen entsprechend dem Portfoliomanagement
vollständig modernisiert.
Bei jeder Maßnahme wird der
Einsatz regenerativer und alternativer
Energiequellen überprüft. Mit diesen
Maßnahmen entstehen langfristig
marktgerechte Wohnungen mit angemessenen
und betriebskostenoptimierten
Mieten. In den Perioden 2013 und
2014 ist für derartige Maßnahmen insgesamt
ein Investitionsvolumen von Mio.
EUR 11,0 eingeplant.
Das Bemühen, die eigenen Wohnungsbestände
durch Ankauf weiter auszubauen,
wurde fortgeführt. Die Hilfswerk-Siedlung
GmbH ist weiterhin bemüht, ihren
Wohnungsbestand durch Neubauten
und Zukäufe zu erhöhen. Die erste Neubaumaßnahme
der HWS seit über 10
Jahren wurde im März 2013 begonnen.
Hierbei handelt es sich um eine Wohnanlage
in Zehlendorf mit 15 barrierearmen
© m-buehner - Fotolia.com
Wohnungen und einem Investitionsvolumen
von rd. Mio. EUR 2,3. Im Dezember
2012 wurde ein städtebaulicher Wettbewerb
für das Grundstück Bachstraße abgeschlossen.
Das Wettbewerbsergebnis
sieht unterschiedlichste Baukörper mit
rd. 200 Wohnungen vor. Mit der Fertigstellung
des nunmehr beginnenden Bebauungsplanverfahrens
wird frühestens
zum Jahr 2015 gerechnet.
Jahr 2008 2009 2010 2011 2012
Bereinigte Leerstandsquote (%) 2,57 1,24 1,28 0,99 0,58
Kaltmiete (EUR/m 2 ) 4,61 4,74 4,78 5,04 5,34
Die Hilfswerk-Siedlung GmbH plant auf
vor handenen Grundstücken den Neubau
von Mietwohnungen. Gleichzeitig bemüht
sich die Hilfswerk-Siedlung GmbH
Grundstücke für den Neubau zu erwerben.
Sozialbericht
Die Hilfswerk-Siedlung GmbH
misst die Erfüllung ihres diakonischen
Auftrags auch weiterhin
daran, wie viele Mieterinnen und
Mieter sie zu ihren Mietern zählt,
deren Möglichkeit, sich mit Wohnraum
zu versorgen, auf dem freien
Markt nur eingeschränkt gegeben
ist. Hierzu gehören auch die kostenfreie
Vermittlung einer Schuldnerberatung
und Mediation sowie
die frühzeitigen Telefonate mit
Mietschuldnern.
© contrastwerkstatt - Fotolia.com
Darüber hinaus werden verschiedene soziale
und kirchliche Projekte gefördert.
Die Hilfswerk-Siedlung GmbH ist ihrer
Verantwortung für junge Menschen
bewusst und bildete im Geschäftsjahr
2012 insgesamt 8 Auszubildende aus.
Hierzu gehören Kaufleute der Immobilienwirtschaft,
Kaufleute für Bürokommunikation
und Betriebswirte (BA) in der
Immobilienwirtschaft. Im Jahr 2013 wird
erstmalig auch die Ausbildung zum Diplomingenieur
(BA) angeboten.

03
Allgemeine Verwaltung
Im gewerblichen Bereich sind
zum 31. Dezember 2012 16,3
(Vorjahr 15,3) Mitarbeiter angestellt.
In den Abteilungen
„Forst und Immobiliennahe
Dienstleistungen“ sowie
„Neubau und Entwicklung“
sind 4,9 Mitarbeiter (Vorjahr
4,9) eingestellt. Mit den weiteren
37,8 angestellten Mitarbeitern
werden nunmehr
7.371 Wohnungen bzw. 9.792
Einheiten verwaltet und die
Beratungstätigkeit im kirchlichen Immobilienmanagement
durchgeführt. Damit
verwaltet jeder Mitarbeiter (ohne gewerblichen
Bereich, Forst und immobili­
© Gina Sanders - Fotolia.com
ennahe Dienstleistungen sowie Neubau
und Entwicklung) der Hilfswerk-Siedlung
GmbH rd. 195 Wohnungen bzw. 259 Einheiten.
Branchenübliche Kennzahlen für
Berlin liegen für 2012 bei 140 Wohnungen
(2011: 135 Wohnungen) je Mitarbeiter.
Die Personalentwicklung nimmt bei der
Hilfswerk-Siedlung GmbH weiterhin
eine herausragende Stellung ein. Im laufenden
Geschäftsjahr wurden bei den
Mitarbeitern insgesamt 295 Schulungstage
(5,3 Schulungstage je Mitarbeiter)
erreicht. Im Vergleich zu den Mitgliedsunternehmen
der im GDW verbundenen
Unternehmen (1,4 Schulungstage je
Mitarbeiter) verdeutlicht dies den hohen
Ausbildungsstand der Mitarbeiter der
HWS.
Beruf und
Familie
Die HWS ist bemüht, dass unser christliches
Menschenbild auch im Arbeitsleben
konkret erlebbar ist. Aus diesem Gunde
haben wir für unsere Mitarbeitenden
durch unsere familienbewusste Personalpolitik
attraktive Arbeitsbedingungen
geschaffen.
© Kzenon - Fotolia.com
Als weiterer Ausdruck unserer gesellschaftlichen
Verantwortung hat die HWS
am Audit berufundfamilie der Hertie-
Stiftung teilgenommen. Die aus Mitarbeitenden
bestehende Leitbildgruppe
der HWS entwickelt seit 2009 kontinuierlich
mit den Kollegen und der Geschäftsleitung
diese Maßnahmen weiter. Als Anerkennung
für diese Leistungen wird die
HWS nach einer Reauditierung im Jahr
2012 im Jahr 2013 für weitere 3 Jahre erneut
zertifiziert.
Risikomanagement
Die Hilfswerk-Siedlung GmbH verfügt
über ein der Unternehmensgröße angepasstes
Risikomanagement. Dazu
gehören u. a. die vorhandenen – aus
Objektbetrachtungen hergeleiteten
– fünf- und zehnjährigen Finanz- und
Erfolgspläne, das Analysetool für Finanzierungen
sowie die regelmäßige
Berichterstattung an die Aufsichtsräte,
z. B. in Form von Quartals- und Risikoberichten.
Damit, so die Überzeugung,
können alle relevanten Risiken
frühzeitig erkannt und entsprechende
Gegenmaßnahmen vorbereitet werden.
Unsere Bankguthaben werden von
solchen Kreditinstituten verwaltet,
welche Mitglied im Einlagensicherungsfonds
für deutsche Banken oder
einer adäquaten Institution sind.

04
HWS informiert
Finanzierungsmassnahmen
Der Unternehmensgrundsatz, dass im
10-jährigen Planungshorizont das jährliche
Prolongationsvolumen einen Anteil
von 10 Prozent der Restvaluta nicht überschreiten
soll, konnte erneut eingehalten
werden. Die Kapitaldienstquote konnte
leicht von 52,6 Prozent im Jahr 2011 auf
52,1 Prozent im Jahr 2012 gesenkt werden.
Die Hilfswerk-Siedlung GmbH sieht zukünftig
keine über die Zinsänderungsrisiken
des Kapitalmarktes hinausgehenden
wesentlichen Zinsänderungsrisiken für
sich. Aufgrund der positiven Lage und der
Entwicklung der Gesellschaft in Verbindung
mit einer offensiven Informationspolitik
gegenüber den Banken wird die
Auffassung vertreten, dass das „Rating
nach BASEL II bzw. BASEL III“ keine negativen
Auswirkungen auf das Zinsniveau
haben wird.
©Gina Sanders - Fotolia.com
Jahresabschluss
Unser Jahresabschluss in Kürze:
© Pixel - Fotolia.com
Auszug aus der Vermögenslage zum 31. Dezember 2012
TEUR
TEUR
Aktiva
Passiva
Anlagevermögen 140.590 Eigenkapital 10.308
Umlaufvermögen und
Sonstiges
4.842
Rückstellungen und
Verbindlichkeiten
135.124
Bilanzsumme 145.432 145.432
Kennzahlen aus der Gewinn- und Verlustrechnung sowie dem Anhang
zum 31.12.2012
Vorjahr
TEUR
TEUR
Deckungsbeitrag aus
- Hausbewirtschaftung 6.329 5.730
- Betreuungstätigkeit 1.366 1.502
- anderen Lieferungen und
Leistungen
137 128
Cashflow aus
- laufender Geschäftstätigkeit 8.688 7.768
- der Investitionstätigkeit – 20.378 – 14.371
- der Finanzierungstätigkeit 11.763 1.911
Zahlungswirksame Veränderungen
der Finanzmittelfonds
Finanzmittelfonds am Ende
der Periode
73 – 4.692
3.138 3.065

05 HWS informiert
Immobiliennahe Dienstleistungen
und Forst
Der Bereich Forst konnte im abgelaufenen
Geschäftjahr weiter gestärkt werden.
Die Hilfswerk-Siedlung GmbH ist
weiter bemüht, die Beratung und Bewirtschaftung
von eigenen Forsten und
Fremdforsten sowie die Baumkontrolle
für Dritte auszuweiten. Bei der Beforstung
wird auf eine naturnahe Waldbewirtschaftung,
die neben ökologischen
auch ökonomische und soziale Aspekte
erfüllt, Wert gelegt.
2013 angedachte Mitwirkung bei der Aktion
„Deutschland bewegt sich“ von ZDF,
Bild am Sonntag und Barmer Ersatzkasse
haben zu dieser positiven Entwicklung
beigetragen.
Die Hilfswerk-Siedlung GmbH hat in Zusammenarbeit
mit dem Dachverband
der evangelischen Wohnungsunternehmen
dem evangelischen Siedlungswerk
in Deutschland das Produkt „EKIM - Immobilienmanagement
in der Evangelischen
Kirche“ entwickelt. Im abgelaufenen
Geschäftsjahr wurde die in 2009
begonnene Einführung des Immobilienmanagements
bei einem sehr großen diakonischen
Träger (Durchführung 2009
bis 2012) abgeschlossen und mehrere
kleinere Beratungen durchgeführt.
Als großer Anbieter von Seniorenwohnungen
in Berlin gehört neben der Verwaltung
der Wohnanlagen auch das
Angebot von geeigneten Freizeitbeschäftigungen
für die Senioren zur Aufgabe
der Hilfswerk-Siedlung GmbH. In diesem
Rahmen hat die Hilfswerk-Siedlung
GmbH die in Schweden und Japan beliebte,
dem Eiscurling verwandte, Sportart
Teppichcurling in Deutschland eingeführt.
Im abgelaufenen Geschäftsjahr
konnte die Vermietung und der Vertrieb
der Curlinganlagen weiter ausgebaut
und in Deutschland bekannt gemacht
werden. Insbesondere die auch im Jahr
Umweltschutz
Die Hilfswerk-Siedlung GmbH bemüht
sich um eine möglichst ökologische Bewirtschaftung
ihres Wohnungsbestandes.
So wird bei Modernisierungsmaßnahmen
ein besonderes Augenmerk auf
den schonenden Umgang der Ressourcen,
Einsparung von Energie und Betriebskosten
und den Einsatz von Solaranlagen
u.a.m. gelegt.
In den Forsten der HWS pflegen wir einen
naturnahen Waldbau und bilden den
bestehenden Kiefernwald in nachhaltige
Mischwälder um.

06 Juni 2013 9. Ausgabe
Bericht des Aufsichtsrats
Die Hilfswerk-Siedlung GmbH hat im Jahr
2002 damit begonnen, die wirtschaftlichen
Auswirkungen des seinerzeit erfolgten
Fortfalls der Anschlussförderung
in allen Planungen zu berücksichtigen. Es
gab nur wenige Unternehmen in Berlin,
die als soziales Engagement so viele Wohnungen
im ersten Förderweg des sozialen
Wohnungsbaus mit Aufwendungsdarlehen
in den Jahren 1972 bis 1995
gebaut hatten. Zum 31.12.2002 betrugen
die nicht passivierten Aufwendungsdarlehen
nominal 65.586.675,60 EUR, das
Eigenkapital betrug 36.219.132,26 EUR.
Die jährliche öffentliche Förderung betrug
im Jahr 2002 4.865.000,00 EUR bei
einem Jahresergebnis von 1.812.891,93
EUR (ohne Berücksichtigung von außerplanmäßigen
Abschreibungen auf Sachanlagen).
Das erste Finanzplanungsziel war es, bei
einem positiven Eigenkapital sämtliche
Aufwendungsdarlehen zu passivieren
und die fehlenden öffentlichen Mittel
durch effizientes Wirtschaften auszugleichen.
Unter dieser Finanzaufgabe sollten
aber weder die Mieter, die Mitarbeiter, die
Objekte und das Unternehmen selbst leiden.
Das erste Finanzziel wurde schneller
erreicht als in 2002 geplant. Bei einem
positiven Eigenkapital von 10.308.150,62
EUR und einem Bilanzgewinn von
745.650,62 EUR wurden Aufwendungsdarlehen
in Höhe von 50.484.386,93
EUR passiviert. Die guten Ergebnisse bei
Kundenzufriedenheitsanalysen, rd. 20 %
vollsanierte Wohnungen, die Zertifizierung
„berufundfamilie“, Neubau, neue
Geschäftsfelder und viele Preise zeugen
davon, dass die Konsolidierung nicht zulasten
einer nachhaltigen Geschäftspolitik
ging.
Für diese Leistung bedankt sich der Aufsichtsrat
bei allen, insbesondere den Mitarbeitenden,
der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
und den Gesellschaftern, die
diesen Weg kritisch und fördernd begleitet
haben. Mit diesem Engagement wird
auch das folgende Finanzziel des notwendigen
Neuaufbaus des Eigenkapitals
erreicht werden können.
Während des Geschäftsjahres hat der
Aufsichtsrat die Geschäftsführung regelmäßig
beraten und war in alle Entscheidungen
eingebunden, die von grundlegender
Bedeutung waren. Die ihm nach
Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung
obliegenden Aufgaben hat der Aufsichtsrat
im Berichtsjahr erfüllt. Die Geschäftsführung
informierte den Aufsichtsrat
umfassend mündlich sowie auch schriftlich
über die beabsichtigte Geschäftspolitik
und andere grundsätzliche Fragen der
Unternehmensplanung in vier Sitzungen
und außerhalb dieser zeitnah über alle
wesentlichen Geschäftsentwicklungen.
Der Aufsichtsrat konnte sich von der –
in Übereinstimmung mit Gesetz und
Satzung – ordentlichen Führung der Geschäfte
überzeugen. Die Deutsche Baurevision
GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
hat den Jahresabschluss 2012
geprüft und mit dem uneingeschränkten
Bestätigungsvermerk versehen.
Den von der Geschäftsführung vorgelegten
Jahresbericht für das Jahr 2012 hat
der Aufsichtsrat geprüft und den Prüfungsbericht
der Deutsche Baurevision
GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
nach eingehender Beratung zustimmend
zur Kenntnis genommen.
Nach dem abschließenden Ergebnis der
Prüfung erhebt der Aufsichtsrat keine
Einwendungen und billigt den von der
Geschäftsführung aufgestellten Jahresabschluss.
Der Aufsichtsrat legt der Gesellschafterversammlung
den Jahresabschluss zur
Feststellung vor und empfiehlt dieser,
• den Jahresabschluss zum 31.12.2012
festzustellen;
• den Bilanzgewinn in Höhe von
745.650,62 EUR wie folgt zu verwenden:
- Vortrag auf neue Rechnung in Höhe
von 745.650,62 EUR;
• der Geschäftsführung für das Geschäftsjahr
2012 Entlastung zu erteilen.
Berlin, den 5. Juni 2013
Wolf-Christian Maßner
Aufsichtsratsvorsitzender
Impressum
Hilfswerk-Siedlung GmbH
Evangelisches Wohnungsunternehmen
in Berlin
Kirchblick 13
14129 Berlin
Telefon: 030 816 003-0
Telefax: 030 816 003-10
info@hws-berlin.de
www.hws-berlin.de
V.i.S.d.P.: Jörn von der Lieth, Geschäftsführer
Text und Fotos: Jörn von der Lieth, Wolf-
Christian Maßner, Marco Nadig, Aline
Lawrenz, Lara Brüggemann, Claudia Kühne,
www.fotolia.de
Layout: www.neuzeit-agentur.de
HRB 5011 B
Amtsgericht Charlottenburg
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
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