Rechnungserfassung per Knopfdruck Oliver Schulze ... - IT-Brunch
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el2<br />
<strong>Rechnungserfassung</strong> <strong>per</strong> <strong>Knopfdruck</strong><br />
Schnellere Rechnungsdurchläufe mit einem Dokumentenmanagement-System<br />
<strong>Oliver</strong> <strong>Schulze</strong>, agorum® Software GmbH
Open Source DMS agorum® core<br />
Die agorum® Software GmbH:<br />
Gegründet 1998.<br />
<br />
<br />
Konzipierte zunächst Handelsplattformen für das Internet.<br />
Ab dem Jahr 2000 Entwicklung von Informations- und<br />
Wissensmanagement-Lösungen.<br />
<br />
<br />
<br />
Eigenentwicklung Dokumentenmanagement-System agorum® core<br />
Seit 2008 als Open-Source-Software frei zugänglich<br />
Konsequente Verfolgung der Philosophie, eines einfach zu bedienenden<br />
und auf jede Größe skalierbaren Dokumentenmanagement-Systems.<br />
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Papier-Rechnungen <strong>per</strong> <strong>Knopfdruck</strong> digital im System<br />
Kombination aus Software und Dienstleistung = effiziente Rechnungsbearbeitung:<br />
Papierrechnung<br />
oder<br />
elektronische<br />
geht ein.<br />
Wird direkt in<br />
ein DMS-<br />
Verzeichnis<br />
gescannt oder<br />
abgespeichert<br />
Synchronisierung<br />
DMS Kunde und<br />
DMS Dienstleister<br />
Digitale OCR<br />
Texterfassung<br />
Manuelle<br />
Nachbearbeitung/<br />
Verschlagwortung/<br />
Qualitätskontrolle<br />
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Papier-Rechnungen <strong>per</strong> <strong>Knopfdruck</strong> digital im System<br />
Kombination aus Software und Dienstleistung = effiziente Rechnungsbearbeitung:<br />
Erfasste Daten<br />
mit Metainformationen<br />
werden zurück<br />
synchronisiert<br />
Werden im<br />
DMS<br />
automatisch<br />
erfasst und in<br />
einen Freigabe-<br />
Workflow<br />
geleitet<br />
Verantwortliche<br />
Mitarbeiter<br />
erhalten<br />
Rechnung zur<br />
Prüfung auf dem<br />
Bildschirm<br />
Nach Freigabe<br />
verbuchung im<br />
ERP-System<br />
Pünktliche<br />
Begleichung ohne<br />
Skontoverlust<br />
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Die konkreten Vorteile:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Kostenersparnis durch effizientere Rechnungsbearbeitung.<br />
Keine Skontoverluste mehr.<br />
Weniger Fehler in der Bearbeitung.<br />
Schnellere Durchlaufzeiten durch erheblich weniger manuellen Aufwand.<br />
Dokumentation des Prüfpfades für elektronische Rechnungen nach dem neuen<br />
Steuervereinfachungsgesetz über das Dokumentenmanagement-System.<br />
<br />
<br />
Revisonssicher archiviert nach GDPdU und AO.<br />
Per Workflow lassen sich alle für die Betriebsprüfung relevanten Daten<br />
automatisch in einem eigenen Bereich ablegen.<br />
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Die konkreten Vorteile<br />
<br />
<br />
Aufbewahrungsfristen können auf den Tag genau eingehalten werden<br />
Im DMS sind die Dokumente Volltext durchsuchbar schnelles Finden nach<br />
Schlagworten.<br />
<br />
Integration aller relevanten Dokumente in vorhandene Geschäftsprozessen<br />
Archivierung von E-Mails, Rechnungen, Textdokumenten, Tabellen, Skizzen, Grafiken<br />
zusammen in einer Projektakte oder Kundenakte.<br />
<br />
<br />
<br />
Zugriff auf die Akten <strong>per</strong> Weboberfläche auch von außerhalb des Unternehmens.<br />
Integration der Daten in Workflows für individuell anpassbare Freigabe-Prozesse.<br />
Übergabe der Daten an das ERP-System <strong>per</strong> direkter Schnittstelle.<br />
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Kontakt<br />
Firma<br />
Name agorum® Software GmbH<br />
Anschrift Vogelsangstr. 24<br />
PLZ Ort 73760 Ostfildern<br />
Web www.agorum.com<br />
Telefon 0711 – 3461060<br />
E-Mail info2@agorum.com<br />
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