Leistungsbeschreibung "Gartenhaus" & "Forsthaus" - Gut Priemern

„Gartenhaus“ & „Forsthaus“
Kleinstwohngruppen für junge Menschen
mit seelischen Beeinträchtigungen
8. Zur Verfahrensweise im Umgang mit einem „besonderen Vorkommnis“
Besondere Vorkommnisse sind (wenn möglich über den unmittelbar Vorgesetzten) unverzüglich
an den Einrichtungsleiter oder dessen Vertreter zu melden.
Alle Beobachtungen und Wahrnehmungen der Mitarbeiter, die den Verdacht auf ein besonderes
Vorkommnis nahe legen, sind zu dokumentieren. Wenn möglich bzw. nötig, erfolgt eine
kollegiale Beratung zur Feststellung des Gefährdungsrisikos mit den Mitarbeitern, die mit dem
Kind/Jugendlichen Kontakt haben, und dem Einrichtungsleiter. Das Ergebnis des Gesprächs ist
zu dokumentieren.
Weitere Handlungsschritte werden geplant und vom Einrichtungsleiter initiiert.
Wenn in einer Einrichtung oder sonstigen betreuten Wohnform ein besonderes Vorkommnis
festgestellt wird und sich ein Vorfall ereignet hat, der das Wohl der jungen Menschen
beeinträchtigt bzw. der Betrieb der Einrichtung gefährdet ist, sind
1. die Geschäftsleitung des Trägers der Einrichtung
2. die Personensorgeberechtigten,
3. das Landesjugendamt unverzüglich und gleichzeitig telefonisch und schriftlich
4. der Amtsleitung des örtlichen Jugendamtes und die Ansprechperson des Belegjugendamtes
(JA des betreffenden Kindes/Jugendlichen)
Der Bericht sollte folgende Informationen enthalten:
• Ort, Zeitpunkt und Art des besonderen Vorkommnisses;
• beteiligte Personen;
• Schilderung des besonderen Vorkommnisses;
• erste Sofortmaßnahmen/Hilfen (Abwehr von Gefahren);
• andere mit der Bearbeitung befasste Institutionen;
• eingeleitete Interventionen und weiteres Vorgehen;
• Überlegungen zur Prävention (Schutzkonzept);
• vorläufige Einschätzung;
• weitere wichtige Informationen.
9. Schriftliches Protokoll zum besonderen Vorkommnis
Das schriftliche Protokoll ist innerhalb der nächsten 12 Stunden, an einen Wochenende bis
montagsfrüh, persönlich bei der Leitung der Einrichtung abzugeben. Diese entscheidet dann
sofort über die weitere Vorgehensweise. Protokollformular – Anlage 1
„Gartenhaus“ & „Forsthaus“, Priemern Nr. 2, 39606 Altmärkische Höhe OT Priemern
Tel 039 384/ 21 329 Fax 039 384/ 86 501
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