Veranstaltungen: In 3 Schritten mehr Teilnehmer gewinnen
Teilnehmer gewinnen ist das Ziel eines jeden Veranstalters. Das Internet bietet Ihnen hierfür zahlreiche Möglichkeiten und Maßnahmen, um mit interessanten, relevanten und nützlichen Inhalten Konzertsäle, Theater und Workshops zu füllen. Wichtig ist vor allem eine intensive Informationspolitik und eine starke Präsenz in den Kommunikationskanälen des Web. Das kostenlose Webinar „Veranstaltungen: So setzen Sie Ihr Event im Internet erfolgreich in Szene“ der PR-Gateway Academy gibt Ihnen nützliche Tipps von der Entwicklung geeigneter Inhalte bis hin zu der Umsetzung und Optimierung Ihrer Veranstaltungsnews.
Teilnehmer gewinnen ist das Ziel eines jeden Veranstalters. Das Internet bietet Ihnen hierfür zahlreiche Möglichkeiten und Maßnahmen, um mit interessanten, relevanten und nützlichen Inhalten Konzertsäle, Theater und Workshops zu füllen. Wichtig ist vor allem eine intensive Informationspolitik und eine starke Präsenz in den Kommunikationskanälen des Web. Das kostenlose Webinar „Veranstaltungen: So setzen Sie Ihr Event im Internet erfolgreich in Szene“ der PR-Gateway Academy gibt Ihnen nützliche Tipps von der Entwicklung geeigneter Inhalte bis hin zu der Umsetzung und Optimierung Ihrer Veranstaltungsnews.
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VERANSTALTUNGEN:<br />
IN 3 SCHRITTEN MEHR<br />
TEILNEHMER GEWINNEN – SO<br />
SETZEN SIE IHRE EVENTS<br />
ERFOLGREICH IN SZENE<br />
© ADENION 2014 | www.pr-gateway.de
VERANSTALTUNGEN<br />
IN 3 SCHRITTEN MEHR TEILNEHMER GEWINNEN – SO<br />
SETZEN SIE IHRE EVENTS ERFOLGREICH IN SZENE<br />
<strong>Teilnehmer</strong> sind Dreh- und Angelpunkt für den Erfolg einer Veranstaltung –<br />
egal, ob es sich um ein Konzert, ein Theaterstück, einen Workshop oder<br />
ein Webinar handelt. Doch allein in Deutschland stehen <strong>In</strong>teressenten<br />
6.939 Veranstaltungsorte zur Verfügung 1 . Umso wichtiger ist es für Veranstalter,<br />
ihr Event mit transparenten und relevanten <strong>In</strong>halten erfolgreich in<br />
Szene zu setzen. Zusätzlich unterstützt eine weitreichende Verbreitung der<br />
Veranstaltungsinformationen im <strong>In</strong>ternet eine starke Präsenz und schafft<br />
wertvolle Kontaktpunkte zu potentiellen <strong>Teilnehmer</strong>n. Das kostenlose Webinar<br />
„<strong>Veranstaltungen</strong>: So setzen Sie Ihr Event im <strong>In</strong>ternet erfolgreich in<br />
Szene“ der PR-Gateway Academy gibt nützliche Tipps von der Entwicklung<br />
geeigneter <strong>In</strong>halte bis hin zu der Umsetzung und Optimierung Ihrer Veranstaltungsnews.<br />
Weitere <strong>In</strong>formationen zum Webinar und der Anmeldung finden Sie unter:<br />
„<strong>Veranstaltungen</strong>: So setzen Sie Ihr Event im <strong>In</strong>ternet erfolgreich in Szene“<br />
© makspogonii - Fotolia.com<br />
1 Quelle: Meeting- und EventBarometer 2013<br />
<strong>Veranstaltungen</strong>: <strong>In</strong> 3 <strong>Schritten</strong> <strong>mehr</strong> <strong>Teilnehmer</strong> <strong>gewinnen</strong> 2 / 6<br />
© ADENION, 2014
VERANSTALTUNGEN: IN 3 SCHRITTEN MEHR TEILNEHMER<br />
GEWINNEN – SO SETZEN SIE IHRE EVENTS ERFOLGREICH IN<br />
SZENE<br />
SCHRITT 1: IN DER PLANUNG LIEGT DIE KRAFT – LASSEN SIE<br />
IHRE TEILNEHMER FRÜHZEITIG VON DER VERANSTALTUNG<br />
WISSEN<br />
Es ist wichtig, mit relevanten <strong>In</strong>halten aufzutrumpfen und die Aufmerksamkeit<br />
potentieller <strong>Teilnehmer</strong> für Ihre Veranstaltung zu wecken. Starten Sie<br />
mit einer Veranstaltungsnews und beantworten Sie zu Beginn die wichtigsten<br />
Fragen:<br />
Wie heißt Ihre Veranstaltung?<br />
Wo findet Ihre Veranstaltung statt?<br />
Wann beginnt bzw. endet die Veranstaltung?<br />
Wer nimmt an der Veranstaltung teil?<br />
Wieviel kostet die Veranstaltung?<br />
Wecken Sie anschließend die Neugier Ihrer Leser für die <strong>In</strong>halte Ihrer Veranstaltung.<br />
Stellen Sie beispielsweise die <strong>In</strong>terpreten eines Konzerts näher<br />
vor, interviewen Sie den Experten eines Seminars zu themenrelevanten <strong>In</strong>halten<br />
oder veröffentlichen Sie Stimmen ehemaliger <strong>Teilnehmer</strong>. Liefern<br />
Sie zudem Hintergrundinformationen zu der Location, an der Ihre Veranstaltung<br />
stattfindet. Bieten Sie einen Workshop an, können Sie potentiellen<br />
<strong>Teilnehmer</strong>n grundlegende Tipps bereitstellen und so Lust auf <strong>mehr</strong> machen.<br />
Verwenden Sie eine abwechslungsreiche Mischung aus interessanten,<br />
relevanten, nützlichen und unterhaltsamen <strong>In</strong>halten, um die Aufmerksamkeit<br />
potentieller Kunden langfristig aufrecht zu erhalten.<br />
<strong>Veranstaltungen</strong>: <strong>In</strong> 3 <strong>Schritten</strong> <strong>mehr</strong> <strong>Teilnehmer</strong> <strong>gewinnen</strong> 3 / 6<br />
© ADENION, 2014
SCHRITT 2: TEILNEHMER ALS WEGGEFÄHRTEN – BINDEN SIE<br />
IHRE ZIELGRUPPE IN DEN ENTWICKLUNGSPROZESS EIN<br />
Von der Ankündigung einer Veranstaltung bis zum tatsächlichen Beginn<br />
liegt meist noch ein großer Zeitraum. Diesen Zeitraum können Sie mit zahlreichen<br />
interessanten <strong>In</strong>halten füllen und so potentielle <strong>Teilnehmer</strong> in den<br />
Entwicklungsprozess Ihres Events einbinden. Veröffentlichen Sie beispielsweise<br />
aktuelle Folien aus Ihrer Präsentation und greifen Sie verschiedene<br />
inhaltliche Aspekte Ihrer Veranstaltung auf. Veröffentlichen Sie Bilder<br />
von Moderatoren, Experten, <strong>In</strong>terpreten und Schauspielern und publizieren<br />
Sie diese auf den Social Media inkl. eines Zitats, einer Anekdote oder einer<br />
kurzen Vita. Stellen Sie Videos von der Location bereit, an der beispielsweise<br />
die Bühne errichtet wird. Sowohl Bilder als auch Videos müssen nicht<br />
professionell sein, sondern sollen vor allem echte Emotionen und Authentizität<br />
vermitteln.<br />
So können Sie immer wieder neue <strong>In</strong>halte veröffentlichen. Ermöglichen Sie<br />
potentiellen <strong>Teilnehmer</strong>n zudem die Abgabe von Feedback, Anregungen,<br />
Kritik und Lob. Diskutieren Sie mit Ihrer Zielgruppe über Ihre Wünsche, Bedürfnisse<br />
und die <strong>In</strong>halte Ihrer Veranstaltung. Nehmen Sie die Ansichten,<br />
Meinungen und Standpunkte auf und lassen Sie diese in Ihr Event einfließen.<br />
<strong>Veranstaltungen</strong>: <strong>In</strong> 3 <strong>Schritten</strong> <strong>mehr</strong> <strong>Teilnehmer</strong> <strong>gewinnen</strong> 4 / 6<br />
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SCHRITT 3: NACH DER VERANSTALTUNG IST VOR DER<br />
VERANSTALTUNG<br />
Auch nach der Veranstaltung haben Sie noch genügend <strong>In</strong>halte, die Sie<br />
kommunizieren können. Bedanken Sie sich in den sozialen Netzwerken für<br />
die Teilnahme. Greifen Sie die wichtigsten Fragen und Antworten aus Ihrer<br />
Veranstaltung auf und verpacken Sie diese in eine Online-Mitteilung<br />
und/oder in einen Blogbeitrag. Veröffentlichen Sie zusätzlich eine Nachbesprechung,<br />
in der Sie das Event Revue passieren lassen. Publizieren Sie<br />
Impressionen und Videos vom Veranstaltungstag, um ehemalige <strong>Teilnehmer</strong><br />
an das Ereignis zu erinnern und das <strong>In</strong>teresse zukünftiger <strong>Teilnehmer</strong><br />
zu <strong>gewinnen</strong>.<br />
Multiplizieren Sie Ihre Reichweite mit einer weitreichenden Verbreitung Ihrer<br />
Veranstaltungsnews, Online-Mitteilungen und Social Media News auf<br />
vielen verschiedenen Veranstaltungs- und Seminarportalen, Presse-, Branchen-,<br />
Themen- und regionale Portale sowie Social Media. So schaffen Sie<br />
eine Vielzahl von wertvollen Anlaufstellen, über die potentielle <strong>Teilnehmer</strong><br />
mit Ihnen und Ihrer Veranstaltung in Kontakt kommen. Verschaffen Sie sich<br />
Gehör und nutzen Sie die zahlreichen Kommunikationskanäle im <strong>In</strong>ternet,<br />
um Ihre Event-<strong>In</strong>halte selbst zu veröffentlichen. Mit einer weitreichenden<br />
Veröffentlichung profitieren Sie zusätzlich von einer Mehrfachindexierung<br />
durch die Suchmaschinen. Sie steigern so erfolgreich die Sichtbarkeit und<br />
Reichweite Ihrer Veranstaltung.<br />
<strong>Teilnehmer</strong> <strong>gewinnen</strong> ist das Ziel eines jeden Veranstalters. Das <strong>In</strong>ternet<br />
bietet Ihnen hierfür zahlreiche Möglichkeiten und Maßnahmen, um mit interessanten,<br />
relevanten und nützlichen <strong>In</strong>halten Konzertsäle, Theater und<br />
Workshops zu füllen. Wichtig ist vor allem eine intensive <strong>In</strong>formationspolitik<br />
und eine starke Präsenz in den Kommunikationskanälen des Web. Das<br />
kostenlose Webinar „<strong>Veranstaltungen</strong>: So setzen Sie Ihr Event im <strong>In</strong>ternet<br />
erfolgreich in Szene“ der PR-Gateway Academy gibt Ihnen nützliche Tipps<br />
von der Entwicklung geeigneter <strong>In</strong>halte bis hin zu der Umsetzung und Optimierung<br />
Ihrer Veranstaltungsnews.<br />
<strong>Veranstaltungen</strong>: <strong>In</strong> 3 <strong>Schritten</strong> <strong>mehr</strong> <strong>Teilnehmer</strong> <strong>gewinnen</strong> 5 / 6<br />
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<strong>Veranstaltungen</strong>: So setzen Sie Ihre Events im <strong>In</strong>ternet<br />
erfolgreich in Szene<br />
http://pr-gateway-academy.de/veranstaltungen-event-prgateway/?r=ja<br />
Autoren Hinweis:<br />
Melanie Tamblé ist Expertin für PR, Online-Marketing und Social<br />
Media. Sie ist Geschäftsführerin der ADENION GmbH. Die A-<br />
DENION GmbH entwickelt seit 2000 Online-Dienste und Portale<br />
für Marketing und Vertrieb. Der Online-Dienst PR-Gateway bietet<br />
eine zentrale Verteilung von Pressemitteilungen und Social<br />
Media News an Presseportale, Newsdienste und Social Media<br />
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