Unterweisung zur Ausbildungseignungsprüfung

Unterweisung
zur
Ausbildungseignungsprüfung
Ausbildungsberuf
Fachinformatiker
Thema
Durchführung einer Datensicherung im Rahmen
der Systempflege von EDV - Systemen
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Inhaltsverzeichnis
1. Lernziele und Lernbereiche..............................................................................................................1
1.1. Lernziele.....................................................................................................................................1
1.1.1. Richtlernziel........................................................................................................................1
1.1.2. Groblernziel........................................................................................................................1
1.1.3. Feinlernziel .........................................................................................................................1
1.2. Lernbereiche...............................................................................................................................1
1.2.1. Kognitiver Lernbereich......................................................................................................1
1.2.2. Affektierter Lernbereich ....................................................................................................1
1.2.3. Psychomotorischer Lernbereich ........................................................................................1
2. Ausgangssituation der Unterweisung..............................................................................................2
2.1. Vorstellung des Auszubildenden ..............................................................................................2
2.2. Erläuterung zum Umfeld und vorhandenen Schlüsselfertigkeiten.........................................2
2.3. Vorkenntnisse und Fertigkeiten des Azubis.............................................................................2
2.4. Bereits vermittelte Fertigkeiten zu dieser Lehrunterweisung .................................................2
3. Einsatzmethoden und –mittel...........................................................................................................3
3.1. Unterweisungsmethode .............................................................................................................3
3.2. Ausbildungsmittel und Material ...............................................................................................3
3.3. Lernort und –zeitraum...............................................................................................................3
3.4. Lernerfolgssicherung.................................................................................................................3
4. Planung der Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode.................................................................4
4.1. Stufe 1: Vorbereiten des Auszubildenden................................................................................4
4.2. Stufe 2: Vormachen und Erklären des Arbeitsablaufes...........................................................5
4.3. Stufe 3: Nachmachen und Erklären durch den Auszubildenden ............................................7
4.4. Stufe 4: Üben durch den Auszubildenden und Auswertung...................................................7
5. Anhang...............................................................................................................................................8
5.1. Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan ...............................................................................8
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1. Lernziele und Lernbereiche
1.1. Lernziele
1.1.1. Richtlernziel
Der Auszubildende soll im Rahmen der Systempflege wichtige Daten auf einen externen
Datenträger sichern und wiederherstellen können
1.1.2. Groblernziel
Die Auszubildende soll in der Lage sein, selbstständig eine Systempflege an bestehenden EDV-
Systemen durchzuführen.
1.1.3. Feinlernziel
Nach dieser Unterweisung ist die Auszubildende in der Lage selbstständig und fehlerfrei eine
Datensicherung von wichtigem Datenmaterial durchzuführen.
1.2. Lernbereiche
1.2.1. Kognitiver Lernbereich
Die Auszubildende lernt den Umgang mit den zur Datensicherung notwendigen Hilfsmitteln und
Materialien sowie mit den dafür notwendigen Anwendungsprogrammen.
1.2.2. Affektierter Lernbereich
Die Auszubildende soll die Wichtigkeit der Datensicherung kennenlernen und sich der Gefahr
des Datenverlustes bewusst werden der durch die mangelhafte und unsachgemäße Durchführung
der Datensicherung eintreten kann.
1.2.3. Psychomotorischer Lernbereich
Die Auszubildende soll geeignete Fertigkeiten und Handgriffe für den Umgang mit zur Sicherung
sensibler Daten benötigten Materialien und Arbeitsmitteln üben.
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1.3. Bezug zum Ausbildungsrahmenplan
Das Thema der Unterweisung wurde dem Ausbildungsrahmenplan für die Ausbildung zum
Fachinformatiker / Fachinformatikerin § 10 Nr. 5.5 entnommen.
2. Ausgangssituation der Unterweisung
2.1. Vorstellung des Auszubildenden
Die Auszubildende heißt Mandy Auerbach und ist 25 Jahre alt. Sie befindet sich im 6. Monate
des 2. Lehrjahres zur Ausbildung als Fachinformatiker.
2.2. Erläuterung zum Umfeld und vorhandenen Schlüsselfertigkeiten
Die Auszubildende besitzt gute Auffassungsgabe und erfüllt ihre Aufgaben stets vorbildlich. Ihr
Verhalten gegenüber anderen Azubis und Ausbildern ist immer hervorragend. Ihr übertragene
Aufgaben und Problemstellungen werden versucht gewissenhaft zu lösen.
2.3. Vorkenntnisse und Fertigkeiten des Azubis
Die Auszubildende besitzt bereits Vorkenntnisse im fachgerechten Umgang mit den benötigten
Arbeitsmitteln wie Datenträgern, Computern, etc.
Außerdem erfolgte die Vermittlung von Kenntnissen zum Umgang mit Daten in Form von
Berufsschulunterricht und betrieblichen Ausbildungsunterweisungen.
Die Auszubildende wurde von dem Sicherheitsbeauftragten der Firma in folgenden Punkten
belehrt:
- Unfallverhütungsvorschriften
o in besonderem Maße zur Verhütung von Elektrounfällen
- Brandschutz
2.4. Bereits vermittelte Fertigkeiten zu dieser Lehrunterweisung
In einer bereits erfolgten Unterweisung wurden der Auszubildenden die Navigation durch das
Dateisystem und das Auffinden von Daten beigebracht. Die nun folgende Unterweisung baut
somit auf den bereits erlangten Vorkenntnissen auf. Es wird somit der pädagogische Grundsatz
"Vom Leichten zum Schweren" verfolgt.
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3. Einsatzmethoden und –mittel
3.1. Unterweisungsmethode
Als Unterweisungsmethode wurde die Vier-Stufen-Methode gewählt. Das Kernstück dieser
Methode lautet "Vormachen und Nachmachen". Sie dient der Vermittlung von Fertigkeiten und
Fachtheorie, sowie der Herausbildung von Werten und Verhaltensweisen.
3.2. Ausbildungsmittel und Material
- Arbeitsblatt "Datensicherung mit Hilfe des Programms Nero - Burning Room"
- Computer / Laptop mit zu sichernden Daten
- externer Datenträger (CD)
3.3. Lernort und –zeitraum
Die Unterweisung findet in einer Lernecke statt. Hier sind keine Störungen der Unterweisung zu
erwarten und alle benötigten Arbeitsmittel und -materialien vorhanden.
Die Unterweisung findet morgens 8 Uhr statt, da hier nach dem Biorhythmus die höchste
Leistungsfähigkeit vorliegt
3.4. Lernerfolgssicherung
Zum Abschluss der Unterweisung bekommt der Auszubildende eine praxisorientierte
Übungsaufgabe gestellt die selbstständig durchgeführt werden soll.
Somit wird das Erlernte praktisch angewendet und der Lernerfolg erhöht.
Außerdem wird der Auszubildende durch diese Lernerfolge zusätzlich motiviert.
3.5. Ausbildungsstil und didaktische Prinzipien
Die Unterweisung erfolgt im kooperativen Ausbildungsstil. Hierbei wird Wert auf
partnerschaftliche Zusammenarbeit gelegt, was die Auszubildende zu selbstständigem Denken
und Handel animieren soll.
Das Prinzip der Praxisnähe und das Prinzip der Lernerfolgssicherung wird umgesetzt.
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4. Planung der Unterweisung nach der 4-Stufen-Methode
4.1. Stufe 1: Vorbereiten des Auszubildenden 2 min
In der 1. Stufe der Unterweisung soll der Auszubildende auf die bevorstehende Tätigkeit
vorbereitet werden. Weiterhin soll er ausreichend Motiviert werden.
Was Wie (Methodische Hinweise) Warum
Begrüßung - freundlicher Empfang des
Auszubildenden
Thema und Ziel der
Unterweisung nennen:
- Durchführung einer
Datensicherung
Motivation
- Dem Auszubildenden
mitteilen dass eine
konzentrierte und
sorgfältige Arbeitsweise
die Grundlage für den
Erfolg seines Handelns ist
Vorkenntnisse aktivieren
- Kenntnisstand des
Auszubildenden abfragen
und reaktivieren
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Kontakt zum Auszubildenden
herstellen und eine freundliche
Atmosphäre schaffen
- Vortrag Dem Auszubildenden wird
das Lernziel genannt, damit er
sich auf die Unterweisung
vorbereitet und erkennt auf
welche Handlungen er sein
Wissen anwenden muss
- Vortrag Der Auszubildende erkennt
die Wichtigkeit seines
Handelns
- besprechende
Unterweisungsform
- pädagogisches Prinzip
vom bekannten zum
Unbekannten
Nur wenn der Auszubildende
an vorhandenes Wissen
anknüpfen kann, verläuft die
Unterweisung erfolgreich

4.2. Stufe 2: Vormachen und Erklären des Arbeitsablaufes 4 min
In dieser Stufe ist vorrangig der Ausbilder aktiv. Er erklärt jeden Arbeitsschritt genau und weißt
auf mögliche Fehler und wichtige Erkenntnisse hin. Der Auszubildende beobachtet dabei genau
das Vorgehen des Ausbilders.
Lfd. Arbeitsschritt
Nr. (Was?)
1 Starten des
Brennprogrammes
2 Bearbeitung des
Assistenten von
Nero – Burning
Room
3 Navigation zu den
zu sichernden
Daten
4 Die zu sichernden
Daten in das CD-
Verzeichnis
übertragen
Ausführung
(Wie?)
- Betätigung des Start-Buttons in
der Taskleiste
- Alle Programme� Ahead Nero
� Nero Burning Room
- Auswahl der Option "CD" �
Fortsetzung mit "Weiter"
- Auswahl der Option "Neue CD
erstellen" � Fortsetzung mit
"Weiter"
- Auswahl der Option "Daten
CD" � Fortsetzung mit
"Weiter"
- Auswahl der Option "Neue
Daten-CD zusammenstellen" �
Fortsetzung mit "Weiter"
- Fertigstellung des Assistenten
mit "Fertig"
- Über den Dateibrowser auf der
linken Seite der
Programmoberfläche zu den zu
sichernden Daten navigieren
- Auswahl des Laufwerkes wo
sich die Daten befinden
- Navigation durch die
Ordnerstruktur zu den zu
sichernden Daten
- Auswahl der zu sichernden
Daten durch Anklicken mit der
rechten Maustaste (halten der
Maustaste)
- Ziehen des Mauszeigers in das
CD-Verzeichnis auf der rechten
Seite
- loslassen der Maustaste
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Begründung
(Warum?)
Das Programm wird zum
Speichern der zu sichernden
Daten auf einer CD benötigt.
Das Programm benötigt zur
korrekten Arbeitsweise einige
Voreinstellungen die vor dem
Brennvorgang auszuwählen
sind.
Die zu sichernden Daten
müssen in das Fenster auf der
rechten Seite der Oberfläche
übertragen werden um sie
Brennen zu können
Die zu sichernden Daten
müssen in das Fenster auf der
rechten Seite der Oberfläche
übertragen werden um sie
Brennen zu können

Lfd. Arbeitsschritt
Nr. (Was?)
5 Einlegen des
leeren
Datenträgers (CD)
6 Starten des
Brennvorgangs
7 Überprüfung der
geschriebenen
Daten
8 Beschriftung und
Aufbewahrung der
Sicherungs – CD
Ausführung
(Wie?)
- Öffnen des CD-Laufwerkes
durch drücken der Öffnen –
Taste
- Einlegen und Arretieren der CD
auf der dafür vorgesehenen
Vorrichtung in der Mitte des
Laufwerkes
- Schließen des Laufwerkes
durch zurückschieben in den
Laufwerksschacht bis es
Einrastet
- Klick auf den Button "Brennen"
in der Toolbar
- Auswahl der
Brenngeschwindigkeit (8x 1200
KB/s)
- Starten mit Klick auf "Brennen"
- Navigation zu den eben
geschriebenen Daten auf dem
externen Datenträger über den
Dateiexplorer von Windows
- Öffnen eines zufällig
ausgewählten Dokumentes auf
der CD
- Entnehmen des Datenträgers
aus dem Laufwerk
- Vorgehen in genauso wie beim
Einlegen der CD (Öffnen des
Laufwerkes, Entnahme der CD,
Schließen des Laufwerkes)
- Beschriften der CD mit dem
aktuellen Datum und dem
Inhalt der Daten (z.B.
Dokumente zum Projekt XYZ)
- Einlegen der CD in eine CD-
Hülle und Einsortieren im
Archiv
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Begründung
(Warum?)
Das Brennprogramm benötigt
einen leeren CD – Rohling um
die Daten speichern zu können
- "Brennen" öffnet den
Brennassistenten
- Schreibgeschwindigkeit
wählen für ein sicheres
Schreiben auf die CD
je schneller desto
Fehleranfälliger
- Der Brennvorgang wird
ausgelöst und die Daten
werden auf die CD
geschrieben
Durch das Öffnen eines oder
mehrerer zufällig ausgewählter
Dokumente kann man
feststellen ob sich diese
fehlerfrei Öffnen und
Anzeigen lassen
- Datum zeigt im Fehlerfall
die Aktualität des auf der
CD gespeicherten
Datenbestandes
- Aufbewahrung in einer
CD-Hülle schützt den
Datenträger vor Kratzern
und Beschädigungen
- Einsortierung im Archiv
sorgt für das schnelle
Auffinden der Daten im
Fehlerfall

4.3. Stufe 3: Nachmachen und Erklären durch den Auszubildenden
4 min
Hier ist vor allem der Auszubildende aktiv. Er soll die in Stufe 2 beobachteten Arbeitsschritte
durchführen und dabei erklären was er tut.
Der Ausbilder tritt dabei in den Hintergrund und greift nur bei groben Fehlern ein. Kleinere
Fehler werden registriert und im nach hinein ausgewertet.
Zum Abschluss dieser Stufe erfolgt die Nachfrage ob alle Arbeitsschritte verstanden wurden.
4.4. Stufe 4: Üben durch den Auszubildenden und Auswertung 5min
Zunächst wird dem Auszubildenden die Möglichkeit gegeben die eben erlernten Handgriffe
weiter zu üben. Dazu werden weitere Übungsaufgaben an den Auszubildenden übertragen. Der
Ausbilder greift diesmal auch bei kleineren Fehlern sofort ein, um das einstudieren fehlerhafter
Handgriffe zu unterbinden.
Dann folgt die Auswertung. Dazu soll sich der Auszubildende zuerst selbst bewerten und seine
Arbeit einschätzen. Der Ausbilder bestätigt oder korrigiert die Selbsteinschätzung des
Auszubildenden.
Zuletzt erfolgen noch der Hinweis auf Eintragung der Unterweisung in das Berichtsheft und der
Ausblick auf die nächsten Schritte im weiteren Ausbildungsverlauf.
Die Unterweisung wird mit einer freundlichen Verabschiedung beendet.
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5. Anhang
5.1. Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan
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