Vorschlag und Diskussion neue Organisation ... - Bürchen Tourismus

Organisation Vorstand / Verwaltungsrat
Moosalp Bergbahnen AG
und
Bürchen – Unterbäch Tourismus

Inhaltsverzeichnis
Organisation VR
1 Organigramm ................................................................................................................... 2
2 Geschäfts- und Organisationsreglement ........................................................................ 3
2.1 Unternehmungspolitik / Unternehmungsstrategie.......................................................... 3
2.1.1 Moosalp Bergbahnen AG / Bürchen Unterbäch Tourismus ...................................... 3
2.1.2 Gast............................................................................................................................. 3
2.1.3 Aktionäre / Vereinsmitglieder.................................................................................... 4
2.1.4 Mitarbeitende ............................................................................................................. 4
2.1.5 Einheimische, Region und Landbesitzer.................................................................... 4
2.1.6 Touristische Partner.................................................................................................... 4
2.1.7 Wirtschaft (Lieferanten, Beschaffungsmarkt, ...)....................................................... 4
2.1.8 Umwelt / Kultur ......................................................................................................... 5
2.2 Grundsätzliches zur Organisation .................................................................................. 5
2.2.1 Der Verwaltungsrat und der Vorstand ....................................................................... 5
2.2.2 Aufgaben und Kompetenzen des Verwaltungsrates-Vorstandes ............................... 6
2.2.3 Entschädigung der VR-Vorstandsmitglieder und der Mitglieder der GL.................. 6
2.2.4 Die Geschäftsleitung (GL) ......................................................................................... 7
2.3 Ehrencodex..................................................................................................................... 7
3 Kommissionen................................................................................................................... 8
3.1 Übersicht der Kommissionen ......................................................................................... 8
3.2 Kommission Touristische Infrastruktur ......................................................................... 9
3.3 Kommission Infrastruktur Moosalp Bergbahnen AG .................................................. 10
3.4 Kommission Personal................................................................................................... 11
3.5 Kommission Finanzen.................................................................................................. 12
3.6 Kommission Events Unterbäch.................................................................................... 13
3.7 Kommission Events Bürchen ....................................................................................... 14
3.8 Kommission Marketing................................................................................................ 15
3.9 Weitere Bereiche.......................................................................................................... 15
4 Funktionstabelle ............................................................................................................. 16
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1 Organigramm
Technischer
Dienst
Bahnbetrieb MBB
Verwaltungsrat
Moosalp Bergbahnen AG
Betriebskoordinator
Betriebskoordinator
Betriebskoordinator
Pisten- &
Rettungsdienst
Organisation VR
Organigramm
Moosalp Bergbahnen AG Bürchen – Törbel
Bürchen-Unterbäch Tourismus
Marketing Administration
Logistik
PR
VF
Verkauf
Werbung
Produktion
Vorstand
Verwaltungsrat
GL
Unternehmensleiter
Unternehmensleiter
Unternehmensleiter
Büros
Bürchen-Unterbäch
Information
Kommunikation
Administration
Reklamation
Dienstleistungs-
Center
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Vorstand
Bürchen-Unterbäch Tourismus
Animation, Sport,
Kultur
Sport- & Grossanlässe
Kultur- &
Gesellschaftsanlässe
Erwachsenenprogramme
Kinderprogramme
Wochen- &
Monatsprogramme
Rechnungswesen
Tageskasse
Administration
IT-Support

Organisation VR
2 Geschäfts- und Organisationsreglement
2.1 Unternehmungspolitik / Unternehmungsstrategie
2.1.1 Moosalp Bergbahnen AG / Bürchen Unterbäch Tourismus
Wir wollen durch den Transport von Gästen in unserem Skigebiet und durch den
Aufenthalt von Feriengästen in Bürchen, Unterbäch und Törbel sowie einer Vielfalt
zusätzlicher Attraktionen und Aktivitäten einen Gewinn erzielen.
Die MBB AG und Bürchen-Unterbäch Tourismus ist eine unabhängige, selbständige
Unternehmung.
2.1.2 Gast
Aktionäre
Vereinsmitglieder
Einheimische,
Haus- und
Landbesitzer
Gäste, die wir nicht mögen, gibt es nicht!
Moosalp Bergbahnen AG
Bürchen-Unterbäch
Tourismus
Touristische
Partner
Gast
Jeder Gast soll bei jedem Besuch bei uns ein einmaliges, touristisches Erlebnis
bekommen.
Auf unsere Gäste gehen wir mit einer besonderen Freundlichkeit zu und wir bieten
ihnen überdurchschnittliche Qualitätsstandards und bedürfnisgerechte Angebotsvielfalt.
Wir bieten marktgerechte Leistung zu marktgerechten Preisen.
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Lieferanten
Beschaffungsmarkt
Mitarbeitente
�atur / Kultur

2.1.3 Aktionäre / Vereinsmitglieder
Organisation VR
Wir sind uns der Verantwortung gegenüber den Aktionären / Vereinsmitgliedern und
der Mittel welche uns durch diese zur Verfügung gestellt werden bewusst.
Das Aktienkapital wird im Sinne der Geschäftziele verwendet.
2.1.4 Mitarbeitende
Solange die MBB AG und Bürchen Unterbäch Tourismus in ihrer heutigen Grösse
bestehen kann und positive Geschäftsabschlüsse erzielt, wird im Sinne einer echten,
kundenfreundlichen Dienstleistung die Anzahl der beschäftigten Mitunternehmer
beibehalten.
Freiwillige Mitarbeitende die uns mit unentgeltlicher Arbeitsleistung unterstützen und
uns helfen, unsere Kostenseite zu optimieren sind Willkommen.
Einer ausgeprägten Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter messen wir grosse
Bedeutung zu.
Aus einem hohen sozialen Verantwortungsgefühl heraus sind wir bestrebt, extremen
Härtefällen mit Menschlichkeit und Verständnis zu begegnen.
2.1.5 Einheimische, Region und Landbesitzer
Wir sind gegenüber den Einwohnern von Bürchen, Törbel, Unterbäch und der Region
offen und partnerschaftlich.
2.1.6 Touristische Partner
Unter der Voraussetzung, dass echte Partnerschaft gewährleistet ist, arbeiten wir mit
touristischen Trägerschaften und Unternehmungen aller Stufen und Regionen
zusammen.
Gegenüber Zusammenschlüssen auf betrieblicher und Unternehmungsstufe zur
Erzielung von Synergien sind wir aufgeschlossen.
2.1.7 Wirtschaft (Lieferanten, Beschaffungsmarkt, ...)
Die MBB AG und Bürchen-Unterbäch Tourismus strebt eine langfristige und
erfolgreiche Existenz an.
Alle Lieferanten sind unsere Partner und werden fair behandelt.
Wenn immer möglich bevorzugen wir lokale und regionale Anbieter, ohne dabei den
freien Markt aus den Augen zu verlieren.
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2.1.8 Umwelt / Kultur
Organisation VR
Wir halten Sorge zur Umwelt und betreiben einen sinn- und massvollen Natur- und
Landschaftsschutz.
Kulturelle und sportliche Veranstaltungen in und um Bürchen, Unterbäch und Törbel
finden in angepasster Form unsere Unterstützung.
2.2 Grundsätzliches zur Organisation
Dieses Reglement ist gestützt auf Art. 627 und 716b OR sowie auf Art. 21 bis 26 der
Statuten der MBB AG und Art. 25 bis 32 der Statuten von Bürchen-Unterbäch
Tourismus erlassen worden. Es regelt die Aufgaben und Befugnisse
- des Verwaltungsrates und des Vorstandes
- des Verwaltungsrats- und Vereins-Präsidenten
- der Mitglieder der Geschäftsleitung
2.2.1 Der Verwaltungsrat und der Vorstand
1.1. Der VR-Vorstand besteht aus 5 oder mehr Mitgliedern. Die Amtsdauer für jedes
Mitglied beträgt 4 Jahre.
Die Gemeinde Bürchen hat Anrecht auf je ein Sitz im VR der MBB AG und im
Vorstand von Bürchen-Unterbäch Tourismus, die Gemeinde Törbel ein Sitz im VR
der MBB AG und die Gemeinde Unterbäch ein Sitz im Vorstand von Bürchen-
Unterbäch Tourismus. Grundsätzlich und unter Vorbehalt der Zustimmung an den
Generalversammlungen werden sämtliche gewählten Mitglieder des VR der MBB AG
und des Vorstands von Bürchen-Unterbäch Tourismus jeweils der anderen
Organisation als VR- bzw. Vorstandsmitglieder vorgeschlagen.
Er wählt aus seiner Mitte bis zu zwei Vizepräsidenten, die Mitglieder der GL und
allenfalls Delegierte / Arbeitsgruppen für besondere Tätigkeiten / Kommissionen.
1.2. Der VR –Vorstand tagt, so oft es die Geschäfte erfordern, mindestens aber 4mal
jährlich. Jedes Mitglied des Verwaltungsrates / Vorstand hat das Recht eine
ausserordentliche Sitzung einzuberufen.
1.3. Die Einberufung zu den Sitzungen erfolgt per E-Mail mindestens zehn Tage im
voraus. Die Sitzungstermine der vier obligatorischen Sitzungen werden an der 1.
Sitzung nach der GV der MBB AG festgelegt.
1.4. Der Unternehmensleiter und der Betriebskoordinator nehmen an den Sitzungen
mit beratender Stimme teil.
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Organisation VR
1.5. Die Mehrheit der Verwaltungsräte-Vorstandsmitglieder müssen anwesend sein,
für die Beschlussfassung über folgende Geschäfte:
• Genehmigung Budgets und Jahresrechnungen
• Statutenänderungen zuhanden der Aktionärsversammlung / GV
• Änderungen des Geschäfts- und Organisationsreglementes
• Strategische Unternehmungsplanung
• Ernennung des Unternehmensleiters, Betriebskoordinators, Mutationen in
diesen Positionen
1.6 Zirkularbeschlüsse sind möglich.
2.2.2 Aufgaben und Kompetenzen des Verwaltungsrates-Vorstandes
2.1. Der Verwaltungsrat-Vorstand delegiert die Geschäftsführung vollumfänglich an
die Geschäftsleitung, soweit nicht Gesetz, Statuten, dieses Reglement oder
besondere Beschlüsse des Verwaltungsrates-Vorstandes etwas anderes festlegen.
2.2. Der Verwaltungsrat-Vorstand hat die Oberleitung der Unternehmungen inne.
Ebenfalls ist er Aufsichts- und Kontrollorgan für die Geschäftsführung. Er formuliert
die Unternehmungspolitik/Unternehmungsstrategie und lässt sich soweit erforderlich
mindestens monatlich schriftlich über das Wesentliche im Geschäftsgang orientieren.
2.3. Er legt die Organisation der Unternehmung fest und bestimmt die VR-Vorstands-
Mitglieder in der Geschäftsleitung.
2.4. Er legt die Rahmenbedingungen für die Ausgestaltung des Rechnungswesens,
der Finanzplanung und der Finanzkontrolle fest.
2.5. Er regelt die Zeichnungsberechtigung der mit der Geschäftsführung betrauten
Personen.
2.6. Die Einzelheiten werden in einer Funktionstabelle festgelegt.
2.7. Die Verwaltungsräte haben alle Geschäftsakten beim Austritt aus dem
Verwaltungsrat zurückzugeben.
2.2.3 Entschädigung der VR-Vorstandsmitglieder und der Mitglieder der GL
Der VR-Präsident bezieht eine Pauschalentschädigung. Die Höhe dieser
Entschädigung wird vom Gesamt-VR-Vorstand festgelegt.
Die restlichen Verwaltungsräte arbeiten ehrenamtlich. Für die außerordentlichen
Tätigkeiten außerhalb der üblichen Verwaltungstätigkeit (z.B. Präsenz bei
auswärtigen Ausstellungen, Messen, ect.) werden Verwaltungsräte-
Vorstandsmitglieder separat entschädigt.
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2.2.4 Die Geschäftsleitung (GL)
Organisation VR
Die GL setzt sich aus dem VR-Präsidenten und den Vize-Präsidenten, einem
weiteren Mitglied des Verwaltungsrates sowie des Unternehmensleiters zusammen.
Der vom Verwaltungsrat gewählte Unternehmensleiter ist Vorsitzender der GL. In
dessen Abwesenheit leitet der VR-Präsident die Geschäfte und die Sitzungen der
GL.
Die GL hat ihr Wirken vollumfänglich auf die vom VR–Vorstand erlassenen
Unternehmungspolitik/Unternehmungsstrategie sowie auf besondere Weisungen des
Verwaltungsrates-Vorstandes auszurichten.
Ausserordentliche, wesentliche Vorfälle sind dem Verwaltungsrat unverzüglich
mitzuteilen.
Der Unternehmensleiter verfügt über alle Kompetenzen, die zur Ausübung seiner
Aufgaben erforderlich sind. Die Entscheidungsbefugnisse ergeben sich aus der
Delegation der Geschäftsführung und sind in der Funktionstabelle geregelt.
2.3 Ehrencodex
Die Verwaltungsräte verpflichten sich:
• zu absoluter Vertraulichkeit über sämtliche Belange der
Unternehmungstätigkeit, insbesondere über Diskussionen und Beschlüsse
aus Verwaltungsrats-Vorstands-Sitzungen und einschlägigen Informationen
seitens der Geschäftsleitung.
• ausschliesslich die Interessen der MBB AG und von Bürchen-Unterbäch
Tourismus zu wahren.
• abgeleitet aus der Treuepflicht (OR Art 717) in den Ausstand zu treten, wenn
Geschäfte behandelt werden, welche eigene Interessen oder Interessen von
Ihnen nahestehenden oder von ihnen vertretenen natürlichen oder juristischen
Personen berühren.
• zur Einhaltung des Dienstweges gegenüber dem Unternehmensleiter und den
Mitgliedern der Geschäftsleitung
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3 Kommissionen
3.1 Übersicht der Kommissionen
Kommission touristische Infrastruktur BUT
• Wanderwege
• Vita Parcours
• Mountainbike-Wege
• Minigolf
• Spielplätze
• Nordic-Walking Trails
Kommission Infrastruktur MBB AG
• Abschlussarbeiten Moosalp
Express
• Revisionen
• Instandstellung und Unterhalt
Sommer
• Unterhalt Winter
Kommission Personal BUT / MBB AG
• Personalmanagement
• Personalbeschaffung
Kommission Finanzen BUT MBB AG
• Überwachung der Finanzen inkl.
Monatsabschlüsse und
Jahresabschluss
• Revidieren von Budgets,
Jahresrechnung etc.
Kommission Events Unterbäch
• Durchführung Wochenprogramm
• Neue Angebote Wochenprogramm
Kommission Events Bürchen
• Durchführung Wochenprogramm
• Neue Angebote Wochenprogramm
Kommission Marketing
• Marketing-Strategie
• Zielgruppen
Organisation VR
Seite 8
• Sportbus
• Schneeschuhwege
• Langlaufloipen
• Winterwanderwege
• Schlittelpisten
• Alpuschnaager
• Pistenpräparation
• Beschneiung
• Fahrzeuge
• Beschilderung, Markierung,
Absperrungen
• Dienstpläne
• Rekrutieren von AHV-Bezüglern
• Liquidationsplan erstellen
• Events wie 1. August, Gastro
Safari etc.
• Events wie 1. August,
Zäpfurägerfäscht etc.
• Preispolitik

Organisation VR
3.2 Kommission Touristische Infrastruktur
Mitglieder
Adrian Schnyder (Beratende Funktion), Rolf Dirren als Vertreter der Gemeinde Unterbäch,
Christian Nellen als Vertreter der Gemeinde Bürchen, Thomas Schmid
Die Inputs der Tourismusgruppe Unterbäch sowie seitens Törbel sollen aktiv in diese
Kommission einfliessen.
Aufgaben
• Sinnvoller Unterhalt der bestehenden Infrastruktur im Rahmen des vorgesehnen
Budgets
• Erweiterung der bestehenden Infrastruktur
• Neue Angebote erstellen
o Brainstorming
o Entscheiden für 1 – 2 Projekte welche weiterverfolgt werden sollen
o Ausarbeiten der benannten Projekte.
Information an den Gesamtvorstand / Verwaltungsrat:
Ein Plan der Instandstellungsarbeiten wird präsentiert.
Die neuen Projekte werden vorgestellt.
Entscheidungen
Der Vorstand bewilligt die Instandstellungsarbeiten und die neuen Projekte.
Ausführung
Die Verantwortung über die Ausführung unterliegt dem Unternehmensleiter. Dieser kann die
Arbeiten an die Gemeinden, Michel Zenhäusern, Beat Gattlen und weitere Personen
weiterdelegieren.
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Organisation VR
3.3 Kommission Infrastruktur Moosalp Bergbahnen AG
Mitglieder
Adrian Schnyder (Beratende Funktion), Michel Zenhäusern (Beratende Funktion), Alfredo
Werlen, Urs Zenhäusern, Franziskus Karlen,
Aufgaben
• Sicherstellung einer qualitativ sehr hoch stehender Infrastruktur
• Sinnvoller Unterhalt der bestehenden Infrastruktur / Fahrzeuge im Rahmen des
vorgesehnen Budgets
• Erweiterung der bestehenden Infrastruktur / Fahrzeuge
• Neuanschaffungen von Fahrzeugen und Infrastruktur
• Organisation Stüditag
• Neue Angebote erstellen
o Brainstorming
o Entscheiden für 1 – 2 Projekte welche weiterverfolgt werden sollen
o Ausarbeiten der benannten Projekte.
Information an den Gesamtvorstand / Verwaltungsrat:
Ein Plan der Instandstellungsarbeiten wird präsentiert.
Neuanschaffungen werden vorgeschlagen.
Entscheidungen
Der Vorstand bewilligt die Instandstellungsarbeiten und Neuanschaffungen.
Ausführung
Die Verantwortung über die Ausführung unterliegt dem Betriebskoordinator. Dieser kann die
Arbeiten an weitere Personen weiterdelegieren. Der Unternehmensleiter überwacht die
Ausführung.
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3.4 Kommission Personal
Mitglieder
Organisation VR
Adrian Schnyder, Michel Zenhäusern (Beratende Funktion), Konrad Zenhäusern, Christian
Nellen, Bruno Hostettler
Aufgaben
• Ausschreibung der zu besetzenden Stellen durch den Unternehmungsleiter
• Optimaler Einsatzplan in den Büros Bürchen und Unterbäch ermitteln
• Optimaler Einsatzplan für die MBB AG ermitteln und konsequent Umsetzen
• Rekrutierung von Aushilfen und AHV-Bezüglern für die MBB AG
• Sinnvolle Weiterbildungen für Mitarbeiter eruieren
Information an den Gesamtvorstand / Verwaltungsrat:
Der Vorstand wird über die Entwicklungen Informiert
Die Anstellung eines Unternehmensleiters sowie des Betriebskoordinators unterliegt dem
Gesamtvorstand
Entscheidungen
Bei den Vorstellungsgesprächen ist ein Mitglied der Kommission vertreten.
Der Unternehmensleiter entscheidet schlussendlich in Rücksprache mit der Kommission
über eine Anstellung.
Ausführung
Die Verantwortung über die Ausführung unterliegt dem Unternehmensleiter und dem
Betriebskoordinator.
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3.5 Kommission Finanzen
Mitglieder
Organisation VR
Adrian Schnyder (Beratende Funktion), Hubert Lehner, Bruno Hostettler, Bernard Vogel,
Steven Lugard,
Aufgaben
• Aufsicht und Einsicht in die Monatsabrechnungen, Jahresrechnungen
• Revidieren der vom Unternehmensleiter vorgeschlagenen Jahresbudgets
• Erstellen eines Liquidationsplan
• Erarbeiten von Angeboten und Aktionen zur Rekrutierung von Mitgliedern im Fan-
Club und Neuaktionären
Information an den Gesamtvorstand / Verwaltungsrat:
Die zahlen werden jeweils an den VR-Sitzungen präsentiert.
Entscheidungen
Der Vorstand bewilligt die Rechnungen.
Ausführung
Die Verantwortung über die Ausführung unterliegt dem Unternehmensleiter
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Organisation VR
3.6 Kommission Events Unterbäch
Mitglieder
Adrian Schnyder (Beratende Funktion), Christian Bregy, Christine Briw, Rolf Dirren, Erich
Pfammatter, Fabienne Schnydrig, Marcel Weissen, Zenhäusern Tanja.
Aufgaben
• Erstellung des Wochenprogramms in Unterbäch
• Durchführung des Wochenprogramms in Unterbäch
• Erarbeiten von neuen Aktivitäten im Wochenprogramm in Unterbäch
• Organisation und Durchführung von Events in Unterbäch
• Erarbeiten von neuen Events in Unterbäch
Information und Entscheidungen an den Gesamtvorstand / Verwaltungsrat:
Der Vorstand wird laufend informiert und entscheidet über neue Angebote.
Ausführung
Die Verantwortung über die Ausführung unterliegt dem Unternehmensleiter, der Arbeitskraft
in Unterbäch sowie der Tourismusgruppe Unterbäch. Die Arbeiten können an weitere
Personen delegiert werden.
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3.7 Kommission Events Bürchen
Mitglieder
Organisation VR
Adrian Schnyder (Beratende Funktion), Damian Werlen, Urs Zenhäusern, 2 weitere
interessierte Personen aus der Bevölkerung.
Aufgaben
• Erstellung des Wochenprogramms in Bürchen
• Durchführung des Wochenprogramms in Bürchen
• Erarbeiten von neuen Aktivitäten im Wochenprogramm in Bürchen
• Organisation und Durchführung von Events in Bürchen
• Erarbeiten von neuen Events in Bürchen
Information und Entscheidungen an den Gesamtvorstand / Verwaltungsrat:
Der Vorstand wird laufend informiert und entscheidet über neue Angebote.
Ausführung
Die Verantwortung über die Ausführung unterliegt dem Unternehmensleiter und den
Arbeitskräften in Bürchen. Die Arbeiten können an weitere Personen delegiert werden.
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3.8 Kommission Marketing
Mitglieder
Organisation VR
Adrian Schnyder, Weissen Marcel, Christian Nellen, Damian Werlen, Bruno Hostettler,
Franziskus Karlen, Lehner Hubert, Christian Bregy
Aufgaben
• Erstellung einer Marketing-Strategie
• Festlegen von Zielgruppen und Zielmärkten
• Gestaltung der Preispolitik
• Erarbeiten von Vorschlägen für Prospekte, Internetauftritt, Give Aways etc.
Information und Entscheidungen an den Gesamtvorstand / Verwaltungsrat:
Der Vorstand wird laufend informiert und entscheidet über die Vorschläge der Kommission.
Ausführung
Die Verantwortung über die Ausführung unterliegt dem Unternehmensleiter. Die Arbeiten
können an weitere Personen delegiert werden.
3.9 Weitere Bereiche
Büro und Information
Die Tagesabläufe, Öffnungszeiten, Beschaffung Büromaterial, Auskünfte, Offerten,
Korrespondenz, Reservationen und Reklamationen liegen in der Verantwortung des
Unternehmensleiters.
Marketing
Der Unternehmensleiter erstellt ein Marketingbudget in welchem die Ausgaben pro Markt
und Marketinginstrument festgelegt ist. Der Vorstand entscheidet über dieses Budget.
Im Rahmen dieses Budgets und den Vorgaben der Kommission Marketing kann der
Unternehmensleiter selber entscheiden, welche Zeitungen, Radios, Magazine etc. für die
Werbung berücksichtigt werden.
Der Unternehmensleiter informiert den Vorstand jeweils über die getätigten Aktionen
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4 Funktionstabelle
Organisation VR
Vorbereitung
Mitarbeit Vernehm-
Beratung lassung
Information
Antrag Entscheid
an
Ausführung
Mitarbeit Kontrolle
1. Organisationsstrukturen
1.1. Bürchen-Unterbäch Tourismus
1.1.1. Generalversammlung
A) Traktanden und Vorbereitung GL P VR M&VR P&U P
B) Leitung P&U
C) Mitglieder (Aufnahme und Ausschluss) U U GV M U
D) Ernennung Revisionsstelle GL VR GV GV
E) Wahl Vorstand VR&TP U VR VR GV GV
F) Wahl Präsident(in) und Vizepräsident(in) VR&TP U VR GV GV
G) GV-Protokoll U&S GL P GV M&VR U GL
H) Entlastung Vorstand KS GV GV
1.2. "Moosalp Bergbahnen AG"
1.2.1 Generalversammlung
A) Traktanden und Vorbereitung GL U P VR AK&VR P&U P
B) Leitung P&U
C) Ernennung Revisionsstelle GL VR GV VR
D) Wahl Verwaltungsrat VR&TP U VR VR GV GV
E) Wahl Präsident(in) VR&TP U VR GV GV
F) GV-Protokoll U&S GL P GV AK&VR VR
G) Geschäftsbericht P&U P&U GV AK VR
H) Aktienregister U A VR
I) Entlastung Verwaltungsrat KS GV GV
Legende: Gemeinden (G); Generalversammlung (GV); Verwaltungsrat/Vorstand (VR); Präsident (P); Unternehmensleiter (U); Sekretär (S); Abteilung (A);
Kommission (K); Mitglieder (M); Aktionäre (AK);Touristische Partner (TP); Kontrollstelle (KS)
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Organisation VR
Mitarbeit
Vor-
/
bereitung
Beratung
Vernehmlassung
Information
Antrag Entscheid
an
Ausführun
g
Mitarbeit Kontrolle
1.3 Verwaltungsrats- Vorstandssitzung
A) Traktanden GL P VR P&GL VR
B) Protokoll U S GL P VR evt. AK U&S VR
1.4 Geschäftsleitungssitzung
A) Traktanden P&U P GL VR U GL
B) Protokoll U S GL P GL VR U&S GL
1.5 Kommissionen
A) Wahl der Mitglieder GL VR P VR evt. M&AK U VR
B) Traktanden U K K U K
C) Protokoll U&S K K VR U&S K
1.6. Büro / Information
1.6.1. Infrastruktur / Arbeitsablauf
A) Schalter und Bürogestaltung U&A U GL&VR
B) Tagesablauf: Organisation/Koordination U&A U GL&VR
C) Öffnungszeiten U&A U GL&VR
D) Qualitätsmanagement U&A U GL&VR
E) Operative Infrastruktur U&A U GL&VR
F) Bekleidung U&A U GL&VR
Legende: Gemeinden (G); Generalversammlung (GV); Verwaltungsrat/Vorstand (VR); Präsident (P); Unternehmensleiter (U); Sekretär (S); Abteilung (A);
Kommission (K); Mitglieder (M); Aktionäre (AK);Touristische Partner (TP); Kontrollstelle (KS)
Seite 17

Vorbereitung
Organisation VR
Mitarbeit
/
Beratung
Vernehmlassung
Seite 18
Antrag Entscheid Information
an
Ausführun
g
1.6.2. Personal
A) Anstellung Unternehmensleiter(in) K&VR VR P VR lokal VR
B) Anstellung Betriebskoordinator K&VR VR P VR lokal VR
C) Anstellung MitarbeiterInnen K&U K&U U K VR U
D) Qualifikation U U VR
E) Weiterbildung K&U U VR
Mitarbeit Kontrolle
1.6.3 Information
A) Auskünfte / Anfragen (Angebot/Infrastruktur) U&A A U
B) Korrespondenz U&A A U
C) Drucksachenvertrieb / Mailings U&A A U
D) Direktreservation U&A A U
E) Aktualisierung: U&A A U
- Internet U&A A U
- Schneebericht U&A A U
F) Mailinghouse (Schweiz Tourismus) U&A A U
G) Mailing (Wallis Tourismus) U&A A U
H) Offerten und Betreuung U&A A U
I) Reklamationsstelle U&A A U
K) Langlaufabrechnung etc. U&A A U
1.6.4. Statistik und Berichte
A) Statistik U&A M
B) Jahresbericht U&A VR/V VR/V GV VR/V
C) Archivierung A A U
Legende: Gemeinden (G); Generalversammlung (GV); Verwaltungsrat/Vorstand (VR); Präsident (P); Unternehmensleiter (U); Sekretär (S); Abteilung (A);
Kommission (K); Mitglieder (M); Aktionäre (AK);Touristische Partner (TP); Kontrollstelle (KS)

Organisation VR
Mitarbeit
Vor-
/
bereitung
Beratung
Vernehmlassung
Information
Antrag Entscheid
an
Ausführun
g
Mitarbeit Kontrolle
1.7. Finanzen
A) Organisation Buchhaltung K&GL K&GL GL VR U&A K
B) Budget K&GL K&GL GL VR U&A K
C) Jahresrechnung (Erfolgsrechnung/Bilanz) K&GL K&GL GL VR U&A K
D) Revisionsstelle (Bericht) U&A P&U GV U&A K
E) Liquiditätsplan K&GL K&GL GL VR U&A K
F) Finanzplan K&GL K&GL GL VR U&A K
G) Kurtaxe: Bestimmung Höhe U&VR VR&G P&U G U&A VR
H) Tourismusförderunstaxe: Bestimmung Höhe U&VR TP P&U G U&A VR
I) Mitgliederbeiträge: Bestimmung Höhe
K) TFT/Kurtaxe/Mitgliederbeiträge:
K&GL VR P&U GV U&A VR
Einzug und Verwaltung U&A A U
L) Löhne K&U&A K K&U VR U&A K
M) Ausgaben ausserhalb Budget K&U&A K K&U VR U&A VR
2. Marketingstrategie / -konzept
A) Festlegung qualitative und quantitative Ziele K&U VR K VR TP&M U&A U
B) Segmente / Gästetypen K&U VR K VR TP&M U&A U
C) Zielmärkte / Ländermärkte / Marktbearbeitung K&U VR K VR TP&M U&A U
D) Schwerpunkte Mix U K U VR TP&M U&A U
2.1. Marketingplan
A) Erarbeitung der operativen Marketingplanung U&A U&A VR U&A U
B) Umsetzung U&A U&A VR/V&TP U&A U
Legende: Gemeinden (G); Generalversammlung (GV); Verwaltungsrat/Vorstand (VR); Präsident (P); Unternehmensleiter (U); Sekretär (S); Abteilung (A);
Kommission (K); Mitglieder (M); Aktionäre (AK);Touristische Partner (TP); Kontrollstelle (KS)
Seite 19

Vorbereitung
Organisation VR
Mitarbeit
/
Beratung
Vernehmlassung
Seite 20
Antrag Entscheid Information
an
Ausführun
g
Mitarbeit Kontrolle
2.2.Verkaufsförderung
A) Publikumsmessen & Ausstellungen U&A D&A U
B) Fachmessen U&A U&A U
C) Touroperators & Reisebüro U&A U&A U
D) Sales Calls & Workshops U&A U&A U
E) Studienreisen U&A U&A U
F) Sponsoring U&A U&A U
G) Kooperationsgruppen U&A U&A U
H) Stammgästeabend U&A U&A U
2.3. Öffentlichkeitsarbeit und PR
A) Pressearbeit nach aussen:
- Werbereisen U&A U&A U
- Pressekonferenzen U&A U&A U
- Studienreisen U&A U&A U
- Individuelle Betreuung/Kontakte U&A U&A U
- Bearbeitung Pressejournal/Inventar U&A U&A U
- Bearbeitung Pressetexte /-mappe U&A U&A U
- Veröffentlichung Newsletter U&A U&A U
- Diathek und Fotothek U&A U&A U
- Adressenverwaltung etc. U&A U&A U
B) Pressearbeit nach innen:
- Tourismusforum (evt.) U&A U&A U
- Dreiblatt U&A U&A U
- Lokale Medien U&A U&A U
- Mailings etc. U&A U&A U
Legende: Gemeinden (G); Generalversammlung (GV); Verwaltungsrat/Vorstand (VR); Präsident (P); Unternehmensleiter (U); Sekretär (S); Abteilung (A);
Kommission (K); Mitglieder (M); Aktionäre (AK);Touristische Partner (TP); Kontrollstelle (KS)

Vorbereitung
Organisation VR
Mitarbeit
/
Beratung
Vernehmlassung
Seite 21
Antrag Entscheid Information
an
Ausführun
g
Mitarbeit Kontrolle
2.4 Verkauf
A) Kreation Produkte (Produktgestaltung) U&A U&A U
B) Koordination Partner U&A U&A U
C) Einführung & Erweiterung Direktreservation U&A U&A U
D) Vermittlung / Verkauf / Reservation von: U&A U&A U
- Pauschalen, Spezial Angebote U&A U&A U
- Hotel und Wohnungen U&A U&A U
- Sämtliche Dienstleistungen: U&A U&A U
Videofilme/Bücher/Karten/Autoverlad/Abos/ U&A U&A U
2.5. Werbung
A) Inserate U&A U&A U
B) Inserate & PR (Redaktion) U&A U&A U
C) Plakatierung U&A U&A U
2.6. Produktion U&A U
A) Sämtliche Prospekte K&U&A K U&A U
- Ferienwohnungs- & Chaletliste K&U&A K U&A U
- Wanderkarten K&U&A K U&A U
- Imagebroschüre K&U&A K U&A U
- Sommerinfo / Winterinfo (Prospekt) K&U&A K U&A U
- andere Werbemittel nach Bedarf K&U&A K U&A U
B) Wochenprogramm (Animation/Sport/Kultur) K&U&A K U&A U
- Grossanlässe K&U&A K U&A U
- Lokale Veranstaltungen K&U&A K U&A U
- Wochenprogramm K&U&A K U&A U
Legende: Gemeinden (G); Generalversammlung (GV); Verwaltungsrat/Vorstand (VR); Präsident (P); Unternehmensleiter (U); Sekretär (S); Abteilung (A);
Kommission (K); Mitglieder (M); Aktionäre (AK);Touristische Partner (TP); Kontrollstelle (KS)

Organisation VR
Mitarbeit
Vor-
/
bereitung
Beratung
Vernehmlassung
Information
Antrag Entscheid
an
Ausführun
g
Mitarbeit Kontrolle
3. Animation/Sport/Kultur
A) Jährliche Sport- & Grossanlässe K&U&A U&A U
B) Jährliche kulturelle/gesellschaftliche Anlässe K&U&A U&A U
C) Erwachsenenprogramm Sommer & Winter K&U&A U&A U
D) Kinderprogramm (Sommer & Winter)
Dorfmärkte/Konzerte/Gästeehrungen/Dorf-
Musikkonzerte/Folkloreabende/Sportevents/
Ausstellungen
Schneeschuhlaufen/Kulturausflüge
Fackelabfahrt/Filmvorführungen/Bastelnachmittag
K&U&A U&A U
Legende: Gemeinden (G); Generalversammlung (GV); Verwaltungsrat/Vorstand (VR); Präsident (P); Unternehmensleiter (U); Sekretär (S); Abteilung (A);
Kommission (K); Mitglieder (M); Aktionäre (AK);Touristische Partner (TP); Kontrollstelle (KS)
Durch den Verwaltungsrat genehmigt an der Sitzung vom 26.06.08 rückwirkend gültig ab 01.05.2008
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