Datenblatt KYOcontrol 3.2 - Kyocera
Datenblatt KYOcontrol 3.2 - Kyocera
Datenblatt KYOcontrol 3.2 - Kyocera
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Cost Control & Security<br />
KYOCERA Document Solutions<br />
ist spezialisiert auf professionelle<br />
Lösungen für die Dokumenten- und<br />
Output-Prozesse im Unternehmen.<br />
Die Basis ist das vielseitige KYOCERA<br />
Programm an wirtschaftlichen, leistungsstarken<br />
und hoch effizienten<br />
Druck- und Multifunktionssystemen.<br />
Darüber hinaus bietet KYOCERA<br />
Document Solutions innovative<br />
Softwarelösungen z.B. für Kostenkontrolle<br />
und Sicherheit, mit denen<br />
Unternehmen das Potenzial ihrer<br />
Geräteflotte optimal ausschöpfen.<br />
Für effiziente Prozesse, reduzierte<br />
Kosten und erhöhten Komfort.<br />
Mit <strong>KYOcontrol</strong> löst KYOCERA<br />
Document Solutions erfolgsentscheidende<br />
Herausforderungen bei der<br />
Dokumentenausgabe:<br />
Müssen in Ihrem Unternehmen<br />
sensible Druck-Dokumente vor<br />
unbefugtem Zugriff geschützt<br />
werden?<br />
Gesichert und effizient drucken<br />
mit Komfort und Kostenkontrolle<br />
Anwender 1<br />
Anwender 2<br />
Anwender 3<br />
CONTROL<br />
CONTROL ENTRY EDITON<br />
Mit <strong>KYOcontrol</strong> profitieren alle Unternehmensgrößen von der gesicherten Nutzung<br />
ihrer Druckinfrastruktur. Dank Print&Follow mit Nutzeridentifikation am<br />
Gerät gelangen sensible Dokumente in die richtigen Hände. Definierte Druckregeln<br />
automatisieren und optimieren die Prozesse. Gleichzeitig sparen Sie Geld<br />
mit der Benutzerrechte-Vergabe sowie Kostenerfassung und -zuordnung. Hinzu<br />
kommen zentrale Administration und Service-Steuerung, sowie starke Optionen<br />
wie das Scannen mit Texterkennung oder das Modul Hausdruckerei, mit dem<br />
Druckaufträge mit allen Spezifikationen über den Web-Client zum zentralen<br />
Druck gegeben werden können.<br />
Druckdaten<br />
IT-Administration<br />
Spezielle<br />
Druckaufträge<br />
Hausdruckerei<br />
CONTROL<br />
- Print&Follow<br />
- Druckregeln<br />
- Scanworkflows<br />
- Benutzerrechte<br />
- Reporting<br />
- Monitoring<br />
Bestätigung,<br />
Fortschrittskontrolle<br />
Authentifizierung<br />
Druckdaten<br />
Scandaten<br />
RFID<br />
PIN<br />
Gerätestatus / Reports<br />
Capture & Distribution System<br />
Authentifiziertes<br />
Scannen<br />
Multifunktionssystem<br />
mit<br />
HyPAS-Client<br />
Direktdrucker<br />
Multifunktionssystem<br />
mit<br />
HyPAS-Client<br />
Entstehen aktuell unnötig hohe<br />
Druckkosten durch fehlende<br />
Kostenerfassung und -zuordnung,<br />
unbefugte Ausdrucke und unwirtschaftliche<br />
Gerätenutzung?<br />
Wollen Sie Prozesse optimieren,<br />
indem Scans direkt als durchsuchbare<br />
PDFs in den Posteingang<br />
geleitet werden?<br />
Möchten Sie Multifunktionssysteme<br />
bequem als Erfassungsterminals<br />
für Ihre Capture & Distribution<br />
Lösung nutzen?<br />
Sollen Verbrauchsmaterialbestellung<br />
und Serviceverwaltung<br />
vereinfacht werden?<br />
Der Anwendungsbereich:<br />
Über <strong>KYOcontrol</strong> mit Print&Follow<br />
stellen Sie sicher, dass Ausdrucke nur<br />
in befugte Hände gelangen. Zudem<br />
können Sie zentral festlegen, dass z. B.<br />
umfassende Druckjobs automatisch<br />
auf den wirtschaftlichsten Druckern<br />
ausgegeben werden. Dank Reporting<br />
behalten Sie die Kosten im Griff – und<br />
durch das zentrale Admin-Tool Ihre<br />
gesamte Geräteflotte. Optional können<br />
Sie sogar schon direkt beim Dokumentenscan<br />
durchsuchbare Dateien<br />
erstellen. Und wenn es um komplexe<br />
Druckaufträge geht: Mit einem Extra-<br />
Modul stellen Sie die Inhalte bequem<br />
über die Benutzeroberfläche zusammen,<br />
wählen die Verarbeitung und<br />
schicken den Auftrag per Klick an Ihre<br />
Hausdruckerei.<br />
Die Vorteile im Überblick:<br />
Zuverlässiger Schutz vertraulicher<br />
Daten durch verschlüsselte Druckausgabe<br />
und Authentifizierung<br />
(Print&Follow)<br />
Wirtschaftliche Auslastung der Infrastruktur<br />
durch regelbasiertes Drucken<br />
Optionale Funktionserweiterung<br />
durch Scan mit automatischer Texterkennung<br />
(OCR) und das Modul<br />
Hausdruckerei<br />
Kostenüberwachung und -reduzierung<br />
durch Reporting und Rechtevergabe<br />
Hohe Verfügbarkeit durch zentrale<br />
IT-Administration, Geräte-Monitoring<br />
und integrierte Servicesteuerung
Cost Control & Security<br />
CONTROL<br />
Print&Follow, Prozessoptimierung,<br />
Reporting: Alles unter Kontrolle<br />
CONTROL ENTRY EDITON<br />
Mit <strong>KYOcontrol</strong> profitieren Sie von der zentralen Verwaltung<br />
der Druckaufträge und der Infrastruktur. Das beginnt mit der<br />
Sicherheitsfunktion Print&Follow, bei der erst nach Authentifizierung<br />
die zentral gespeicherten Druckjobs tatsächlich<br />
abgerufen werden können. Übrigens bequem am Gerät der<br />
Wahl, durch Print-Roaming sogar an einem anderen Unternehmensstandort.<br />
Nach festgelegten Workflows laufen nicht<br />
nur Druckjobs, sondern auch Scans schneller und besser ab<br />
– die gescannten Dokumente gelangen direkt an die richtigen<br />
Stellen, optional mit OCR sogar als durchsuchbare Datei.<br />
Alternativ kann das authentifizierte Scannen auch in ein<br />
bereits bestehendes Capture & Distribution System erfolgen.<br />
Durch die zentrale Verwaltung der Outputstruktur können<br />
Sie Druckkosten zuordnen und exakt abrechnen oder z.B.<br />
Druckbudgets Print&Followfür Abteilungen vergeben. Admin Tool Für hohe Verfügbarkeit<br />
bei gleichzeitiger Entlastung der IT-Administration<br />
Print&Follow<br />
mit Print-Roaming<br />
Admin Tool<br />
sorgt das spezielle Admin-Tool, das Geräte ortet, Status meldet<br />
und die Wartungsplanung optimiert.<br />
Print&Follow mit<br />
Print&Follow<br />
Print&Follow<br />
mit Print-Roaming<br />
Druckaufträge werden<br />
zentral gespeichert und<br />
nach Anmeldung am<br />
HyPAS Client des Multifunktionssystems<br />
gesichert abgerufen Authentifizierung-<br />
– auch Authentifizierung-<br />
an ei-<br />
Vielfältige<br />
Vielfältige<br />
RFID<br />
RFID<br />
sverfahren<br />
sverfahren<br />
nem anderen Unternehmensstandort.<br />
PIN<br />
PASSWORT<br />
T<br />
Identifikation<br />
am Gerät<br />
Über Zenetrale Anmeldung per<br />
Regelbasiertes<br />
Druckverwaltung<br />
Drucken<br />
ENTRY<br />
und Rechteverwaltung<br />
PIN, Log-in oder mit<br />
einem elektronischen<br />
Mitarbeiterausweis (RFID) wird der Zugriff<br />
auf die Druck-, Kopier- und Scanfunktion<br />
geregelt. Das Gerät gibt Ihre<br />
Reporting und<br />
Reporting und<br />
Identifikation<br />
Abrechnung<br />
Abrechnung<br />
am Gerät<br />
Dokumente erst nach erfolgreicher<br />
Print&Follow<br />
Identifikation aus – für erhöhte Datensicherheit.<br />
CMYK<br />
Übergreifende Anmeldung<br />
für Druck/Scan/Kopiefür Druck,<br />
Übergreifende Anmeldung<br />
Scan, Kopie<br />
Embedded Client<br />
(KYOCERA HyPAS)<br />
Mit der Anmeldung<br />
wechselt das Display in<br />
Ihre Sprache. Zugleich werden je nach<br />
Flexible Gerätewahl<br />
Berechtigung die Nutzungsmöglichkeiten<br />
freigegeben, z. B. Farbkopie.<br />
Externe Terminals<br />
Authentifiziertes<br />
Scannen / Anbindung<br />
an Capture & Distribution<br />
System<br />
Scans erfolgen nach Anmeldung<br />
direkt an Ihren Rechner, Ihre<br />
Zentraler Treiber<br />
E-Mail-Adresse oder alternativ auch in<br />
ein bestehendes Capture & Distribution<br />
System.<br />
PIN<br />
PASSWORT<br />
Regelbasiertes Drucken<br />
und Rechteverwaltung<br />
Print&Follow<br />
Vielfältige<br />
Admin Tool<br />
Admin Tool<br />
Admin<br />
RFID<br />
Tool<br />
Vielfältige sverfahren<br />
Authentifizierungsverfahren<br />
Nutzen<br />
RFID<br />
Sie die zentrale<br />
PIN<br />
Statusübersicht, PINPASSWORT<br />
Geräte-<br />
PASSWORT<br />
verwaltung und automatische<br />
Generierung<br />
Vielfältige<br />
von Service Calls,<br />
Authentifizierungsverfahren<br />
um mit schlanken<br />
T<br />
RFID<br />
Print&Follow<br />
OCR-Modul<br />
OCR-Modul<br />
Prozessen PIN hohe Verfügbarkeit zu gewährleisten.<br />
PASSWORT<br />
T<br />
Authentifizierung-<br />
Regelbasiertes Drucken<br />
und Rechteverwaltung<br />
Regelbasiertes Drucken<br />
und Rechteverwaltung<br />
Regelbasiertes<br />
Reporting und<br />
Regelbasiertes Drucken<br />
Abrechnung ENTRY<br />
Drucken und Rechteverwaltung und<br />
Vielfältige<br />
ENTRY<br />
Reporting und<br />
Authentifizierungsverfahren<br />
Rechteverwaltung<br />
T<br />
Entry RFID Lizenz<br />
Entry Lizenz<br />
Abrechnung<br />
PIN Dokumente werden<br />
PASSWORT<br />
nach zentralen Regeln<br />
– z. B. Priorität oder Wirtschaftlichkeit<br />
Reporting und<br />
– auf die geeigneten Abrechnung Drucker verteilt.<br />
Modul Hausdruckerei<br />
Regelbasiertes Drucken<br />
ENTRY<br />
Benutzern können und Rechteverwaltung individuelle Rechte<br />
zugewiesen werden,<br />
Cloud Lizensierung<br />
z. B. Farbdruckgenehmigung.<br />
Reporting und<br />
Reporting und<br />
Abrechnung<br />
Druckkosten werden<br />
Reporting und<br />
Abrechnung<br />
zentral erfasst und verursachergerecht<br />
zugeordnet.<br />
Service-Modul<br />
Nutzen Service Modul Sie zentrale Statusübersicht,<br />
Geräteverwaltung,<br />
automatische<br />
Generierung von Service<br />
Calls sowie komfortable Verbrauchsmaterialverwaltung,<br />
um mit schlanken Prozessen<br />
hohe Verfügbarkeit zu gewähr-<br />
Scan2Me<br />
leisten.<br />
Admin Tool<br />
T<br />
OCR-Modul<br />
Optional: OCR-Modul<br />
OCR-Modul<br />
T<br />
Die Option für die effiziente<br />
Dokumenterfassung<br />
– mit Hilfe der Texterkennung<br />
erstellen Sie schon<br />
OCR-Modul<br />
ENTRY<br />
beim Scan durchsuchbare Entry Lizenz Dokumente,<br />
Admin Tool<br />
ENTRY<br />
Entry Lizenz<br />
die direkt im Posteingang oder Home-<br />
Verzeichnis zur Verfügung gestellt werden<br />
Optional: Modul<br />
Modul Hausdruckerei<br />
Entry Lizenz<br />
OCR-Modul<br />
Stellen Sie direkt über<br />
CMYK<br />
Web-Client Dokumente<br />
zusammen, legen Sie<br />
per Klick Optionen wie klammern, heften,<br />
lochen sowie Format, Farbe und<br />
Auflage fest. Als PDF gelangt Ihr Auftrag<br />
Entry Lizenz<br />
direkt zur Hausdruckerei. Bestätigung<br />
und Fortschrittskontrolle inklusive.<br />
Technische Spezifikationen<br />
Server<br />
Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 (32/64bit)<br />
2,5 GHz Prozessor (min.)<br />
1 GB RAM (min.)<br />
100 GB HDD (min.)<br />
Netzwerkschnittstelle (LAN)<br />
Client<br />
Standard PC mit MS Windows-kompatiblen<br />
Druckertreibern oder LPR<br />
Netzwerkschnittstelle (LAN)<br />
ICMP (PING) / HTTP Zugang zum Ausgabesystem<br />
Drucker und Multifunktionsgeräte (MFP)<br />
Netzwerkschnittstelle (LAN)<br />
Netzwerk<br />
TCP/IP Protokoll (IP 4)<br />
Ethernet, TokenRing, IEEE 802.11<br />
PrintRoaming: WAN Verbindung zwischen <strong>KYOcontrol</strong><br />
Management Server (KCMS) und anderen <strong>KYOcontrol</strong><br />
Server (KCS)<br />
Automatisches<br />
Druckjobmanagement<br />
KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH – Otto-Hahn-Str. 12 – D-40670 Meerbusch<br />
Infoline: 0800 867 78 76 – Fax: +49 2159 918-106 (14 Cent/Min. aus dem Festnetz;<br />
max. 42 Cent/Min. aus dem deutschen Mobilfunknetz) – www.kyoceradocumentsolutions.de<br />
KYOCERA Document Solutions Austria GmbH – Eduard-Kittenberger-Gasse 95 – A-1230 Wien<br />
Infoline: +43 (0)1/863 38 - 0 – Fax: +43 (0)1/8 6338 - 400 – www.kyoceradocumentsolutions.at
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