Schriftgutverwaltung - Landeshauptarchiv Koblenz

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Was ist ein Dokument? Ein Dokument ist grundsätzlich ein einzelnes Schriftstück. Es kann jedoch weitere Schriftstücke beinhalten, die zu diesem einzelnen Grundschriftstück gehören (Anlagen). Dokumente werden mit einem Aktenzeichen versehen einem Vorgang bzw. einer Akte zugeordnet. Akte Dokument Dokument Dokument Vorgang Dr. Beate Dorfey Landeshauptarchiv Koblenz
Wie funktioniert ein Aktenplan? Der Aktenplan ist das wichtigste Instrument zur Ordnung des Schriftgutes einer Behörde, das gewährleistet, das die benötigten Informationen im Zusammenhang jederzeit griffbereit sind. Er ist die sachthematisch gegliederte Übersicht der Aktenzeichen einer Behörde, die gewährleistet, dass zusammenhängende Dokumente und Vorgänge zu einem bestimmten Thema zusammenbleiben und geordnet verwahrt werden. Ein Aktenplan sollte vom Allgemeinen zum Speziellen hin aufgebaut sein und die Aufgaben der Behörde angemessen spiegeln. Er umfasst neben dem Aktenzeichen auch eine inhaltliche Beschreibung und erleichtert so die richtige Zuordnung von Aktenzeichen. Dr. Beate Dorfey Landeshauptarchiv Koblenz
Seite 1 und 2: Landeshauptarchiv Koblenz Schriftgu
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Seite 7 und 8: Was ist eine Akte in elektronischer
Seite 9: Was ist ein Vorgang in elektronisch
Seite 13 und 14: Wie führe ich eine Akte oder einen
Seite 15 und 16: Welche Richtlinien braucht man? •
Seite 17 und 18: Vorteile einer geordneten und effiz
Seite 19 und 20: Metainformationen Metainformationen
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