Melag Melatrace - Gebrauchsanleitung

Bedienungsanweisung 

MELAtrace 

Dokumentation. Beladungsverwaltung. 

Freigabe. 

Version 3.0.8.1 

Wir danken Ihnen für das Vertrauen, das Sie uns mit dem Kauf dieses Produktes entgegengebracht haben. 

Seit 1951 hat sich MELAG, ein mittelständisches Familienunternehmen, auf den Bereich Hygiene in der Praxis 

spezialisiert. In dieser Zeit gelang uns der Aufstieg zu einem führenden Sterilisatorenhersteller. Mehr als 450.000 

MELAG Geräte zeugen weltweit von der hohen Qualität unserer ausschließlich in Deutschland gefertigten Produkte. 

MELAG - Geschäftsführung und Mitarbeiter

Allgemeine Hinweise 

Bitte lesen Sie diese Bedienungsanweisung, bevor Sie mit der Installation und Anwendung dieses Programmes 

beginnen. Bitte lesen Sie auch alle Sicherheitshinweise aufmerksam. Bewahren Sie die Bedienungsanweisung sorgfältig 

auf. Sie ist Teil des Produktes. 

Anwendergruppe 

Diese Bedienungsanweisung richtet sich an Ärztinnen und Ärzte, Arzthelferinnen/Arzthelfer und den Service. 

Zu dieser Anweisung 

Verwendete Symbole 

Symbol 

Erklärung 

Weist auf eine gefährliche Situation hin, deren Nichtbeachtung zu einer Beschädigung der 

Gerätesoftware, zu Datenverlust oder Netzwerkproblemen führen kann. 

Weist auf wichtige Informationen hin. 

Auszeichnungsregeln 

Symbol 

Freigabe 

Autoklav 

Reinigen 

siehe Kapitel 2 

Erklärung 

Menübefehle werden durch kursiven Fettdruck gekennzeichnet. Freigabe Autoklav 

bezeichnet z.B. das Menü „Freigabe Autoklav“. Menübefehle in Dialogfenstern sind 

ebenfalls fett gedruckt. 

Wörter oder Wortgruppen, die auf dem Display des Gerätes angezeigt werden, sind als 

Displaytext gekennzeichnet. 

Verweis auf einen anderen Textabschnitt oder eine Abbildung innerhalb dieser Anweisung.

Kapitel 1 – Installation und Lizenzierung 

Inhaltsverzeichnis 

Kapitel 1 – Installation und Lizenzierung ......... 4 

Systemvoraussetzungen ............................................. 4 

Hardware ................................................................. 4 

Software ................................................................... 4 

Installation ................................................................... 4 

Lizenzierung ................................................................ 4 

Kapitel 2 – Programmoberfläche ..................... 5 

Einleitung ..................................................................... 5 

Anmeldung .................................................................. 5 

Hauptansicht ................................................................ 6 

Kopfzeile .................................................................. 6 

Menüleiste ................................................................ 6 

Hauptmenü .............................................................. 6 

Administrator-Einstellungen ..................................... 7 

Hilfe-Center .............................................................. 7 

Kapitel 3 – Freigabeprozess ........................... 8 

Freigabe von MELAtherm-Protokollen ......................... 8 

Beladung für den Autoklav ........................................... 9 

Ein mit MELAview verbundenes Gerät auswählen... 9 

Beladung des Autoklaven zusammenstellen ............ 9 

Beladungselemente entfernen ................................10 

Chargen-Bezeichnung eintragen ............................11 

Die Autoklavbeladung mit MELAtherm-Chargen 

verbinden ................................................................11 

Freigabe von Sterilisationsprotokollen ........................12 

Indikatorabfrage...................................................... 13 

Freigabeoptionen.................................................... 14 

Erstellen eines Aufbereitungsprotokolls ..................... 16 

Freigabe eines Protokolls aus MELAview .................. 17 

Empfang eines Protokolls aus MELAview .................. 18 

Kapitel 4 – Etiketten drucken ........................ 19 

Etikettendruck sofort nach der Freigabe .................... 19 

Etikettendruck zu einem späteren Zeitpunkt .............. 21 

Kapitel 5 – Administrator-Einstellungen ........ 23 

Beladungsverwaltung ................................................. 23 

Beladungselemente ................................................ 23 

Standardchargen .................................................... 24 

Begründungen ........................................................ 26 

Benutzerverwaltung ................................................... 27 

Praxis ..................................................................... 27 

Benutzer ................................................................. 27 

Authentifizierung ..................................................... 28 

Auto-Logout ............................................................ 28 

Weitere Einstellungen ................................................ 29 

Freigabe ................................................................. 29 

Datenbank-Einstellungen ....................................... 29 

Datenbank sichern/wiederherstellen ....................... 30 

Kapitel 6 – Hilfe-Center ................................ 31



Systemvoraussetzungen 

Hardware 

• mindestens 1 GHz (x86) bzw. 1,4 GHz (x64) Prozessor, empfohlen 2 GHz Multi-Core-Prozessor 

• Windows 8 oder 7 SP1, Windows Vista SP2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 SP2 

• mindestens 1 GB RAM, empfohlen 4 GB RAM 

• mindestens 7 GB freier Festplattenspeicher für die Installation 

• Label-Printer MELAprint 60 für den Etikettendruck (optional) 

Software 

• MELAview 3 Dokumentationssoftware 

• Microsoft .NET Framework 4.5 

HINWEIS 

Es darf kein Microsoft SQL Desktop Edition auf dem Computer installiert sein. 

Installation 

Auf der DVD sind zwei Installationsdateien enthalten, eine für MELAtrace und eine, in der MELAview und 

MELAtrace zusammen installiert werden. Nur für den Fall, dass MELAview noch nicht auf Ihrem Computer 

installiert ist, führen Sie letztere aus. 

Abhängig davon, ob Sie MELAtrace zusammen mit MELAview oder separat installieren, werden folgende 

zusätzliche Komponenten installiert: 

• Microsoft .NET Framework (wird bei der Installation von MELAview installiert, wenn noch kein .NET 

Framework auf dem Computer installiert ist) 

• Microsoft SQL Server 2012 (wird mit MELAtrace installiert, sofern noch kein SQL Server auf dem 

Computer installiert ist) 

Bitte beachten Sie für die Installation von MELAtrace folgende Hinweise: 

Wenn Sie ein Notebook verwenden, betreiben Sie dieses während der Installation nur mit Netzteil. 

Windows darf während der Installation nicht im abgesicherten Modus ausgeführt werden. 

Prüfen Sie, ob Sie auf dem Computer Administratorrechte haben. 

Stellen Sie während der Installation eine Internetverbindung zum Computer her. 

Schließen Sie vor der Installation alle offenen Programme. 

Um die Installation von der DVD zu starten, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Starten Sie die entsprechende Installationsdatei. Es öffnet sich der Installationsassistent. 

2. Wählen Sie Ihre Sprache und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. 

3. Folgen Sie während der Installation den Anweisungen. 

Lizenzierung 

Wenn Sie bereits eine gültige MELAview 3 Lizenz haben und MELAtrace nachträglich installieren, ist keine 

zusätzliche Lizenzierung von MELAtrace erforderlich. 

Wenn Sie MELAtrace zusammen mit MELAview 3 installieren, erfolgt die Lizenzierung über MELAview. 

4

Kapitel 2 – Programmoberfläche 


Einleitung 

MELAtrace ist eine Software für die Dokumentation, Beladungsverwaltung und Chargenfreigabe der 

Instrumentenaufbereitung. MELAtrace verknüpft die Aufbereitungsschritte der Reinigung und Desinfektion 

mit der Sterilisation, um eine übergreifende Dokumentation sicherzustellen. Die intuitive 

Benutzeroberfläche und das einfache Lizenzmodell garantieren höchste Sicherheit und Zufriedenheit. 

Anmeldung 

Bei jedem Start von MELAtrace bzw. nach jedem Abmelden und bei Authentifizierungsvorgängen ist eine 

Anmeldung erforderlich. 

Geben Sie dazu Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in das Anmeldefenster ein. 

Zugangsdaten für die erstmalige Anmeldung: 

Benutzername: melagadmin 

Passwort: melag 

HINWEIS 

Es wird dringend empfohlen, den voreingestellten Benutzernamen und das Passwort nach der 

ersten Anmeldung zu ändern. 

5


Hauptansicht 

Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich das Hauptmenü des Programms. 

1 

2 

3 

4 

5 

Abb. 1: Hauptansicht 

(1) Kopfzeile mit Benutzerinformationen 

(2) Menüleiste 

(3) Hauptmenü 

(4) Einstellungen (nur für Administrator sichtbar) 

(5) Hilfe-Center 

Kopfzeile 

Hier wird der Benutzername des aktuell angemeldeten Benutzers angezeigt sowie die Restzeit bis zur 

automatischen Abmeldung, sofern aktiviert (siehe Kapitel 5 – Administrator-Einstellungen). 

Über „Abmelden“ können Sie den aktuellen Benutzer abmelden. 

Menüleiste 

Freigabe MELAtherm 

Hier können Sie MELAtherm-Protokolle freigeben und für die spätere Beladung im Autoklav 

weiterverwenden. 

Beladung Autoklav 

Hier legen Sie fest, aus welchen Beladungselementen, z. B. Waschtrays, Sterilcontainer, einzeln 

verpackte Instrumente usw., sich die Beladung für den Autoklav zusammensetzt. 

Freigabe Autoklav 

Hier geben Sie Protokolle von sterilisierten Chargen vollständig frei bzw. haben die Möglichkeit, die 

Beladungselemente der Charge auch nur teilweise freizugeben. Nicht freigegebene Beladungselemente 

können mit einer Begründung hinterlegt werden, z. B. nicht ordnungsgemäß verpackt, Rückstände auf den 

Instrumenten usw. Für erfolgreich freigegebene Chargen können Sie ein Aufbereitungsprotokoll erstellen. 

Etikettendruck MELAprint 60 

Hier können Sie nach der Freigabe einer sterilisierten Charge Etiketten auf dem Label-Printer MELAprint 

60 drucken, um eine Rückverfolgbarkeit der Beladungselemente zu ermöglichen. 

Hauptmenü 

Hier finden Sie die vier Hauptfunktionen Freigabe MELAtherm, Beladung Autoklav, Freigabe 

Autoklav, Etikettendruck MELAprint 60. 

6


Administrator-Einstellungen 

Die folgenden Menüpunkte sind nur für Benutzer mit Administrator-Rechten (in MELAtrace) sichtbar: 

Beladungsverwaltung 

Hier werden Beladungselemente, Standardchargen und Begründungen für nicht freigegebene 

Beladungselemente und Chargen angelegt und verwaltet. 

Benutzerverwaltung 

Hier werden Benutzer angelegt und verwaltet, Informationen zur Praxis eingetragen und Einstellungen zur 

Authentifizierung und dem Auto-Logout, d.h. dem automatischen Abmelden eines Benutzers bei Inaktivität 

festgelegt. 

weitere Einstellungen 

Hier werden Einstellungen zur Freigabe- und Datenbankverwaltung vorgenommen. 

Hilfe-Center 

Hier finden Sie hilfreiche Dokumente wie die Bedienungsanweisung und Musterbeladungen mit 

Beladungsbeispielen. 

7

Kapitel 3 – Freigabeprozess 


Freigabe von MELAtherm-Protokollen 

Voraussetzung, damit ein MELAtherm-Protokoll in MELAtrace freigegeben werden kann: 

 

 

 

 

 

Das Reinigungs- und Desinfektionsprogramm wurde erfolgreich beendet. 

Das MELAtherm-Protokoll wurde noch nicht freigegeben. 

Der Inhalt des MELAtherm-Protokolls wurde nicht geändert. 

Das MELAtherm-Protokoll ist nicht älter als 1 Stunde bzw. als die unter Einstellungen festgelegte 

Vorhaltezeit. 

Das MELAtherm-Protokoll wurde von einem Gerät erzeugt, das in MELAview lizenziert ist. 

1. Wählen Sie im Hauptmenü Freigabe MELAtherm. 

2. Wählen Sie durch Klick auf das Verzeichnis aus, in dem das MELAtherm-Protokoll liegt. 

Je nach Suchtiefe werden das Verzeichnis und ggf. Unterverzeichnisse nach noch nicht 

freigegebenen MELAtherm-Protokolle durchsucht und in der Liste angezeigt. 

3. Wählen Sie aus der Liste das freizugebende MELAtherm-Protokoll aus und klicken Sie 

auf Weiter. 

4. Beantworten Sie nachfolgendes Dialogfenster mit Ja. 

Die freigegebene MELAtherm-Charge kann danach für die Beladungsdefinition für den Autoklav 

innerhalb von 24 Stunden weiter verwendet werden. Danach verfällt das MELAtherm-Protokoll. 

8


HINWEIS 

Die Zeitspanne zum Vorhalten von MELAtherm-Protokollen für eine anschließende 

Beladungsdefinition kann unter weitere Einstellungen Freigabe geändert werden. 

HINWEIS 

Wenn das Dialogfenster eine Warnmeldung anzeigt, ziehen Sie für nähere Informationen bitte 

das MELAtherm-Protokoll hinzu. 

Beladung für den Autoklav 

Ein mit MELAview verbundenes Gerät auswählen 

Dieses Fenster wird nur angezeigt, wenn mehrere Autoklaven in MELAview lizenziert sind. 

1. Wählen Sie im Hauptmenü Beladung Autoklav. 

2. Wählen Sie einen Autoklav aus der Liste aus, für den eine Beladung zusammengestellt werden 

soll und klicken Sie auf Weiter. 

In dem sich öffnenden Fenster wird die Beladung zusammengestelt. 

Beladung des Autoklaven zusammenstellen 

aus einzelnen Beladungselementen 

1. Um einzelne Beladungselemente auszuwählen, wählen Sie ein Element aus der 

Liste Beladungselemente aus. 

Voraussetzung ist, dass unter Beladungsverwaltung die Beladungselemente angelegt wurden, 

siehe Kapitel 5 – Administrator-Einstellungen. 

2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um dieses der Beladung hinzuzufügen. 

Alternativ kann das Element der Beladungsdefintion auch durch Doppelklick bzw. 

Doppeltouch hinzugefügt werden. 

9


aus festgelegten Standchargen 

1. Um eine vordefinierte Beladung (Standardcharge) auszuwählen, wählen Sie aus der 

Liste Standardchargen eine Beladung aus. 

Voraussetzung ist, dass unter Beladungsverwaltung mindestens eine Standardcharge angelegt 

wurden, siehe Kapitel 5 – Administrator-Einstellungen. 

2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um diese der Beladung hinzuzufügen. 

aus nicht in der Datenbank hinterlegten Elementen 

Neben der Auswahl von vordefinierten Beladungselementen und Standardchargen können Sie auch 

Beladungselemente zur Charge hinzufügen, die nicht in der Datenbank hinterlegt sind. 

1. Tragen Sie einen Namen eines anderen Beladungselementes in das Feld Element ergänzen ein. 

2. Klicken Sie auf , um diese der Beladung hinzuzufügen. 

HINWEIS 

Dieses Beladungselement wird nicht automatisch in der Datenbank gespeichert, sondern ist nur 

für die aktuelle Charge verwendbar. 

Beladungselemente entfernen 

Durch Klick auf Entfernen werden die Beladungselemente bzw. Standardchargen wieder aus der 

Liste Beladungsdefinition gelöscht. 

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Chargen-Bezeichnung eintragen 

Sie können jeder Charge optional eine eigene Bezeichnung geben. Tragen Sie hierzu in das 

Feld Chargen-Bezeichnung abschließend eine optionale Beschreibung ein. Die Bezeichnung wird am 

Ende des Prozesses auf dem Aufbereitungsprotokoll angegeben. 

Die Autoklavbeladung mit MELAtherm-Chargen verbinden 

1. Nachdem Sie die Beladung für den Autoklav festgelegt haben (siehe Abschnitt Beladung des 

Autoklaven zusammenstellen), klicken Sie auf Weiter. 

Es öffnet sich folgendes Fenster. In der Liste MELAtherm-Chargen stehen alle freigegebenen 

MELAtherm-Chargen, die innerhalb der zulässigen Vorhaltezeit (Standard: 24 Stunden) liegen. 

2. Wählen Sie aus der Liste MELAtherm-Chargen eine Charge aus und klicken Sie anschließend 

auf Hinzufügen. 

3. Wenn Sie eine Fremd-Charge, z. B. aus einem Reinigungs- und Desinfektionsgerät eines 

anderen Herstellers, auswählen möchten, tragen Sie in das Feld Fremd-Charge eine 

Beschreibung ein. 

Sie können für die Fremd-Charge noch den Pfad zu der jeweiligen Protokolldatei durch Klick auf 

angeben (optional). Der Pfad wird dann im Aufbereitungsprotokoll vermerkt. 

4. Um fortzufahren, klicken Sie auf Weiter. 

Es wird eine Zusammenfassung angezeigt. 

11


5. Um die Beladungsdefinition abzuschließen, klicken Sie auf Fertig. 

6. Bestätigen Sie nachfolgendes Dialogfenster mit OK. 

Freigabe von Sterilisationsprotokollen 

Voraussetzung, damit ein Sterilisationsprotokoll in MELAtrace freigegeben werden kann: 

 

 

 

 

 

Das Sterilisationsprogramm wurde erfolgreich beendet. 

Das Sterilisationsprotokoll wurde noch nicht freigegeben. 

Der Inhalt des Sterilisationsprotokolls wurde nicht geändert. 

Das Sterilisationsprotokoll ist nicht älter als 1 Stunde bzw. als die unter Einstellungen festgelegte 

Vorhaltezeit. 

Das Sterilisationsprotokoll wurde von einem Gerät erzeugt, das in MELAview lizenziert ist. 

1. Wählen Sie im Hauptmenü Freigabe Autoklav. 

2. Wählen Sie durch Klick auf das Verzeichnis aus, in dem das entsprechende 

Sterilisationsprotokoll liegt. Je nach Suchtiefe werden das Verzeichnis und ggf. 

Unterverzeichnisse nach noch nicht freigegebenen Sterilisationsprotokollen durchsucht und in der 

Liste angezeigt. 

3. Wählen Sie aus der Liste das freizugebende Sterilisationsprotokoll aus und klicken Sie 

auf Weiter. 

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4. Wenn Sie das gewählte Sterilisationsprotokoll freigeben möchten, beantworten Sie das 

nachfolgende Dialogfenster mit Ja, um den Freigabeprozess, wie im Folgenden beschrieben, 

durchzuführen. 

HINWEIS 

Die Zeitspanne zum Vorhalten von Sterilisationsprotokollen für eine Freigabe kann unter weitere 

Einstellungen Freigabe geändert werden. 

HINWEIS 

Wenn das Dialogfenster eine Warnmeldung anzeigt, ziehen Sie für nähere Informationen bitte 

das Sterilisationsprotokoll hinzu. 

Indikatorabfrage 

Wenn die Indikatorabfrage aktiviert ist, können Sie hier bewerten, ob die mitgeführten Indikatoren 

umgeschlagen sind. Es öffnet sich folgendes Fenster: 

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1. Bewerten Sie, ob der mitgeführte Indikator umgeschlagen ist und klicken Sie anschließend 

auf Weiter. 

HINWEIS 

Die Indikatorabfrage wird nur angezeigt, wenn diese Funktion unter weitere Einstellungen 

Freigabe Indikatorabfrage durchführen aktiviert ist. Andernfalls wird dieses Fenster 

übersprungen. 

2. Um fortzufahren, klicken Sie auf Weiter. 

Freigabeoptionen 

Nach der Indikatorabfrage müssen die Beladungselemente freigegeben werden. Hier stehen drei Optionen 

zur Verfügung. 

Gesamte Sterilisationscharge freigeben 

Wenn Sie alle Beladungselemente einer Sterilisationscharge freigeben möchten, wählen Sie Alle 

Beladungselemente freigeben und klicken anschließend auf Weiter. 

Es wird sofort eine Vorschau des Aufbereitungsprotokolls angezeigt, siehe Abschnitt Erstellen eines 

Aufbereitungsprotokolls. 

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Einzelne Beladungselemente nicht freigeben 

Wenn Sie ein oder mehrere Beladungselemente einer Sterilisationscharge nicht freigeben möchten, 

wählen Sie Einzelne Beladungselemente nicht freigeben und klicken anschließend auf Weiter. 

Es öffnet sich folgendes Fenster: 

1. Wählen Sie in der linken Liste Beladungselement das betreffende Beladungselement aus und 

geben Sie in der rechten Liste Begründung mindestens einen Grund an, warum das betreffende 

Beladungselement nicht freigegeben wurde. 

Voraussetzung ist, dass unter Beladungsverwaltung Begründungen angelegt wurden, 


2. Wenn in der Liste der betreffende Grund nicht aufgeführt ist, tragen Sie unter sonstige 

Begründung einen anderen Grund ein und fügen Sie diesen durch Klick auf hinzu, siehe 

auch Beladungsverwaltung Begründungen. Sonstige Begründungen werden nicht in die 

Liste der Begründungen in der Datenbank gespeichert. 

3. Verfahren Sie auf diese Weise mit allen nicht feigebenen Beladungselementen. 

4. Klicken Sie abschließend auf Weiter. 

Gesamte Sterilisationscharge nicht freigeben 

Wenn Sie die gesamte Sterilisationscharge nicht freigeben möchten, wählen Sie Charge nicht freigeben 

und klicken anschließend auf Weiter. Es öffnet sich folgendes Fenster: 

1. Geben Sie in der Liste Begründung ein oder mehrere Gründe an, warum die betreffende 

Sterilisationscharge nicht freigegeben wurde. 

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Voraussetzung ist, dass unter Beladungsverwaltung Begründungen angelegt wurden, 


2. Wenn in der Liste der betreffende Grund nicht aufgeführt ist, tragen Sie unter sonstige 

Begründung einen anderen Grund ein und fügen Sie diesen durch Klick auf 

auch Beladungsverwaltung Begründungen. 

3. Klicken Sie abschließend auf Weiter. 

Erstellen eines Aufbereitungsprotokolls 

hinzu, siehe 

Nach erfolgter Freigabe der Sterilisationscharge oder einem Teil der Charge wird ein sogenanntes 

Aufbereitungsprotokoll erstellt. 

In dem Aufbereitungsprotokoll werden alle Informationen des gesamten Aufbereitungsprozesses einer 

Charge (Freigabe, MELAtherm-Charge, Beladung Autoklav, Freigabe Autoklav) dokumentiert. 

Zunächst wird eine Vorschau erstellt. 

Im Aufbereitungsprotokoll können Sie unter Optionale Informationen außerdem folgende Elemente 

anzeigen lassen: 

MELAtherm-Protokoll(e) anzeigen 

Es wird das MELAtherm-Protokoll, das der Autoklavbeladung zugeordnet wurde, im Anhang des 

Aufbereitungsprotokolls angezeigt. 

MELAtherm-Grafikprotokoll(e) anzeigen 

Es wird das MELAtherm-Grafikprotokoll, das der Autoklavbeladung zugeordnet wurde, im Anhang des 


Sterilisationsprotokoll anzeigen 

Es wird das Sterilisationsprotokoll der zuvor freigegebenen Charge im Anhang des 


Sterilisations-Grafikprotokoll anzeigen 

Es wird das Sterilisations-Grafikprotokoll der zuvor freigegebenen Charge im Anhang des 


Um den Ablageort des Aufbereitungsprotokolls zu ändern, klicken Sie auf 

gewünschten Ablageordner aus. 

und wählen den 

HINWEIS 

Standardmäßig wird das Aufbereitungsprotokoll in dem Verzeichnis gespeichert, das 

unter weitere Einstellungen Freigabe festgelegt wurde. 

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Nach Klick auf Aufbereitungsprotokoll erzeugen wird das angezeigte Aufbereitungsprotokoll als PDF- 

Dokument im entsprechenden Verzeichnis im PDF-Format abgelegt. 

Wie Sie anschließend Etiketten drucken können, erfahren Sie im nächsten Kapitel. 

Freigabe eines Protokolls aus MELAview 

MELAtrace kann auch direkt aus MELAview gestartet werden: 

1. Wählen Sie ein MELAtherm- oder Sterilisationsprotokoll aus der Protokoll-Liste in MELAview aus. 

2. Rufen Sie durch Klick mit der rechten Maustaste auf das gewählte Protokoll das Kontextmenü 

auf. Mit Protokoll in MELAtrace freigeben wird MELAtrace gestartet. 

Wenn Sie z. B. ein MELAtherm-Protokoll ausgewählt haben, öffnet sich in MELAtrace das 

Menü Freigabe MELAtherm. In der Liste wird dann nur das zuvor ausgewählte MELAtherm- 

Protokoll angezeigt. 

3. Um das MELAtherm-Protokoll freizugeben, gehen Sie, wie im oberen Abschnitt Freigabe von 

MELAtherm-Protokollen beschrieben, vor. 

Um ein Sterilisationsprotokoll freizugeben, gehen Sie, wie im Abschnitt Freigabe von 

Sterilisationsprotokollen, vor. 

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Empfang eines Protokolls aus MELAview 

Voraussetzung, damit ein Protokoll in MELAtrace empfangen werden kann: 

Das Gerät (MELAtherm oder Autoklav) ist mit MELAview verbunden. 

Die Sofortausgabe ist im entsprechenden Gerät aktiviert. 

Das Programm MELAtrace wird ausgeführt. 

Nach Programmende wird das MELAtherm- oder Sterilisationsprotokoll direkt an MELAtrace 

weitergegeben und es wird ein Dialogfenster angezeigt, dass ein Protokoll empfangen wurde. 

Wenn Sie das Protokoll mit MELAtrace freigeben möchten, beantworten Sie die entsprechende Frage im 

Dialogfenster mit Ja. 

Danach führen Sie den Freigabeprozess, wie in den vorherigen Abschnitten beschrieben, durch. 

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Kapitel 4 – Etiketten drucken 


Etikettendruck sofort nach der Freigabe 

Wenn Sie eine Freigabe eines verpackten Sterilisierprogrammes erfolgreich abgeschlossen und 

anschließend ein Aufbereitungsprotokoll erzeugt haben, gelangen Sie automatisch zum 

Menü Etikettendruck MELAprint 60. 

Hier legen Sie folgende Optionen fest: 

automatischer Druck für alle Beladungselemente 

Aktiv: Es wird für jedes freigegebene Beladungselement ein Etikett mit entsprechender Bezeichnung 

gedruckt. Die Anzahl der Etiketten kann in diesem Fall nicht geändert werden. 

Inaktiv: Die Bezeichnung des Beladungselements wird nicht auf dem Etikett vermerkt, die Anzahl der 

Etiketten kann selbst bestimmt werden. 

Lagerdauer 

Hier legen Sie die maximale Lagerdauer für die sterilisierten Beladungselemente fest, d.h. bis wann die 

Beladungselemente als steril gelten. 

IP-Adresse des MELAprint 60 

Hier wählen Sie den entsprechenden Label-Printer wie folgt aus: 

1. Geben Sie direkt die IP-Adresse des Label-Printers MELAprint 60 ein. 

2. Wenn Sie einen anderen Label-Printer als den vorausgewählten verwenden möchten, klicken Sie 

auf das Lupensymbol 

. Es öffnet sich folgendes Fenster. 

19


3. Klicken Sie erneut auf das Lupensymbol , um nach allen im Netzwerk verfügbaren Label- 

Printern zu suchen. 

4. Wählen Sie den gewünschten Label-Printer aus der Liste aus und klicken Sie auf Speichern, um 

diesen zu übernehmen. Die IP-Adresse des Label-Printer wird in MELAtrace gespeichert. 

Das Fenster wird wieder geschlossen. 

5. Mit Klick auf die Schaltfläche Drucken wird der Etikettendruck ausgelöst. 

20


Etikettendruck zu einem späteren Zeitpunkt 

HINWEIS 

Es können nur Etiketten für Klasse-B Sterilisierprogramme gedruckt werden. Andernfalls wird ein 

entsprechender Hinweis angezeigt. 

1. Wählen Sie im Hauptmenü Etikettendruck MELAprint 60. 

2. Wählen Sie aus der Liste freigegebener Sterilisationschargen die entsprechende Charge aus. 

Wenn zu der Charge ein Aufbereitungsprotokoll erzeugt wurde, wird dieses in der Vorschau 

angezeigt sowie Informationen über die Person, die die Charge freigegeben hat, Datum der 

Freigabe, verwendetes Gerät u.a. 

Wenn zu der ausgewählten Charge kein Aufbereitungsprotokoll gefunden wird, z. B. weil es in ein 

anderes Ablageverzeichnis verschoben oder umbenannt wurde, können Sie manuell durch Klick 

auf Aufbereitungsprotokoll öffnen das Ablageverzeichnis suchen und das 

Aufbereitungsprotokoll öffnen. 

3. Um in das nächste Fenster für die Einstellungen zur Anzahl der zu druckenden Etiketten und zur 

Lagerdauer zu gelangen, klicken Sie auf Weiter. 

21


4. Bestimmen Sie die Anzahl der Etiketten sowie die maximale Lagerdauer der Instrumente, siehe 

Seite 19, Etikettendruck sofort nach der Freigabe. 

22

Kapitel 5 – Administrator-Einstellungen 


Die folgenden Menüs sind nur sichtbar und editierbar, wenn Sie in MELAtrace als Administrator 

angemeldet sind. 

Beladungsverwaltung 

Beladungselemente 

Hier werden die Beladungselemente, die für die Beladungsdefinition ausgewählt werden, angelegt und 

bearbeitet bzw. gelöscht. 

Neues Beladungselement erstellen 

1. Klicken Sie im Menü Beladungsverwaltung Beladungselemente auf die 

Schaltfläche Erstellen. 

Es wird ein neues Beladungselement in der Liste angelegt. 

2. Tragen Sie einen aussagekräftigen Namen in das rechte Textfeld ein. 

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3. Wenn Sie ein Bild zu dem Beladungselement hinterlegen möchten, wählen Sie durch Klick auf 

die entsprechende Bilddatei aus einem Verzeichnis auf dem Computer aus. 

Die Bilder können auch durch Hineinziehen in das Einstellungsfenster hinzufügt bzw. 

ausgetauscht werden. 

4. Durch Klick auf Speichern wird das neue Beladungselement in die Liste übernommen. 

Ein Beladungselement löschen 

Um ein Beladungselement aus der Liste zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Wählen Sie im Menü Beladungsverwaltung Beladungselemente ein Element in der Liste 

aus und klicken Sie auf Löschen. Damit wird es aus der Liste der für die Beladungsdefinition zur 

Verfügung stehenden Beladungselemente gelöscht. 

Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage wird das Beladungselement endgültig aus der Liste gelöscht. 

Ein Bild eines Beladungselementes löschen 

Um ein Bild eines Beladungselementes zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 


aus und klicken Sie auf Bild löschen. 

2. Durch Klick auf Speichern werden die Änderungen übernommen. 

Ein Bild eines Beladungselementes ersetzen 

Um ein Bild eines Beladungselementes gegen ein anderes zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor: 


aus und klicken Sie auf . 

Die Bilder können auch durch Hineinziehen in das Einstellungsfenster hinzufügt bzw. 


2. Wähen Sie eine neue Bilddatei aus einem Verzeichnis auf dem Computer aus. 

3. Durch Klick auf Speichern wird das neue Beladungselement in die Liste übernommen. 

Standardchargen 

Als Standardchargen werden Sammlungen von vorhandenen Beladungselementen bezeichnet. 

Diese können hier angelegt und bearbeitet bzw. gelöscht werden. Wie Sie solche Sammlungen erstellen 

und verwalten, lesen Sie im Folgenden: 

Neue Standardcharge erstellen 

1. Klicken Sie im Menü Beladungsverwaltung Standardchargen auf die Schaltfläche Erstellen. 

Es wird eine neue Standard-Charge in der Liste angelegt. 

24


2. Tragen Sie für diese Sammlung eine aussagekräftige Bezeichnung in das mittlere 

Textfeld Bezeichnung ein. 

3. Ordnen Sie dieser Sammlung durch Setzen eines Haken die gewünschten 

Beladungselemente zu. 

4. Durch Klick auf Speichern wird die Standardcharge in die Liste der Sammlungen übernommen. 

Eine Standardcharge aus der Liste löschen 

Um eine Standardcharge aus der Liste zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Wählen Sie im Menü Beladungsverwaltung Standardcharge eine Standardcharge in der 

Liste aus und klicken Sie auf Löschen. Damit wird sie aus der Liste der für die 

Beladungsdefinition zur Verfügung stehenden Standardchargen gelöscht. 

Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage wird die Standardcharge endgültig aus der Liste gelöscht. 

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Begründungen 

Hier werden die Gründe angelegt und bearbeitet bzw. gelöscht, die angegeben werden, um 

Beladungselemente oder ganzen Sterilisationschargen nicht freizugeben. 

Neue Begründung erstellen 

1. Klicken Sie im Menü Beladungsverwaltung Begründungen auf die Schaltfläche Erstellen. 

Es wird eine neue Begründung in der Liste angelegt. 

2. Tragen Sie eine aussagekräftige Bezeichnung in das rechte Textfeld ein. 

3. Durch Klick auf Speichern wird die neue Begründung in die Liste übernommen. 

Eine Begründung aus der Liste löschen 

Um eine Begründung aus der Liste zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Wählen Sie im Menü Beladungsverwaltung Begründungen einen Grund in der Liste aus 

und klicken Sie auf Löschen. Damit wird er aus der Liste der für das nicht Freigeben einer 

Sterilisationscharge zur Verfügung stehenden Begründungen gelöscht. 

Nach dem Bestätigen der Sicherheitsabfrage wird die Begründung endgültig aus der Liste gelöscht. 

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Benutzerverwaltung 

Praxis 

In dem Menü Benutzerverwaltung Praxis können Informationen zur Praxis eingetragen werden, z. B. 

Praxisname, Adresse, Homepage. 

Diese Informationen erscheinen auf dem Aufbereitungsprotokoll. 

Durch Klick auf Speichern werden Informationen übernommen. 

Benutzer 

Hier werden die Benutzer angelegt und verwaltet, die mit MELAtrace arbeiten. 

Einen Benutzer anlegen 

1. Klicken Sie im Menü Benutzerverwaltung Benutzer auf die Schaltfläche Neu. 

Es wird ein neuer Benutzer angelegt. 

2. Füllen Sie mindestens die mit einem * gekennzeichneten Felder aus. Nur dann kann der Benutzer 

gespeichert werden. 

3. Wenn Sie optional ein Benutzerbild hinzufügen möchten, klicken Sie auf und wählen Sie eine 

neue Bilddatei aus einem Verzeichnis auf dem Computer aus. Benutzerbilder können auch im 

Aufbereitungsprotokoll angezeigt werden. 

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Die Bilder können auch durch Hineinziehen in das Einstellungsfenster hinzugefügt bzw. 


4. Bestimmen Sie die Rolle des jeweiligen Benutzers. Beachten Sie, dass nur als Administrator (in 

MELAtrace) angemeldete Benutzer Einstellungen zu Beladungsverwaltung, Benutzerverwaltung 

etc. vornehmen können. Für einfache Benutzer sind diese Menüpunkte ausgeblendet. 

5. Durch Klick auf Speichern wird der Benutzer in die Liste übernommen. 

Einen Benutzer sperren 

Benutzerkonten können nicht gelöscht, sondern lediglich gesperrt werden, so dass sie sich nicht mehr in 

MELAtrace anmelden können und keine Freigaberechte mehr besitzen. 

Um einen Benutzer zu sperren, gehen Sie wie folgt vor: 

6. Wählen Sie im Menü Benutzerverwaltung Benutzer einen Benutzer in der Liste aus und 

klicken Sie auf Sperren. 

Anhand des Schlosses ( bzw. ) sehen Sie den aktuellen Status eines Benutzers. 

Passwort ändern 

Benutzer-Passwörter können jederzeit, jedoch nur von Administratoren geändert werden. Um ein 

Passwort eines Benutzers zu ändern, muss zur Authentifizierung auch ein Administrator-Passwort 

eingegeben werden. 

Authentifizierung 

Hier wird festgelegt, in welchen Situationen die Eingabe des Benutzernamens und des Passwortes 

erforderlich ist. 

Durch Klick auf Speichern werden die Einstellungen übernommen. 

Auto-Logout 

Hier wird festgelegt, ob ein Benutzer bei Inaktivität nach einer bestimmten Zeit automatisch abgemeldet 

werden soll. 

Wenn der Haken unter Auto-Logout gesetzt ist, wir der Benutzer automatisch bei Inaktivität abgewählt. 

Außerdem stellen Sie hier ein, nach wie viel Minuten Inaktivität der Benutzer automatisch abgemeldet 

wird. 

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Weitere Einstellungen 

Freigabe 

In dem Menü weitere Einstellungen Freigabe können folgende Einstellungen vorgenommen werden: 

Durch Klick auf Speichern werden die Einstellungen übernommen. 

Aufbereitungsprotokoll im Protokollverzeichnis ablegen 

Aktiv: Die Aufbereitungsprotokolle werden standardmäßig in demselben Verzeichnis wie die 

Sterilisationsprotokolle gespeichert. 

Inaktiv: Durch Klick auf in der zweiten Zeile kann ein Pfad zu einem beliebigen Verzeichnis auf dem 

Computer angegeben werden. 

HINWEIS 

Damit in dem gewählten Ablageverzeichnis Aufbereitungsprotokolle gespeichert werden können, 

müssen für dieses Verzeichnis Schreibrechte vorhanden sein. 

Indikatorabfrage durchführen 

Hier wird festgelegt, ob während des Freigabeprozesses nach erfolgreich beendeter Sterilisation eine 

Bewertung der mitgeführten Indikatoren erfolgen soll. 

Zeitspanne für Protokollfreigabe nach Protokollerstellung [in min] 

Dieser Wert gibt an, wie lange ein Protokoll nach Programmende (MELAtherm oder Autoklav) noch in 

MELAtrace freigegeben werden darf. Der Wert wird in Minuten angegeben. 

Zeitspanne zum Vorhalten von freigegebenen MELAtherm-Chargen [in h] 

Dieser Wert gibt an, wie lange ein in MELAtrace freigegebenes MELAtherm-Protokoll einer Beladung für 

den Autoklav zugewiesen werden kann. Der Wert wird in Stunden angegeben. 

Protokolle im Standard-Geräteverzeichnis und in Unterordnern suchen 

Wenn diese Option aktiviert ist, werden auch die Unterordner des Geräteverzeichnisses, d.h. das 

Monatsverzeichnis und gegebenenfalls der Ordner „DOPPELT“ nach Protokollen durchsucht. 

Beispiel einer Ordnerstruktur bei MELAG Geräten: 

Datenbank-Einstellungen 

HINWEIS 

Für Datenbank-Einstellungen, besonders für das Sichern der Datenbank wird dringend 

empfohlen, das Programm MELAtrace als Windows-Administrator auszuführen (Startmenü 

MELAtrace mit rechter Maustaste Als Administrator ausführen), da MELAtrace auf 

Systemdateien und -pfade zugreift. 

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In der Datenbank werden alle Beladungselemente inklusive Bilder, Standardchargen, Begründungen, 

Benutzerkonten, Gerätelizenzen, Beladungsdefinitionen und freigegebene MELAtherm- und Sterilisations- 

Protokolle gespeichert. 

Standard-Dateiname für Sicherung 

Hier kann eine Bezeichnung für die MELAtrace Sicherungsdatei vergeben werden. 

Standard-Ordner für Sicherung 

Durch Klick auf kann ein beliebiges Verzeichnis auf dem Computer als Speicherort festgelegt werden. 

Standardmäßig ist der Backup-Ordner des Microsoft SQL Servers als Speicherort voreingestellt. 

Datenbank sichern/wiederherstellen 

Es wird empfohlen, vor einem Software-Update von MELAtrace eine Sicherung der Datenbank anzulegen. 

Datenbank sichern 

Um die Datenbank zu sichern, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Wenn die Datenbank nicht in dem voreingestellten Verzeichnis gespeichert werden soll, klicken 

Sie auf und wählen Sie ein beliebiges Verzeichnis auf dem Computer aus, 

2. Klicken Sie auf Datenbank sichern, um die Sicherung der Datenbank zu starten. 

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Kapitel 6 – Hilfe-Center 

Datenbank wiederherstellen/importieren 

Soll z. B. auf einem anderen Computer MELAtrace ausgeführt und die Datenbank dorthin übertragen 

werden, können Sie diese zuerst sichern und wie folgt importieren/wiederherstellen: 

1. Wenn die Datenbank nicht in das voreingestellte Verzeichnis geladen werden soll, klicken Sie 

auf 

und wählen Sie ein beliebiges Verzeichnis auf dem Computer aus. 

2. Klicken Sie auf Datenbank wiederherstellen, um die Datenbank aus dem entsprechenden 

Verzeichnis zu importieren bzw. dort wiederherzustellen. 

Nach dem Wiederherstellen der Datenbank wird MELAtrace neu gestartet. 

Kapitel 6 – Hilfe-Center 

Im Hilfe-Center finden Sie weiterführende Informationen, z. B. diese Bedienungsanweisung oder Beispiele 

für Musterbeladungen für Autoklaven. 

Die Dokumente sind im PDF-Format hinterlegt. Daher muss ein Programm zum Öffnen von PDF- 

Dokumenten, z. B. der Adobe Acrobat Reader auf dem Computer installiert sein. 

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MELAG Medizintechnik oHG 

Geneststraße 6-10 

10829 Berlin 

Deutschland 

E-Mail: info@melag.de 

Web: www.melag.de 

Verantwortlich für den Inhalt: Technisches Büro 

Technische Änderungen vorbehalten 

Ihr Fachhändler: 

BA_DE_MELAtrace_v0.docx | Rev.: 0 – 13/1401

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