Frankfurt - Orientierungslauf in Baden

Allgemeine Informationen
Allgemeine Informationen
Meldeverfahren
Stornierungen
Die Anmeldung zum Internationalen Deutschen
Turnfest 2009 erfolgt durch die Festwarte
über das Online-Meldetool GymNet
(www.dtb-gymnet.de). Für die Anmeldung
über das GymNet werden Zugangsdaten
benötigt. Zugangsdaten die bereits für das
Turnfest Berlin 2005, Landesturnfeste und
Wettkämpfe vergeben wurden, sind nach
wie vor gültig. Wenn Sie Ihren Benutzernamen
und/oder das Passwort vergessen
haben, schicken Sie bitte eine E-Mail an
meldestelle@turnfest.de. Bitte geben Sie Ihren
Vereinsnamen, die DTB-Vereinsnummer
(sofern bekannt) sowie den Namen des
Festwartes an. Sollten Sie noch keine
Zugangsdaten für das GymNet haben,
können Sie sich das Antragsformular unter
www.turnfest.de unter dem Menüpunkt
„Anmeldung & Tickets“ herunterladen und
das ausgefüllte Formular an die dort angegebene
Adresse bzw. Faxnummer senden.
Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um Ihre
Anmeldung für das GymNet, da es ansonsten
zu längeren Bearbeitungszeiten kommen kann.
Eine schriftliche Anmeldung ist ebenfalls
möglich. Hierfür wird eine erhöhte Meldegebühr
von 3,00 Euro pro zu erfassendem/erfassender
Teilnehmer/-in erhoben.
Die Meldeunterlagen können ab September
als PDF-Datei auf den Internet-Seiten des
Turnfestes (www.turnfest.de) heruntergeladen
und ausgedruckt werden. Die Bearbeitungsgebühr
von 3,00 Euro pro Teilnehmer/-in
wird in der Gesamtrechnung extra ausgewiesen
und mit dieser beglichen.
nicht berücksichtigt werden. Nach Meldeschluss
sind keine Ergänzungen oder Änderungen
mehr möglich. Auch angegebene
Disziplinen der Wahlwettkämpfe können
nachträglich nicht verändert werden. Eine
Korrektur wird nur dann vorgenommen,
wenn von der Meldestelle falsche Daten eingegeben
wurden.
Nachmeldungen von Vereinsmitgliedern
sowie Korrekturen können bis zum Meldeschluss
durch den Festturnwart im GymNet
vorgenommen werden.
Schriftliche Korrekturen werden kostenfrei
bearbeitet, für Nachmeldungen fällt eine
erhöhte Meldegebühr von 3,00 Euro pro
Teilnehmer/-in an. Eventuell notwendige
Korrekturen sind folgendermaßen vorzunehmen:
Änderungen und Löschungen von
Teilnehmerdaten sind einfach in Schriftform
zu formulieren und an die Meldestelle des
OK zu senden. (Bei der Löschung von
Teilnehmern/-innen werden die 3,00 Euro
nicht erstattet.)
Nachmeldungen von Teilnehmern/-innen
oder Gruppen erfolgen über die dafür vorgesehenen
Meldebogen (Teilnehmermeldebogen,
Vereinsmeldebogen) mit dem
Vermerk, dass es sich hierbei um eine
Nachmeldung handelt.
In Frankfurt gibt es erneut die Möglichkeit
der Kurzzeit-Teilnahme über vier Tage.
Buchungen können für die folgenden
Zeiträume vorgenommen werden:
Stornierungen (nach Meldeschluss) sind nur
im Krankheitsfall gegen Vorlage einer ärztlichen
Bescheinigung möglich. In diesem Fall
werden der Turnfestbeitrag, Übernachtungskosten
(falls gebucht), Kosten für das ÖPNV-
Ticket (falls gebucht) abzüglich 15,00 Euro
Bearbeitungsgebühr erstattet.
Rückzahlungsanträge sind vom Verein/
Institution mit der ungenutzten Festkarte und
der Bankverbindung an die Meldestelle zu
Haftung
Beim Internationalen Deutschen Turnfest
2009 sind alle Turnfestteilnehmer/-innen für
ihre Sicherheit eigenverantwortlich. Die Teilnahme
an allen angebotenen Veranstaltungen
erfolgt auf eigenes Risiko. Der
Veranstalter haftet nur für vorsätzliches oder
grob fahrlässiges Verschulden seiner
Mitarbeiter/-innen. Er haftet nicht bei
Fahrlässigkeit und übernimmt grundsätzlich
keine Obhutspflicht für Gepäck, Garderobe,
Sonderurlaub
richten. Verbindlich ist der Poststempel bis
max. 30. Mai 2009, später eingehende
Anträge werden nicht mehr bearbeitet. Bei
Nichtantritt erfolgt keine Erstattung der Startund
Meldegebühren. Bestellte Eintrittskarten
werden nicht zurückgenommen. Die
Erstattungsbeiträge werden erst nach dem
Internationalen Deutschen Turnfest unter
Abzug der o. g. Bearbeitungsgebühr auf das
vom Verein angegebene Konto überwiesen.
Geräte, Musikinstrumente oder ähnliche
Gegenstände. Bei Unfällen ist die Sportunfall-
und Haftpflichtversicherung der Vereine
in Anspruch zu nehmen. Bei allen
Veranstaltungen und Reisen handelt die
Geschäftsstelle des Internationalen
Deutschen Turnfests lediglich als Vermittler
und übernimmt keine selbstständige Haftung
für Unglücksfälle, Verspätungen oder sonstige
Unregelmäßigkeiten.
Die Teilnahme am Internationalen Deutschen
Turnfest Frankfurt 2009 ist als besonderer
Anlass im Sinne der von Bund, Ländern
und verschiedenen Spitzenverbänden
erlassenen Sonderurlaubsverordnungen zu
betrachten. Stehen dienstliche Gründe nicht
dagegen, kann Dienst- oder Arbeitsbefreiung
bei Fortzahlung der Bezüge unter
Beschränkung auf das notwendige Maß
erteilt werden. Zuständig im Einzelfall ist
die jeweilige Einstellungsbehörde.
Das entsprechende Antragsformular steht
unter www.turnfest.de als PDF-Download
zur Verfügung.
Der Meldestart erfolgt am 1. Oktober
2008. Verbindlicher Meldeschluss für die
schriftliche Anmeldung ist der 15. Februar
2009. Die Anmeldung über das GymNet
ist bis zum 28. Februar 2009 möglich.
Später eingehende Meldungen können
Anreise: 30. Mai 2009
Abreise: 3. Juni 2009
Anreise: 2. Juni 2009
Abreise: 6. Juni 2009
Ausschreibung
Die Ausschreibung steht im Internet unter www.turnfest.de zur
Verfügung. Mögliche Änderungen sowie Ergänzungen werden
dort veröffentlicht. Festturnwarte und Inhaber der GYMCARD
können weitere Ausschreibungen gegen eine Gebühr von
3,00 Euro pro Exemplar unter info@turnfest.de bestellen.
Bitte überweisen Sie den Betrag auf folgendes Konto:
Kontoinhaber: Verein Deutsche Turnfeste e. V.
Bank: Dresdner Bank AG Frankfurt
BLZ: 500 800 00, Kto.-Nr.: 91 381 901
Verwendungszweck: Ausschreibung, Vereinsname und/oder
Vereinsnummer
Der Versand erfolgt nach Eingang des Betrages auf dem Konto.
12 13