Anschreiben Aussteller - Romantischer Weihnachtsmarkt

Anke Peters
Unterkohlfurth 45
42349 Wuppertal
Fon 0202 870 64 18
Fax 0202 870 64 19
Mobil 0171 88 28 320
email mail@omms.net
web www.omms.net
Vier „Romantische Weihnachtsmärkte“ in 2011
* Freilichtmuseum Dorenburg in 47929 Grefrath vom 25. bis 27. Nov. (1. Advent) – 3 Tage
* Freilichtmuseum Dorenburg in 47929 Grefrath vom 02. bis 04. Dez. (2. Advent) – 3 Tage
* Schloss Grünewald in 42653 Solingen-Gräfrath vom 09. bis 11. Dez. (3. Advent) – 3 Tage
* Schloss Grünewald in 42653 Solingen-Gräfrath vom 16. bis 18. Dez. (4. Advent) – 3 Tage
Sehr geehrte Kunsthandwerker, Künstler und Designer(innen),
auch in diesem Jahr veranstalten wir an allen 4 Adventswochenenden unsere Kunsthandwerkliche
Weihnachtsmärkte – auch wenn uns die ergiebigen Schneefälle in 2009 und 2010 finanziell
und körperlich ganz schön zu schaffen gemacht haben. Doch die überaus positiven Rückmeldungen
aller Beteiligten bestärken uns, trotz des Wetter-Risikos genau so weiterzumachen.
Presse, Radio und Fernsehen haben mehrfach kommuniziert, dass wir zu den „schönsten Weihnachtsmärkten
in Deutschland“ gehören. In der „Aktuellen Stunde“ des WDR waren wir gleich 3x
innerhalb einer Woche vertreten und es wurde von beiden Orten aus live berichtet.
Gerne können Sie sich für eine oder mehrere Veranstaltungen bewerben. Bitte nutzen Sie dafür
die beiliegenden Anmeldeformulare (Achtung: beidseitig!) und schicken diese schnellstmöglich
an uns zurück. Nach Durchsicht und Prüfung aller Unterlagen erhalten Sie einige Wochen später
die Information, ob eine Teilnahme möglich ist.
Die Standgebühren für den Außenbereich (mit eigenem Stand) liegen im Freilichtmuseum bei 65
Euro pro Meter sowie im Schloss Grünewald bei 80 Euro pro Meter. Hinzu kommen die Nebenkosten
von jeweils 45 Euro pro Wochenende sowie die Mwst.
Wenn Sie keinen eigenen Stand haben, können Sie eine Holzhütte mieten. Innenplätze sind nur
im Freilichtmuseum möglich. Bitte fordern Sie hierzu die speziellen Bewerbungsformulare („Innen“
bzw. „Holzhütte“) an.
Es ist mir ein großes Anliegen, immer wieder zu betonen, dass nur von Ihnen selbst gefertigte
Kunsthandwerkliche Objekte zugelassen sind. Handelsware ist in keinem Fall (auch nicht teilweise!)
erlaubt.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
Herzliche Grüße,
Anke Peters
Veranstalterin
Übrigens: am mobilen Geldautomaten der Sparkasse, den wir im Schloss Grünewald aufgestellt haben,
wurde während der Öffnungszeiten alle 2 Minuten (!) Geld abgehoben.
Konto Nr. 900068 Stadtsparkasse Wuppertal BLZ 330 500 00 (Steuernummer: 129/5095/1417)

Allgemeine Infos
- die Öffnungszeiten:
Freilichtmuseum Dorenburg: Freitag + Samstag 14-21 Uhr, Sonntag 11-20 Uhr
Schloss Grünewald: Freitag 14-21 Uhr, Samstag + Sonntag 11-20 Uhr
- der Eintritt für die Besucher beträgt im Schloss Grünewald 4,50 Euro und im Freilichtmuseum
5 Euro, Kinder (bis einschl. 14 Jahre) haben freien Eintritt
Für Besucher stehen Parkplätze und Bushaltestellen im nahen Umland zur Verfügung.
Aussteller-Infos
- die Standmiete für die Kunsthandwerker beträgt 65 bzw. 80 Euro pro laufenden Meter für alle
drei Tage, zzgl. einmaliger Nebenkosten-Pauschale von 45 Euro pro Stand (für den Energieanschluss
und -bedarf, Bewachung, Reinigung, Flurschadenbeseitigung, Müll, Stroh, etc. …) zzgl.
19% Mwst. Für die Gastronomie und den Verkauf von Lebensmitteln gelten gesonderte Bedingungen
und Preise.
- die Weihnachtsmärkte finden überwiegend im Außenbereich der Anlagen statt. Wenn Sie
keinen eigenen Stand haben, können Sie eine Holzhütte mieten. Innenplätze sind nur im
Freilichtmuseum möglich (Tiefe innen = max. 2 Meter). Bitte fordern Sie hierzu die speziellen
Bewerbungsformulare („Innen“ bzw. „Holzhütte“) an.
- bei der Auswahl der Aussteller besteht ein hoher Qualitätsanspruch (keine Handelsware - nur
reines Kunsthandwerk, das vom Aussteller selbst gefertigt wurde und keine „Bastelarbeiten“)
- jeder KHW bringt seine eigenen Stände bzw. Überdachungen sowie ausgleichende Bodenbeläge
mit (in Solingen: teilweise schräges Gelände!). Gartenpavillions/Baumarktzelte und Elektri
sche Heizstrahler sind nicht erlaubt! Bitte heizen Sie ausschließlich mit Gas (z.B. Katalytofen).
- die Veranstaltung wird mit gezielter Öffentlichkeitsarbeit in Zeitungen, Zeitschriften, im Radio
sowie im Fernsehen unterstützt
- Werbemaßnahmen: Plakate, Poster, Verteilung von ca. 100.000 Postkarten, Freikartenverteilung,
Eintrag in sämtliche Veranstaltungs-, Kultur- und Eventkalender (Print und Internet), etc. …
- für eine ausreichende Beschilderung mit Hinweisen zum Veranstaltungsort wird gesorgt
- Bewachung des Geländes in den Nächten von Donnerstag bis Sonntag
- es ist ausdrücklich gewünscht, dass sich die Kunsthandwerker bei der Fertigung ihrer Waren
zuschauen lassen
- weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Teilnahmebedingungen Teil 1+ 2 sowie dem
Bewerbungsformular. Alle Dokumente sind auch über unsere Website www.Romantischer-
Weihnachtsmarkt.net unter der Rubrik „Aussteller-Info“ erhältlich.
- Übernachtungstipps erhalten Sie unter www.solingen.de oder www.grefrath.de
Infos Schloss Grünewald (Haus Grünewald 1 in 42653 Solingen)
- Fotos und weitere Infos unter www.schloss-gruenewald.de
- repräsentativer Landsitz mit denkmalgeschützter Hofschaft in landschaftlich idyllischer und
romantischer Atmosphäre
- Lage: unmittelbar an der Stadtgrenze zu Wuppertal-Vohwinkel in einem bewaldeten Grün
streifen zwischen der Wuppertaler Straße und der Lützowstraße
- sehr gute Verkehrsanbindung (ca. 5 Min. von der A46) im Umkreis von Solingen, Wuppertal,
Düsseldorf, Haan, Mettmann, Remscheid, …) und mit Buslinie 683 (Haltestelle Roßkamper Str.)
- Zugang über zwei wunderschöne Alleen zu Fuß
Infos Niederrh. Freilichtmuseum Dorenburg (An der Dorenburg 28 in 47929 Grefrath)
- Fotos und weitere Infos unter www.freilichtmuseum-dorenburg.de
- volkskundliches Regionalmuseum, 1973 vom Kreis Viersen eröffnet, mit zahlreichen Fachwerkhäusern
und Objekten der bäuerlichen und handwerklichen Kultur des Niederrheins sowie dem
Wasserschloss Dorenburg
- Lage: Grefrath am Niederrhein, bei Kempen im Kreis Viersen; zwischen Venlo und Krefeld
- In unmittelbarer Nähe zum Eissportzentrum Grefrath