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<strong>Artikelverwaltung</strong> – Jetzt geht es los! Seite 14 4. Besonderheiten, wenn Sie die Kostenrechnung installiert haben Sollte bei Ihnen auch die Kostenrechnung Plus installiert sein, empfiehlt es sich, direkt bei der Anlage eines Artikels zumindest einige Daten für die Kostenrechnung zu hinterlegen. Das hat den Hintergrund, dass weder ein Lieferschein noch eine Rechnung erstellt werden können, wenn der Artikel nicht alle Daten für die Kostenrechnung hinterlegt hat. Gehen Sie bitte auf Details und dann auf Kosten Über die Pfeile oder über F2 können Sie sich den entsprechenden Parameter heraussuchen. Sie benötigen zwingend eine Erlöskostenart, eine Kostenstelle und einen Kostenträger um Rechnungen und Lieferscheine drucken zu können. Sehr oft ist es aber so, dass die Kostenstelle erst dann feststeht, wenn ein Auftrag erfasst wurde. Sie haben im Auftrag auch die Möglichkeit eine Kostenstelle zu zuweisen, daher können Sie hier die Kostenstelle beim Artikel entweder leer lassen, oder falls die gewünscht und sinnvoll ist, eine Auffang-Kostenstelle hinterlegen. Das Kostenprojekt und die Gemeinkosten müssen Sie nicht hinterlegen. Bei der Auswahl, welche Kostenart, Kostenstelle, Kostenträge Sie für welchen Artikel eintragen sollten, ist eine Rücksprache mit dem Bereich Controlling oder Buchhaltung in Ihrem Hause unerlässlich.
<strong>Artikelverwaltung</strong> – Jetzt geht es los! Seite 15 5. Kleinigkeiten, die das Leben erleichtern Wenn sie ganz schnell, möglichst viele Artikel nacheinander erfassen wollen, die sich alle ähnlich sind, kopieren Sie sich den Artikel über das Symbol mit dem blauen Pfeil von links oben nach rechts unten. Achten Sie aber bitte darauf, welche Einstellungen alle mitkopiert werden und ob das für Sie sinnvoll ist. Um die Maske für die Neuanlage eines Artikels schnell leer zu kriegen, gehen Sie bitte auf den Button NEU links oben in der Menüleiste. Wenn Sie die Artikelbezeichnungen 3. – 8. sehen wollen, gehen Sie bitte auf das Symbol mit den beiden horizontalen Linien (viertes von links in der Menüleiste).
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