Häufige Fragen zum Case Management - Personalamt

KANTONALE VERWALTUNG
Handbuch Personalrecht
Unterlage VI.4.12
Datum 1.1.14
Seite 1
Merkblatt für Case Management-Anbieter
Besonderheiten der Zusammenarbeit mit der BVK
vor dem Hintergrund des CM-Konzepts des Kantons Zürich
1. Ausgangslage
Zusammen mit der BVK hat das Personalamt Empfehlungen für den Einbezug der BVK in die
Reintegrationsprozesse von arbeitsunfähigen Mitarbeitenden erarbeitet. Es ist erklärtes Ziel der
BVK, die Reintegrationsprozesse in der kantonalen Verwaltung zu unterstützen. Wenn die BVK
bei Arbeitsunfähigkeit frühzeitig einbezogen wird, können einerseits schadenmindernde Massnahmen
empfohlen, umgesetzt und evaluiert werden. Anderseits wird durch eine frühzeitige Zusammenarbeit
zwischen der BVK und der kantonalen Verwaltung sichergestellt, dass Rentenentscheide
rechtzeitig, d.h. vor Ende der Lohnfortzahlungspflicht, vorliegen, wenn es trotz Case Management
zu einer (Teil-) Invalidisierung kommen sollte. Case Management-Anbieter, die mit der
Reintegration von arbeitsunfähigen Mitarbeitenden beauftragt sind, können der BVK im Rahmen
einer vertrauensärztlichen Abklärung Fragen zur Wiedereingliederung stellen.
2. Zeitpunkt für eine vertrauensärztliche Abklärung
Die BVK empfiehlt, für arbeitsunfähige Mitarbeitende, die mit Case Management begleitet werden,
spätestens vier bis sechs Monate nach Beginn der Arbeitsunfähigkeit einen „Antrag
zur vertrauensärztlichen Untersuchung“ zu stellen. In Ergänzung dazu kann der zuständige Case
Manager mit einem „Antrag für Case Management-Bericht“ dem Vertrauensarzt CM-relevante
Fragen stellen, die dem Case Manager ausserhalb der vertrauensärztlichen Abklärung beantwortet
werden.
In vielen Fällen wird es sich als sinnvoll erweisen, bereits vor Ablauf der vier bis sechs Monaten
eine vertrauensärztliche Untersuchung (mit oder ohne Case Management-Bericht) zu beantragen.
Im Zweifelsfall empfiehlt die BVK die frühzeitige Einleitung einer vertrauensärztlichen Untersuchung
(Grundsatz: Je früher, desto besser).
3. Vorgehen
• Der Case Manager koordiniert mit dem Arbeitgeber die Einreichung des „Antrags zur vertrauensärztlichen
Abklärung“. Auftraggeber für die vertrauensärztliche Abklärung ist in jedem
Fall der Arbeitgeber.

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Datum 1.1.14
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• Das von einem Vertrauensarzt erstellte vertrauensärztliche Gutachten bleibt bei der BVK
als Grundlage für allfällige weitere Abklärungen oder für einen späteren Entscheid über Invalidenleistungen.
• Mittels eines Direktionsschreibens informiert die BVK den Arbeitgeber darüber, dass die
vertrauensärztliche Untersuchung erfolgt ist. Ausserdem nimmt das Direktionsschreiben
Stellung bezüglich einer allfälligen Berufsinvalidität (Bescheinigung der Berufsinvalidität
bzw. Ablehnung derselben). Falls die Berufsinvalidität nicht abschliessend beurteilt werden
kann, beinhaltet dieses Schreiben einen Terminvorschlag für eine vertrauensärztliche
Nachuntersuchung.
• In der Regel wird der/die Arbeitnehmer/in den Bericht der BVK seinem Case Manager auf
freiwilliger Basis zur Verfügung stellen.
• Bei Unklarheiten kann der Case Manager dem Vertrauensarzt der BVK Rückfragen stellen.
Dies bedingt eine vorgängige Bevollmächtigung des Case Managers durch den/die Arbeitnehmer/in.
Darüber hinaus ist der Vertrauensarzt nicht weiter in das Case Management
bzw. in den Reintegrationsprozess involviert.
• Der Antrag für eine allfällige vertrauensärztliche Nachuntersuchung wird wiederum zwischen
dem Case Manager und dem Arbeitgeber koordiniert.
• Das Direktionsschreiben, das nach der Nachuntersuchung von der BVK zu Handen des
Arbeitgebers erstellt wird, nimmt in der Regel bereits zur Frage des Umfangs (in %) einer
allfälligen (Teil-) Berufsunfähigkeit Stellung.
• Im Falle einer (Teil-) Invalidisierung erstellt der Arbeitgeber in der Folge eine Austrittsverfügung.
• Die BVK informiert den/die Mitarbeitende/n schriftlich über die Höhe der Leistungen (in Fr.).
• Der Arbeitgeber informiert die BVK über den Abschluss und das Resultat des jeweiligen
Case Managements.
4. Fragen und Auskünfte
Für Fragen bezüglich der Zusammenarbeit mit der BVK steht die Case Management-
Koordinationsstelle des Personalamts, Tel. 043 259 48 13, Mail: cm@pa.zh.ch, gerne zur Verfügung.
FINANZDIREKTION
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