Marktübersicht digitale Personalakte - Personalwirtschaft
Marktübersicht digitale Personalakte - Personalwirtschaft
Marktübersicht digitale Personalakte - Personalwirtschaft
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MARKT-CHECK<br />
Digitale <strong>Personalakte</strong><br />
Anbieter <strong>digitale</strong> <strong>Personalakte</strong><br />
Unternehmen Produkt Anzahl<br />
Installationen<br />
aconso AG<br />
Bavariaring 26<br />
80336 München<br />
Telefon: 089/516186-0<br />
kontakt@aconso.com<br />
www.aconso.com<br />
aconso Digitale<br />
<strong>Personalakte</strong><br />
>130<br />
Welche Daten können im<br />
Mitar beiterprofil angelegt werden?<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
Funktionen für Personalabteilung<br />
p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme gescannter Dokumente ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
Funktionen für Mitarbeiter Schnittstellen Technische Funktionen Maßnahmen zur Datensicherheit<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
o Zeiterfassung<br />
o Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Personaldatenverwaltungssysteme<br />
z.B. SAP HCM<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
o Datenbanksysteme:<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
o Weitere:<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Verschlüsselte Datenübertragung,<br />
klare Rechte- und Rollenvergabe,<br />
Protokollierung der eingegebenen<br />
Änderungen, Trennung von Datenbank<br />
und Archivbereich, rechtsund<br />
revisionssichere Archivierung<br />
der Daten<br />
adata Software GmbH<br />
Windmühlenstraße 15<br />
27283 Verden (Aller)<br />
Telefon: 04231/8040<br />
software@adata.de<br />
www.adata.de<br />
Adata Human Resource<br />
Management/Lohn &<br />
Gehalt mit Habel DMS<br />
990<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Ablage von Dokumenten (Verträge, Vereinbarungen)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme gescannter Dokumente ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Datev, DMS, abas ERP<br />
o webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme:<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
o Weitere:<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Die Daten sind revisionssicher,<br />
Sicherheits durch regelmäßige<br />
Backups durch den Anwender<br />
ALPHA COM Unternehmensgruppe<br />
Sportallee 6<br />
22335 Hamburg<br />
Telefon: 040/51302-300<br />
management@alpha-com.de<br />
www.alpha-com.de/e<strong>Personalakte</strong><br />
e<strong>Personalakte</strong> im<br />
Outsourcing<br />
> 40<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
o Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
o Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme gescannter Dokumente ins System<br />
o Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
o Stammdaten-Pflege<br />
o Download von Formularen<br />
o Urlaubsanträge<br />
o Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
o Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
o Zeiterfassung<br />
o Urlaubsverwaltung<br />
o Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
o Weitere:<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
o Datenbanksysteme:<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: PDF, PDF/A, TIFF<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Verarbeitung von Papierarchiv und<br />
Posteingang in Produktionsräumen<br />
mit höchstem Datenschutz; Transport<br />
in verschlossenen Containern; Datenübertragung<br />
mit Verschlüsselung<br />
bzw. Direkt-Import ins HR-Archiv zur<br />
Miete; Replikation der IT-Systeme;<br />
komplexe Benutzerkonzepte<br />
Bremer Rechenzentrum GmbH<br />
Universitätsallee 5<br />
28359 Bremen<br />
Telefon: 0421/2015213<br />
armin.rautenhaus@brz.ag<br />
www.brz.ag<br />
BRZ-HR ®<br />
>1.000<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Nach Absprache<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS-SQL<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: Nach Absprache<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Jährliche Penetrationstests (intern<br />
und extern), jährliche Prüfung<br />
nach SSAE 16 Typ II<br />
Circle Unlimited AG<br />
Südportal 3<br />
22848 Norderstedt<br />
Telefon: 040/55487-800<br />
info@cuag.de<br />
www.cuag.de<br />
cuSmarText HR<br />
???<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Archive mit ArchiveLink, SAP-<br />
Systeme gemäß SAP-Standard<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: alle, die über Schnittstellen<br />
an SAP-Systeme anbindbar sind<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
pXml<br />
p Weitere: Doc, PDF(A), Bilddateien<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Durch ein sicheres Berechtigungskonzept<br />
sowie Revisionssicherheit<br />
CSS GmbH<br />
Justus-Liebig-Straße 2-4<br />
36093 Künzell<br />
Telefon: 0661/93920<br />
info@css.de<br />
www.css.de<br />
eGECKO <strong>Personalwirtschaft</strong><br />
> 800<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Finanzbuchhaltung, Controlling,<br />
Bewerbermanagement<br />
p webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: Informix, Oracle,<br />
Microsoft SQL-Server, db2<br />
o Export der Daten nach:<br />
o Excel<br />
o Xml<br />
o Weitere:<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Eigener Datenschutzbeauftragter,<br />
der die Einhaltung des §9 Bundesdatenschutzgesetztes<br />
gewährleistet<br />
und sicherstellt<br />
DATEV eG<br />
Paumgartnerstraße 6-14<br />
90329 Nürnberg<br />
Telefon: 0800/3283826<br />
unternehmensanfragen@datev.de<br />
www.datev.de/personalmanagement<br />
Personal-Managementsystem<br />
> 11 000<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
o Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
o Urlaubsverwaltung<br />
o Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
p Weitere: offene Importschnittstelle, DATEV<br />
DMS<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS SQL<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: ASCII<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Umfassende Zugriffskontrolle, rollenbasiertes<br />
Berechtigungssystem,<br />
Berechtigung bis auf Feldebene<br />
einstellbar<br />
©2013 <strong>Personalwirtschaft</strong>, Quelle: Eigenauskünfte der Befragten, Rücklauf: 32 Antworten von 47 Aussendungen<br />
1<br />
03 |2013 www.personalwirtschaft.de
MARKT-CHECK<br />
Digitale <strong>Personalakte</strong><br />
Anbieter <strong>digitale</strong> <strong>Personalakte</strong><br />
Unternehmen Produkt Anzahl<br />
Installationen<br />
DocuWare GmbH<br />
Therese-Giehse-Platz 2<br />
82110 Germering<br />
Telefon: 089/894433-44<br />
docuware@docuware.com<br />
www.docuware.com<br />
DocuWare<br />
4500<br />
Welche Daten können im<br />
Mitar beiterprofil angelegt werden?<br />
o Stammdaten<br />
o Ausbildung und Qualifikation<br />
o Fortbildung und Trainings<br />
o Soft Skills<br />
o Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
o Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
Funktionen für Personalabteilung<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
o Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
Funktionen für Mitarbeiter Schnittstellen Technische Funktionen Maßnahmen zur Datensicherheit<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
o Stammdaten-Pflege<br />
o Download von Formularen<br />
o Urlaubsanträge<br />
o Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
o Zeiterfassung<br />
o Urlaubsverwaltung<br />
o Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Interation in beliebige<br />
Anwendungen<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
o Datenbanksysteme: p Export der Daten<br />
nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: alle gängigen Formate<br />
o Anpassbar ans Corporate Design<br />
Verschlüsselte Speicherung der<br />
Dokumente, Datenzugriff ausschließlich<br />
per SSL und HTTPS<br />
Dr. DOC GmbH<br />
Heinrich-Kleystraße 2<br />
80807 München<br />
Telefon: 089/356127-0<br />
info@drdoc.com<br />
www.drdoc.com<br />
Dr.DOC<br />
13 500<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: ERP, FIBU<br />
p webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
o Datenbanksysteme: Dr.DOC-Datenbank<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: ASCII, ANSI<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
DR.DOC Binärtresor<br />
forcont business technology<br />
gmbh<br />
Nonnenstraße 39<br />
04229 Leipzig<br />
Telefon: 0341/485030<br />
office@forcont.de<br />
www.forcont.de<br />
Forcont factory FX | <strong>Personalakte</strong><br />
12<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
o Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
o Urlaubsanträge<br />
o Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
o Zeiterfassung<br />
o Urlaubsverwaltung<br />
o Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
p Weitere: WebService<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS SQL, Oracle, DB2<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: HTML, PDF<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte<br />
Ablage, umfangreiches<br />
Berechtigungskonzept, Passwortrichtlinien<br />
Hansalog GmbH & Co. KG<br />
Am Lordsee 1<br />
49577 Ankum<br />
Telefon: 05462/765-0<br />
info@hansalog.de<br />
www.hansalog.de<br />
HANSALOG Global<br />
< 1.000<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
o Weitere:<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: SQL, Oracle<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
o Weitere:<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
K.A.<br />
HR Solutions GmbH<br />
Hellmuth-Hirth-Straße 5<br />
73760 Ostfildern<br />
Telefon: 0711/36560-0<br />
info@hr-solutions.de<br />
www.hr-solutions.de<br />
HRS elektronische <strong>Personalakte</strong><br />
6800<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Bewerber-Management, Talent-<br />
Management, Seminar-Management<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: Domino, Oracle, DB2<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: CSV<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Verschlüsselte Kommunikation,<br />
Datenhaltung in Archivsystem,<br />
umfassende Schulungen für den<br />
Umgang mit dem System<br />
HS – Hamburger Software<br />
GmbH & Co. KG<br />
Überseering 29 · 22297 Hamburg<br />
Telefon: 040/63297-333<br />
Info@hamburger-software.de<br />
www.hamburger-software.de<br />
HS Digitale <strong>Personalakte</strong><br />
k.A.<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
o Stammdaten-Pflege<br />
o Download von Formularen<br />
o Urlaubsanträge<br />
o Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
o Weitere:<br />
p webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS SQL<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: PDF, Crystal Reports, ODBC<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Erfüllung der Kriterien zur Revisionssicherheit,<br />
Definierbare Rollenund<br />
Rechtestruktur<br />
ibo Software GmbH<br />
Im Westpark 8<br />
35435 Wettenberg<br />
Telefon: 0641/98210-808<br />
pegasus@ibo.de<br />
www.ibo.de<br />
ibo Pegasus.NET<br />
>800<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
o Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
p Weitere: ibo Aufbau-Organisation, ibo<br />
Prozess-Organisation<br />
p webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: Oracle, Firebird, MS-<br />
SQL<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: PDF, HTML, TXT<br />
o Anpassbar ans Corporate Design<br />
Verschlüsselung der Datenbank,<br />
User/Passwortanmeldung, Detaillierte<br />
Steuerung der Zugriffsrechte<br />
bis auf Feldebene<br />
2<br />
02 |2011 www.personalwirtschaft.de
MARKT-CHECK<br />
Digitale <strong>Personalakte</strong><br />
Anbieter <strong>digitale</strong> <strong>Personalakte</strong><br />
Unternehmen Produkt Anzahl<br />
Installationen<br />
IQDoQ GmbH<br />
Theodor-Heuss-Straße 59<br />
61118 Bad Vilbel<br />
Telefon: 06101/806300<br />
marketing@iqdoq.de<br />
www.iqakte-personal.de<br />
IQAkte Personal<br />
10<br />
Welche Daten können im<br />
Mitar beiterprofil angelegt werden?<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
Funktionen für Personalabteilung<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
Funktionen für Mitarbeiter Schnittstellen Technische Funktionen Maßnahmen zur Datensicherheit<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
o Stammdaten-Pflege<br />
o Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: MS Office, Stammdatenimport<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: Oracle, PostgreSQL<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
o Xml<br />
p Weitere: CSV, TXT<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Dokumentenverschlüsselung,<br />
Kommunikationsumschlüsselung,<br />
Passwort im BSI-Standard, Rollen-<br />
& Rechtekonzepte<br />
Infoniqa HR Solutions GmbH<br />
Hanns-Klemm-Straße 5<br />
71034 Böblingen<br />
Telefon: 07242/9396-3347<br />
verena.ewaller@infoniqa.com<br />
www.infoniqa-hr.com<br />
engage!<br />
38<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
o Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
o Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
o Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
p Weitere: DMS, Ideenmanagement,<br />
verschiedenste Systeme<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS SQL Server, Oracle,<br />
DB2/400<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
o Weitere:<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
SSL Authentifizierung über LDAP,<br />
NTLM; eigene Benutzerverwaltung;<br />
Berechtigungsverwaltung<br />
sehr flexibel über engage!<br />
IT2 Solutions AG<br />
Hamburger Straße 28<br />
24558 Henstedt-Ulzburg<br />
Telefon: 04193/7532-0<br />
sales@it2-solutions.com<br />
www.it2.ag<br />
IT2 eAkte<br />
>25<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
o Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
o Urlaubsanträge<br />
o Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Komplettintegration in SAP HCM<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: alle SAP ArchiveLink<br />
zertifizierte<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: PDF, PDF/A<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
SAP-integrierte Zugriffsrechte und<br />
Benutzerverwaltung<br />
MESONIC Software GmbH<br />
Hirschberger Straße 18<br />
27383 Scheeßel<br />
Telefon: 04263/93900<br />
info@mesonic.com<br />
www.mesonic.com<br />
WINLine ® LOHN PA/PM<br />
ca. 1200<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
o Stammdaten-Pflege<br />
o Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: DATEV, Personalzeiterfassung,<br />
Personaleinsatzplanung<br />
o webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS SQL-Server<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: CSV<br />
o Anpassbar ans Corporate Design<br />
Zutrittskontrolle über Windows<br />
Authentifizierung; passwortgeschützt<br />
(base64) beim Programmstart;<br />
umfangreiche Berechtigungsvergabe;<br />
Lizensaktivierungsmechanismen<br />
auf Side-ID<br />
nextevolution AG<br />
Am Sandtorkai 74<br />
20457 Hamburg<br />
Telefon: 0 40/82232-0<br />
nextpcm@nextevolution.de<br />
www.nextevolution.de<br />
nextPCM Personnel File<br />
>50<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
o Download von Formularen<br />
o Urlaubsanträge<br />
o Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
o Zeiterfassung<br />
o Urlaubsverwaltung<br />
o Reisekostenabrechnung<br />
oKrankenkassendaten<br />
p Weitere: SAP Bescheinigungswesen<br />
p webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: alle SAP-Datenbanksysteme<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
o Xml<br />
p Weitere: PDF, ZIP<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Vollständige Integration ins SAP-<br />
Sytem, damit Rückgriff auf die<br />
SAP-Sicherheitsarchitektur<br />
Open Text Software GmbH<br />
Werner-von-Siemens-Ring 20<br />
85630 Grasbrunn<br />
Telefon: 089/4629-0<br />
info@opentext.de<br />
www.opentext.de<br />
OpenText Employee File<br />
Management für SAP<br />
Solutions<br />
60<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
o Stammdaten-Pflege<br />
o Download von Formularen<br />
o Urlaubsanträge<br />
o Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
o Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
p Weitere: SAP HCM<br />
p webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
o Datenbanksysteme:<br />
o Export der Daten nach:<br />
o Excel<br />
o Xml<br />
o Weitere:<br />
o Anpassbar ans Corporate Design<br />
Archivierung, Records Management<br />
perbit Software GmbH<br />
Siemensstraße 31<br />
48341 Altenberge<br />
Telefon: 02505/930093<br />
info@perbit.de<br />
www.perbit.de<br />
perbit.insight Elektronische<br />
<strong>Personalakte</strong><br />
>650<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
o Weitere:<br />
p webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
o Xml<br />
p Weitere: Word, HTML, ASCII, ANSI<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept,<br />
Verschlüsselungstools<br />
3<br />
02 |2011 www.personalwirtschaft.de
MARKT-CHECK<br />
Digitale <strong>Personalakte</strong><br />
Anbieter <strong>digitale</strong> <strong>Personalakte</strong><br />
Unternehmen Produkt Anzahl<br />
Installationen<br />
Persis GmbH<br />
Erchenstraße 12<br />
89522 Heidenheim<br />
Telefon: 07321/9884-0<br />
info@persis.de<br />
www.persis.de<br />
Persis Digitale <strong>Personalakte</strong><br />
>500<br />
Welche Daten können im<br />
Mitar beiterprofil angelegt werden?<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
Funktionen für Personalabteilung<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
Funktionen für Mitarbeiter Schnittstellen Technische Funktionen Maßnahmen zur Datensicherheit<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
o Weitere:<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
o Weitere:<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Moderne Verschlüsselungstechniken<br />
und detaillierte Rollen- und<br />
Rechtevergabe<br />
P&I AG<br />
Kreuzberger Ring 56<br />
65205 Wiesbaden<br />
Telefon: 0611/7147-0<br />
info@pi-ag.com<br />
www.pi-ag.com<br />
P&I LOGA Archiv<br />
ca. 3.000<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
o Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Bewerbermanagement<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS-SQL, Oracle, DB2<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: CSV, PDF, TXT<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
PDF-Dateien erhalten verschlüsselten<br />
Namen, festgelegte<br />
Zugriffsrechte, Erfüllung der Vorgaben<br />
der GDPdU<br />
REUSS Personalsysteme GmbH<br />
Gewerbepark 13-15<br />
83670 Bad Heilbrunn<br />
Telefon: 08046/18770<br />
glf@reuss-personalsysteme.com<br />
www.reuss-personalsysteme.com<br />
POSY ® 5.0<br />
103<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung (ist in POSY® integriert)<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Dokumentenscan-Software,<br />
Archivierungssoftware<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: SQL-Datenbanken<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: TXT, Snapshot, PDF<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Integriertes Rechtesystem, Single<br />
SignOn, weitere<br />
rexx systems GmbH<br />
Heidenkampsweg 101<br />
20097 Hamburg<br />
Telefon: 040/8900800<br />
info@rexx-systems.com<br />
www.rexx-systems.com<br />
rexx HR<br />
ca. 300<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Active Directory<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme:<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: HTML, PDF<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Umfassendes Datensicherheitskonzept<br />
mit Zutritts-, Zugangs-,<br />
Zugriffs-, Weitergabe-, Eingabe-,<br />
Auftrags- und Verfügbarkeitskontrolle<br />
sowie Einhaltung des Trennungsgebotes,<br />
BDSG konform und<br />
auf dem neuesten technischen<br />
Stand<br />
Scalaris AG<br />
Roggenbachstraße 1<br />
78050 Villingen-Schwenningen<br />
Telefon: 07721/9175-0<br />
info@scalaris.com<br />
www.scalaris.com<br />
IDP: Personalwesen<br />
>15<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Business Process Management<br />
(Workflow), HR Management Systeme (z.B.<br />
Bewerbermanagement),<br />
Berechtigungssysteme<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: Oracle<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
o Weitere:<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Hochsicherheitsrechenzentrum<br />
der Deutschen Telekom/T-Systems,<br />
redundante Systeme,<br />
Berechtigungskonzept bis auf<br />
Dokumentenebene, protokollierter<br />
Zugriff (Audit-Funktion), verschlüsselte<br />
Datenübertragung,<br />
revisionstaugliches DMS und<br />
Archiv<br />
SD Worx GmbH<br />
Im Gefierth 13c<br />
63303 Dreieich<br />
Telefon: 06103/3807-0<br />
info_de@sdworx.com<br />
www.sdworx.de<br />
ACCURAT HCM<br />
380<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
o Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: ACCURAT HCM Open Data<br />
Interface: Batch-Import, ACCURAT HCM<br />
Web Services: Service Repository zur<br />
Anbindung beliebiger Web-Applikationen<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS SQL<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: Winword, CSV, ASCII<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
SSL-Verschlüsselung des Zugriffs,<br />
komplexe Rollenverwaltung mit<br />
Zugriffsrechten auf Funktionsund<br />
Datenebene, eigene Kennwort-Policy<br />
kann hinterlegt werden<br />
Softwarebüro Krekeler<br />
Friedrich-Engels-Straße 45<br />
15712 Königs Wusterhausen<br />
Telefon: 03375/203620<br />
mail@krekeler.de<br />
www.officemanager.de<br />
Office Manager Enterprise<br />
12.0<br />
900<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
o Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
o Urlaubsanträge<br />
o Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
o Zeiterfassung<br />
o Urlaubsverwaltung<br />
o Reisekostenabrechnung<br />
o Krankenkassendaten<br />
p Weitere: frei konfigurierbare Schnittestellen<br />
o webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS-SQL, MySQL,<br />
Access und andere<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: PDF, HTML, CVS und andere<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Zugriffsverwaltung, Sperrmethoden<br />
4<br />
02 |2011 www.personalwirtschaft.de
MARKT-CHECK<br />
Digitale <strong>Personalakte</strong><br />
Anbieter <strong>digitale</strong> <strong>Personalakte</strong><br />
Unternehmen Produkt Anzahl<br />
Installationen<br />
VEDA GmbH<br />
Carl-Zeiss-Straße 14<br />
52477 Alsdorf<br />
Telefon: 02404/5507-0<br />
info@veda.net<br />
www.veda.net<br />
HR Manager<br />
500<br />
Welche Daten können im<br />
Mitar beiterprofil angelegt werden?<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
Funktionen für Personalabteilung<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
Funktionen für Mitarbeiter Schnittstellen Technische Funktionen Maßnahmen zur Datensicherheit<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
o Weitere:<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS SQL, Oracle<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
o Xml<br />
p Weitere: Word<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Benutzerverwaltung/-rollen;<br />
Zugriffsrechte; Freischaltung der<br />
Dokumente durch die Personalabteilung<br />
für die Veröffentlichung im<br />
WEB<br />
VRG HR GmbH<br />
Mittelkamp 110-118<br />
26125 Oldenburg<br />
Telefon: 0441/3907-0<br />
info@vrg-hr.de<br />
www.vrg-hr.de<br />
VRG HR Elektronische<br />
<strong>Personalakte</strong> auf Basis<br />
von Optimal Systems mit<br />
Schnittstellen zu allen<br />
führenden HR-Systemen,<br />
u.a. SAP ® HCM inkl.<br />
SAP-Zertifizierung,<br />
PAISY, PROVIA HR<br />
>100<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
o Weitere:<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: auf Anfrage<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: u.a. csv<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
VRG-RZ-Datensicherheitskonzept,<br />
Benutzerberechtigungskonzept,<br />
Datenschutzvereinbarung<br />
Wilken Informationsmanagement<br />
GmbH<br />
Balanstraße 59<br />
81541 München<br />
Telefon: 089/628337-0<br />
w@wilken-im.de<br />
www.wilken-im.de<br />
Wilken Digitale <strong>Personalakte</strong><br />
>200<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
p Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
p Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
p Stammdaten-Pflege<br />
p Download von Formularen<br />
p Urlaubsanträge<br />
p Beantragung von Weiterbildungen<br />
p Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
p Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: ERP, ReWe<br />
p webbasiert<br />
p ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: Oracle, SQL<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
p Weitere: ASCI u.v.m.<br />
p Anpassbar ans Corporate Design<br />
Berechtigungssystem, Verschlüsselung,<br />
Protokollierung<br />
XBA Software AG<br />
Langwisch 10<br />
22391 Hamburg<br />
Telefon: 040/88881830<br />
info@xba.net<br />
www.xba.net<br />
XBA Personalwesen 2.10<br />
(mit indiv. Anpassungen)<br />
ca. 500<br />
p Stammdaten<br />
p Ausbildung und Qualifikation<br />
p Fortbildung und Trainings<br />
p Soft Skills<br />
p Aktuelle Tätigkeit/<br />
Stellenbeschreibung<br />
p Beurteilungsgespräche,<br />
Zielvereinbarungen<br />
p Dokumentenablage (Verträge, Serienbriefe, Fotos)<br />
o Bearbeitung von Dokumenten im Programm<br />
p Vergabe von Zugriffs-/Nutzungsrechten<br />
p Erstellen von Listen und Auswertungen<br />
p Übernahme von gescannten Dokumenten ins System<br />
p Frei einstellbare Suchbegriffe<br />
o Einblick in die <strong>Personalakte</strong><br />
o Stammdaten-Pflege<br />
o Download von Formularen<br />
o Urlaubsanträge<br />
o Beantragung von Weiterbildungen<br />
o Interner Stellenmarkt mit<br />
Bewerbungsmöglichkeit<br />
p Lohn- und Gehaltsabrechnung<br />
p Zeiterfassung<br />
p Urlaubsverwaltung<br />
o Reisekostenabrechnung<br />
p Krankenkassendaten<br />
p Weitere: Excel, ReWe, dakota.ag<br />
o webbasiert<br />
o ASP-Modell<br />
p Datenbanksysteme: MS SQL<br />
p Export der Daten nach:<br />
p Excel<br />
p Xml<br />
o Weitere:<br />
o Anpassbar ans Corporate Design<br />
DB-Verwaltung, Benutzer-/Gruppenrechte<br />
hierarchisch<br />
5<br />
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