Polizei-Sportverein Köln 1922 e.V. - Polizei Sport Verein Koeln 1922

Polizei-Sportverein Köln 1922 e.V.
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Protokoll der
2. Hauptvorstandsitzung
vom 08.07.2004
Köln, 27.07.04
Ort :
Beginn:
Ende:
Teilnehmer:
Köln-Godorf, Emil-Hoffmann-Str. (Gelände der Hundesportabteilung)
19.00 Uhr
22.45 Uhr
siehe Anwesenheitsliste
Alle Mitglieder des Hauptvorstandes waren ordnungsgemäß und zeitgerecht geladen. Entschuldigt fehlten
die Angelsport- und Fußballabteilung. Unentschuldigt fehlte die Abteilung Goshin-Jitsu.
Vor Beginn der eigentlichen Sitzung gab die Abteilung Hundesport einen kleinen praktischen Einblick in
den Bereich ihrer Hunde-Ausbildung.
TOP 1 Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Peter Römers
Er bedankte sich für die Darbietung der Hundesportabteilung und begrüßte alle anwesenden Abteilungsleiter
sowie die Ehrenvorsitzenden Jürgen Haase und Walter Prinz.
TOP 2 Verlesung der Niederschrift der letzten Sitzung
Auf die Verlesung der Niederschrift wurde verzichtet, da sie jeder Abteilung vorlag. Es gab keine Einwände.
TOP 3 Aktuelles Geschäftsführender Vorstand
3.1 Der erste Vorsitzende berichtete über die geplanten zukünftigen Geschäftsbeziehungen des PSV
zur Sportwerbeagentur Gäde.
In einem ersten Gespräch zwischen Herrn Gäde und den beiden Vorsitzenden des PSV wurden zukünftige
Zahlungsmodalitäten besprochen, sowie ein Zusatzvertrag in Bezug auf Schuldentilgung aufgesetzt.
Der Zusatzvertrag wurde erläutert und kann bei Bedarf bei der Geschäftsführerin eingesehen werden.
Eine Unterschrift von Herrn Gäde lag zum Zeitpunkt der Sitzung noch nicht vor, ist aber zwischenzeitlich
eingegangen. Den Zahlungspflichten für den Monat Juli 2004 kam Herr Gäde vertragsgemäß nach.
3.2 Die neugewählten Vorstände der Abteilungen Modellflug und Angelsport wurden einstimmig
bestätigt.
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TOP 4 Öffentlichkeitsarbeit
4.1 Der Pressewart, Herr Blauth, beklagte die mangelnde Übersendung von Beiträgen für die Monatsschrift,
in der regelmäßig 19 Seiten gefüllt werden müssen.
Leider liegen aber monatlich nur einige wenige Abteilungsberichte vor.
Der 1. Vorsitzende, Peter Römers, merkte hierzu an, dass die „Vereinsnachrichten“ das äußere Erscheinungsbild
des Polizei-Sportvereins sind, und damit ein Aushängeschild sein sollten. Hier gilt es nachzubessern.
Der Geschäftsführende Vorstand macht den Vorschlag zukünftig eine „Redaktionskonferenz“ einzurichten.
Der Vorschlag wurde auf breiter Basis angenommen.
Als freiwillige Redaktionsmitarbeiter stellten sich der 2. Vorsitzende, Herr Jansen, sowie der Abteilungsleiter
Volleyball, Herr Kastenholz zur Verfügung. Der Abteilungsleiter Modellflug, Herr Lorenzen, kündigte
die evtl. Mitarbeit seines Pressewartes Lothar Bayer an.
Herr Kastenholz machte den Vorschlag, zukünftig bestimmte Richtlinien für Foto- und Textformate, sowie
das Druckvorgehen im Zusammenhang mit dem „Zitieren fremder Quellen“ zusammen zu stellen.
Zu veranlassen:
Der 2. Vorsitzende fasste im Anschluß an eine engagierte Diskussion zusammen, dass ab der Oktoberausgabe
ein „Neustart“ mit der o. g. Redaktionskonferenz erfolgen wird. Redaktionsschluß ist jeweils der
10. eines Monats.
Die Einladung der Redaktionskonferenz erfolgt frühzeitig - zur Gewährleistung einer Oktoberausgabe -
durch den Pressewart.
4.2 Im Zusammenhang mit den Vereinsnachrichten wurden Schwierigkeiten mit deren Verteilung
geschildert. Die Abteilungen Judo und Schießen beschwerten sich darüber, dass sie seit Monaten keine
Hefte mehr erhalten hätten.
Zu veranlassen:
Es wurde entschieden, dass jede Abteilung ihren „Wunschabholort“ (= nahegelegene Polizeiinspektion)
an die Geschäftsführung meldet und zukünftig von dort sichergestellt wird, dass die Hefte am „Wunschabholort“
in entsprechender Anzahl bereit liegen werden (Geschäftsführung).
4.3 Weiterhin wies der 1. Vorsitzende darauf hin, dass bzgl. des Auflegens sog. Sonderhefte z. B. zu
Abteilungsjubiläen ein Vertrag mit der Sportwerbeagentur Gäde besteht und alle Verträge rechtlich gem.
BGB nur von den beiden Vorsitzenden unterzeichnet werden können.
Zu veranlassen:
Hier forderte er für die Zukunft das Einhalten dieser Bedingungen durch die Abteilungen ein. Frühzeitige
Rücksprachen mit dem Vorstand sind dazu erforderlich (Abteilungsvorstände).
4.4 In Bezug auf zukünftige Veröffentlichungen, Schriftverkehr und Außendarstellung stellte der 2.
Vorsitzende das Thema „Corporate Design“ zur Diskussion.
Z. B. Briefpapier / Mitgliedsausweise / PSV-Logo / Internetseite / Visitenkarten / Urkunden / Aufnäher /
Aufkleber sollten zur besseren Identifikation des Vereins intern und extern zukünftig gleich gestaltet werden.
Es ergab sich eine breitgefächerte zustimmende Diskussion. Weiteres hierzu wird im Geschäftsführenden
Vorstand abgestimmt und dann den Abteilungen vorgestellt. Anregungen bitte an den 2. Vorsitzenden.
Zum Briefpapier regte die Abteilung Schießsport an, einheitliches drucken zu lassen, was zusätzlich neben
dem PSV-Logo noch die abteilungsinternen Angaben enthalten solle.
Als Gegenvorschlag wurde der einheitliche - aus dem Internet ausdruckbare oder auf Diskette, CD er-
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hältliche - kostengünstigere Briefkopf diskutiert.
Zu veranlassen:
Der Abteilungsleiter Judo merkte an, dass sie in ihren Reihen den „weltbesten Designer“, der ihnen sämtliche
Briefbögen und Visitenkarten erstellt, haben. Herr Drost erhielt den Auftrag diesen Herrn um einen
Entwurf / ein Angebot in Sachen Corporate Design zu bitten.
4.5 Die „Internetseite des PSV“, insbesondere deren Layout, Pflege und Aktualität erhielt einige
kritische Anmerkungen aus den Abteilungen.
In diesem Zusammenhang wurde nochmals darauf hingewiesen, dass der Administrator, Herr Scherzberg,
diese Infos jedoch auch erst einmal bekommen muss (Bringschuld!)
Das Thema „eigene Internetseiten der Abteilungen“ muss im Zuge des Corporate Design überdacht werden.
Derzeit wird aufgrund von evtl. hinterlegter Werbung auf Privatseiten keine Vernetzung innerhalb
der PSV-Hauptseite vorgenommen.
Zu veranlassen:
Eine zukünftige Zusammenführung muß überdacht werden (Herr Scherzberg, Herr Jansen).
Darüber hinaus wird im Internet zukünftig ein interner Zugriffsbereich für die Abteilungsvorstände eingerichtet.
Hier werden wichtige Infos, Protokolle etc. hinterlegt, so dass langwierige Postverteilung entfallen
kann (Herr Scherzberg).
Jede PSV-Abteilung erhält zukünftig eine eigene Internetadresse, zusammengesetzt aus: info@Name der
Abteilung-psv-koeln.de (Herr Scherzberg)
Aus der Versammlung heraus wurde angeregt diese Adresse intern mit der Privatmail-Adresse des Abteilungsvorstandes
zu verknüpfen.
Fragen, Anregungen etc. hierzu an den 2. Vorsitzenden, der mit den Gesprächen mit Herrn Scherzberg
beauftragt wurde. Herr Kastenholz aus der Volleyballabteilung bot ab September seine Mitarbeit an
(Herr Scherzberg, Herr Jansen).
TOP 5 Berichte aus den Abteilungen
5.1 Schießsport
Aus gegebenem Anlass wurde darauf hingewiesen, dass man neben dem sportlichen Geschehen auch an
die spätere „Alters-Absicherung /Vorsorge“, Patientenverfügung etc. denken solle. In diesem Zusammenhang
wies der 2. Vorsitzende darauf hin, dass die Gewerkschaft der Polizei auf ihren Internetseiten
www.gdp-koeln.de dieses Thema sehr ausführlich zum herunterladen für Jedermann behandelt hat.
Nachfrage oder Unterlagen, nicht aus dem Internet, an den 2. Vorsitzenden.
Darüber hinaus teilte die Schießsportabteilung mit, dass sie mit Beginn des kommenden Jahres ihren Mitgliedsbeitrag
auf 100 € jährlich pro Person erhöhen möchte.
5.2 Modellflugabteilung
Es wurde bekannt gegeben, dass sie am Samstag, dem 10.Juli ihr alljährliches Sommerfest durchführen
wird und alle hierzu herzlich einlädt.
5.3 Judo / JuJutsu - Abteilung
Ein weiteres Sommerfest führt diese Abteilung am 09.07.04 durch.
5.4 Hundesportabteilung
Diese Abteilung führt eine Turnierhundesportveranstaltung am 18.07.04 durch.
Zu veranlassen:
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Der 2. Vorsitzende bat darum, solche Veranstaltungen zukünftig zeitgerecht an den Hauptpressewart
weiterzuleiten, so dass sie in den Vereinsnachrichten aktuell veröffentlicht werden können. Gleiches gilt
für die Inernetseite des PSV (Abteilungsvorstände).
5.5 Badmintonabteilung
Die Abteilung Badminton berichtete vom Aufstieg der 1. Mannschaft in die Bezirksklasse und gab bekannt,
dass das Bezirksranglistenturnier am 02. + 03.10.04 stattfinden wird.
Der 2. Abteilungsvorsitzende Günther Wagner fährt als einziger deutscher Badminton-Schiedsrichter zu
den olympischen Spielen nach Athen. Ihm wurden viel Erfolg und ein gutes „Augenmaß“ mit auf den
Weg gegeben.
TOP 6 Schwerpunktthemen
6.1 Demo am 18.06.04
Der 1.Vorsitzende Peter Römers berichtete kurz über die Demo gegen die Hallengebühren und schloß
mit dem Fazit: „Wirkung gleich Null!“
6.2 Sachstand Hallengebühren
Der Kölner Sportförderverein wurde zwischenzeitlich gegründet.
Derzeit berechnet der Hauptkassenwart die entstehenden Gebühren bei Nicht-Beitritt in den KSFV, da
uns nun die aktuellen Gebühren der Stadt Köln vorliegen.
Der 1. Vorsitzende gab bekannt, dass über alternative Kostenpläne zur Deckung der Hallengebühren
nachgedacht wird und diese zur kommenden Hauptvorstandssitzung zur Diskussion gestellt werden.
Zu veranlassen:
Kostenpläne werden erstellt (Herr Mehlmann mit Geschäftsführendem Vorstand)
TOP 7 Anträge
7.1 Die Hundesportabteilung bat mit Schreiben vom 13.05.04 um Austritt aus dem derzeit bestehenden
Versicherungsvertrag. Die Folgen wurden Ihnen dargelegt. Nunmehr folgt eine interne Prüfung ob
man am geplanten Vorgehen festhält.
7.2 Der 2. Vorsitzende erläuterte kurz den bestehenden Umfang der Vereinsversicherung beim LSB.
Hierzu ergaben sich einige Anmerkungen und Fragen in Sachen Haftpflichtdeckung, die in der nächsten
Sitzung erörtert werden sollen.
TOP 8 Verschiedenes
8.1 Steuerberater
Der 1. Vorsitzende fragte nach, ob sich in den Reihen des Vereins ein Steuerberater befindet, der die
Steuererklärung des PSV abwickeln könne. Aus der Schießsportabteilung teilte Herr Rendogs mit, dass
seine Tochter, Frau Angelika Rimkus, Steuerberaterin sei.
Zu veranlassen:
Herr Rendogs fragt, ob sie sich auf dem Gebiet des Vereinssteuerrechts auskenne und diese Arbeit ü-
bernehmen würde. Es erfolgt eine Rückmeldung an den Vorstand.
Die andere Abteilungen „forschen“ in ihren Reihen.
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8.2 Bewirtungskosten
Dem 1. Vorsitzenden kam zu Ohren, dass es Kritik bezüglich der Bewirtungskosten bei den Hauptvorstandssitzungen
gab.
Er stellte zur Diskussion und Abstimmung ob die Bewirtung in diesem Maße beibehalten werden soll. Sie
macht, laut Auskunft des Hauptkassenwartes, einen Unkostenbeitrag von ca. 200 € pro Sitzung aus.
Nach angeregter Diskussion wurde abgestimmt und beschlossen die Bewirtung beizubehalten (20 Stimmen
dafür und drei Enthaltungen).
TOP 9 Neuer Termin
Der Termin für die nächste Hauptvorstandssitzung wurde diskutiert. Der Geschäftsführende Vorstand
schlug grundsätzlich eine „Jour fix -Regelung vor“:
Jeden ersten Monat im Quartal, die erste Woche in rolierendem System der Tage mit Ausnahme Freitag
(z.B. nächstes Quartal: Oktober, 1. Woche Oktober, Montag; übernächstes Quartal: Januar, 1. Woche
im Januar, Dienstag usw.) Ausnahme sollen einvernehmlich in der jeweiligen Sitzung davor beschlossen
werden.
Der Vorschlag wurde angenommen.
Deshalb wurde der neue Termin festgelegt auf:
Montag, 04.10.2004, 19.00 Uhr, im Polizeipräsidium Köln
Mit einem nochmaligen Dank an die Hundesportabteilung beendete der
1. Vorsitzende, Herr Römers, die Hauptvorstandssitzung.
F.d.R.
gez.
Petra Nentwich
(Protokollführerin)
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