Fremdfirmenkoordination - Q-Cells

Fremdfirmenkoordination PIN-00-02-0019-DE Rev.: 12.0 

Inhaltsverzeichnis 

1 Zweck und Geltungsbereich .................................................................................................. 3 

2 Verantwortung und Befugnisse ............................................................................................. 3 

2.1 Fremdfirmenkoordinator ........................................................................................ 3 

2.2 Beauftragter der Fremdfirmen ................................................................................ 4 

2.3 Weitere Zuständigkeiten in der Q.Cells SE ................................................................ 4 

3 Beschreibung ...................................................................................................................... 5 

3.1 Fremdfirmen ......................................................................................................... 5 

3.2 Fremdsprachige Fremdfirmen ................................................................................. 5 

3.3 Allgemeine Bestimmungen ..................................................................................... 5 

3.3.1 Sonderstatus Zulieferer.............................................................................. 6 

3.3.2 Geheimhaltungserklärung .......................................................................... 6 

3.4 Anmeldung und innerbetrieblicher Verkehr .............................................................. 6 

3.4.1 Voranmeldung von Dienstleistern und Fremdfirmen ..................................... 6 

3.4.2 Zutrittsregelung von Dienstleistern und Fremdfirmen................................... 7 

3.4.3 Regelungen Q.Cells Standort Solar Valley Thalheim ..................................... 7 

3.4.4 Regelungen Q.Cells Standort Guardianstraße .............................................. 7 

3.5 Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen ................................................................ 8 

3.6 Dokumentation ..................................................................................................... 8 

4 Mitgeltende Dokumente ...................................................................................................... 8 

5 Archivierung und Verteiler .................................................................................................... 8 

6 Anlagen ............................................................................................................................. 9 

6.1 Anlage 1: Sicherheitsgebote .................................................................................... 9 

6.2 Anlage 2: Brandschutzordnung Teil A .................................................................... 12 

6.3 Anlage 3: Gefahrenabwehrplan ............................................................................. 13 

6.4 Anlage 4 : Innerbetriebliche Alarmnummern .......................................................... 14 

6.5 Anlage 5: Übersichtsplan Guardianstraße ............................................................... 15 

6.6 Anlage 6: Übersichtsplan Solar Valley .................................................................... 16 

6.7 Anlage 7: Regelungen zur Entsorgung .................................................................... 17 

6.8 Anlage 8: Unterweisungsnachweis Fremdfirmen ..................................................... 18 

Zur Vereinfachung der Lesbarkeit wird auf den folgenden Seiten die männliche Schreibweise verwendet. 

Das Dokument gilt für beide Geschlechter. 

Author: Sabine Stötzer (20.08.2012) Approved: Roman Matzak (21.08.2012) Page 1/18 

Approved: Stephanie Kneist (21.08.2012) Approved: Sandra Hartmann (21.08.2012)


Änderungshistorie 

Revision Datum Änderung von: Beschreibung / Bemerkung 

A 15.01.07 H. Ramm Ersterstellung RI 

B 19.02.08 K. Noack Anpassung Rl 

B A 16.07.08 K. Noack Wechsel RI VA 

A B 20.10.08 K. Noack Externe Fremdfirmenkoordinatoren hinzugefügt 

B C 28.11.08 K. Noack Schachterlaubnis hinzugefügt, Q-Cells AG Q-Cells SE 

C D 03.03.09 K. Noack Überschuhe, Prüfung ortsveränderliche Betriebsmittel eingefügt 

1 01.04.09 F Ganzert Übernahme ins neue QIMS 

2 07.04.09 C. Fischer Änderung des Kap. 2.1, Schulung FFK und Beauftragung, Entfernung 

Anhang 2 und Anhang 3, Inhaltsverzeichnis, Änderung Kapitel 

6.1 viert letzter Punkt Sicherheitsgebote. Einfügung mitgelt. 

Dok: FRM-14-01-0100-DE, Änderung Kap. 2.1 

3 25.08.09 J. Dressel Vermerk FRM-14-01-0100-DE, Punkt 3.3: Dokumentation FRM- 

14-01-0015-DE 

4 20.01.10 F Ganzert Verschiebung der PIN auf Grund von Umstrukturierung 

5 24.03.10 J. Dressel Anpassung / Aktualisierung aller Kapitel 

Titeländerung von Fremdfirmen Sicherheitsgebote in Fremdfirmenkoordination 

6 10.05.10 U. Zimmermann Einfügen Anlage 8 , Entfernen Passus Abfall in Anlage 1 

7 05.09.11 C. Arndt Aktualisierung der Kapitel sowie Anlagen 4 & 6 

8 22.11.11 J. Dressel Änd. 3.4.3, 3.4.4 

9 14.12.11 J. Dressel Tausch Anlage 6.7 und 6.8 

10 24.04.12 S. Stötzer Aktualisierung 3.4.1 (Anmeldung Tagesgäste über WebApp) 

11 16.07.12 S. Stötzer Aktualisierung Anlage 1(Verweis auf FRM Innerbetriebliche Unfalluntersuchung), 

sowie Ergänzung mitgeltende Dokum. 

12 16.08.12 S. Stötzer Aktualisierung Anlage 4 (innerbetriebliche Alarmnummern), Anlage 

1 (Sicherheitsgebot: Hinweis auf körperbedeckende Kleidung) 




1 Zweck und Geltungsbereich 

In dieser Process Instruction sind die Anforderungen für ein ordnungsgemäßes Verhalten für Fremdfirmen 

und deren Mitarbeiter festgelegt. Dabei wird schwerpunktmäßig auf die Belange der Arbeitssicherheit, 

des Brandschutzes und des Umweltschutzes eingegangen. 

Diese Process Instruction gilt für alle Fremdfirmen, welche auf dem Werksgelände der Q.Cells Cells SE im 

Solar Valley und / oder der Guardianstraße Arbeiten durchführen (Reparatur- und Montagearbeiten, 

Dienstleistungen, Reinigungs- und Pflegearbeiten). 

2 Verantwortung und Befugnisse 

Environment, Health and Safety (EH&S): Verantwortlich für die Einführung, Aktualisierung und Überwachung 

der Verfahrensanweisung. 

Die Bereichs- / Abteilungsleiter der Q.Cells SE, welche den jeweiligen Auftrag erteilt haben, sind für die 

Umsetzung der Verfahrensanweisung auf dem Q.Cells Werksgelände Solar Valley Thalheim und / oder 

der Guardianstraße verantwortlich. 

2.1 Fremdfirmenkoordinator 

Für den Einsatz von Fremdfirmen, entsprechend Punkt 1, sind die (Bereichs- / Abteilungs-) Leiter der 

Q.Cells SE, welche den jeweiligen Auftrag erteilt haben, verantwortlich. Sie benennen einen durch EH&S 

geschulten Fremdfirmenkoordinator Q.Cells, welcher für die konkrete Einweisung und Kontrolle der 

Fremdfirmen zuständig ist, solange diese auf dem Werksgelände tätig sind. Die aktuelle Übersicht der 

Fremdfirmenkoordinatoren ist unter Y:\EHS\0002_Beauftragtenorganisation abgelegt. 

Fremdfirmenkoordinatoren können auch von der Q.Cells SE bestellte Mitarbeiter eines externen Unternehmens 

(z. B. Planerbüros, ext. Dienstleister) sein. Die Fremdfirmenkoordinatoren werden durch die 

Mitarbeiter des Bereichs EH&S geschult. Die EHS-Schulungsmodule für Fremdfirmenkoordinatoren 

Schulen in den Themen: Zutrittssicherheit, Objektsicherheit, rechtliche Anforderung beim Umgang mit 

Fremdfirmen, Organisation Fremdfirmenhandling. 

Die Schulungen (Erstausbildung + Fortbildung) der Fremdfirmenkoordinatoren werden durch die 

Academy, in Zusammenarbeit mit dem Bereich EH&S (redaktionelle Arbeit und Stellung der Referenten) 

regelmäßig organisiert. Nach erfolgreicher Teilnahme an der Erstschulung erhalten die Fremdfirmenkoordinatoren 

eine Bestellungsurkunde. Die Bestellungsurkunde ist im QIMS unter der Bezeichnung FRM- 

14-01-0025-DE abgelegt und wird von EH&S ausgestellt. 

Bereits ausgebildete Fremdfirmenkoordinatoren werden zu den Fortbildungsschulungen automatisch 

eingeladen. 

Zu den Aufgaben eines Fremdfirmenkoordinators gegenüber Fremdfirmen gehören vor allem: 

• Erfolgreiche Teilnahme an dem EHS-Schulungsmodul Fremdfirmenkoordinator. 

• Die Festlegung der Zutrittsberechtigung (Raum-, Zeitzone) für die Mitarbeiter der Fremdfirmen 

[Programmierung des Zutrittkontrollsystems erfolgt durch die Mitarbeiter der Leitwarte] 

• die Einweisung in Arbeitsaufgabe und Arbeitsstelle; 

• tägliche Abstimmung mit dem Verantwortlichen des Bereiches, in welchem die Arbeiten ausgeführt 

werden; 




• die auf dem Formblatt FRM-14-01-0015-DE und in der Anlage 6.8 schriftlich dokumentierte Unterweisung 

entsprechend dieser Anweisung bezüglich der Arbeitssicherheit, des Brandschutzes, des 

Umweltschutzes und anderer geltender Anweisungen und Vorschriften; 

• die Kontrolle der Fremdfirmen auf Einhaltung der vorgegebenen Anweisungen und Vorschriften; 

• Ausgabe von erforderlichen Unterlagen und Schlüsseln an die Fremdfirmen sowie deren Einziehung 

nach Beendigung der Arbeiten; 

• Einhaltung, Durchführung, Durchsetzung und Kontrolle der entsprechenden An-, Abmelde- und 

Freigabeverfahren 

2.2 Beauftragter der Fremdfirmen 

Noch vor dem Arbeitsbeginn ist von Seiten der Fremdfirma ein Beauftragter zu benennen (Bau-, Montageleiter, 

Meister, Vorarbeiter), welcher gegenüber der Q.Cells SE bis zur Beendigung der Arbeiten für 

den Einsatz der Fremdfirmenmitarbeiter und deren Verhalten auf dem Werksgelände entsprechend den 

geltenden Sicherheitsvorschriften verantwortlich ist. Dies gilt auch beim Wechsel der Mitarbeiter während 

laufender Arbeiten und für die Einbeziehung von Subunternehmern. Subunternehmer müssen parallel 

beim Fremdfirmenkoordinator Q.Cells angemeldet werden. 

Auf die generelle Weisungsbefugnis durch den jeweiligen Bereichsverantwortlichen und die Sicherheitsfachkräfte 

der Q.Cells SE als Hausherr sei hiermit besonders verwiesen. 

Führen mehrere Unternehmen gleichzeitig Arbeiten auf einer Arbeitsstelle aus, so ist jeder Unternehmer 

für seine eigenen Arbeitnehmer verantwortlich. Können gegenseitige Gefährdungen auftreten, ist seitens 

der Fremdfirmen gemeinsam mit der Q.Cells SE ein Koordinationsbeauftragter für die vertretenen 

Fremdfirmen zu benennen, welcher für die gegenseitige Abstimmung verantwortlich ist. Die Mitarbeiter 

aller im Bereich tätigen Fremdfirmen sowie dort tätige Mitarbeiter der Q.Cells SE haben dessen Anweisungen 

Folge zu leisten. 

2.3 Weitere Zuständigkeiten in der Q.Cells SE 

Für die Durchführung von Reparatur- und Montagearbeiten ist der Leiter Instandhaltung (Produktionsanlagen) 

bzw. der Leiter Facility Management (Ver- und Entsorgungsanlagen) verantwortlich, bei gleichen 

Arbeiten im Rahmen eines Projektes der jeweilige Projektleiter. 

Für Reinigungs- und Pflegearbeiten (Büroräume, Außenanlagen usw.) sowie Bau-, Reparatur- und Wartungsarbeiten 

im Bereich der Verwaltung und Außenanlagen ist in der Regel der Leiter Facility Management 

zuständig. 

Arbeiten an den EDV-, Telekommunikationsanlagen und -netzen werden unter Verantwortung des Leiters 

IT, in Abstimmung mit Facility Management, durchgeführt. 

Für Arbeiten an brandschutztechnischen Anlagen und Einrichtungen ist der Leiter Facility Management 

zuständig. 

Solche Arbeiten, bei deren Ausführung Belange des Umweltschutzes berücksichtigt werden müssen, 

sind vom Fremdfirmenkoordinator Q.Cells mit dem Bereich Environment, Health & Safety (EH&S) sowie 

der Abteilung Facility Management abzustimmen. 




Das sind z. B. Arbeiten an der Abwasserreinigungsanlage, Arbeiten an Anlagen, in welchen wassergefährdende 

Stoffe gelagert oder befördert werden, Arbeiten an Emissionsminderungseinrichtungen (z. B. 

Abluftfilter) sowie Arbeiten, bei welchen in größerem Umfang mit Chemikalien oder anderen Wasserschadstoffen 

umgegangen wird oder bei denen überwachungspflichtige Abfälle entstehen. 

3 Beschreibung 

3.1 Fremdfirmen 

Die Fremdfirmenmitarbeiter dieser Firmen dürfen ihren definierten Arbeitsbereich nicht verlassen und 

sich eigenständig im Werksgelände bewegen. Der verantwortliche Fremdfirmenkoordinator hat dies 

regelmäßig zu kontrollieren. 

Gefährliche Arbeiten oder Tätigkeiten in gefährdeten Bereichen dürfen nur unter ständiger Aufsicht des 

Fremdfirmenkoordinators oder eines von ihm benannten Sicherheitsposten ausgeführt werden. Die 

Entscheidung, ob es sich um derartige Tätigkeiten handelt, trifft der Verantwortliche des Bereiches, in 

welchem die Arbeiten ausgeführt werden bzw. der Fremdfirmenkoordinator, ggf. durch EH&S. 

Subunternehmer und Arbeitsgemeinschaften, für die eine schriftliche Einwilligung des Auftraggebers 

vorliegen muss, sind ebenfalls eigenständige Fremdfirmen im Sinne dieser Process Instruction. 

Die Fremdfirmen, welche über einen längeren Zeitraum oder ständig bzw. regelmäßig bei der 

Q.Cells SE Arbeiten ausführen, werden mindestens einmal jährlich über nachfolgend genannten Festlegungen 

(Anlage 1) dieser Process Instruction unterwiesen. 

3.2 Fremdsprachige Fremdfirmen 

Alle fremdsprachigen Arbeitskräfte müssen in der Form unterwiesen werden, dass der Inhalt der Belehrung 

für sie vollständig verständlich ist. Um eine einwandfreie Verständigung zu gewährleisten, muss 

beim Einsatz fremdsprachiger Arbeitskräfte mindestens eine Person der Arbeitsgruppe über ausreichende 

Deutschkenntnisse verfügen. 

3.3 Allgemeine Bestimmungen 

Alle Fremdfirmen müssen einen Ansprechpartner / Fremdfirmenkoordinator Q.Cells benennen können. 

Der Beauftragte der Fremdfirma wird vor Arbeitsbeginn vom Fremdfirmenkoordinator Q.Cells in die 

Örtlichkeiten eingewiesen. 

Alle Fremdfirmen / Dienstleister (Tages- und Dauergäste) sind zwingend mittels FRM-14-01-0015-DE 

„An- und Abmeldung Fremdfirmen“ in den entsprechenden Bereichen anzumelden. Ausgeschlossen 

davon sind ausschließlich die Dienstleistungsunternehmen, die im Rahmen der abgeschlossenen Verträge, 

technische Betriebsführung durchführen und die Reinigungsdienstleistungen (Gegenbauer) erbringen. 

Der Ansprechpartner / Fremdfirmenkoordinator füllt das FRM-14-01-0015-DE „An- und Abmeldung 

Fremdfirmen“ vollständig aus. Dabei ist bei Tätigkeiten in der Produktion oder deren Mantelbebauung 

der entsprechende Schichtleiter der Produktion zwingend zu informieren. 




Dieser hat auf dem Anmeldeschein gegenzuzeichnen. Der An- und Abmeldeschein (FRM-14-01-0015-DE) 

inklusive aller dazugehörigen Anlagen verbleibt während der Dauer der Arbeiten bei der jeweiligen 

Fremdfirma. Die Beendigung der Arbeiten ist ebenfalls auf dem FRM „An- und Abmeldung Fremdfirmen“ 

zu bestätigen und wird vom Ansprechpartner Q.Cells SE / Auftraggeber archiviert. 

Der Beauftragte der Fremdfirma bestätigt mit seiner Unterschrift auf der Anlage 6.8, dass alle Mitarbeiter 

der Fremdfirma vor Arbeitsbeginn über den Inhalt dieser Process Instruction (Anlage 1) unterwiesen 

wurden. Die Mitarbeiter haben dies ebenfalls durch eine Unterschrift zu bestätigen. 

Eine Mitwirkung des Bereiches EH&S und der Arbeitsfachbereiche der Q.Cells SE entbindet Fremdfirmenangehörige 

in keiner Weise von deren Aufsichtspflicht bzw. Verantwortung. 

Jedem Fremdfirmenmitarbeiter wird durch die Werkschutzmitarbeiter der Zentralpforte ein Tagesausweis 

/ Dauergästeausweis ausgestellt. Diese sind jederzeit sichtbar zu tragen und sind beim Verlassen 

des Werksgeländes / nach Beendigung aller Arbeiten auf dem Gelände wieder abzugeben. Siehe 3.4.2. 

3.3.1 Sonderstatus Zulieferer 

Zulieferfirmen, welche täglich das Q.Cells Gelände zur Be- und Entladung befahren müssen, erhalten 

nach einer Einweisung eine Einfahrgenehmigung. Diese ermöglicht ihnen eine problemlose Ein- und 

Ausfahrt bei der Zentralpforte. Die Zulieferer müssen die Einfahrgenehmigung sichtbar im Fahrerhaus 

hinterlegen. Auf den Einfahrgenehmigungen sind die Firmennamen vermerkt. Die Zentralpforte Solar 

Valley erhält eine Liste der ausgegeben Einfahrgenehmigungen von der entsprechenden Abteilung, welche 

für den jeweiligen Zulieferer Ansprechpartner ist. 

3.3.2 Geheimhaltungserklärung 

Eine Geheimhaltungserklärung (NDA) muss von allen Externen, welche z. B. Zutritt zur Produktion oder 

Kontakt zur Technologie haben und während ihres Besuches Kenntnis von sensiblen Informationen erhalten, 

unterzeichnet werden. Besucher ohne Zugang zu sensiblen Informationen, wie z. B. Lieferanten, 

Bauarbeiter (im Außenbereich), sind hiervon ausgenommen. Für die Organisation und Umsetzung ist der 

Anforderer / FFK und für die Archivierung unsere Rechtsabteilung verantwortlich. Alle bereits vorhandenen 

Geheimhaltungserklärungen werden in der Rechtsabteilung gesammelt und gelistet. 

3.4 Anmeldung und innerbetrieblicher Verkehr 

3.4.1 Voranmeldung von Dienstleistern und Fremdfirmen 

Dienstleister und Fremdfirmen müssen mind. 1 Tag vor Arbeitsantritt durch den FFK bzw. Q.Cells Ansprechpartner 

bei der Zentralpforte angemeldet werden. Dauergäste (Aufenthalt mind. 1 Woche) werden 

über den Antrag Dauerausweis angemeldet. 

Die Anmeldung der Tagesgäste erfolgt über die jeweilige Assistenz. Die Teamassistenz trägt die Tagesgäste 

im Intranet auf der FM Webseite in der Web Application „Tagesgästeanmeldung“ ein, diese wird 

am Abend für den darauffolgenden Tag vom Empfang zur Zentralpforte geschickt. Fremdfirmen / 

Dienstleister die nicht angemeldet sind, dürfen nicht durch die Zentralpforte einfahren. Bei sehr kurzfristigen 

Anmeldungen kann die Zentralpforte telefonisch oder direkt per Mail informiert werden. 




3.4.2 Zutrittsregelung von Dienstleistern und Fremdfirmen 

Der Tagesausweis kann mit Zutrittsberechtigungen programmiert werden. Der Fremdfirmenkoordinator 

vergibt die nötigen Zutritte. Programmiert werden die Ausweise durch die Leitwarte FM 

Q.Cells. 

Für Besucher von Firmen, welche über einen längeren Zeitraum bei der Q.Cells SE beschäftigt sind, kann 

ein zeitlich begrenzter Dauergästeausweis ausgestellt werden. Der Bedarf der Aus-weise ist rechtzeitig 

über die jeweilige Teamassistentin bei der Leitwarte FM zu beantragen 

(mittels FRM-14-01-0105-DE Antrag Dauergästeausweis). Die Ausweise müssen während ihrer Gültigkeitsdauer 

beim Verlassen des Werksgeländes nicht abgegeben werden. Um in alle notwen-digen Räumlichkeiten 

zu gelangen, werden die Dauerausweise bei der täglichen Anmeldung bei der Leitwarte gegen 

vorprogrammierte „FM-Tageskarten“, die alle benötigten Berechtigungen enthalten, getauscht. Am 

Ende des Arbeitstages werden diese Karten wieder abgegeben und die Fremdfirma bekommt ihre Dauerkarten 

für die Ausfahrt wieder. 

3.4.3 Regelungen Q.Cells Standort Solar Valley Thalheim 

Das Betreten und Verlassen des Betriebsgeländes ist den Fremdfirmen nur durch die Zentralpforte gestattet. 

Dort erhält der Mitarbeiter der Fremdfirma nach Vorlage des Personalausweises und Benennung 

des Fremdfirmenkoordinators einen Besucherausweis. Die Daten des Mitarbeiters werden gespeichert. 

Die Daten werden ausschließlich für firmeninterne Zwecke verwendet. 

Auf dem Gelände gilt abgesehen von den ausgewiesenen Parkflächen Parkverbot. PKW benutzen das 

Parkhaus. Transporter nutzen die Parkmöglichkeiten neben der Linie 5. Siehe Anlage 6. 

Die Mitarbeiter der Fremdfirmen müssen sich umgehend bei der Leitwarte melden, siehe Anlage 6. Es 

erfolgt eine Rücksprache mit dem entsprechenden Fremdfirmenkoordinator / Ansprechpartner. Dieser 

holt die Mitarbeiter der Fremdfirma dann ab. 

Die Fahrtgeschwindigkeit auf dem Betriebsgelände ist den Gegebenheiten anzupassen und darf in keinem 

Fall die vorgeschriebene Höchstgeschwindigkeit von 20 km/h überschreiten. Die geltenden Straßenverkehrsvorschriften, 

der innerbetriebliche Staplerverkehr sind unbedingt zu berücksichtigen. 

Innerhalb der Produktionslinien existiert ein „Fahrerloses Transportsystem (FTS)“. Der Fahrweg des FTS 

ist gelb markiert. Dieser ist nur wenn zwingend erforderlich zu begehen. Das Begehen oder Kreuzen des 

Fahrtweges erfordert besondere Aufmerksamkeit. Der FTS-Fahrweg ist grundsätzlich frei zu halten! 

Wenn ein grau markierter Fußweg vorhanden ist, ist dieser zwingend zu verwenden. Das Mitfahren auf 

dem FTS ist verboten! Arbeiten auf dem FTS-Fahrweg sind immer in der FTS-Zentrale anzumelden. 

3.4.4 Regelungen Q.Cells Standort Guardianstraße 

• Das Parken im Gelände der Q.Cells SE ist nicht möglich. Zum Be- und Entladen der Arbeitsmaterialien 

kann das Gelände kurzzeitig befahren werden. 

• Die Fahrtgeschwindigkeit auf dem Betriebsgelände ist den Gegebenheiten anzupassen und darf in 

keinem Fall die vorgeschriebene Höchstgeschwindigkeit von 20 km/h überschreiten. 

• Die geltenden Straßenverkehrsvorschriften, der innerbetriebliche Staplerverkehr sind 

unbedingt zu berücksichtigen. 

• Alle Fremdfirmenmitarbeiter müssen sich an der Betriebswache anmelden. An dieser werden sie 

nach Angabe des Fremdfirmenkoordinators Q.Cells registriert und erhalten einen Besucherausweis. 




• Durch die Mitarbeiter der Betriebswache erfolgt eine Rücksprache bei dem entsprechenden Fremdfirmenkoordinator 

/ Ansprechpartner. Dieser holt die Mitarbeiter der Fremdfirma an der Betriebswache 

ab. 

3.5 Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen 

Der Beauftragte der Fremdfirma hat sich vor Beginn der Arbeit davon zu überzeugen, dass die angeordneten 

Sicherheitsmaßnahmen durchgeführt wurden. Ebenso hat er ständig das Vorhandensein und die 

Wirksamkeit der angeordneten Sicherheitsmaßnahmen zu kontrollieren. 

Den Anordnungen und Anweisungen des Fremdfirmenkoordinators der Q.Cells SE und des Bereichs 

EH&S der Q.Cells SE muss umgehend entsprochen werden. Sie haben den einzigen Zweck, Schäden und 

Unfälle sowie deren Folgen zu vermeiden. 

Sollten Fremdfirmen bzw. deren Angehörige bei sicherheitswidrigem oder umweltgefährdendem Verhalten 

angetroffen werden, so sehen sich die jeweiligen Bereichsverantwortlichen und die Sicherheitsfachkräfte 

der Q.Cells SE dazu gezwungen, auf einer Einstellung der Arbeit zu Lasten des Auftragnehmers 

zu bestehen. Im Wiederholungsfall muss mit dem Verlust des erteilten Auftrages gerechnet werden. 

Sich daraus ergebende Konsequenzen gehen zu Lasten des Verursachers. 

3.6 Dokumentation 

Der verantwortliche Vertreter der Fremdfirma bestätigt auf der Anlage 6.7 den Erhalt dieser Process 

Instruction sowie der eventuellen zusätzlichen Festlegungen und die ordnungsgemäße Belehrung und 

Einweisung. Der Beauftragte der Fremdfirma ist dort einzutragen. Weitere vorhandene schriftliche Festlegungen 

sind der Bestätigung hinzuzufügen. 

Diese Unterlagen werden bei dem zuständigen Ansprechpartner/ Fremdfirmenkoordinator der Q.Cells 

SE (welcher den jeweiligen Auftrag erteilt hat) aufbewahrt und archiviert. 

4 Mitgeltende Dokumente 

FRM-14-01-0006-DE Erlaubnisschein für feuergefährliche Arbeiten 

FRM-14-01-0008-DE Befahrerlaubnis 

FRM-14-01-0009-DE Schachterlaubnis 

FRM-14-01-0011-DE Innerbetriebliche Unfalluntersuchung 

FRM-14-01-0015-DE An- und Abmeldung Fremdfirmen 

FRM-14-01-0021-DE Freigabeschein Dacharbeiten 

FRM-14-01-0025-DE Bestellungsurkunde Fremdfirmenkoordinator 

FRM-11-04-0001-DE Protokoll – Maßnahmen an Sicherheitssystemen 

FRM-11-04-0003-DE Freigabeschein für Arbeiten an elektrischen Anlagen 

FRM-14-01-0105-DE Antrag Dauergästeausweis 

5 Archivierung und Verteiler 

QIMS Reports 




6 Anlagen 

6.1 Anlage 1: Sicherheitsgebote 

Im Einzelnen ist folgendes zu beachten 

• Die Fremdfirmen und deren Mitarbeiter sind für die ordnungsgemäße, arbeitssicherheits-, brandschutz- 

und umweltschutzgerechte Ausführung der ihnen übertragenen Arbeiten verantwortlich. Sie 

haben sich an die geltenden rechtlichen Bestimmungen und Sicherheitsvorschriften zu halten und 

auf eigene Kosten zu entsprechen. Für Schäden und Verluste, die der Q.Cells SE, deren Mitarbeitern, 

Dritten und / oder dem Personal der Fremdfirma durch deren Fehler oder Fahrlässigkeit entstehen, 

haftet der Auftragnehmer. 

• Alle Arbeiten sind so auszuführen, dass keine Gefährdungen für Boden und Grundwasser auftreten, 

wassergefährdende Stoffe (wie z. B. Schmierstoffe, Treibstoffe, Reinigungsmittel, Chemikalien) 

nicht in den Boden oder die betrieblichen Kanalisationssysteme gelangen können, Abfälle und Reststoffe 

vorschriftsmäßig erfasst und entsorgt werden sowie unnötiger Lärm vermieden wird. 

• Der Auftragnehmer hat seine Arbeitsstelle (Bau-, Montagestelle o. a.) auf den von der Q.Cells SE 

zugewiesenen Flächen einzurichten. Vor Einrichtung einer Arbeitsstelle müssen mit der Q.Cells SE 

die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen abgestimmt werden. Prinzipiell ist der Beauftragte der 

Fremdfirmen dafür verantwortlich, dass von dieser Arbeitsstelle keine Gefährdungen für Dritte (Mitarbeiter 

Q.Cells SE oder andere) und / oder die Umwelt ausgehen. Sind aus solchen Gründen Sicherungsmaßnahmen 

erforderlich, so hat die Fremdfirma diese in Abstimmung mit der Q.Cells SE vorzunehmen. 

Mit Rücksicht auf die Betriebssicherheit von bestehenden Anlagen hat der Beauftragte 

der Fremdfirma in jedem Fall Beginn und Ende der Arbeiten beim zuständigen Ansprechpartner 

(Fremdfirmenkoordinator Q.Cells, Projektleiter) täglich anzuzeigen. 

• Fremdfirmenmitarbeiter dürfen sich nur an ihrem zugewiesenen Arbeitsplatz aufhalten. Produktions- 

und Betriebsstätten sowie Arbeitsräume, die außerhalb der zugewiesenen Arbeitsstelle liegen, 

sind nicht zu betreten. 

• Für die Bereitstellung und das Tragen der persönlichen Schutzausrüstung ist der Auftragnehmer 

verantwortlich. Wenn aufgrund des Betriebsgeschehens der Q.Cells SE zusätzliche persönliche 

Schutzausrüstungen erforderlich sind, wird dies vom Auftraggeber schriftlich festgelegt. 

• Das Tragen von Arbeitsschutzschuhen und körperbedeckender Kleidung ist in allen Produktionsgebäuden, 

Werkstätten, auf Baustellen sowie bei Montagearbeiten vorgeschrieben. In den Produktionsbereichen 

sind abriebfeste Schuhe zu tragen. Um eine Verschmutzung der Produktionsbereiche 

zu vermeiden, sind die Schuhe, welche im Außenbereich getragen werden vor Betreten der Produktionsbereiche 

zu wechseln oder es sind Überschuhe zu benutzen. Die Fremdfirma ist für die Bereitstellung 

der Überschuhe selbst verantwortlich. 

• Für Arbeiten, bei denen Absturzgefahr besteht, sind die erforderlichen Sicherungsmaßnahmen zu 

treffen (Gerüste, Sicherheitsgurt, Sicherheitsseil usw.). 

• Die Ausführung der Gerüste muss den bestehenden Verordnungen entsprechen (DIN 4420). Beschädigte 

Gerüste müssen außer Betrieb genommen werden. 

• Mechanische Leitern müssen auf tragfähigem Untergrund aufgestellt und dürfen erst bestiegen 

werden, wenn sie standsicher aufgestellt und die Feststellvorrichtungen für die aufgerichtete Leiter 

und die ausgefahrenen Leiterteile wirksam sind. Die Leitern müssen nachweislich entsprechend BGV 

D36 geprüft sein. Freistehende mechanische Leitern sind gegen übermäßiges Schwanken und Wegrutschen 

zu sichern. Von mechanischen Leitern aus dürfen nur Arbeiten geringen Umfanges und Sicherungsarbeiten 

ausgeführt werden. 




• Baustromverteiler, eingesetzte Geräte und Maschinen müssen hinsichtlich der elektrischen Ausrüstung 

den gültigen DIN / VDE oder Euro-Normen entsprechen, sowie gemäß gesetzlichen und berufsgenossenschaftlichen 

Vorgaben geprüft sein. Die Anschlussstellen, Kabelführung und Standort der 

Verteilung sind mit dem Verantwortlichen der Q.Cells SE abzustimmen. 

• Für den vorschriftsmäßigen Zustand und die fachgerechte Benutzung der elektrischen Einrichtungen, 

einschließlich der Hauptanschlussstellen, sind die Fremdfirmen jeweils selbst verantwortlich. 

Mit Änderungs- und Instandsetzungsarbeiten an den Einrichtungen dürfen nur entsprechend ausgebildete 

Personen beauftragt werden. 

• Ortsveränderliche Anschlussleitungen sind so zu verlegen, dass sie gegen mechanische Beschädigung 

geschützt sind. 

• Alle eingesetzten ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel müssen gemäß den gesetzlichen 

Vorschriften geprüft sein. Die Prüfplaketten müssen gut sichtbar und unbeschädigt sein. 

• Bei Hoch-, Tief- und Stahlbaumontagen darf elektrische Energie nur einem ordnungsgemäß installierten 

Verteilerschrank mit FI-Schutzschalter entnommen werden. Der Verteilerschrank ist verschlossen 

zu halten. Der Anschluss des Verteilerschrankes an das Stromnetz darf nur durch einen von 

der Q.Cells SE beauftragten Elektriker erfolgen bzw. muss mit dem Fremdfirmenkoordinator abgestimmt 

sein. 

• Arbeiten an elektrischen Anlagen bedürfen der schriftlichen Genehmigung des Auftraggebers (Freigabeschein 

für Arbeiten an elektrischen Anlagen FRM-11-04-0003-DE). 

• Arbeiten mit offener Flamme, Brenn-, Schweiß- und Lötarbeiten sowie alle Arbeiten mit Funkenbildung 

und Wärmeentwicklung bedürfen der schriftlichen Genehmigung des Auftraggebers, sofern 

diese nicht an eigens dafür zugelassenen Arbeitsplätzen ausgeführt werden. Diese Genehmigung 

wird mit der Bestätigung (Unterschrift) dem FRM-14-01-0006-DE „Erlaubnisschein für feuergefährliche 

Arbeiten“ durch den Betreiber (Q.Cells SE) erteilt. 

• Arbeiten in Behältern, engen Räumen, Apparaten, Gruben, Kanälen usw. bedürfen der vorherigen 

Absprache und schriftlichen Genehmigung des Auftraggebers / Betreibers. Eine unbeabsichtigte Inbetriebnahme 

dieser Anlagen ist durch geeignete Sicherheitsvorkehrungen auszuschließen. Die Genehmigung 

für diese Arbeiten wird mit der Bestätigung (Unterschrift) auf dem FRM-14-01-0008-DE 

”Befahrerlaubnis“ durch den Betreiber (Q.Cells SE) erteilt. 

• Für Arbeiten in EX-Bereichen und in Chemikalientassen sowie an Rohrleitungen und Armaturen für 

Chemikalien bedürfen der vorherigen Absprache und schriftlichen Genehmigung des Auftraggebers / 

Betreibers. Die Genehmigung für diese Arbeiten wird mit der Bestätigung (Unterschrift) auf dem 

FRM-14-01-0015-DE An- und Abmeldung Fremdfirmen durch den Betreiber (Q.Cells SE) erteilt. 

• Der Umgang mit offenem Feuer sowie das Rauchen ist auf dem gesamten Betriebsgelände (einschließlich 

in Fahrzeugen) verboten. Rauchen ist nur an dafür vorgesehenen und gekennzeichneten 

Stellen (Raucherinseln) erlaubt. 

• Für das Verhalten im Brandfall gilt die Brandschutzordnung Teil A (siehe Anlage 4). 

• Das Mitführen und der Genuss alkoholischer Getränke und anderen Rauschmitteln ist auf dem 

Werksgelände verboten. Die Pförtner der Q.Cells SE haben Anweisung, offensichtlich alkoholisierten 

Personen den Zutritt zum Werksgelände zu verwehren. Am Arbeitsplatz angetroffene alkoholisierte 

Personen haben, in Absprache mit dem Fremdfirmenkoordinator, das Werksgelände zu verlassen 

und werden ggf. auf Kosten des Verursachers zur eigenen Wohnung / Unterkunft gebracht. Die 

Q.Cells SE behält sich den Einsatz von Alkoholtestern vor. 




• Bei Vorkommnissen jeglicher Art (Unfall, Beinaheunfall, Brand, Umweltgefährdungen) ist umgehend 

der zuständige Ansprechpartner (Fremdfirmenkoordinator Q.Cells, Projektleiter) zu informieren. Alle 

erforderlichen Maßnahmen zur Hilfe und zur Begrenzung des Schadens sind umgehend einzuleiten. 

Für die Wundversorgung und Erste Hilfe kann der Betriebsarzt oder der Betriebssanitäter der Q.Cells 

SE in Anspruch genommen werden. Zur nachfolgenden Untersuchung ist das Formblatt FRM-14-01- 

0011-DE Innerbetriebliche Unfalluntersuchung durch den Verantwortlichen der Fremdfirma auszufüllen 

und über den Fremdfirmenkoordinator Q.Cells innerhalb von 3 Werktagen an Q.Cells EH&S zu 

übergeben. 

• Das Fotografieren auf dem Betriebsgelände der Q.Cells SE ist untersagt. 

• Die Q.Cells SE behält sich Fahrzeugkontrollen am Werksausgang vor. 

• Der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich, dass er im Rahmen seiner Arbeiten nur Personal einsetzt, 

das für die Tätigkeit gesundheitlich geeignet ist.“ (Q.Cells behält sich vor, vom Auftragnehmer 

diesen Eignungsnachweis abzufordern. 

Feuerwehr und Erste Hilfe sind direkt erreichbar über die Tel.: 112 




6.2 Anlage 2: Brandschutzordnung Teil A 




6.3 Anlage 3: Gefahrenabwehrplan 

Bei der Q.Cells SE existieren drei verschiedene Alarmsysteme: 

A. Chemiealarm: 

Auslösung: 

Gefahrenpotential: 

Alarmierung: 

Bei Austritt von Chemikalien erfolgt eine manuelle Alarmierung 

(Chemiekaliennottaster) 

Bei den Chemikalien handelt es sich um toxische und / oder ätzende Stoffe 

Kontakt zwingend vermeiden 

Akustisch (ELA: Elektronische Lautsprecheranlage) 

B. Gasalarm: 

Auslösung: 


Alarmierung: 

An den Anlagenkomponenten existieren Messanlagen, welche eine Überschreitung 

von zulässigen Betriebszuständen / Grenzwerten detektieren und Alarm 

schlagen 

Toxische und / oder ätzende Gase, Brand- und Explosionsgefahr 


Optisch (Warnampeln rot) 

C. Brand: 

Auslösung: 


Alarmierung: 

Brandmeldeanlage (Brandmelder, Handmelder) 

Feuer, Rauchentwicklung 


Verhalten im Alarmierungsfall: 

• Ruhe bewahren 

• Das Gebäude über die ausgeschilderten Notausgänge verlassen 

• Ggf. Verletzte Personen unter Beachtung des Selbstschutzes retten 

• Sammelplätze direkt aufsuchen 

• Alle Mitarbeiter einer Firma finden sich in Gruppen zusammen und prüfen die Vollzähligkeit; sollte 

ein Mitarbeiter vermisst werden, ist umgehend der zuständige Havarieschichtleiter zu informieren 

• Weitere Anweisungen abwarten und befolgen 




6.4 Anlage 4 : Innerbetriebliche Alarmnummern 

Feuerwehr / Rettungsdienst Notruf: 112 

Schichtleiter: 

Zelllinie Q5: (0) 03494 / 6699 43221 

Zelllinie Q6: (0) 03494 / 6699 43248 

MTL/ Kristallisation: (0) 03494 / 6699 51182 

RL/ Technikum: (0) 03494 / 6699 52132 

Modullinie: (0) 03494 / 6699 54109 

Rufbereitschaften: 

EH&S: (0) 03494 / 6699 41111 

Gegenbauer FM: (0) 03494 / 6699 44266 

RL/ MTL/ Kristallisation: (0) 0172 / 202 69 74 

IT: (0) 0174 / 333 06 25 

weitere Nummern: 

Leitwarte Q.Cells: (0) 03494 / 6699 44444 

Betriebsärztin: (0) 03494 / 6699 41124 

Zentrallager: (0) 03494 / 6699 44224 




6.5 Anlage 5: Übersichtsplan Guardianstraße 

Betriebswache 

Anmeldung Fremdfirmen / Besucher 




6.6 Anlage 6: Übersichtsplan Solar Valley 

Parkplatz PKW 

Parkplatz Transporter 

Anmeldung Besucher 

Verwaltung 

Anmeldung Fremdfirmen 




6.7 Anlage 7: Regelungen zur Entsorgung 

1. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Abfälle, Bauschutt, Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Betriebsmittel 

und sonstige Materialien (nachfolgend bezeichnet als „Abfall“), die bei der Durchführung des 

übernommenen Auftrages entstehen, fachgerecht und unter Einhaltung jeglicher abfallrechtlicher 

Vorschriften und Anwendung des Grundsatzes „Vermeidung vor Verwertung vor umweltverträglicher 

Beseitigung“ auf eigene Kosten sofort abzufahren und zu entsorgen. Kommt der Auftragnehmer 

dieser Verpflichtung nicht nach, wird der Auftraggeber die Entsorgung des Abfalls zu Lasten des 

Auftragnehmers veranlassen. Der Auftragnehmer ist in diesem Fall verpflichtet, dem Auftraggeber 

die dabei entstandenen Kosten zu erstatten. 

2. Die Regelung des Abs. 1 gilt nicht für kontaminierte Abfälle, die durch den Auftraggeber selbst entsorgt 

werden. Als kontaminiert gelten insbesondere die als gefährlich eingestuften bestandsgeführten 

Anlagen und Teile bestandsgeführter Anlagen, z.B. Chemiever- und -entsorgungsleitungen, 

Abluftanlagen, Dacheindeckungen, Mineralwollen usw. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei bestehenden 

Unsicherheiten hinsichtlich der Zuordnung von Abfall zu Abs. 1 oder Abs. 2 vor dessen Abfuhr 

Rücksprache mit dem Auftraggeber zu halten. Der Auftraggeber wird in diesem Fall entscheiden, 

ob der Abfall vom Auftragnehmer abzufahren und zu entsorgen ist oder ob der Auftraggeber die 

Entsorgung selbst veranlassen wird. Schrott, Buntmetalle und Kabel werden ebenfalls durch den 

Auftraggeber entsorgt und dürfen nicht vom Auftragnehmer abgefahren werden. 

3. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, Abfall nach Abs. 1 sowie kontaminierten Abfall, Schrott, Buntmetalle 

und Kabel nach Abs. 2 zu trennen und den Abfall, der nach Abs. 2 nicht vom Auftragnehmer zu 

entsorgen ist, dem Abfallbahnhof zuzuführen oder in bereitgestellte Container zu sortieren. 

4. Verpackungen sind entsprechend den Vorschriften der Verpackungsverordnung durch den Auftragnehmer 

abzufahren und zu entsorgen. 

5. Sofern der Auftragnehmer Abfälle transportiert oder transportieren lässt, für die gemäß Transportgenehmigungsverordnung 

bzw. Kreislaufwirtschafts- und Abfallgesetz eine Transportgenehmigung 

erforderlich ist, hat er dafür Sorge zu tragen, dass diese vorhanden ist und während des Transports 

mitgeführt wird. Eine Kopie ist dem Bereich FM im Vorfeld vorzulegen. Sollte eine Ausnahmegenehmigung 

diesbezüglich genutzt werden, ist eine Kopie des Nachweises hierüber entsprechend 

vorzulegen. 

6. Verstößt der Auftragnehmer gegen seine nach Abs. 1 Satz 1 bestehenden Verpflichtungen und entsteht 

dem Auftraggeber daraus ein Schaden, so ist der Auftragnehmer verpflichtet, den Auftraggeber 

von jeglichen Ansprüchen freizustellen und jeglichen daraus entstandenen Schaden des Auftraggebers 

zu ersetzen. Gleiches gilt, wenn der Auftragnehmer kontaminierten Abfall, Schrott, Buntmetalle 

und Kabel nach Abs. 2 abfährt, verwertet oder entsorgt. 




6.8 Anlage 8: Unterweisungsnachweis Fremdfirmen 

Diese Anlage ist am ersten Arbeitstag ausgefüllt beim Fremdfirmenkoordinator Q.Cells / Ansprechpartner 

abzugeben und wird bei ihm archiviert. 

Der Beauftragte der Fremdfirma wurde zu der Verfahrensanweisung "Fremdfirmen-Richtlinie" sowie folgende weitere 

Anweisungen und Vorschriften unterwiesen: 

- 

- 

- 

- 

- 

Die Process Instruction PIN-00-02-0019-DE „Fremdfirmen–Richtlinie“ wurden übergeben. Der Beauftragte erklärt, 

dass jeder Mitarbeiter der Fremdfirma, bevor er seine Tätigkeit an der Arbeitsstelle bei der Q.Cells SE aufnimmt, 

von ihm aktenkundig im gleichen Umfang unterwiesen wird. 

Als Fremdfirmenkoordinator der Q.Cells SE und Beauftragter der Fremdfirma wurden folgende Personen 

benannt: 

Fremdfirmenkoordinator Q.Cells SE (Name / Funktion): 

Beauftragter der Fremdfirma (Name): 

Datum: 

Firma: 

Name des Beauftragten der Fremdfirma 

Unterschrift 

Name und Unterschrift der unterwiesenen Fremdfirmen-Mitarbeiter 

Name 

Unterschrift

Fremdfirmenkoordination - Q-Cells

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