Sequenz Gruppenpuzzle - Schule.at

Dietmar Tredop; Oliver Pundt; Birgit Thomas & Katharina Wendeln
Anlage C-1
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist definiert als eine zeitlich befristete, relativ innovative und risikobehaftete Aufgabe
von erheblicher Komplexität, die aufgrund der Schwierigkeit und Bedeutung meist ein
gesondertes Projektmanagement erfordert.
Doch was bedeutet das genau?
Projekte können in vielen verschiedenen Formen auftauchen, besitzen jedoch gemeinsame
Merkmale:
• Projekte sind im Gegensatz zur täglichen Routinearbeit einmalig, da exakt diese Aufgabe
zu den vorliegenden Umständen nicht wieder auftauchen wird.
z. B. kann ein Haus zweimal nach den gleichen Plänen mit den gleichen Handwerkern
und Material gebaut werden und bleibt trotzdem einmalig, weil zumindest der Standort
anders sein muss.
• Projekte sind zeitlich befristet, das heißt, dass Start und Ende fixiert sind.
z. B. legt man bei einem Hausbau den Baubeginn und das Bauende fest (auch wenn sie
nicht immer eingehalten werden).
• Bei Projekten liegt ein begrenzter Ressourceneinsatz bzw. eine Ressourcenknappheit vor.
Dieser kann personeller und/oder finanzieller Natur sein.
Wenn z. B. das Einkommen eines Bauherren eine bestimmte Kreditsumme erlaubt oder
zwei Freunde zum Streichen kommen können.
• Projekte erfordern durch ihre Komplexität eine interdisziplinäre Lösung, die durch das
meistern vieler voneinander abhängiger Teilaufgaben erreicht wird.
z. B. braucht man für einen Hausbau Architekten, Maurer, Elektriker, Maler etc., die sich
untereinander abstimmen bzw. koordiniert werden müssen.
• Projekte sind außerdem unsicher, da es selbst bei eindeutiger Aufgabenstellung und klarer
Zielsetzung keine exakte Lösung geben kann. Sie existiert zunächst nur als Grobplan.
Eine Unsicherheit ist beim Bau eines Hauses z. B. das Wetter sein, das zu einer
Verschiebung des Fertigstellungstermins führen kann.
Warum sind Projekte so wichtig?
Projekte können große und teure Vorhaben mit langer Planung betreffen, die wir aus den Medien
kennen (z. B. A380), aber auch kürzere und weniger teure Vorhaben können Projekte sein. Im
Unternehmen sind dies materielle Projekte wie die Entwicklung eines neuen Produktes oder
immaterielle wie eine Werbekampagne oder die Veränderung des Ablagesystems. Auch privat
führt man unbewusst oder bewusst fast täglich Projekte durch. Die Renovierung eines Zimmers
weist z. B. auch Merkmale eines Projektes auf.
Schlüsselfaktoren und Zielkonflikte
Die Schlüsselfaktoren eines Projekts sind Zeit, Kosten, Ausführung und Qualität. Beim Hausbau
wären die Schlüsselfaktoren z. B. Kosten für den Gesamtbau und einzelne Materialien wie
Klinker oder Fliesen, Zeit für den Gesamtbau und einzelne Arbeitsschritte wie das Verlegen des
Estrichs und die Ausführung des Hauses, z. B. Anzahl und Größe der Zimmer. Der Faktor
Qualität spiegelt die individuellen Bedürfnisse des Auftraggebers in Bezug auf das Projekt
wieder. Ein objektives Qualitätsmerkmal wäre z. B., dass das Badezimmer groß genug für zwei
Personen ist, ein subjektives wäre, ob der Auftraggeber mit der Atmosphäre des Raumes
zufrieden ist.
Diese Schlüsselfaktoren tragen dazu bei, dass die Ziele des Projektes erreicht werden. Die
Schlüsselfaktoren müssen hierbei gegeneinander abgewogen werden, um das Sachziel (z. B.