Muster eines Pflichtenhefts für die Delegation und die Schulpflege

Departement
Bildung, Kultur und Sport
Abteilung Volksschule
Aarau, September 2007
Aufgaben und Pflichten von Delegation und
Schulpflege im Schulleitungsmodell B
Ausgangslage
Mit einem Gemeindevertrag für die Führung einer gemeinsamen Schulleitung entsteht eine
vertragliche Zusammenarbeit zwischen zwei oder mehreren Schulbehörden. Die beteiligten
Gemeinden schliessen zusammen einen Schulvertrag (Gemeindevertrag) zur gemeinsamen
Führung einer Schulleitung ab. Die Schulbehörden bleiben autonom und bilden eine
Delegation von je einer Anzahl Schulpflegemitgliedern.
Eine Schulpflege wird als Standortgemeinde erklärt und ist Anstellungsbehörde der
Schulleitung. Sie ist zuständig für alle formellen Handlungen im Rahmen der Anstellung und
der Auflösung des Anstellungsverhältnisses von Mitgliedern der Schulleitung.
Grundsätzliches
• Aufgaben und Pflichten der Delegation müssen in einer Form vertraglich geregelt
sein.
• Gemeindespezifische Angelegenheiten sollten bereits in den Gemeindevertrag
einfliessen.
Gemeindevertrag
Die Zusammensetzung der Delegation:
• Die Zusammensetzung der Delegation wird im Gemeindevertrag geregelt unter den
Aspekten Ausgewogenheit und Vielfältigkeit.
• Für eine paritätische Zusammensetzung sprechen:
- Pflichten und Aufgaben der Delegation
- Gleichwertigkeit von kleinen und grossen Schulen
• Für eine proportionale Zusammensetzung sprechen:
- Das demokratische Rechtsempfinden
- grosse Unterschiedlichkeiten der Gemeinden (z.B. eine Gemeinde ist
Oberstufenstandort)

Aufgaben und Pflichten der Delegation
1. Pädagogische Führung:
Die Delegation entscheidet über
• Die Teilnahme an kantonalen Projekten
• Den Ferienplan und die ausserordentlichen freien Tage der Schule (im Rahmen der
gesetzlichen Kompetenz)
Die Delegation genehmigt:
• Das Leitbild
• die Schulordnung (möglich)
Die Delegation sichert
• Die Einhaltung der kantonalen Vorgaben
2. Qualitätsentwicklung:
Die Delegation genehmigt:
• Das Konzept zum schulinternen Qualitätsmanagement
• Das Konzept zum Umgang mit Qualitätsdefiziten auf individueller und institutioneller
Ebene
Die Delegation ist verantwortlich für:
• Die regelmässige Überprüfung und Reflexion ihrer eigenen Arbeit
• Ihre eigene Weiterbildung
• Die Analyse des Berichts der externen Schulevaluation zusammen mit der
Schulleitung. Sie erarbeitet gemeinsam mit der Schulleitung Massnahmen und
überprüft ihre Umsetzung.
3. Personalführung:
Die Delegation ist verantwortlich für:
• Die Erstellung des Anforderungsprofils und des Pflichtenheftes der Schulleitung
• Die Führung der SL
Die Delegation hat das Vorschlagsrecht:
• Für die Anstellung der Schulleitung
(Eine Schulpflege unterschreibt den Vertrag)
Die Delegation überwacht:
• Die Arbeit und die Einhaltung des Pflichtenhefts der Schulleitung
Die Delegation genehmigt:
• Urlaube der Schulleitung
• Die Freistellung der Lehrpersonen für Weiterbildung oder Schulentwicklung

4. Organisation und Administration:
Die Delegation tagt:
• In den ordentlichen Sitzungen (min. einmal pro Monat) mit der Schulleitung
zusammen. (Ausnahmen siehe Aufgaben und Pflichten der Schulpflege)
Die Delegation entscheidet:
• Disziplinarmassnahmen gegenüber der Schulleitung
Die Delegation genehmigt:
• Allgemeine Regelungen die Schulorganisation betreffend (z.B. Schulverlegung,
Schulreisen, Klassenlager, Sporttage, Feste u.a.
5. Information und Kommunikation:
Die Delegation genehmigt:
• Auf Antrag der Schulleitung die erarbeiteten Konzepte (z.B. Bezüglich Elternarbeit,
Öffentlichkeitsarbeit, Krisenmanagement, Vollzug von Disziplinarmassnahmen usw.)

Aufgaben und Pflichten der Schulpflege
1. Pädagogische Führung
Die Schulpflege entscheidet über
• Die Vorschläge der Schulleitung bezüglich Laufbahnentscheide der Schülerinnen und
Schüler
• Die Stufenwechsel und Übertritte der Schülerinnen und Schüler
• Die Promotionsanträge
• Spezielle Einzelförderung von Schülerinnen und Schülern so wie Schul- und
Betreuungsangebote
Die Schulpflege genehmigt:
• die Schulordnung
• das Leitbild
Die Schulpflege sichert:
• Die Einhaltung der Schulordnung
2. Qualitätsentwicklung:
Die Schulpflege genehmigt:
• Die Massnahmen und Projekte zur Entwicklung und Sicherung der Schul- und
Unterrichtsqualität
Die Schulpflege ist verantwortlich für:
• Die Entwicklung einer Strategie zur lokalen Schulentwicklung
• Die regelmässige Überprüfung und Reflexion ihrer eigenen Arbeit
• Ihre eigene Weiterbildung
• Die Analyse des Berichts der externen Schulevaluation, die einzuleitenden
Massnahmen und deren Überprüfung
3. Personalführung:
Die Schulpflege entscheidet über:
• Die unbefristete Anstellung der Lehrpersonen und des Schulsekretariats
• Die Arbeitszeugnisse der Lehrpersonen und wirkt bei Bedarf bei den
Austrittsgesprächen mit.
Die Schulpflege überwacht:
• Die Urlaube der Lehrpersonen (sie genehmigt längere Urlaube)
Die Schulpflege unterstützt:
• Die Schulleitung auf deren Ersuchen bei der Bearbeitung von Konflikten mit
Lehrpersonen und Eltern

4. Organisation und Administration:
Die Schulpflege tagt:
• Nur die Sitzungen zum Budget, zu Anstellungen und zu den Promotionen finden
zusammen mit der Schulleitung statt.
Die Schulpflege entscheidet über:
• Disziplinarmassnahmen gegenüber Lehrpersonen und Schüler und Schülerinnen
• Über Schulraumbenützung durch Dritte
Die Schulpflege behandelt:
• Rekurse erstinstanzlich und leitet Disziplinarmassnahmen ein.
Die Schulpflege genehmigt:
• Die Schulraumplanung
• Das Schulbudget z.H. des Gemeinderates
5. Information und Kommunikation
Die Schulpflege fördert und unterstützt
• Die Mitsprache der Schülerinnen und Schüler (Pflichtenheft Schulleitung)
• Zusammenarbeit mit Eltern
• Den Informationsfluss mit benachbarten Schulpflegen, der Gemeinde, dem Schulrat
des Bezirksund dem Departement BKS
• Die Zusammenarbeit mit dem Schulpsychologischen Dienst und weiteren Fachstellen