S-Verein Online-Vereinsverwaltung SEPA-Leitfaden - Sparkasse ...

Tineon AG
3.7.2 INFORMIERUNG ÜBER SERIENBRIEF
Über diese Funktion können Sie durch den integrierten Serienbrief-Assistenten einen
Serienbrief zur Informierung Ihrer Mitglieder über die Umstellung auf das SEPA-
Lastschriftverfahren erstellen.
Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie die KOMFORT-Version von S-Verein nutzen.
Gehen Sie auf Kommunikation > Serienbriefe > Neuer Serienbrief.
Sie haben nun die Möglichkeit einen Serienbrief zu erstellen.
Wählen Sie nun zunächst die Musterbriefvorlage „Mandatsumdeutung“ aus.
Dadurch steht Ihnen im Textfeld automatisch eine Briefvorlage zur Verfügung, die Sie bei
Bedarf anpassen können. Als sog. Platzhalter werden die Gläubiger-ID und die
Mandatsreferenznummer des Mitglieds platziert und bei Erstellung des Serienbriefs
automatisch befüllt.
Es empfiehlt sich die Checkbox „DIN-Brief“ zu aktivieren. Dadurch wird der Serienbrief auf
Basis eines DIN-Briefs erzeugt.
Sollte der Serienbrief für Sie in Ordnung sein, können Sie nun den Serienbrief mit einer
Mitgliederliste vernetzen, um den Serienbrief abschließen.
Wählen Sie daher eine Empfänger-Liste aus. Als Standardliste steht Ihnen die Liste
„SEPA (Alle) – Mitglied wurde noch nicht benachrichtigt“ bereit. In dieser Liste sind u.a. die
S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 14 / 18 - SEPA-LEITFADEN