S-Verein Online-Vereinsverwaltung SEPA-Leitfaden - Sparkasse ...

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3.5 MASSENGENERIERUNG VON SEPA-LASTSCHRIFTMANDATSFORMULAREN
Diese Funktion ist im Rahmen der SEPA-Umstellung eine optionale Möglichkeit.
Sofern Sie für neue Mitglieder oder bestehende Mitglieder, die auf das Lastschriftverfahren
aktuell gewechselt haben, die entsprechenden SEPA-Lastschriftmandatsformulare
massenhaft erzeugen möchten, so steht Ihnen dafür ebenfalls eine Funktion zur
Verfügung. Das entsprechende PDF kann daraufhin zur Unterzeichnung durch das
Mitglied heruntergeladen werden. Bitte erfassen Sie nach Unterzeichnung unbedingt das
jeweilige Unterschriftsdatum des Mandats, siehe Kapitel 3.6.2.
Gehen Sie nun unter Mein Portal > Administration > Werkzeuge > SEPA-Mandate.
Klicken Sie auf „SEPA-Lastschriftmandate generieren“.
Daraufhin wird ein Sammel-PDF mit allen generierten SEPA-Lastschriftformularen
erzeugt. Die einzelnen PDF werden parallel im jeweiligen Mitgliedsdatensatz gespeichert,
so dass Sie diese bei Bedarf dort nochmals aufrufen können.
3.6 MANDATSVERWALTUNG
In S-Verein steht Ihnen eine Mandatsverwaltung zur Verfügung, d.h. Sie können SEPA-
Lastschriftmandate erfassen, bearbeiten oder archivieren. Die Mandatsverwaltung finden
Sie im jeweiligen Mitgliedsdatensatz unter Information > Mitglieder und dort im Karteireiter
„Zahlungsdaten“.
3.6.1 GENERIERUNG VON EINZELNEN SEPA-LASTSCHRIFTFORMULAREN
Sofern Sie für das einzelne Mitglied ein personalisiertes SEPA-Lastschriftmandatsformular
generieren möchten, klicken Sie auf das Symbol . Daraufhin wird ein mit den
hinterlegten Mitgliedsdaten gefülltes PDF generiert, das Sie durch das Mitglied
unterzeichnen lassen können.
S-Verein I Online-Vereinsverwaltung - 8 / 18 - SEPA-LEITFADEN