Checkliste für Visitationen - Staatsarchiv - Kanton Zürich
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Mitglied übergeben und anschliessend<br />
bewertet und archiviert?<br />
Ist die Zugriffssicherheit der privat geführten<br />
Unterlagen (sowohl auf Papier<br />
als auch elektronisch) sichergestellt? Auf<br />
welche Weise?<br />
4.6 Archivräumlichkeiten und Verpackungsmaterial<br />
Allgemeines<br />
Die konservatorischen Anforderungen an Archivräume sind im „Leitfaden zur Führung<br />
von Gemeindearchiven im <strong>Kanton</strong> <strong>Zürich</strong>“ (Kapitel 11) festgehalten (vgl.<br />
www.staatsarchiv.zh.ch, Rubrik Gemeinden, Hilfsmittel <strong>für</strong> Gemeindearchive). Grundsätzlich<br />
sollte es sich bei den Archivräumen um gut ausgebaute und isolierte Lagerräume<br />
handeln, durch die keine Wasserleitungen führen und die keine direkte Sonneneinstrahlung<br />
aufweisen.<br />
Eine Raumtemperatur von 16–20°C und eine relative Feuchte von 45–55% sind anzustreben.<br />
Die Archivräume müssen abschliessbar sein, nur berechtigte Personen dürfen<br />
Zutritt haben.<br />
Für die Verpackung von (dauernd) zu archivierenden Unterlagen sind Verpackungsmaterialien<br />
zu empfehlen, welche die ISO-Norm 9706 erfüllen.<br />
Bauliches<br />
Genügend Ungenügend Bemerkungen<br />
Boden<br />
Decke<br />
Wände<br />
Leicht zu reinigen, unverputztes<br />
Mauerwerk, Teppichböden<br />
und offenporiges Holz<br />
ungünstig.<br />
Dito<br />
Dito<br />
Türe(n)<br />
Fenster<br />
Wasserleitungen?<br />
Sonneneinstrahlung<br />
Es sollten keine Wasserleitungen<br />
durch den Raum führen.<br />
Direkte Sonneneinstrahlung
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