COSYS WebDesk Webanwendung für den Bereich Paket Management
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<strong>COSYS</strong> I<strong>den</strong>t GmbH<br />
<strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong><br />
<strong>Webanwendung</strong> <strong>für</strong> <strong>den</strong> <strong>Bereich</strong> <strong>Paket</strong> <strong>Management</strong><br />
Cosys I<strong>den</strong>t GmbH Am Kronsberg 1 D-31188 Holle OT Grasdorf Tel. +49 (0)5062 900-0 Fax +49 (0)5062 900-30 software@cosys.de http://www.cosys.de<br />
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Übersicht<br />
<strong>WebDesk</strong> im Überblick<br />
• Der <strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong> kann direkt über Ihren Webbrowser geöffnet und bedient wer<strong>den</strong> (IE 10, Firefox, Chrome)<br />
• Dient als zentrale Organisationsplattform<br />
• Lizenzbasiertes Benutzersystem<br />
• Export der Daten als .pdf, .xls etc.<br />
<strong>WebDesk</strong> <strong>für</strong> <strong>den</strong> <strong>Bereich</strong> <strong>Paket</strong>management<br />
• Übersicht des Sendungsstatus jeder einzelnen Lieferung<br />
• Aufnahme von Verlade- und Auslieferungsaufträgen<br />
• Direkter Labeldruck aus <strong>WebDesk</strong> (BarTender notwendig)<br />
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Import/Export<br />
<strong>COSYS</strong> WebService fungiert als Middleware zwischen Ihren MDE Geräten und der <strong>COSYS</strong> Datenbank.<br />
Der Datenaustausch zwischen <strong>den</strong> MDE Geräten und der <strong>COSYS</strong> Datenbank kann in Echtzeit erfolgen. So<br />
wer<strong>den</strong> dem MDE Gerät stets aktuelle Daten bereitgestellt. Die Datensätze in der <strong>COSYS</strong> Datenbank können in<br />
<strong>den</strong> <strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong> importiert und dort weiter verarbeitet wer<strong>den</strong>. Alternativ können die Daten über <strong>den</strong> <strong>COSYS</strong><br />
WebService in die Datenbank Ihres ERP Systems übergeben und von dort aus weiter verarbeitet wer<strong>den</strong>.<br />
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Oberfläche<br />
In der Benutzeroberfläche des <strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong> können die Module ausgewählt wer<strong>den</strong>.<br />
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Administration/Benutzerverwaltung<br />
Die einzelnen Benutzer wer<strong>den</strong><br />
in einer Übersicht mit<br />
integrierter Filtermaske<br />
angezeigt, von wo aus man sie<br />
nachträglich bearbeiten kann.<br />
Von hier aus können einzelne<br />
Benutzer erstellt oder<br />
bearbeitet wer<strong>den</strong>. Sie sind mit<br />
einer Gruppe verknüpft, durch<br />
die Ihre Rechte definiert<br />
wer<strong>den</strong>.<br />
Der Auswahlpunkt Typ gibt an,<br />
ob es sich um einen <strong>WebDesk</strong><br />
Benutzer, einen MDE Gerät<br />
Benutzer oder beides in<br />
Kombination handelt.<br />
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Rechteverwaltung (Gruppen)<br />
Die Gruppen wer<strong>den</strong> in einer Übersicht angezeigt, in der<br />
die Rechte der einzelnen Gruppen angezeigt wer<strong>den</strong>.<br />
(Bild oben)<br />
Danach können die Rechte der Gruppen des <strong>COSYS</strong><br />
<strong>WebDesk</strong> verändert oder neue Gruppen erstellt wer<strong>den</strong>.<br />
Es ist möglich ganze Module zu aktivieren oder<br />
deaktivieren, sowie <strong>den</strong> Zugriff auf einzelne Funktionen in<br />
<strong>den</strong> Modulen zu regulieren. So lassen sich zum Beispiel<br />
Lese- und Schreibrechte unabhängig voneinander<br />
einstellen. (Bild links)<br />
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Stammdaten<br />
Stammdaten wie Kun<strong>den</strong>, Speditionen,<br />
Absender, Touren, Verpackungseinheiten etc.<br />
können im <strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong> über das<br />
gleichnamige Modul angelegt wer<strong>den</strong>.<br />
Datensätze aus der Datenbank Ihres ERP<br />
Systems können in die <strong>WebDesk</strong> importiert<br />
wer<strong>den</strong>.<br />
Die Filter- und Suchfunktionen erleichtern die<br />
Pflege der Datensätze.<br />
Seite 7
Such- und Filtermasken<br />
Jede Übersicht von Datensätzen im<br />
<strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong> verfügt über eine<br />
Such- und Filtermaske.<br />
Wie im Beispiel links können mehrere<br />
Suchkriterien kombiniert wer<strong>den</strong> (rot<br />
umrandet).<br />
Über das Hinzufügen eines Prozentzeichens<br />
kann man definieren, dass es<br />
sich bei der Suche nur um einen<br />
Teilbegriff handelt.<br />
Oben ist der Kalender abgebildet, der<br />
die Eingabe des Datums erleichtert.<br />
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Druckfunktionen<br />
Drucker lassen sich über das Optionsmenü vom<br />
<strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong> hinzufügen. Neben dem<br />
Druckernamen kann optional der Standort<br />
bestimmt wer<strong>den</strong>. Eine Konfiguration als<br />
Standarddrucker ist ebenfalls möglich.<br />
Der <strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong> kann durch die PDF-<br />
Export Funktion vorgefertigte Tabellen, Reports,<br />
u. ä. aus <strong>den</strong> vorhan<strong>den</strong>en Datensätzen<br />
drucken.<br />
Über die Drucksoftware Bartender ist es<br />
möglich, Labels und Etiketten aus dem <strong>COSYS</strong><br />
<strong>WebDesk</strong> auf speziellen Etikettendruckern zu<br />
drucken.<br />
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<strong>Paket</strong> <strong>Management</strong> Module<br />
Diese drei Module sind der Kern <strong>für</strong> das <strong>Paket</strong> <strong>Management</strong> im <strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong> und wer<strong>den</strong><br />
im folgen<strong>den</strong> erläutert.<br />
Seite 10
<strong>Paket</strong>zuordnung<br />
Über die<br />
<strong>Paket</strong>zuordnung des<br />
<strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong><br />
können Packstücke mit<br />
einem <strong>für</strong> das<br />
Unternehmen<br />
individuell erstelltem<br />
Label ausgestattet<br />
wer<strong>den</strong>.<br />
Danach kann das<br />
Label direkt mit <strong>den</strong><br />
angegebenen Daten<br />
gedruckt wer<strong>den</strong>, um<br />
es an das Packstück<br />
anzuheften.<br />
(BarTender notwendig)<br />
Seite 11
<strong>Paket</strong>annahme<br />
Über die <strong>Paket</strong>annahme des <strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong> wer<strong>den</strong> empfangene Packstücke zur Datenbank hinzugefügt.<br />
Die zuletzt erfassten Daten lassen sich über die Liste abrufen.<br />
Seite 12
<strong>Paket</strong> <strong>Management</strong><br />
Im folgendem wer<strong>den</strong> die einzelnen Module des <strong>Paket</strong> <strong>Management</strong>s erläutert.<br />
Seite 13
Verladeaufträge<br />
Diese Maske dient der<br />
Übersicht, wann die<br />
Packstücke auf die<br />
Fahrzeuge verla<strong>den</strong><br />
wur<strong>den</strong>.<br />
Neben dem genauen<br />
Zeitpunkt der Verladung<br />
wer<strong>den</strong> auch alle anderen<br />
relevanten Daten wie zum<br />
Beispiel die jeweilige Tour<br />
mit aufgeführt.<br />
Mit Hilfe der Filterfunktion<br />
können die Verladeaufträge<br />
nach bestimmten Kriterien<br />
gefiltert wer<strong>den</strong>.<br />
So ist z.B. das Sortieren<br />
der Einträge in<br />
chronologischer<br />
Reihenfolge möglich.<br />
Seite 14
Auslieferaufträge<br />
Diese Maske dient der<br />
Übersicht, wann die<br />
Packstücke beim<br />
Empfänger ausgeliefert<br />
wur<strong>den</strong>.<br />
Neben dem genauen<br />
Zeitpunkt der Auslieferung<br />
wer<strong>den</strong> auch alle anderen<br />
relevanten Daten wie zum<br />
Beispiel die jeweilige Tour<br />
mit aufgeführt.<br />
Mit Hilfe der Filterfunktion<br />
können die Verladeaufträge<br />
nach bestimmten Kriterien<br />
gefiltert wer<strong>den</strong>.<br />
Auch das Sortieren der<br />
Einträge in chronologischer<br />
Reihenfolge ist möglich.<br />
Seite 15
Sendestatus<br />
Der Versandstatus<br />
zu einzelnen<br />
Lieferungen kann<br />
eingesehen wer<strong>den</strong>.<br />
Mit einem Blick auf<br />
<strong>den</strong> aktuellen Status<br />
lässt sich schnell<br />
herausfin<strong>den</strong>, an<br />
welchem Punkt sich<br />
das Packstück<br />
aktuell befindet.<br />
Seite 16
Details<br />
Per Doppelklick auf <strong>den</strong><br />
jeweiligen Eintrag können<br />
weitere Details zu einer<br />
Lieferung eingesehen<br />
wer<strong>den</strong>.<br />
Informationen wie z.B.<br />
Empfänger, Absender<br />
und Unterschrift vom<br />
Empfänger wer<strong>den</strong><br />
angezeigt.<br />
Statusdetails zur<br />
Verladung und des<br />
Transports können<br />
ebenfalls eingesehen<br />
wer<strong>den</strong>.<br />
Seite 17
PDF-Export<br />
In der Detailmaske einer Sendung lassen<br />
sich die darin enthaltenen Informationen als<br />
PDF exportieren. Alternativ steht auch ein<br />
.xls Export zur Verfügung.<br />
Die Reportformate sind dynamisch<br />
austauschbar.<br />
Seite 18
Foto-Dokumentation<br />
Eine Foto-Erfassung ist<br />
optional möglich. So<br />
können z.B.<br />
beschädigte <strong>Paket</strong>e<br />
oder nicht lesbare<br />
Barcodes dokumentiert<br />
wer<strong>den</strong>.<br />
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Vorteile des <strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong><br />
• <strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong> zur Nachverarbeitung von Daten<br />
• Export und Import der Daten über <strong>den</strong> <strong>COSYS</strong> WebService<br />
• Umfangreiche Nutzer- und Rechteverwaltung<br />
• Umfassende Such- und Filterfunktion<br />
• Diverse Exportmöglichkeiten (.pdf, .xls etc.)<br />
• Drucken von Reports, direkt aus dem <strong>COSYS</strong> <strong>WebDesk</strong><br />
• Webbasierter Dienst, Daten von jedem PC aus verwaltbar, einfach über <strong>den</strong> Browser<br />
Seite 20
Geschäftsleitung:<br />
Dirk Baule<br />
Handelsregister: Hildesheim HRB Nr.: 1196<br />
<strong>COSYS</strong> USt..ID.: DE 115 970 788<br />
Adresse:<br />
<strong>COSYS</strong> I<strong>den</strong>t GmbH<br />
Am Kronsberg 1,<br />
31188 Holle – Grasdorf<br />
Tel: +49 50 62 - 9 00 0<br />
Fax: +49 50 62 - 9 00 30<br />
eMail: vertrieb@cosys.de<br />
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