Checkliste und Planungshilfe für den Kindergeburtstag ... - Swissmilk
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<strong>Checkliste</strong> <strong>Kindergeburtstag</strong><br />
Die perfekte Geburtstagsplanung<br />
1. Wann findet die Geburtstagsfeier statt? Ca. 4-6 Wochen vorher<br />
• Wann ist der Geburtstag?<br />
• Wird am gleichen Tag gefeiert oder am Wochenende danach?<br />
• Wann soll die Feier beginnen?<br />
• Wie lange soll die Feier gehen? Von wann bis wann (Uhrzeit)?<br />
2. Gibt es ein Motto für die Party? Ca. 4-6 Wochen vorher<br />
• Was soll das Motto sein?<br />
• Das Motto bestimmt Ort, Anzahl Kinder, Einladung, Dekoration <strong>und</strong> Spiele:<br />
z.B. Prinzessinnen-, Tierli-, Piraten-, Pyjama-Party, Schnitzeljagd.<br />
• Was für Deko wird gebraucht?<br />
• Wer<strong>den</strong> eventuell Kostüme benötigt?<br />
3. Gästeliste anfertigen: ca. 4-6 Wochen vorher<br />
• Wie viele Gäste wer<strong>den</strong> eingela<strong>den</strong>/können eingela<strong>den</strong> wer<strong>den</strong>?<br />
(Faustregel: Alter = Anzahl der Gäste)<br />
• Wer wird eingela<strong>den</strong>? (Lassen Sie die Kinder selber entschei<strong>den</strong>, das<br />
vermeidet unnötigen Ärger.)<br />
• Aktualisieren Sie die Gästeliste regelmässig (Zusagen <strong>und</strong> Absagen<br />
eintragen), so sind Sie immer auf dem Laufen<strong>den</strong> <strong>und</strong> behalten <strong>den</strong><br />
Überblick.<br />
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4. Wo wird gefeiert? Ca. 4-6 Wochen vorher<br />
• Steigt die Feier zu Hause oder auswärts?<br />
• Ist genügend Raum <strong>und</strong> Platz vorhan<strong>den</strong> für alle Gäste?<br />
• Eventuell einen Raum mieten?<br />
• Gibt es genügend Stühle <strong>und</strong> Tische vor Ort?<br />
5. Einladung: optimal 3-4 Wochen vorher<br />
• Wie wird eingela<strong>den</strong>?<br />
Per Karte, Brief, E-Mail, Telefon, SMS oder persönlich?<br />
• Einladung ist übersichtlich <strong>und</strong> ausführlich.<br />
• Die Einladungen möglichst nicht zu früh, aber auch nicht zu spät verteilen.<br />
• Um Rückmeldung bitten.<br />
• Dauer der Party erwähnen (wann die Kinder wieder abgeholt wer<strong>den</strong> sollen).<br />
• Extrainfos: Gummistiefel, Badehose, Abendessen.<br />
6. Helfer <strong>und</strong> Unterstützung: 3-4 Wochen vorher<br />
• Wer hilft bei <strong>den</strong> Vorbereitungen, beim Dekorieren, bei der Durchführung<br />
des <strong>Kindergeburtstag</strong>s, beim Essen zubereiten, Getränke ausschenken etc.?<br />
7. Sonstiges: ca. 2 Wochen vorher<br />
• Spiele <strong>und</strong> Spielideen zusammenstellen.<br />
• Unterhaltungsideen zusammenstellen.<br />
• Preise, kleine Geschenke herstellen oder einkaufen?<br />
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8. Essen <strong>und</strong> trinken: 1 Woche vorher<br />
• Was gibt es zu trinken, was zu essen?<br />
• Welcher Kuchen?<br />
• Kerzen für Kuchen kaufen.<br />
• Warme oder kalte Küche, Buffet oder Snacks?<br />
• Wie viel wird benötigt <strong>und</strong> muss eingekauft wer<strong>den</strong>?<br />
9. Ausstattung: ca. 1-2 Wochen vorher<br />
• Gibt es genügend Plastikbecher <strong>und</strong> -teller mit lustigen Motiven?<br />
• Kinder können Tischdekoration basteln.<br />
• Ballons, Luftschlangen etc. bestellen.<br />
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