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Erfahrungsberichte und Best Practice

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Die strategischen Aspekte,<br />

Praxisbeispiele <strong>und</strong><br />

innovative Anregungen<br />

kompakt an nur einem Tag!<br />

Postmanagement in der Praxis:<br />

Erfahrungen & aktuelles Know-how<br />

von führenden ExpertInnen<br />

Postbearbeitung 2008<br />

Kosten senken, Prozesse verbessern, Qualität steigern & die aktuellen Trends<br />

Business Circle Fachtagung<br />

8. Oktober 2008<br />

Hotel Vienna Marriott<br />

Business Circle Workshop<br />

9. Oktober 2008<br />

Wien<br />

<strong>Erfahrungsberichte</strong> <strong>und</strong> <strong>Best</strong> <strong>Practice</strong><br />

› Entwicklungen, Möglichkeiten <strong>und</strong> Trends in der Postbearbeitung<br />

› <strong>Best</strong> <strong>Practice</strong>, Qualität <strong>und</strong> Kosten von Postprozessen<br />

› Organisation von Poststellen, Outsourcing von Postprozessen<br />

› Postmarkt <strong>und</strong> Postliberalisierung: Österreich <strong>und</strong> international<br />

› Papierloses Büro: Vision oder Illusion?<br />

Erfolgsfaktoren der Dokumentenlogistik<br />

› So bekommen Sie Prozesse & Kosten der Postbearbeitung in Griff<br />

Klaus Gettwart, MailConsult, Berlin<br />

REFERENTEN<br />

Klaus-Peter<br />

Berger<br />

Allianz Versicherung<br />

Joachim<br />

Bleckmann<br />

Scanpoint<br />

Europe<br />

Alex Kalevi<br />

Dieke<br />

WIK-Consult<br />

Martin<br />

Ferger<br />

Österr.<br />

Post AG<br />

Klaus<br />

Gettwart<br />

MailConsult<br />

Bernhard<br />

Grubhofer<br />

Raiff eisen<br />

Kapitalanlage-Gesellschaft<br />

Bernd<br />

Karnatz<br />

MailConsult<br />

Stefan<br />

Kloibhofer<br />

Berater für<br />

IT <strong>und</strong> Organisation<br />

www.businesscircle.at<br />

powered by


FACHTAGUNG / GETTWART • KARNATZ • FERGER • GRUBHOFER<br />

Business Circle Fachtagung<br />

8. Oktober 2008, 9.00 - 17.00 Uhr<br />

Hotel Vienna Marriott<br />

ZIELGRUPPE<br />

Die aktuellen Entwicklungen<br />

in der Postbearbeitung<br />

Die Fachkonferenz richtet sich an<br />

Entscheidungs träger, die für die effiziente<br />

Postbearbeitung im Unternehmen<br />

verantowrtlich sind. Angesprochen sind<br />

insbesondere Personen aus:<br />

› Geschäftsleitung<br />

› Organisation<br />

› Prozessmanagement, IT & Einkauf<br />

› Poststellen Management,<br />

› sowie auf diesen Gebieten tätige<br />

Unternehmensberater<br />

IHRE GASTGEBER<br />

Jeder Themenbereich wird von einem unserer<br />

langjährigen Partner verantwortet. Diese<br />

Kompetenzverteilung garantiert Ihnen<br />

Kontinuität <strong>und</strong> optimale Qualität der<br />

Veranstaltungen.<br />

Mag. Helmut Blocher, MBA<br />

Partner<br />

blocher@businesscircle.at<br />

01/522 58 20-21<br />

Sabrina Schneider<br />

Organisation<br />

schneider@businesscircle.at<br />

01/522 58 20-55<br />

Mag. Damir Trtanj<br />

Marketing & Sales<br />

trtanj@businesscircle.at<br />

01/522 58 20-12<br />

Postbearbeitung 2008<br />

INHALT / ABLAUF<br />

09.00 Eine Einführung: Entwicklungen <strong>und</strong> Trends der Postbearbeitung<br />

› Entwicklung der Postbearbeitung auf den europäischen Postmärkten<br />

› Entwicklung <strong>und</strong> Stand der Liberalisierung in Deutschland<br />

› Stand der Liberalisierung in Österreich<br />

› Trends in den Unternehmen<br />

Klaus Gettwart, Dipl.-Wi.-Ing., fachlicher Leiter der Tagung, Geschäftsführer,<br />

MailConsult GmbH, Berlin<br />

Keynote: Prozesse <strong>und</strong> Prozesskosten der Postbearbeitung<br />

› Das Papierlose Büro: Vision oder Illusion?<br />

› Ganzheitliche Dokumentenlogistik in Unternehmen<br />

› Die Hauptprozesse der Postbearbeitung<br />

› Druckoutputmanagement:<br />

Abgrenzung zur Postbearbeitung <strong>und</strong> Optimierungsmöglichkeiten<br />

› Organisation in Poststellen:<br />

Personaleinsatz <strong>und</strong> praktische Erfahrungen<br />

› Die Messgrößen der Kostentreiber:<br />

Mengen, Kosten <strong>und</strong> Zeiten richtig erfassen<br />

› Benchmarking <strong>und</strong> Kosten von Postprozessen: Kennzahlen & KPIs<br />

› Outsourcing von Postprozessen: Vor- <strong>und</strong> Nachteile<br />

Dipl.-Ing. Bernd Karnatz, Geschäftsführer,<br />

MailConsult GmbH, Berlin<br />

10.30 Kaffeepause<br />

11.00 Die ideale Poststelle aus betriebswirtschaftlicher Sicht<br />

› Personal -<br />

Endstation Poststelle vs. motivierte Leistungsträger<br />

› Maschineneinsatz -<br />

Kostensenkung durch Investition<br />

› Ansätze zur Interne Leistungsverrechnung<br />

Mag. Martin Ferger, Leitung Mailroom Services,<br />

Österreichische Post AG, Wien<br />

11.45 <strong>Best</strong> <strong>Practice</strong> Beispiel: Poststellenmanagement als Pilotprojekt –<br />

Ein Sprung ins kalte Wasser - Erfolgsfaktoren im Poststellenmanagement<br />

› „Der Sprung ins kalte Wasser“ –<br />

Die Ausgangssituation<br />

› „In welche Richtung schwimme ich?“ –<br />

Die strategische Gr<strong>und</strong>satzentscheidung der FM-Organisation als kritischer Erfolgsfaktor<br />

› „Land in Sicht!“ –<br />

Die Partnerwahl aus der Vielzahl der Lösungsansätze<br />

› „Wieder an Land“ –<br />

Ein kritischer Rückblick <strong>und</strong> vorsichtiger Ausblick<br />

Mag. Bernhard Grubhofer, Abteilungsleiter Office Management<br />

Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft m.b.H., Wien<br />

12.30 Gemeinsames Mittagessen<br />

www.businesscircle.at Anmeldungen per Fax: +43/(0)1/522 58 20-18 / per E-Mail: anmeldung@businesscircle.at


KLOIBHOFER • BLECKMANN • BERGER • DIEKE<br />

Aktuelle Entwicklungen <strong>und</strong> Praxis-Know-how<br />

für Postmanagement in der Praxis<br />

13.30 <strong>Best</strong> <strong>Practice</strong> Beispiel: Digitaler Posteingang bei der Generali Versicherung<br />

› Konzept eines umfassenden digitalen Posteingangs<br />

› Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen<br />

› Herausforderungen <strong>und</strong> Ablauf des Projektes “Digitaler Posteingang”<br />

Stefan Kloibhofer, Gernerali IT Solutions, Abteilung Organisation<br />

Generali Versicherung AG, Wien<br />

14.15 Trari, trara – die Post ist da!<br />

Der revolutionäre Weg von der Postkutsche zur elektronischen Zustellung<br />

› Taggleiche Digitalisierung <strong>und</strong> elektronische Zustellung<br />

› Informations- <strong>und</strong> Datenlogistik<br />

› Exkurs: Automatisierte Rechnungsbearbeitung<br />

› Effizientere Abläufe<br />

› Bewertung der Kosteneinsparungspotenziale<br />

› Fallbeispiel eines österreichischen K<strong>und</strong>en<br />

Joachim Bleckmann, Geschäftsführer, Scanpoint Europe Holding GmbH, Wien<br />

15.00 Kaffeepause<br />

15.30 <strong>Best</strong> <strong>Practice</strong>: Allianz Deutschland<br />

Vom physischen Dokument zur elektronischen Weiterleitung<br />

› Papierlose Organisation -<br />

Ist das möglich?<br />

› Sicherung von Zeitvorteilen durch modere Ablauforganisation<br />

› Der Flußablauforientierte Papierweg<br />

› Fazit <strong>und</strong> Ausblick<br />

Klaus-Peter Berger, Handlungsbevollmächtigter, Allianz Versicherungs-AG, Berlin<br />

16.15 Briefmärkte Europas: Liberalisierung <strong>und</strong> Wettbewerbsentwicklung<br />

Wo steht Österreich?<br />

› Liberalisierung der Briefmärkte in Europa<br />

› Der europäische Fahrplan<br />

› Tatsächliche Marktöffnung in einer Auswahl von Ländern u.a.<br />

Deutschland, Großbritannien, Niederlande <strong>und</strong> Schweden<br />

› Situation in <strong>und</strong> Ausblick für Österreich<br />

Alex Kalevi Dieke, Dipl.-Vw., Abteilungsleiter Post <strong>und</strong> Logistik WIK-Consult GmbH,<br />

Wissenschaftliches Institut für Infrastruktur <strong>und</strong> Kommunikationsdenste, Bad Honnef, D<br />

17.00 Ende der Fachtagung<br />

LEADPARTNER DER FACHTAGUNG<br />

Nutzen Sie den Erfahrungsaustausch<br />

mit ExpertInnen <strong>und</strong> KollegInnen<br />

IHR NUTZEN<br />

Die Fachtagung bietet f<strong>und</strong>iertes Fachwissen<br />

<strong>und</strong> ein Update zu den aktuellen<br />

Entwicklungen in der Postbearbeitung. Sie<br />

profitieren vom Erfahrungs aus tausch über<br />

die kritischen Erfolgsfaktoren <strong>und</strong><br />

Effizienzpotenziale.<br />

Es erwarten Sie Keynote Speaker,<br />

Praxisbeispiele, strategische <strong>und</strong> innovative<br />

Anregungen sowie ausreichend Zeit zum<br />

Diskutieren <strong>und</strong> Networken. Jeder Beitrag<br />

<strong>und</strong> die Tagungsleitung sind so angelegt,<br />

dass Interaktion <strong>und</strong> Diskussion ermöglicht<br />

<strong>und</strong> gefördert werden.<br />

Die Österreichische Post AG<br />

ist Österreichs führender Logistik- <strong>und</strong> Dienstleistungskonzern mit über 25.700 Mitarbeiterinnen <strong>und</strong> Mitarbeiter <strong>und</strong><br />

Niederlassungen in weiteren acht europäischen Ländern. Das Unternehmen erbringt höchste Qualität im Mail- <strong>und</strong><br />

Paketbereich <strong>und</strong> ist der postalischen Gr<strong>und</strong>versorgung Österreichs verpflichtet. Mit einem Jahresumsatz von 2,3 Mrd Euro (GJ 2007) ist das Unternehmen ein<br />

wichtiger Wirtschaftsfaktor des Landes.<br />

Die Post investiert in die weitere Expansion des Unternehmens unter anderem durch die Erschließung neuer Geschäftsbereiche im Bereich der<br />

Dokumentenverarbeitung. Das Leistungsspektrum reicht dabei von der Digitalisierung der Eingangspost über die Postbearbeitung beim K<strong>und</strong>en vor Ort bis zur<br />

Übernahme des Drucks der Ausgangspost.<br />

› www.post.at<br />

www.businesscircle.at Anmeldungen per Fax: +43/(0)1/522 58 20-18 / per E-Mail: anmeldung@businesscircle.at


DIE REFERENTEN DER FACHTAGUNG<br />

Klaus-Peter Berger ist Handlungsbevollmächtigter der Allianz<br />

Versicherungs-AG in Berlin. In der Abteilung Interne Dienste<br />

leitete er 17 Jahre das Post-Service-Center. Mit Aufbau des<br />

Posteingangszentrum, welches den gesamten<br />

Posteingangsstrom der Allianz in Deutschland bearbeitet, leitet<br />

er das Kapazitäts- <strong>und</strong> Logistikmanagement.<br />

Joachim Bleckmann ist Geschäftsführer der Scanpoint Europe<br />

Holding GmbH, Wien. Seit 1990 ist er im europäischen DMS-/<br />

ECM-Markt tätig, bekleidete dort erfolgreich Aufbau- <strong>und</strong><br />

Führungspositionen für amerikanische, deutsche <strong>und</strong> österreichische<br />

Unternehmen. Außerdem verpflichtete er sich im<br />

European Board of Directors der AIIM (Association for<br />

Information and Image Management) wie auch seit 8 Jahren im<br />

Vorstand des VOI, Bonn (Verband Organisations- <strong>und</strong><br />

Informationssysteme- Voice of Information) dem europäischen<br />

DMS-/ECM- Markt <strong>und</strong> dessen Entwicklung.<br />

Alex Kalevi Dieke, Dipl. Volkswirt, ist Abteilungsleiter „Post<br />

<strong>und</strong> Logistik“ bei der WIK-Consult GmbH. In dieser Funktion<br />

führt er Beratungsprojekte für Regulierungsbehörden,<br />

Verbände, internationale Organisationen, Ministerien <strong>und</strong><br />

Unternehmen durch. Im Rahmen seiner Tätigkeit hat er sich mit<br />

internationaler Postpolitik, Marktanalysen, Kostenstrukturen<br />

<strong>und</strong> Produktions prozessen von Post-Unternehmen befasst.<br />

Studium der Volkswirtschaft an der Uni Bonn.<br />

Mag. Martin Ferger leitet die Abteilung Mailroom Services der<br />

Österreichischen Post AG. Er beschäftigt sich seit mehreren<br />

Jahren mit der Optimierung von Prozessen in der innerbetrieblichen<br />

physischen wie digitalen Postbearbeitung. Davor<br />

mehrjährige leitende Tätigkeit im B2B-Marketing von IT- <strong>und</strong><br />

Telekommunikationsfirmen. Studium WU Wien <strong>und</strong> Ausbildung<br />

zum Fachwirt für Direktmarketing.<br />

PARTNER DER FACHTAGUNG<br />

POSTBEARBEITUNG 2008<br />

Klaus Gettwart, Dipl.-Wi.-Ing., ist Geschäftsführer <strong>und</strong><br />

Gesellschafter der MailConsult GmbH in Berlin. Seit sieben<br />

Jahren Hersteller unabhängige Unternehmensberatung für Post<br />

bearbeitungsprozesse, Digitalisierung <strong>und</strong> Druckoutputoptimierung.<br />

Davor u.a. Vertriebs- <strong>und</strong> Marketing leiter bei<br />

Francotyp-Postalia <strong>und</strong> Projektleiter bei GEGRA in Berlin.<br />

Studium Wirtschaftsingenieurwesen TH Karlsruhe.<br />

Mag. Bernhard Grubhofer ist Handlungsbevollmächtigter <strong>und</strong><br />

Leiter Office Management der Raiffeisen Kapitalanlage-<br />

Gesell schaft m.b.H. (RCM). In dieser Funktion zeichnet er für<br />

den Gesamtbetrieb des neuen Standortes von RCM verantwortlich.<br />

Zuvor betreute er den Standortwechsel von RCM, der<br />

aufgr<strong>und</strong> der Auflösung der bisherigen Servicierung durch das<br />

Mutterhaus RZB den Aufbau aller Office-, Facility- <strong>und</strong> EDV-<br />

Bereiche umfasste. Zuvor u.a. Tätigkeit bei der UNIQA-<br />

Versicherungsholding; Jus-Studium.<br />

Dipl.-Ing. Bernd Karnatz ist Geschäftsführer <strong>und</strong> Gesellschafter<br />

der MailConsult GmbH, einer Unternehmensberatung für<br />

Informa tions management. Seit vielen Jahren in der Unternehmens<br />

beratung für die Analyse <strong>und</strong> Optimierung von<br />

Post prozessen tätig. Davor u.a. Positionen als Leiter Fertigung<br />

<strong>und</strong> Logistik bei Francotyp-Postalia <strong>und</strong> Leiter Organisation bei<br />

Klüssendorf AG. Absolvent der TU Berlin.<br />

Stefan Kloibhofer ist seit 1991 als selbständiger Berater für IT <strong>und</strong><br />

Organisation tätig. Seit 2004 ist er in der Generali Versicherung AG<br />

für Ablauforganisation verantwortlich. Er leitete die Ein führung der<br />

elektronischen Archivierung <strong>und</strong> den organisatorischen <strong>und</strong><br />

technischen Aufbau einer elektronischen Posteingangsstelle. Die<br />

Generali Versicherung AG erfasst heute die gesamte Papierpost<br />

des Kerngeschäfts elektronisch <strong>und</strong> verarbeitet diese einheitlich<br />

mit anderem elektronischen Schriftverkehr papierlos.<br />

Die Neopost GmbH & Co. KG vereint im Bereich Postbearbeitung ein mehr als 50-jähriges Know-how. Mit Dienstleistungen<br />

r<strong>und</strong> um die Planung <strong>und</strong> Ausstattung von Poststellen sowie modernen Automationslösungen zum Frankieren, Kuvertieren<br />

<strong>und</strong> Postöffnen bietet das Unternehmen seinen über 50.000 K<strong>und</strong>en in Deutschland <strong>und</strong> Österreich flächendeckend eine<br />

durchgängige Produktpalette sowie ein umfassendes Serviceangebot für einen schnellen Informationsfluss. Als<br />

Komplettanbieter für Postbearbeitung verfolgt Neopost stets den optimalen Mehrwert für Ihre Post. Die Neopost GmbH & Co. KG ist eine 100-prozentige<br />

Tochtergesellschaft der Neopost S.A., Bagneux/Frankreich, Europas führender <strong>und</strong> weltweit zweitgrößter Anbieter von Postbearbeitungssystemen <strong>und</strong><br />

logistischen Lösungskonzepten. Weltweit arbeiten im Neopost-Konzern mehr als 5.000 Mitarbeiter in 14 Ländern <strong>und</strong> betreuen über 800.000 K<strong>und</strong>en. Der<br />

Konzernumsatz betrug im Jahr 2007 r<strong>und</strong> 907,1 Mio. Euro.<br />

› www.neopost.at<br />

OptiKEP® gegen den Schwarzen Peter in der Poststelle.<br />

OptiKEP von der Optiware® EDV GmbH bietet eine lückenlose Protokollierung nachweispflichtiger Sendungen bei der Hauspost-Verteilung<br />

vom Eingang bis zur Zustellung inklusive Erfassung der Unterschrift. Der Schwerpunkt der Optiware EDV GmbH mit Sitz in Erlangen bei<br />

Nürnberg liegt auf den Geschäftsfeldern Sendungsein- <strong>und</strong> -ausgang (OptiKEP, OptiPAK®) sowie Identtechnik (alles r<strong>und</strong> um Strichcode <strong>und</strong><br />

RFID, Drucken, Scannen, Erfassen, Verarbeiten). Seit der Gründung 1984 hat sich die Optiware EDV das Vertrauen vieler namhafter Firmen<br />

erworben. Weitere Informationen: Optiware® EDV GmbH, Ingenieurbüro für IT, Identtechnik <strong>und</strong> Elektronik, Telefon +49.9131.209935<br />

› www.optiware.eu<br />

Scanpoint Europe Holding GmbH<br />

Die Scanpoint Europe Holding GmbH, Wien – ein 100%-Tochterunternehmen der Österreichischen Post AG - unterhält<br />

Vertriebs- <strong>und</strong> Produktions kapazitäten in Österreich, Deutschland <strong>und</strong> der Slowakei. Durch das bewährte Scanpoint-<br />

Franchise-Konzept existieren Vertriebs- <strong>und</strong> Produktionsstätten an weiteren 15 Standorten in Deutschland <strong>und</strong> Benelux.<br />

Scanpoint digitalisiert datenschutzgerecht Dokumente unabhängig von der Quelle, Struktur oder Art. Die hierbei indizierten Dokumente sowie die daraus<br />

gewonnen Daten werden den K<strong>und</strong>en digital auf gesichertem Weg zur Verfügung gestellt. Einen Leistungsschwerpunkt bildet die automatisierte Posteingangs- <strong>und</strong><br />

Rechnungsbearbeitung. Mit Hilfe moderner Software-Technologien werden Dokumente klassifiziert <strong>und</strong> weitergeleitet, sowie die darin enthaltenen Daten an<br />

K<strong>und</strong>enprozesse <strong>und</strong> –applikationen übergeben. Zu den Referenzk<strong>und</strong>en zählen zahlreiche Groß- <strong>und</strong> mittelständische Unternehmen, u. a. aus den Bereichen<br />

Produktion, Handel, Finanz- <strong>und</strong> Versicherungswirtschaft, Transport / Logistik, Energiewirtschaft <strong>und</strong> die öffentliche Verwaltung.<br />

› www.scanpoint.eu<br />

www.businesscircle.at Anmeldungen per Fax: +43/(0)1/522 58 20-18 / per E-Mail: anmeldung@businesscircle.at


PARAXISWORKSHOP / GETTWART<br />

NUTZEN<br />

Erfolgsfaktoren der<br />

Dokumentenlogistik<br />

Trotz vielfach beschworener Visionen vom papierlosen Büro bleiben Postbearbeitung <strong>und</strong><br />

Dokumentenlogistik die zentralen Kommunikationsformen in Unternehmen <strong>und</strong> öffentlichen<br />

Einrichtungen.<br />

Postbearbeitung ist <strong>und</strong> bleibt in allen Unternehmen sehr individuell. Oft wird das als Alibi verwendet,<br />

um Veränderungen zu vermeiden. Ziel des Workshops ist es die wichtigsten Erfolgsfaktoren der<br />

Postbearbeitungsprozesse zu identifizieren, um die Basis für zukunftssichere <strong>und</strong> kosteneffiziente<br />

Dokumentenlogistik zu schaffen <strong>und</strong> Veränderungen mit Augenmaß einzuleiten.<br />

Im Workshop kommt der Praxis die zentrale Rolle zu. Es geht nicht um theoretische Ansätze, sondern<br />

um gelebte Erfahrung aus vielen umgesetzten Projekte in unterschiedlichsten Branchen mit<br />

verschiedensten Zielstellungen.<br />

INHALTE UND ABLAUF<br />

Trends der Dokumentenlogistik<br />

› Liberalisierung der Postmärkte<br />

› Zentralisierung oder Dezentralisierung der Postbearbeitung<br />

› Kommunikationsverhalten <strong>und</strong> dessen Entwicklung<br />

Was darf Postbearbeitung in Unternehmen kosten?<br />

› Identifizierung der Hauptprozesse <strong>und</strong> deren Kostentreiber<br />

› Posteingang, Postzustellung, Druckoutput <strong>und</strong> Weiterverarbeitung, Postausgang<br />

Welche Optimierungsmöglichkeiten gibt es?<br />

› Individuelle versus standardisierter Prozesse<br />

› Gewachsene Strukturen <strong>und</strong> Abläufe verändern<br />

› Richtige Investitionen in Technik treffen<br />

› Personaleinsatz optimal planen<br />

Medienbrüche vermeiden <strong>und</strong> Kommunikation beschleunigen<br />

› Digitale Postbearbeitung – der Königsweg?<br />

› Wo beginnt man, welche Erfahrungen gibt es?<br />

› Kosten für den Umstieg<br />

Die Gr<strong>und</strong>satzentscheidung: Make or Buy<br />

› Kann man Postbearbeitung erfolgreich outsourcen<br />

› Welche Prozesse bieten sich an?<br />

› Welche Gefahren gibt es, welche Chancen bieten sich?<br />

› Praktische Erfahrungen aus Ausschreibungsprozessen<br />

PARTNER DER FACHTAGUNG<br />

Bekommen Sie Prozesse <strong>und</strong> Kosten<br />

der Postbearbeitung in den Griff<br />

Business Circle Praxis-Workshop<br />

9. Oktober 2008, 9.00 - 17.00 Uhr<br />

First Business Center - Millenium Tower<br />

REFERENT<br />

Klaus Gettwart, Dipl.-Wi.-Ing.,<br />

ist Geschäftsführer <strong>und</strong><br />

Gesellschafter der MailConsult<br />

GmbH in Berlin <strong>und</strong> Hersteller<br />

unabhängige Unternehmensberatung<br />

für Postbearbeitungs prozesse,<br />

Digitalisierung <strong>und</strong> Druckoutput optimierung.<br />

ZIELE<br />

Im Workshop profitieren Sie von über 15<br />

jähriger Praxiserfahrung aus allen Bereichen<br />

der Dokumentenlogistik: Postbearbeitung,<br />

Digitalisierung, Druckoutputoptimierung,<br />

Outsourcing <strong>und</strong> Insourcing. Ziel ist es nicht<br />

theoretische Ansätze zu vermitteln, sondern<br />

umsetzbare Handlungsalternativen zu<br />

entwickeln. Die Teilnehmer sollen nach dem<br />

Workshop in der Lage sein, Ihre<br />

Dokumentenlogistik zu beurteilen <strong>und</strong> die<br />

richtigen Ziele zu definieren sowie<br />

Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten.<br />

ZIELGRUPPE<br />

› Organisationsleiter<br />

› Leiter Verwaltung <strong>und</strong> interne Dienste<br />

› Leiter Postbearbeitung<br />

› Einkauf, Controlling<br />

Kofax plc. (LSE:KFX), vormals DICOM Group, ist weltweit führender Anbieter von Intelligent Capture & Exchange Lösungen.<br />

Seit über 20 Jahren bietet Kofax Technologien zur Automatisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen (Business<br />

Process Automatisation) an. Die preisgekrönten Lösungen ermöglichen die Klassifikation <strong>und</strong> Extraktion geschäftskritischer<br />

Daten aus verschiedenen Quellen (wie Papier-, Fax- <strong>und</strong> elektronischen Dokumenten, E-Mails, SMS). In Verbindung mit der Kommunikations technologie von Kofax kann<br />

zusätzlich der Austausch der Informationen zwischen Personen, Anwendungen <strong>und</strong> Geräten automatisiert werden. Die Lösungen von Kofax sorgen bei Tausenden von<br />

K<strong>und</strong>en in den Bereichen Finanzdienstleistung, Produktion, Handel, in öffentlichen Unternehmen sowie in anderen Marktsegmenten für einen nachweisbaren ROI. Mit<br />

einem Netz von über 1.200 autorisierten Partnern weltweit sowie eigenen Vertriebs- <strong>und</strong> Serviceorganisationen in Europa, den USA, Asien <strong>und</strong> Australien unterstützt<br />

Kofax Blue-Chip-Unternehmen in mehr als 60 Ländern dabei, Kosten zu reduzieren <strong>und</strong> die Effizienz erfolgskritischer Geschäftsprozesse zu steigern.<br />

› www.kofax.com<br />

www.businesscircle.at Anmeldungen per Fax: +43/(0)1/522 58 20-18 / per E-Mail: anmeldung@businesscircle.at


ANMELDUNG / POSTBEARBEITUNG 2008<br />

Österreichische Post AG<br />

Info.Mail Entgelt bezahlt<br />

Falls die Adresse unrichtig ist, rufen Sie uns bitte an: Tel: 01/522 58 20-41<br />

oder datenpflege@businesscircle.at Herzlichen Dank!<br />

1. TEILNEHMER/IN<br />

Fachtagung „Postbearbeitung 2008“, 8. Oktober 2008<br />

WS „Erfolgsfaktoren der Dokumentenlogistik“, 9. Oktober 2008<br />

Vor- <strong>und</strong> Zuname, Titel _____________________________________________________<br />

Beruf, Funktion ___________________________________________________________<br />

E-Mail ____________________________________________________________________<br />

Tel, Fax ___________________________________________________________________<br />

Firma, Branche ____________________________________________________________<br />

Ansprechpartner im Sekretariat _____________________________________________<br />

Mitarbeiterzahl bis 20 21-50 51-100 101-300 über 300<br />

Adresse __________________________________________________________________<br />

Firmenmäßige Zeichnung/Datum ____________________________________________<br />

2. TEILNEHMER/IN<br />

Fachtagung „Postbearbeitung 2008“, 8. Oktober 2008<br />

WS „Erfolgsfaktoren der Dokumentenlogistik“, 9. Oktober 2008<br />

Vor- <strong>und</strong> Zuname, Titel _____________________________________________________<br />

Beruf, Funktion ______________________________________________________________<br />

E-Mail _______________________________________________________________________<br />

Tel, Fax ______________________________________________________________________<br />

KOSTENLOSE INFORMATIONEN UND DOKU-BESTELLUNG<br />

■ Ich kann leider nicht teilnehmen, bitte aber um kostenlose<br />

Informationszusendungen durch die Partner der Veranstaltung.<br />

■ Ich kann leider nicht teilnehmen, bestelle jedoch die schriftliche<br />

Dokumentation um EUR 99,- pro Seminartag exkl. MWSt.<br />

Informieren Sie mich künftig über aktuelle Konferenzen zu:<br />

■ Banken & Versicherungen ■ Personal<br />

■ Bau & Immobilien ■ Finanzen, Controlling & RW<br />

■ Pharma & Ges<strong>und</strong>heit ■ Einkauf & Logistik<br />

■ Führung, Strategie & Neue Märkte ■ Marketing, Sales & PR<br />

■ IT & Telekom ■ Produktion & Industrie<br />

■ Vergabe & Öffentlicher Sektor ■ Recht & Steuern<br />

■ CONEX ■ Secretary ACADEMY<br />

■ Mittel- <strong>und</strong> Osteuropa (CEE)<br />

■ Besonders schnell per E-Mail-Service<br />

Bitte füllen Sie Ihre persönlichen Adressdaten oben aus!<br />

Fax 01/ 522 58 20 - 18<br />

Bitte geben Sie bei Ihrer Anmeldung immer den<br />

Anmeldecode an: IT 4861-POST<br />

Telefonische Auskünfte: 01/522 58 20-55, Sabrina Schneider<br />

E-Mail: anmeldung@businesscircle.at<br />

Post: Business Circle, Andreasgasse 6, A-1070 Wien<br />

Ihre Anmeldung wird binnen 5 Tagen per E-Mail bestätigt.<br />

VERANSTALTUNGSORT<br />

Hotel Vienna Marriott, Parkring 12a, A-1010 Wien, T: +43/1/515 18-0<br />

TEILNAHMEKOSTEN<br />

Die Teilnahmekosten (exkl. 20 % MWSt) betragen pro Person für<br />

Fachtagung „Postbearbeitung 2008“ EUR 899,-<br />

WS „Erfolgsfaktoren der Dokumentenlogistik“ EUR 899,-<br />

Kombibuchung „Fachtagung <strong>und</strong> Workshop“ EUR 1.499,-<br />

Im Betrag enthalten: Umfassende Dokumentation, Begrüßungskaffee,<br />

Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Pausenimbisse.<br />

FRÜHBUCHERBONUS<br />

Buchen <strong>und</strong> zahlen Sie bis 2 Monate vor dem Veranstaltungsbeginn,<br />

so erhalten Sie EUR 100,- Frühbucherbonus. Bei Buchung <strong>und</strong> Zahlung bis<br />

1 Monat vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie EUR 50,- Frühbucherbonus.<br />

Sie erhalten umgehend nach Anmeldung eine Rechnung mit Zahlschein. Die<br />

Einzahlung muss so erfolgen, dass die Zahlung spätestens 14 Tage vor der<br />

Veranstaltung auf unserem Konto einlangt. Andernfalls bringen Sie bitte die<br />

Zahlungsbestätigung am Veranstaltungstag mit. Ermäßigungen sind nicht<br />

addierbar.<br />

RÜCKTRITT<br />

Sie erhalten umgehend den bereits eingezahlten Betrag abzüg lich einer<br />

Bearbeitungsgebühr über EUR 80,- zurück (bitte übermitteln Sie uns die<br />

Kopie des Überweisungsscheines). Diese Vereinbarung gilt dann, wenn Ihre<br />

schriftliche Stornierung bis 2 Wochen vor Veranstaltungstermin eingelangt<br />

ist. Danach bzw. bei Nichterscheinen des Teilnehmers wird der gesamte<br />

Betrag fällig. Selbstverständlich ist die Nennung eines Ersatz teilnehmers<br />

willkommen <strong>und</strong> ohne Zusatzkosten möglich.<br />

www.businesscircle.at Anmeldungen per Fax: +43/(0)1/522 58 20-18 / per E-Mail: anmeldung@businesscircle.at

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