Erfahrungsberichte und Best Practice
Erfahrungsberichte und Best Practice
Erfahrungsberichte und Best Practice
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Die strategischen Aspekte,<br />
Praxisbeispiele <strong>und</strong><br />
innovative Anregungen<br />
kompakt an nur einem Tag!<br />
Postmanagement in der Praxis:<br />
Erfahrungen & aktuelles Know-how<br />
von führenden ExpertInnen<br />
Postbearbeitung 2008<br />
Kosten senken, Prozesse verbessern, Qualität steigern & die aktuellen Trends<br />
Business Circle Fachtagung<br />
8. Oktober 2008<br />
Hotel Vienna Marriott<br />
Business Circle Workshop<br />
9. Oktober 2008<br />
Wien<br />
<strong>Erfahrungsberichte</strong> <strong>und</strong> <strong>Best</strong> <strong>Practice</strong><br />
› Entwicklungen, Möglichkeiten <strong>und</strong> Trends in der Postbearbeitung<br />
› <strong>Best</strong> <strong>Practice</strong>, Qualität <strong>und</strong> Kosten von Postprozessen<br />
› Organisation von Poststellen, Outsourcing von Postprozessen<br />
› Postmarkt <strong>und</strong> Postliberalisierung: Österreich <strong>und</strong> international<br />
› Papierloses Büro: Vision oder Illusion?<br />
Erfolgsfaktoren der Dokumentenlogistik<br />
› So bekommen Sie Prozesse & Kosten der Postbearbeitung in Griff<br />
Klaus Gettwart, MailConsult, Berlin<br />
REFERENTEN<br />
Klaus-Peter<br />
Berger<br />
Allianz Versicherung<br />
Joachim<br />
Bleckmann<br />
Scanpoint<br />
Europe<br />
Alex Kalevi<br />
Dieke<br />
WIK-Consult<br />
Martin<br />
Ferger<br />
Österr.<br />
Post AG<br />
Klaus<br />
Gettwart<br />
MailConsult<br />
Bernhard<br />
Grubhofer<br />
Raiff eisen<br />
Kapitalanlage-Gesellschaft<br />
Bernd<br />
Karnatz<br />
MailConsult<br />
Stefan<br />
Kloibhofer<br />
Berater für<br />
IT <strong>und</strong> Organisation<br />
www.businesscircle.at<br />
powered by
FACHTAGUNG / GETTWART • KARNATZ • FERGER • GRUBHOFER<br />
Business Circle Fachtagung<br />
8. Oktober 2008, 9.00 - 17.00 Uhr<br />
Hotel Vienna Marriott<br />
ZIELGRUPPE<br />
Die aktuellen Entwicklungen<br />
in der Postbearbeitung<br />
Die Fachkonferenz richtet sich an<br />
Entscheidungs träger, die für die effiziente<br />
Postbearbeitung im Unternehmen<br />
verantowrtlich sind. Angesprochen sind<br />
insbesondere Personen aus:<br />
› Geschäftsleitung<br />
› Organisation<br />
› Prozessmanagement, IT & Einkauf<br />
› Poststellen Management,<br />
› sowie auf diesen Gebieten tätige<br />
Unternehmensberater<br />
IHRE GASTGEBER<br />
Jeder Themenbereich wird von einem unserer<br />
langjährigen Partner verantwortet. Diese<br />
Kompetenzverteilung garantiert Ihnen<br />
Kontinuität <strong>und</strong> optimale Qualität der<br />
Veranstaltungen.<br />
Mag. Helmut Blocher, MBA<br />
Partner<br />
blocher@businesscircle.at<br />
01/522 58 20-21<br />
Sabrina Schneider<br />
Organisation<br />
schneider@businesscircle.at<br />
01/522 58 20-55<br />
Mag. Damir Trtanj<br />
Marketing & Sales<br />
trtanj@businesscircle.at<br />
01/522 58 20-12<br />
Postbearbeitung 2008<br />
INHALT / ABLAUF<br />
09.00 Eine Einführung: Entwicklungen <strong>und</strong> Trends der Postbearbeitung<br />
› Entwicklung der Postbearbeitung auf den europäischen Postmärkten<br />
› Entwicklung <strong>und</strong> Stand der Liberalisierung in Deutschland<br />
› Stand der Liberalisierung in Österreich<br />
› Trends in den Unternehmen<br />
Klaus Gettwart, Dipl.-Wi.-Ing., fachlicher Leiter der Tagung, Geschäftsführer,<br />
MailConsult GmbH, Berlin<br />
Keynote: Prozesse <strong>und</strong> Prozesskosten der Postbearbeitung<br />
› Das Papierlose Büro: Vision oder Illusion?<br />
› Ganzheitliche Dokumentenlogistik in Unternehmen<br />
› Die Hauptprozesse der Postbearbeitung<br />
› Druckoutputmanagement:<br />
Abgrenzung zur Postbearbeitung <strong>und</strong> Optimierungsmöglichkeiten<br />
› Organisation in Poststellen:<br />
Personaleinsatz <strong>und</strong> praktische Erfahrungen<br />
› Die Messgrößen der Kostentreiber:<br />
Mengen, Kosten <strong>und</strong> Zeiten richtig erfassen<br />
› Benchmarking <strong>und</strong> Kosten von Postprozessen: Kennzahlen & KPIs<br />
› Outsourcing von Postprozessen: Vor- <strong>und</strong> Nachteile<br />
Dipl.-Ing. Bernd Karnatz, Geschäftsführer,<br />
MailConsult GmbH, Berlin<br />
10.30 Kaffeepause<br />
11.00 Die ideale Poststelle aus betriebswirtschaftlicher Sicht<br />
› Personal -<br />
Endstation Poststelle vs. motivierte Leistungsträger<br />
› Maschineneinsatz -<br />
Kostensenkung durch Investition<br />
› Ansätze zur Interne Leistungsverrechnung<br />
Mag. Martin Ferger, Leitung Mailroom Services,<br />
Österreichische Post AG, Wien<br />
11.45 <strong>Best</strong> <strong>Practice</strong> Beispiel: Poststellenmanagement als Pilotprojekt –<br />
Ein Sprung ins kalte Wasser - Erfolgsfaktoren im Poststellenmanagement<br />
› „Der Sprung ins kalte Wasser“ –<br />
Die Ausgangssituation<br />
› „In welche Richtung schwimme ich?“ –<br />
Die strategische Gr<strong>und</strong>satzentscheidung der FM-Organisation als kritischer Erfolgsfaktor<br />
› „Land in Sicht!“ –<br />
Die Partnerwahl aus der Vielzahl der Lösungsansätze<br />
› „Wieder an Land“ –<br />
Ein kritischer Rückblick <strong>und</strong> vorsichtiger Ausblick<br />
Mag. Bernhard Grubhofer, Abteilungsleiter Office Management<br />
Raiffeisen Kapitalanlage-Gesellschaft m.b.H., Wien<br />
12.30 Gemeinsames Mittagessen<br />
www.businesscircle.at Anmeldungen per Fax: +43/(0)1/522 58 20-18 / per E-Mail: anmeldung@businesscircle.at
KLOIBHOFER • BLECKMANN • BERGER • DIEKE<br />
Aktuelle Entwicklungen <strong>und</strong> Praxis-Know-how<br />
für Postmanagement in der Praxis<br />
13.30 <strong>Best</strong> <strong>Practice</strong> Beispiel: Digitaler Posteingang bei der Generali Versicherung<br />
› Konzept eines umfassenden digitalen Posteingangs<br />
› Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen<br />
› Herausforderungen <strong>und</strong> Ablauf des Projektes “Digitaler Posteingang”<br />
Stefan Kloibhofer, Gernerali IT Solutions, Abteilung Organisation<br />
Generali Versicherung AG, Wien<br />
14.15 Trari, trara – die Post ist da!<br />
Der revolutionäre Weg von der Postkutsche zur elektronischen Zustellung<br />
› Taggleiche Digitalisierung <strong>und</strong> elektronische Zustellung<br />
› Informations- <strong>und</strong> Datenlogistik<br />
› Exkurs: Automatisierte Rechnungsbearbeitung<br />
› Effizientere Abläufe<br />
› Bewertung der Kosteneinsparungspotenziale<br />
› Fallbeispiel eines österreichischen K<strong>und</strong>en<br />
Joachim Bleckmann, Geschäftsführer, Scanpoint Europe Holding GmbH, Wien<br />
15.00 Kaffeepause<br />
15.30 <strong>Best</strong> <strong>Practice</strong>: Allianz Deutschland<br />
Vom physischen Dokument zur elektronischen Weiterleitung<br />
› Papierlose Organisation -<br />
Ist das möglich?<br />
› Sicherung von Zeitvorteilen durch modere Ablauforganisation<br />
› Der Flußablauforientierte Papierweg<br />
› Fazit <strong>und</strong> Ausblick<br />
Klaus-Peter Berger, Handlungsbevollmächtigter, Allianz Versicherungs-AG, Berlin<br />
16.15 Briefmärkte Europas: Liberalisierung <strong>und</strong> Wettbewerbsentwicklung<br />
Wo steht Österreich?<br />
› Liberalisierung der Briefmärkte in Europa<br />
› Der europäische Fahrplan<br />
› Tatsächliche Marktöffnung in einer Auswahl von Ländern u.a.<br />
Deutschland, Großbritannien, Niederlande <strong>und</strong> Schweden<br />
› Situation in <strong>und</strong> Ausblick für Österreich<br />
Alex Kalevi Dieke, Dipl.-Vw., Abteilungsleiter Post <strong>und</strong> Logistik WIK-Consult GmbH,<br />
Wissenschaftliches Institut für Infrastruktur <strong>und</strong> Kommunikationsdenste, Bad Honnef, D<br />
17.00 Ende der Fachtagung<br />
LEADPARTNER DER FACHTAGUNG<br />
Nutzen Sie den Erfahrungsaustausch<br />
mit ExpertInnen <strong>und</strong> KollegInnen<br />
IHR NUTZEN<br />
Die Fachtagung bietet f<strong>und</strong>iertes Fachwissen<br />
<strong>und</strong> ein Update zu den aktuellen<br />
Entwicklungen in der Postbearbeitung. Sie<br />
profitieren vom Erfahrungs aus tausch über<br />
die kritischen Erfolgsfaktoren <strong>und</strong><br />
Effizienzpotenziale.<br />
Es erwarten Sie Keynote Speaker,<br />
Praxisbeispiele, strategische <strong>und</strong> innovative<br />
Anregungen sowie ausreichend Zeit zum<br />
Diskutieren <strong>und</strong> Networken. Jeder Beitrag<br />
<strong>und</strong> die Tagungsleitung sind so angelegt,<br />
dass Interaktion <strong>und</strong> Diskussion ermöglicht<br />
<strong>und</strong> gefördert werden.<br />
Die Österreichische Post AG<br />
ist Österreichs führender Logistik- <strong>und</strong> Dienstleistungskonzern mit über 25.700 Mitarbeiterinnen <strong>und</strong> Mitarbeiter <strong>und</strong><br />
Niederlassungen in weiteren acht europäischen Ländern. Das Unternehmen erbringt höchste Qualität im Mail- <strong>und</strong><br />
Paketbereich <strong>und</strong> ist der postalischen Gr<strong>und</strong>versorgung Österreichs verpflichtet. Mit einem Jahresumsatz von 2,3 Mrd Euro (GJ 2007) ist das Unternehmen ein<br />
wichtiger Wirtschaftsfaktor des Landes.<br />
Die Post investiert in die weitere Expansion des Unternehmens unter anderem durch die Erschließung neuer Geschäftsbereiche im Bereich der<br />
Dokumentenverarbeitung. Das Leistungsspektrum reicht dabei von der Digitalisierung der Eingangspost über die Postbearbeitung beim K<strong>und</strong>en vor Ort bis zur<br />
Übernahme des Drucks der Ausgangspost.<br />
› www.post.at<br />
www.businesscircle.at Anmeldungen per Fax: +43/(0)1/522 58 20-18 / per E-Mail: anmeldung@businesscircle.at
DIE REFERENTEN DER FACHTAGUNG<br />
Klaus-Peter Berger ist Handlungsbevollmächtigter der Allianz<br />
Versicherungs-AG in Berlin. In der Abteilung Interne Dienste<br />
leitete er 17 Jahre das Post-Service-Center. Mit Aufbau des<br />
Posteingangszentrum, welches den gesamten<br />
Posteingangsstrom der Allianz in Deutschland bearbeitet, leitet<br />
er das Kapazitäts- <strong>und</strong> Logistikmanagement.<br />
Joachim Bleckmann ist Geschäftsführer der Scanpoint Europe<br />
Holding GmbH, Wien. Seit 1990 ist er im europäischen DMS-/<br />
ECM-Markt tätig, bekleidete dort erfolgreich Aufbau- <strong>und</strong><br />
Führungspositionen für amerikanische, deutsche <strong>und</strong> österreichische<br />
Unternehmen. Außerdem verpflichtete er sich im<br />
European Board of Directors der AIIM (Association for<br />
Information and Image Management) wie auch seit 8 Jahren im<br />
Vorstand des VOI, Bonn (Verband Organisations- <strong>und</strong><br />
Informationssysteme- Voice of Information) dem europäischen<br />
DMS-/ECM- Markt <strong>und</strong> dessen Entwicklung.<br />
Alex Kalevi Dieke, Dipl. Volkswirt, ist Abteilungsleiter „Post<br />
<strong>und</strong> Logistik“ bei der WIK-Consult GmbH. In dieser Funktion<br />
führt er Beratungsprojekte für Regulierungsbehörden,<br />
Verbände, internationale Organisationen, Ministerien <strong>und</strong><br />
Unternehmen durch. Im Rahmen seiner Tätigkeit hat er sich mit<br />
internationaler Postpolitik, Marktanalysen, Kostenstrukturen<br />
<strong>und</strong> Produktions prozessen von Post-Unternehmen befasst.<br />
Studium der Volkswirtschaft an der Uni Bonn.<br />
Mag. Martin Ferger leitet die Abteilung Mailroom Services der<br />
Österreichischen Post AG. Er beschäftigt sich seit mehreren<br />
Jahren mit der Optimierung von Prozessen in der innerbetrieblichen<br />
physischen wie digitalen Postbearbeitung. Davor<br />
mehrjährige leitende Tätigkeit im B2B-Marketing von IT- <strong>und</strong><br />
Telekommunikationsfirmen. Studium WU Wien <strong>und</strong> Ausbildung<br />
zum Fachwirt für Direktmarketing.<br />
PARTNER DER FACHTAGUNG<br />
POSTBEARBEITUNG 2008<br />
Klaus Gettwart, Dipl.-Wi.-Ing., ist Geschäftsführer <strong>und</strong><br />
Gesellschafter der MailConsult GmbH in Berlin. Seit sieben<br />
Jahren Hersteller unabhängige Unternehmensberatung für Post<br />
bearbeitungsprozesse, Digitalisierung <strong>und</strong> Druckoutputoptimierung.<br />
Davor u.a. Vertriebs- <strong>und</strong> Marketing leiter bei<br />
Francotyp-Postalia <strong>und</strong> Projektleiter bei GEGRA in Berlin.<br />
Studium Wirtschaftsingenieurwesen TH Karlsruhe.<br />
Mag. Bernhard Grubhofer ist Handlungsbevollmächtigter <strong>und</strong><br />
Leiter Office Management der Raiffeisen Kapitalanlage-<br />
Gesell schaft m.b.H. (RCM). In dieser Funktion zeichnet er für<br />
den Gesamtbetrieb des neuen Standortes von RCM verantwortlich.<br />
Zuvor betreute er den Standortwechsel von RCM, der<br />
aufgr<strong>und</strong> der Auflösung der bisherigen Servicierung durch das<br />
Mutterhaus RZB den Aufbau aller Office-, Facility- <strong>und</strong> EDV-<br />
Bereiche umfasste. Zuvor u.a. Tätigkeit bei der UNIQA-<br />
Versicherungsholding; Jus-Studium.<br />
Dipl.-Ing. Bernd Karnatz ist Geschäftsführer <strong>und</strong> Gesellschafter<br />
der MailConsult GmbH, einer Unternehmensberatung für<br />
Informa tions management. Seit vielen Jahren in der Unternehmens<br />
beratung für die Analyse <strong>und</strong> Optimierung von<br />
Post prozessen tätig. Davor u.a. Positionen als Leiter Fertigung<br />
<strong>und</strong> Logistik bei Francotyp-Postalia <strong>und</strong> Leiter Organisation bei<br />
Klüssendorf AG. Absolvent der TU Berlin.<br />
Stefan Kloibhofer ist seit 1991 als selbständiger Berater für IT <strong>und</strong><br />
Organisation tätig. Seit 2004 ist er in der Generali Versicherung AG<br />
für Ablauforganisation verantwortlich. Er leitete die Ein führung der<br />
elektronischen Archivierung <strong>und</strong> den organisatorischen <strong>und</strong><br />
technischen Aufbau einer elektronischen Posteingangsstelle. Die<br />
Generali Versicherung AG erfasst heute die gesamte Papierpost<br />
des Kerngeschäfts elektronisch <strong>und</strong> verarbeitet diese einheitlich<br />
mit anderem elektronischen Schriftverkehr papierlos.<br />
Die Neopost GmbH & Co. KG vereint im Bereich Postbearbeitung ein mehr als 50-jähriges Know-how. Mit Dienstleistungen<br />
r<strong>und</strong> um die Planung <strong>und</strong> Ausstattung von Poststellen sowie modernen Automationslösungen zum Frankieren, Kuvertieren<br />
<strong>und</strong> Postöffnen bietet das Unternehmen seinen über 50.000 K<strong>und</strong>en in Deutschland <strong>und</strong> Österreich flächendeckend eine<br />
durchgängige Produktpalette sowie ein umfassendes Serviceangebot für einen schnellen Informationsfluss. Als<br />
Komplettanbieter für Postbearbeitung verfolgt Neopost stets den optimalen Mehrwert für Ihre Post. Die Neopost GmbH & Co. KG ist eine 100-prozentige<br />
Tochtergesellschaft der Neopost S.A., Bagneux/Frankreich, Europas führender <strong>und</strong> weltweit zweitgrößter Anbieter von Postbearbeitungssystemen <strong>und</strong><br />
logistischen Lösungskonzepten. Weltweit arbeiten im Neopost-Konzern mehr als 5.000 Mitarbeiter in 14 Ländern <strong>und</strong> betreuen über 800.000 K<strong>und</strong>en. Der<br />
Konzernumsatz betrug im Jahr 2007 r<strong>und</strong> 907,1 Mio. Euro.<br />
› www.neopost.at<br />
OptiKEP® gegen den Schwarzen Peter in der Poststelle.<br />
OptiKEP von der Optiware® EDV GmbH bietet eine lückenlose Protokollierung nachweispflichtiger Sendungen bei der Hauspost-Verteilung<br />
vom Eingang bis zur Zustellung inklusive Erfassung der Unterschrift. Der Schwerpunkt der Optiware EDV GmbH mit Sitz in Erlangen bei<br />
Nürnberg liegt auf den Geschäftsfeldern Sendungsein- <strong>und</strong> -ausgang (OptiKEP, OptiPAK®) sowie Identtechnik (alles r<strong>und</strong> um Strichcode <strong>und</strong><br />
RFID, Drucken, Scannen, Erfassen, Verarbeiten). Seit der Gründung 1984 hat sich die Optiware EDV das Vertrauen vieler namhafter Firmen<br />
erworben. Weitere Informationen: Optiware® EDV GmbH, Ingenieurbüro für IT, Identtechnik <strong>und</strong> Elektronik, Telefon +49.9131.209935<br />
› www.optiware.eu<br />
Scanpoint Europe Holding GmbH<br />
Die Scanpoint Europe Holding GmbH, Wien – ein 100%-Tochterunternehmen der Österreichischen Post AG - unterhält<br />
Vertriebs- <strong>und</strong> Produktions kapazitäten in Österreich, Deutschland <strong>und</strong> der Slowakei. Durch das bewährte Scanpoint-<br />
Franchise-Konzept existieren Vertriebs- <strong>und</strong> Produktionsstätten an weiteren 15 Standorten in Deutschland <strong>und</strong> Benelux.<br />
Scanpoint digitalisiert datenschutzgerecht Dokumente unabhängig von der Quelle, Struktur oder Art. Die hierbei indizierten Dokumente sowie die daraus<br />
gewonnen Daten werden den K<strong>und</strong>en digital auf gesichertem Weg zur Verfügung gestellt. Einen Leistungsschwerpunkt bildet die automatisierte Posteingangs- <strong>und</strong><br />
Rechnungsbearbeitung. Mit Hilfe moderner Software-Technologien werden Dokumente klassifiziert <strong>und</strong> weitergeleitet, sowie die darin enthaltenen Daten an<br />
K<strong>und</strong>enprozesse <strong>und</strong> –applikationen übergeben. Zu den Referenzk<strong>und</strong>en zählen zahlreiche Groß- <strong>und</strong> mittelständische Unternehmen, u. a. aus den Bereichen<br />
Produktion, Handel, Finanz- <strong>und</strong> Versicherungswirtschaft, Transport / Logistik, Energiewirtschaft <strong>und</strong> die öffentliche Verwaltung.<br />
› www.scanpoint.eu<br />
www.businesscircle.at Anmeldungen per Fax: +43/(0)1/522 58 20-18 / per E-Mail: anmeldung@businesscircle.at
PARAXISWORKSHOP / GETTWART<br />
NUTZEN<br />
Erfolgsfaktoren der<br />
Dokumentenlogistik<br />
Trotz vielfach beschworener Visionen vom papierlosen Büro bleiben Postbearbeitung <strong>und</strong><br />
Dokumentenlogistik die zentralen Kommunikationsformen in Unternehmen <strong>und</strong> öffentlichen<br />
Einrichtungen.<br />
Postbearbeitung ist <strong>und</strong> bleibt in allen Unternehmen sehr individuell. Oft wird das als Alibi verwendet,<br />
um Veränderungen zu vermeiden. Ziel des Workshops ist es die wichtigsten Erfolgsfaktoren der<br />
Postbearbeitungsprozesse zu identifizieren, um die Basis für zukunftssichere <strong>und</strong> kosteneffiziente<br />
Dokumentenlogistik zu schaffen <strong>und</strong> Veränderungen mit Augenmaß einzuleiten.<br />
Im Workshop kommt der Praxis die zentrale Rolle zu. Es geht nicht um theoretische Ansätze, sondern<br />
um gelebte Erfahrung aus vielen umgesetzten Projekte in unterschiedlichsten Branchen mit<br />
verschiedensten Zielstellungen.<br />
INHALTE UND ABLAUF<br />
Trends der Dokumentenlogistik<br />
› Liberalisierung der Postmärkte<br />
› Zentralisierung oder Dezentralisierung der Postbearbeitung<br />
› Kommunikationsverhalten <strong>und</strong> dessen Entwicklung<br />
Was darf Postbearbeitung in Unternehmen kosten?<br />
› Identifizierung der Hauptprozesse <strong>und</strong> deren Kostentreiber<br />
› Posteingang, Postzustellung, Druckoutput <strong>und</strong> Weiterverarbeitung, Postausgang<br />
Welche Optimierungsmöglichkeiten gibt es?<br />
› Individuelle versus standardisierter Prozesse<br />
› Gewachsene Strukturen <strong>und</strong> Abläufe verändern<br />
› Richtige Investitionen in Technik treffen<br />
› Personaleinsatz optimal planen<br />
Medienbrüche vermeiden <strong>und</strong> Kommunikation beschleunigen<br />
› Digitale Postbearbeitung – der Königsweg?<br />
› Wo beginnt man, welche Erfahrungen gibt es?<br />
› Kosten für den Umstieg<br />
Die Gr<strong>und</strong>satzentscheidung: Make or Buy<br />
› Kann man Postbearbeitung erfolgreich outsourcen<br />
› Welche Prozesse bieten sich an?<br />
› Welche Gefahren gibt es, welche Chancen bieten sich?<br />
› Praktische Erfahrungen aus Ausschreibungsprozessen<br />
PARTNER DER FACHTAGUNG<br />
Bekommen Sie Prozesse <strong>und</strong> Kosten<br />
der Postbearbeitung in den Griff<br />
Business Circle Praxis-Workshop<br />
9. Oktober 2008, 9.00 - 17.00 Uhr<br />
First Business Center - Millenium Tower<br />
REFERENT<br />
Klaus Gettwart, Dipl.-Wi.-Ing.,<br />
ist Geschäftsführer <strong>und</strong><br />
Gesellschafter der MailConsult<br />
GmbH in Berlin <strong>und</strong> Hersteller<br />
unabhängige Unternehmensberatung<br />
für Postbearbeitungs prozesse,<br />
Digitalisierung <strong>und</strong> Druckoutput optimierung.<br />
ZIELE<br />
Im Workshop profitieren Sie von über 15<br />
jähriger Praxiserfahrung aus allen Bereichen<br />
der Dokumentenlogistik: Postbearbeitung,<br />
Digitalisierung, Druckoutputoptimierung,<br />
Outsourcing <strong>und</strong> Insourcing. Ziel ist es nicht<br />
theoretische Ansätze zu vermitteln, sondern<br />
umsetzbare Handlungsalternativen zu<br />
entwickeln. Die Teilnehmer sollen nach dem<br />
Workshop in der Lage sein, Ihre<br />
Dokumentenlogistik zu beurteilen <strong>und</strong> die<br />
richtigen Ziele zu definieren sowie<br />
Maßnahmen zur Optimierung einzuleiten.<br />
ZIELGRUPPE<br />
› Organisationsleiter<br />
› Leiter Verwaltung <strong>und</strong> interne Dienste<br />
› Leiter Postbearbeitung<br />
› Einkauf, Controlling<br />
Kofax plc. (LSE:KFX), vormals DICOM Group, ist weltweit führender Anbieter von Intelligent Capture & Exchange Lösungen.<br />
Seit über 20 Jahren bietet Kofax Technologien zur Automatisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen (Business<br />
Process Automatisation) an. Die preisgekrönten Lösungen ermöglichen die Klassifikation <strong>und</strong> Extraktion geschäftskritischer<br />
Daten aus verschiedenen Quellen (wie Papier-, Fax- <strong>und</strong> elektronischen Dokumenten, E-Mails, SMS). In Verbindung mit der Kommunikations technologie von Kofax kann<br />
zusätzlich der Austausch der Informationen zwischen Personen, Anwendungen <strong>und</strong> Geräten automatisiert werden. Die Lösungen von Kofax sorgen bei Tausenden von<br />
K<strong>und</strong>en in den Bereichen Finanzdienstleistung, Produktion, Handel, in öffentlichen Unternehmen sowie in anderen Marktsegmenten für einen nachweisbaren ROI. Mit<br />
einem Netz von über 1.200 autorisierten Partnern weltweit sowie eigenen Vertriebs- <strong>und</strong> Serviceorganisationen in Europa, den USA, Asien <strong>und</strong> Australien unterstützt<br />
Kofax Blue-Chip-Unternehmen in mehr als 60 Ländern dabei, Kosten zu reduzieren <strong>und</strong> die Effizienz erfolgskritischer Geschäftsprozesse zu steigern.<br />
› www.kofax.com<br />
www.businesscircle.at Anmeldungen per Fax: +43/(0)1/522 58 20-18 / per E-Mail: anmeldung@businesscircle.at
ANMELDUNG / POSTBEARBEITUNG 2008<br />
Österreichische Post AG<br />
Info.Mail Entgelt bezahlt<br />
Falls die Adresse unrichtig ist, rufen Sie uns bitte an: Tel: 01/522 58 20-41<br />
oder datenpflege@businesscircle.at Herzlichen Dank!<br />
1. TEILNEHMER/IN<br />
Fachtagung „Postbearbeitung 2008“, 8. Oktober 2008<br />
WS „Erfolgsfaktoren der Dokumentenlogistik“, 9. Oktober 2008<br />
Vor- <strong>und</strong> Zuname, Titel _____________________________________________________<br />
Beruf, Funktion ___________________________________________________________<br />
E-Mail ____________________________________________________________________<br />
Tel, Fax ___________________________________________________________________<br />
Firma, Branche ____________________________________________________________<br />
Ansprechpartner im Sekretariat _____________________________________________<br />
Mitarbeiterzahl bis 20 21-50 51-100 101-300 über 300<br />
Adresse __________________________________________________________________<br />
Firmenmäßige Zeichnung/Datum ____________________________________________<br />
2. TEILNEHMER/IN<br />
Fachtagung „Postbearbeitung 2008“, 8. Oktober 2008<br />
WS „Erfolgsfaktoren der Dokumentenlogistik“, 9. Oktober 2008<br />
Vor- <strong>und</strong> Zuname, Titel _____________________________________________________<br />
Beruf, Funktion ______________________________________________________________<br />
E-Mail _______________________________________________________________________<br />
Tel, Fax ______________________________________________________________________<br />
KOSTENLOSE INFORMATIONEN UND DOKU-BESTELLUNG<br />
■ Ich kann leider nicht teilnehmen, bitte aber um kostenlose<br />
Informationszusendungen durch die Partner der Veranstaltung.<br />
■ Ich kann leider nicht teilnehmen, bestelle jedoch die schriftliche<br />
Dokumentation um EUR 99,- pro Seminartag exkl. MWSt.<br />
Informieren Sie mich künftig über aktuelle Konferenzen zu:<br />
■ Banken & Versicherungen ■ Personal<br />
■ Bau & Immobilien ■ Finanzen, Controlling & RW<br />
■ Pharma & Ges<strong>und</strong>heit ■ Einkauf & Logistik<br />
■ Führung, Strategie & Neue Märkte ■ Marketing, Sales & PR<br />
■ IT & Telekom ■ Produktion & Industrie<br />
■ Vergabe & Öffentlicher Sektor ■ Recht & Steuern<br />
■ CONEX ■ Secretary ACADEMY<br />
■ Mittel- <strong>und</strong> Osteuropa (CEE)<br />
■ Besonders schnell per E-Mail-Service<br />
Bitte füllen Sie Ihre persönlichen Adressdaten oben aus!<br />
Fax 01/ 522 58 20 - 18<br />
Bitte geben Sie bei Ihrer Anmeldung immer den<br />
Anmeldecode an: IT 4861-POST<br />
Telefonische Auskünfte: 01/522 58 20-55, Sabrina Schneider<br />
E-Mail: anmeldung@businesscircle.at<br />
Post: Business Circle, Andreasgasse 6, A-1070 Wien<br />
Ihre Anmeldung wird binnen 5 Tagen per E-Mail bestätigt.<br />
VERANSTALTUNGSORT<br />
Hotel Vienna Marriott, Parkring 12a, A-1010 Wien, T: +43/1/515 18-0<br />
TEILNAHMEKOSTEN<br />
Die Teilnahmekosten (exkl. 20 % MWSt) betragen pro Person für<br />
Fachtagung „Postbearbeitung 2008“ EUR 899,-<br />
WS „Erfolgsfaktoren der Dokumentenlogistik“ EUR 899,-<br />
Kombibuchung „Fachtagung <strong>und</strong> Workshop“ EUR 1.499,-<br />
Im Betrag enthalten: Umfassende Dokumentation, Begrüßungskaffee,<br />
Mittagessen, Erfrischungsgetränke, Pausenimbisse.<br />
FRÜHBUCHERBONUS<br />
Buchen <strong>und</strong> zahlen Sie bis 2 Monate vor dem Veranstaltungsbeginn,<br />
so erhalten Sie EUR 100,- Frühbucherbonus. Bei Buchung <strong>und</strong> Zahlung bis<br />
1 Monat vor Veranstaltungsbeginn erhalten Sie EUR 50,- Frühbucherbonus.<br />
Sie erhalten umgehend nach Anmeldung eine Rechnung mit Zahlschein. Die<br />
Einzahlung muss so erfolgen, dass die Zahlung spätestens 14 Tage vor der<br />
Veranstaltung auf unserem Konto einlangt. Andernfalls bringen Sie bitte die<br />
Zahlungsbestätigung am Veranstaltungstag mit. Ermäßigungen sind nicht<br />
addierbar.<br />
RÜCKTRITT<br />
Sie erhalten umgehend den bereits eingezahlten Betrag abzüg lich einer<br />
Bearbeitungsgebühr über EUR 80,- zurück (bitte übermitteln Sie uns die<br />
Kopie des Überweisungsscheines). Diese Vereinbarung gilt dann, wenn Ihre<br />
schriftliche Stornierung bis 2 Wochen vor Veranstaltungstermin eingelangt<br />
ist. Danach bzw. bei Nichterscheinen des Teilnehmers wird der gesamte<br />
Betrag fällig. Selbstverständlich ist die Nennung eines Ersatz teilnehmers<br />
willkommen <strong>und</strong> ohne Zusatzkosten möglich.<br />
www.businesscircle.at Anmeldungen per Fax: +43/(0)1/522 58 20-18 / per E-Mail: anmeldung@businesscircle.at