Nachhaltigkeitsbericht und Umwelterklärung 2013

Nachhaltigkeitsbericht 2013
G4-35, G4-36, G4-37
Klar formuliert
Gleich mehrere Kommunikationswege stellen sicher, dass Entscheidungsprozesse möglichst klar und transparent für
alle Beteiligten nachvollziehbar sind.
Die sogenannte „Montagsrunde“ versammelt wöchentlich die Führungsebene rund um den Besprechungstisch im
Chefbüro. Hier werden dann die strategischen Weichenstellungen betreffend Personal, Investitionen,
Öffentlichkeitsarbeit, etc. besprochen und entschieden.
Jeden ersten Mittwoch im Monat tagt zusätzlich das Öko-Kompetenz-Team, um vor allem die Umsetzung des aktuellen
Verbesserungsprogrammes zu überprüfen, neue Vorschläge zu diskutieren und zu bewerten, sowie aktuell anfallende
Aufgaben zu erledigen. Da in diesem Gremium auch Teilnehmer der „Montagsrunde“ vertreten sind, ist der kürzeste
Kommunikationsweg automatisch gegeben.
Alle Mitarbeiter der Druckerei Janetschek erhalten eine Basis-Schulung durch das Öko-Kompetenz-Team, unabhängig
von Position und Aufgabengebiet. Themen dieser Schulung sind eine Einführung in das Regelwerk unseres
integrierten Managementsystems, ein Überblick über die verschiedenen Ökolabels und die jeweiligen Aufgaben, die
sich aus der Teilnahme an verschiedenen Zertifizierungsmodellen ergeben.
Dabei wird auch darauf hingewiesen, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, Ideen und Anregungen zu deponieren, aber
auch auf Missstände und Fehler aufmerksam zu machen. Der „Ideenspeicher“, ein Postkasten in zentraler Lage in
Werk Heidenreichstein, stellt eine Sammelstelle für anonyme Eingaben dar. Zusätzlich kann jeder Mitarbeiter seine
Meldungen persönlich oder schriftlich bei der Umweltmanagerin, bei jedem Mitglied des Öko-Kompetenz-Teams oder
beim jeweiligen Vorgesetzten deponieren. Diese Möglichkeit, CSR-Themen aufzuzeigen und in den kontinuierlichen
Verbesserungsprozess einzubringen, wird auch vom Geschäftsführer genutzt. Es besteht in jedem Fall die
Verpflichtung, dass die Eingabe umgehend im Ideenpool des Verbesserungsprogramms landet und bei der nächsten
Öko-Kompetenz-Teamsitzung behandelt wird.
Das Leitbild dient als Richtlinie für unser gemeinsames Tun, kann aber natürlich nicht alle Fragen über ethisches und
rechtmäßiges Verhalten beantworten. Die offene Kommunikationskultur und flache Hierarchien bieten mehrere
Ansprechpartner für Fragen. Zum einen den direkten Vorgesetzten in der Abteilung, abteilungsübergreifend das Öko-
Kompetenz-Team und nicht zuletzt den Betriebsrat. Dieses offene Miteinander bringt Konflikte oder Missstände zum
Vorschein, die von den genannten Personen und Teams sofort bearbeitet werden. Vor allem das
abteilungsübergreifende Öko-Kompetenz-Team ist dazu ein optimales Regulativ. Um Verständnisprobleme und
Fehleinschätzungen offen zu legen, dienen zudem Mitarbeitergespräche und Mitarbeiterbefragungen.
Für Fragen außenstehender Personen zu unserem Werte-Verständnis steht Öko-Kompetenz-Teamleiter Manfred
Ergott zur Verfügung.
Druckerei Janetschek GmbH Seite 26 von 54