Berufs-/Werksfeuerwehren incl ... - Format Software GmbH

Softwarepartner bei Brandschutzfachbetrieben seit 1985 

Einarbeitung u. Schulungen 

Datenübernahmen aus Fremdsystemen 

Expresskontaktaufnahme: Telefon +49 (0)9342 – 833 16 

FORMAT-Software 

Vorbeugender Brandschutz 

für 

Konzerne/Großbetriebe 

und 

Behörden/Kommunen 

sowie 

Berufs-/Werksfeuerwehren 

incl. 

BetriebsSicherheitsVerordnung 

(BetrSichV) 

Vertrieb Zentrale Herr Ewald König 

Telefon: +49 (0)9342 – 833 16 

Telefax: +49 (0)09342 – 833 17 

Mobilfunk +49 (0)171 – 288 12 12 

eMail: koenig@format-gmbh.de 

Vertrieb Herr Dieter Fauseweh 

Telefon: 02181 – 21 58 00 

eMail: fauseweh@format-gmbh.de 

Anschrift Vertrieb: FORMAT Software GmbH • 

Talblick 8 • 97877 Wertheim 

Telefon: 09342 – 833 16 

Telefax: 09342 – 833 17 

Mobil-Nr. 0171 – 288 12 12 

Internet 

www.format-gmbh.de 

eMail 

koenig@format-gmbh.de 

Geschäftsführung 

Klaus Schönmeier 

Ewald König 

AG Würzburg 

HRB 5582





Absender: 

Firmenname 

Ansprechpartner 

Abteilung 

Straße 

PLZ und Ort 

Telefon 

Telefax 

eMail-Adresse 

Bitte RÜCKMELDUNG an: 

Faxnummer: +49 (0)9342 833 17 

EMail: koenig@format-gmbh.de 

� Wir möchten eine unverbindliche, kostenfreie Präsentation in 

unseren Geschäftsräumen. Dauer ca. 1 Stunde. 

� Vor allem interessiert uns der Ablauf und die Umsetzung der 

neuen, gesetzlich vorgegebenen BetriebsSicherheitsVerordnung 

(BetrSichV, §10, 11, 15, 17, 19) in der FORMAT-Software. 

� Wir möchten eine kostenfreie „ON-Line - Präsentation“ 

� Wir haben eine(n) werksinterne(n) Feuerwehr/Prüfdienst 

� Wir lassen (auch) durch externe Wartungsbetriebe prüfen. 

� Wir möchten zunächst nicht mehr angeschrieben werden. 



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Wo hilft Ihnen dieses 

Programm? 

Wie zeigt sich das in der 

täglichen Praxis? 

Warum die FORMAT-Software nutzen? 



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Alle prüfungspflichtigen Brandschutzeinrichtungen müssen 

zuverlässig und termingerecht nach BetrSichV überprüft werden. 

Oft erfolgt dies durch unterschiedliche Lieferanten, evtl. auch 

noch vermischt mit eigenen Abteilungen innerhalb Ihres 

Betriebes. 

Viele unterschiedliche Prüftermine in vielen Gebäuden/Objekten 

und hier wiederum bei unterschiedlichsten Gerätearten erzeugen 

schnell eine Masse an Prüfterminen. 

Diese werden von Ihrer „Abteilung Sicherheit“ meist per Hand 

oder mit EDV-Hilfe (z.B in Excel) mühsam eingepflegt und 

aufwändig überwacht. Denn keiner garantiert Ihnen, dass der 

beauftragte Wartungsbetrieb seine Termine auch pünktlich 

einhält. 

Mit dieser Software erhalten Sie im optimalen Fall per Zugriff bei 

Ihrem Brandschutzhändler/Wartungsbetrieb auf dessen EDV- 

System aktuelle Daten. Einfach nur durch das Abrufen an Ihrem 

Bildschirm. Eingaben durch Ihre Firma wie Preisvereinbarungen, 

Änderungen der Fälligkeitstermine, Erstellen des Prüfberichtes 

usw. entfallen. Denn diese Arbeiten erledigt alle Ihre externe 

Wartungsfirma. 

Der schnelle Zugriff auf die Lieferscheine und Rechnungen 

erlaubt Ihnen die direkte, mühelose Kontrolle. 

Sie gehen einfach an Ihren Bildschirm und wählen sich in den 

Rechner Ihres Wartungsbetriebes ein. Oder dieser hat Ihnen die 

angeforderten Daten per eMail oder per CD, USB-Stick usw. 

gesandt. Sie spielen diese problemlos auf Ihrem Rechner ein. 

Jetzt stehen Ihnen alle Daten zur Verfügung. Seien es 

neue Preisvereinbarungen, die letzten durchgeführten 

Wartungen mit neuen Terminvergaben oder auch die 

benötigten und abgerechneten Ersatzteile oder 

Neugeräte. Und natürlich auch alle Standorte mit Geräte- 

Nr., Geräte-Typ, TÜV-Termin usw. 

Wo genau liegt die Ersparnis? Die Ersparnis liegt nach Angaben eines großen deutschen 

Betriebes bei z.B. 1,8 Personalstellen. Dies bedeutet eine 

deutliche Entlastung Ihrer Kostenstelle bei gleichzeitig 

einfacherem und bequemerem Arbeiten. Denn am Bildschirm 

ablesen ist für Sie einfacher als selbst mühsam eintippen. 

Nach unseren eigenen Recherchen und Erfahrungswerten kann 

durchschnittlich von einer Ersparnis von ab 30% ausgegangen 

werden. 

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Wodurch zeichnet sich diese FORMAT-Software im Allgemeinen aus? 

� Die Software wurde von erfahrenen Softwareprofis analysiert, gestaltet, 

entwickelt und programmiert, der Bereich BetriebsSicherheitsVerordnung 

mit Brandschutzverbänden abgestimmt. 

� Diese Softwareprofis sind aber gleichzeitig auch sehr gute Kenner der 

kompletten Branche „Vorbeugender Brandschutz“. Und das seit 1985. 

� Diese Software wird in dieser oder leicht abgewandelter Form bundesweit 

und im deutschsprachigen Ausland in sehr vielen Feuerschutzbetrieben 

eingesetzt. Es wird kaum einen größeren Wartungsbetrieb in Ihrer Nähe 

geben, der nicht mit unserer FORMAT - Software arbeitet. 

� Wir unterhalten seit vielen Jahren Kooperationen bzw. Preispflegemodule 

mit namhaften deutschen Firmen wie auszugsweise Neuruppin, Gloria, 

TOTAL, DÖKA, IBS, Auer, DRÄGER; Jockel, FEUCOM usw. 

� Viele Programmteile gleichzeitig am Bildschirm nutzbar (Multitasking) 

� Dateneinsicht/-bearbeitung auch von unterwegs (aus dem PKW, von zu 

Hause, auf Geschäftsreise usw. über UMTS -Anbindung) . 

� Incl. Lagerführung bei betriebsinternem Prüfdienst bzw. Werksfeuerwehr 

� Einfache, logisch aufgebaute Programmabläufe mit leichter Bedienbarkeit 

� Hochwertige Grundlage. SQL-Datenbank CENTURA/GUPTA 

� Aufgebaut auf die moderne Client/Server –Technologie 

� Mehrplatzfähig, pro Bildschirm Multitasking 

� Windows – Oberfläche und Einbeziehung von Microsoft Winword und 

Excel. 

� Permanente Weiterentwicklung und Pflege der Software. 

� Incl. der neuen BetriebsSicherheitsVerordnung (BetrSichV) 



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Auf Wunsch nennen wir Ihnen gerne 

einen Brandschutzfachbetrieb in Ihrer 

Nähe, der mit unserer FORMAT- 

Brandschutz-Software arbeitet und 

Ihnen dadurch zusätzliche Vorteile 

bei Ihrem Einsatz der FORMAT- 

Software bieten kann. 

Auf den Folgeseiten werden 

auszugsweise Bildschirminhalte 

dargestellt und erklärt. Dies kann 

allerdings nur einen kleinen Auszug 

aus den vielen Möglichkeiten 

abbilden. 

Besondere Stärken wie das Arbeiten 

in mehreren Programmbereichen 

„gleichzeitig“ sind nur beim 

realistischen Arbeiten mit der 

Software zu erkennen. 



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Anzeigen alle Objekte/Gebäude/Etagen usw. 

Per Suchbegriff können einzelne oder alle Objekt bzw. Gebäude angezeigt werden. Das Suchen geht 

sowohl über Suchworte bzw. Straße, Ort oder auch Teilbegriffen daraus. Das Suchen ist auch in 

Kombination der vorgenannten Felder möglich. 

Bei der Anzeige können Gebäude mit der gleichen Postanschrift nach Gebäude-Nummer oder - 

bezeichnung gesucht und in der Anzeige auch unterschieden werden 

Hier zeigt sich die wesentliche Unterscheidung durch die unterschiedliche Gebäude-Nummerierung. 

Natürlich können auch viele andere Merkmale zur Unterscheidung herangezogen werden. 

Es ist freigestellt, ob je Gebäude auch (wie hier dargestellt) jeweils die Straße und/oder der Ort 

eingetragen werden. 



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Aufblättern gesuchtes Einzelgebäude 

Wurde das ausgesuchte Objekt/Gebäude angewählt, so wird dieses Bild aufgeblättert. Bei dem Feld 

Kommunikation könnten auch Telefon-Nr. „Hausmeister“ oder andere Bereichsverantwortliche 

gespeichert werden. 

Es können sogar unterschiedliche Ansprechpartner pro Geräteart (Steigleitungen = Herr Müller, Hand- 

u. Fahrbare Löscher = Herr Simonis usw.) gespeichert werden. 



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Gerätearten pro Gebäude 

Hier werden in einer Kurzübersicht die einzelnen Gerätearten angezeigt, die in dem gewünschten 

Gebäude vorhanden sind. Die Bezeichnung der Gerätearten ist durch Ihre Firma frei wählbar; es gibt 

keine Mengenbegrenzung. Wir haben als Beispiel genommen: 

FL = Fahrbare Löscher 

HL = Handlöscher 

RWA = Rauchabzug 

ST = Steigleitung 

BMZ = 

Weitere Möglichkeiten, auszugsweise: 

Brandmeldezentrale 

RT = Rolltreppen 

FS = Fahrstühle 

Und es könnte natürlich könnte noch weiter unterteilt werden. Z.B. HL06 für 6 kg-Löscher, 

HL12 für 12-kg-Löscher usw. 

Weiterhin ist ersichtlich, welche Mengen zu welchem Zeitpunkt durch welchen internen Mitarbeiter 

oder durch welche externe Firma bzw. externe Firmen zu prüfen sind. Aus dieser Übersicht können 

dann Arbeitspapiere und Unterlagen nach BetrSichV entwickelt werden. 



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Einzeldarstellung pro Geräteart (unterschiedliche Darstellung je nach Umfang 

des Einsetzunsgrades der BetrSichV) 

Dieser Einzeldarstellung liegt folgende Vorauswahl zu Grunde: 

a) Zentrale oder Niederlassung 

b) Gebäude 

c) Vertragsart 

Nachfolgend ist jetzt vom Zentralgebäude die GA (Geräteart) HL für Handlöscher ausgewählt worden. 

Bei dieser Geräteart ist neben dem Wartungsintervall innerhalb diesem Gebäude und der Geräteart 

die Wartungsmenge zu sehen. Die Wartungsmenge von 12 Geräten unterteilt sich auf 4 

unterschiedliche Gerätetypen an vier unterschiedlichen Standorten. 

Neben dem Standort pro Gerät könnte auch eine „Geräte-Nr.“ pro Gerät geführt werden, ebenso 

Vermerke wie Baujahr, Letzte Behälter-Innenprüfung, Hersteller, Lieferant usw. 



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Vorausschau Fälligkeitstermine und gleichzeitige 

Rückstandskontrolle 

Bei nachfolgender Liste kann nach unterschiedlichsten Kriterien vorselektiert werden. Hier wurde als 

Anzeige-Sortierfolge zunächst der fällige Wartungstermin gewählt, untergeordnet die Gerätearten. 

Diese Übersicht ist sehr hilfreich zur Planung und Abschätzung der anstehenden Arbeiten. Aber sie 

kann auch sinnvoll genutzt werden für überschrittene Termine und/oder Kontrolle von Fremdfirmen. 

Konkret kann aus vorstehender Liste gesehen werden, dass im Juni 2001 keine Arbeiten mehr 

rückständig waren; z.B. Arbeiten, die noch aus Februar oder März 2001 offen wären. 

Diese Liste wird auch gerne genutzt zur rechtzeitigen Bevorratung von Ersatzteilen, Urlaubsplanung 

und Arbeitseinteilung. 



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BetriebsSicherheitsVerordnung (BetrSichV ). Ausdruck auf Papier. 

Das Abarbeiten und Notieren des jeweiligen Gerätezustands kann z.B. mit dem nachstehenden 

Formular erfolgen. Individuelle Änderungen/Ergänzungen sind leicht und problemlos möglich. Ebenso 

könnte Ihr bereits existierendes Formular abgebildet werden. 



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BetriebsSicherheitsVerordnung (BetrSichV ). 

Beispiel einer Bildschirm-Erfassungsmaske. Leichte Anpassung nach Ihren Anforderungen möglich. 

So kann der Erfassungs-Maskenaufbau im Bildschirm sein. Die Zeilen werden nur noch aktualisiert 

und die entsprechenden Befunde/Leistungen/Ergebnisse/Ersatzteile eingetragen. 



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Zentrale Schnellauskunft 

Mit diesem Programmpunkt können Sie schnell und ohne „Suchen in unterschiedlichsten Ordnern und 

Ablagesystemen“ alles feststellen, was das Zusammenspiel Prüftermine, Leistungsangebote bzw. 

Leistungsabrechnungen betrifft. 

Besonders hervorheben möchten wir die Sofortinformationen über: 

- Prüftermine 

- An Sie geschriebene Angebote 

- An Sie geschriebene Rechnungen 

- Welche von Ihnen gekaufte Artikel in welchen Rechnungen zu welchem Preis über die Jahre 

gesehen fakturiert wurden. 

- Hinterlegen von Bedienungsanleitungen, Prüfberichten usw. pro Objekt. 



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Statistiken. Die Anwahl 

Das Statistikmodul erlaubt sehr viel Anwahl- u. Auswahlmöglichkeiten. Vor allem auch in bezug auf 

Vergleichende Zeiträume. Wahlweise mit oder ohne Bruttonutzen-Nachweis. 

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, umfassend und wieder „automatisch“ auszuwerten. So können Sie 

Umsätze mit Lieferanten ermitteln, Neugerätemengen feststellen oder auch frei wählbare 

Vergleichszeiträume gegenüberstellen. 



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Statistiken. Das Ergebnis der Anwahl 

Das Modul Statistiken lässt umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten nach sehr vielen Sortierkriterien, 

auch in Kombination, zu. Die Auswertungen werden pro Anwahl neu gerechnet und können auf viele 

Jahre hinaus gespeichert bleiben. 

So könnte die Auswertung z.B. aussehen 

Natürlich können diese Werte auch an andere Programme übergeben werden. So können Sie z.B. in 

Microsoft-Excel dann in Diagrammen, Kuchenform oder Balkenauswertung darstellen. 



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Artikelstammdaten, Bereich „Artikeleigenschaften“ und „Lieferantenpreise“ 

Müssen Sie schnell und zuverlässig wissen, bei welchen Lieferanten Sie diesen Artikel bekommen 

können? Kein Problem. Jedem Artikel können beliebig viele Lieferanten zugeordnet werden. Mit 

Einkaufspreisen, Bezugskosten usw. Wichtig auch die Lieferanten-Artikelnummer für die automatische 

Preispflege. Weiterhin kann wie in diesem Beispiel jedem Artikel ein „Hauptlieferant“ zugeordnet 

werden. Die Artikel können auch mit Bildern versehen werden. 



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Formulargestaltung für interne oder auch externe Belege (Beauftragung 

Fremdfirmen, Bestellungen...) usw. 

Bei der Auslieferung der Software sind standardmäßig Formulare für Rechnungen usw. gespeichert. 

Sie können selbst diese Standardformulare im sinnvoll üblichen Rahmen für sich verändern und 

gestalten. Der als Modul verfügbare Formulargenerator unterstützt Sie dabei. Alternativ können wir 

Ihre Formularwünsche in die Tat umsetzen. 

Vorstehend sehen Sie, wie Spalten und Zeilen beispielsweise vorbelegt sind. Der Ausdruck kann 

sowohl für Nadel-, Tinten- und auch Laserdrucker erfolgen. Zuvor müssen die Druckertabellen mit 

Hilfe des Betriebssystems hinterlegt werden. 



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Wer darf das Programm benutzen? 

Die Benutzung der Software kann vor unberechtigten Händen geschützt werden. Dies kann beim 

grundsätzlichen Zugang zur Software sein. Alternativ ist es möglich, bildschirmbezogen bereits 

„Anwahlsymbole“ auszublenden. 

Wie ist die Absicherung gegen unbefugtes Benutzen geregelt? 

Möchte eine Person das Programm unberechtigt anwenden und hat kein Passwort, so wird nach 

wenigen Versuchen der weitere Zugang ausgeschlossen. Dies bedeutet aber auch für den 

berechtigten Benutzer: Kein Passwort öffentlich machen und keinen Passwortzettel am Arbeitsplatz 

aufbewahren. 



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D a t e n b a n k 

Als Datenbank wurde GUPTA/CENTURA gewählt Vorteil für Sie 

CENTURA ist eine relationale SQL-Datenbank, die 

auf der Client-/Server - Basis arbeitet. Dies bedeutet 

technisch höchster Standard und vor allem 

zukunftsorientiert. 

SQL ist eine standardisierte Abfragemöglichkeit, die 

Datenfelder können durch Reports schnell und 

vielseitig ausgewertet werden. 



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Ihre Daten können schnell und sicher abgespeichert 

werden - ebenso schnell und sicher sind sie wieder 

auffindbar. 

Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit. 

Bei Stromausfall oder Abbruch kein Datenverlust. 

W i n d o w s und Systemvoraussetzungen 

Als Oberfläche haben wir uns für den Weltstandard Vorteil für Sie 

Windows XP, 2000 bzw. NT aus dem Hause 

Microsoft entschieden. VISTA auf Anfrage verfügbar. Windows ist inzwischen für jeden ein Begriff. 

Windows ist „leicht“ zu bedienen. Alle Programme 

laufen nach der gleichen Logik. 

Alle Rechner ab PENTIUM-Klasse 

Die Hardware sollte per Ethernet vernetzt sein. 

Die Rechner sollten möglichst ab PENTIUM 300 MHz 

beginnen - je höher, desto besser kann die 

Leistungsfähigkeit der Datenbank ausgenutzt 

werden. 

Das RAM sollte beim Server ab 256 MB sein, bei den 

Arbeitsplätzen ab 128 MB. 

Optische Symbole für Drucker, Speicherung usw. 

sind in allen Windows-Programmen gleich. 

H a r d w a r e 

Vorteil für Sie 

Hohe Leistung zu sehr günstigem Preis. 

Keine Abhängigkeit von einem einzelnen technischen 

Servicepartner. 

Sehr viel ergänzende Standardsoftware zu ebenfalls 

sehr günstigen Preisen. 

Datenübernahme 

Im Laufe der letzten 25 Jahre haben wir aus unglaublich vielen, unterschiedlichen und teilweise auch 

komplizierten Formaten Daten übernommen. Wir sagen: „Ja, auch bei Ihnen ist eine Übernahme 

bestehender Daten möglich“. 

Noch besser ist es natürlich, wenn Ihr externer Brandschutzfachbetrieb schon mit unserer Software 

arbeitet. Dann können Sie ab Programmeinsatz sofort und umfangreich über alle Daten verfügen. 

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P r e i s l i s t e, Stand: Januar 2008 

Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Mwst. 

Modul Bezeichnung und Preise EURO € 

Grundmodul Grundmodul incl. Abwicklung der Wartungen mit Firmen-Mitarbeitern 

(INTERN) einschl. Zugangsberechtigung 

- Stammdaten (Firma, Adressen, Objekte, Gebäude, Gerätearten, 

Standorte, Wartungsdienste, interne Prüfer, Artikel) 

- Prüftermine/-fälligkeiten werden autom. aktualisiert. 

- Prüflisten und Prüfberichte bzw. Prüfaufträge INTERN 

- Eingebundene BetrSicherV (Betriebs-Sicherheits-Verordnung) 

PC-Version als Standalone-PC incl. SQL-Datenbank GUPTA/CENTURA 1.800,00 

PC-Version in Netzwerk eingebunden incl. SQL-Datenbank GUPTA/CENTURA 2.100,00 

2-USER – Lizenz incl. SQL-Datenbank GUPTA/CENTURA 3.600,00 

Jeder weitere User 500,00 

Externe Lieferanten/Wartungsdienste.Prüfaufträge,Verrechnungen... 



Telefon: 09342 – 833 16 

Telefax: 09342 – 833 17 

Mobil-Nr. 0171 – 288 12 12 

Hotline/Softwarepflege monatlich pro USER 30,00 

- Externe Abwicklung/Beauftragung Fremdfirmen: 

- Drucken Prüflisten mit vielen Selektionsmöglichkeiten 

- Drucken Prüfaufträge für Fremdfirmen/-wartungsdienste. Wahlweise 

mit Geräteart, Standort, Preisvereinbarung usw. nach BetrSichV 

- Je nach Anforderung auch unterteilbar nach diversen Fremdfirmen, 

Gerätearten, Gebäuden usw. 

- Zusatzbemerkungen mit langer Texteingabe bzw. Arbeitsanweisung 

PC-Version als Standalone-PC 500,00 

PC-Version in Netzwerk eingebunden 500,00 

2-USER – Lizenz 600,00 



Statistiken - Statistiken: Firmenbezogen, artikelbezogen, warengruppenbezogen, 

zeitraumbezogen. 

- Unterteilung interner Abteilung /externe Dienstleister 






Auskunftssystem Alles auf einen Blick. Nicht in Ordnern und „Vorgangsablagen“ suchen müssen. 

Prüffälligkeiten, Artikelpreisverfolgung und Belegübersichten kompakt 






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Dienstleistungs-/Verrechnungssätze 

und Fahrtkosten 

Stand: Januar 2008 

Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Mwst. 

Verrechnungssätze: € Fahrtkosten: € 

je Stunde 120,00 Kfz.-Kosten: Pro gefahrenem km 0,80 

Personalabgeltung: Pro Stunde 80,00 

Spesen/Übernachtung nach Belegkopie 

Schlußbemerkung 

Eine Infobroschüre kann nicht die Qualität einer Software 

darstellen. So gibt es Software, bei der man für einen 

Arbeitsgang z.B. 6 mal eine Taste drücken muss oder die 

Weiterbearbeitung in einem anderen Programm stattfindet, 

während in unserer Software der gleiche Schritt mit einem 

Tastendruck erfolgt und die Weiterbearbeitung im gleichen 

Programm automatisch erfolgt. 

Auch eine DEMO - Version halten wir nicht (mehr) bereit. 

Wie sollte eine DEMO-Diskette, -CD oder DVD erklären, 

was von durchschnittlich 3 - 5 hochqualifizierten 

Programmierern in mehr als 6 Jahren erschaffen wurde? 

Wir bieten Ihnen bei wirklichem Interesse an unserem 

Produkt eine für Sie kostenfreie Präsentation in Ihren 

Geschäftsräumen an. Diese dauert ca. 1 - max. 2 Stunden 

und geht genau auf Ihre firmenspezifischen Belange ein 

Wir danken für Ihr Interesse. Bitte antworten Sie uns mit 

dem „Rückfaxformular“ auf der 2. Seite 



Telefon: 09342 – 833 16 

Telefax: 09342 – 833 17 

Mobil-Nr. 0171 – 288 12 12 

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