Mappe 2 Feuerwehrbedarf Arbeitsschutz ... - Format Software GmbH

FORMAT Software GmbH
Vertrieb: Talblick 8, 97877 Wertheim
Mappe 2
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Telefon: +49 (0)9342–833 16
Telefax: +49 (0)9342–833 17
Funk-Nr.+49 (0)171–288 12 12
Feuerwehrbedarf
Arbeitsschutz
Beladelisten
Technischer Handel
Aber auch als Ergänzung zur
Mappe 1 „Wartungsdienst“
Prospektinhalt Mappe 2 (Seite 2 – 12)
Vorbereitetes Rückfax bei weiterem Interesse -------- Seite 2
Artikelpflege/neue Preise automatisch einspielen----- Seite 3
Adressenaufbau ----------------------------------------- Seite 4
Kundensonderpreise------------------------------------- Seite 5
Artikelstammdaten Verkaufspreise -------------------- Seite 5
Einkaufspreise + Artikeltext------ Seite 6
Lagerort + Lagerlisten ----------- Seite 7
Lagerkontrolle + Inventur ------- Seite 8
Auswahl Belegarten (Angebote, Aufträge, Rechnungen
Lieferscheine, Bestellungen) ----- Seite 9
Belegbearbeitung am Beispiel Angebot -------------- Seite 9
Langer Artikeltext + Kalkulation - Seite 10
Provision automatisch/manuell -- Seite 11
Schnellauskunft und/oder Archiv ---------------------- Seite 12
Statistiken mit Auswertungsbeispiel ------------------- Seite 13

FORMAT Software GmbH
Vertrieb: Talblick 8, 97877 Wertheim
FORMAT Software GmbH
zu Händen Herrn Ewald König
Postfach 15 14
97865 Wertheim
Möchten Sie unverbindlich ein für Sie
kostenfreies Angebot?
Einfach nachfolgende Fragen beantworten
und zufaxen.
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Ihr persönlicher
Firmencheck
Firmenstempel bitte. Damit wir wissen, wer Sie sind.
Bieten Sie uns bitte unverbindlich an:
Im Grundmodul sind bereits viele Punkte enthalten
(Stammdaten, Rechnungsstellung, Übersichtslisten,
Rechnungsbuch usw.)
Wartungsdienst -----------------------------
Provisionsabrechnung bis ______ Prüfer
Schnellauskunft / Archiv --------------------
Statistiken -----------------------------------
Lagerbuchhaltung (auch mit Prüferlager) -
Inventur mit Zähllisten ---------------------
Angebotsbearbeitung -----------------------
Auftragsbearbeitung ------------------------
Bestellwesen --------------------------------
Schnittstelle Finanzbuchhaltung ------------
Mahnungen, Offene-Posten-Liste --------
Daten aus jetziger Software übernehmen -
Ja Nein
Wir möchten diese Software an ______ Stück Arbeitsplätzen einsetzen
Der Einsatz ist geplant ab _____________ .
ENDE

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Preise und Artikel automatisch einspielen
Neue Artikel und Preise bzw. Preisänderungen
können automatisiert eingespielt werden.
Es ist nicht mehr notwendig, neue Preise
und/oder Artikel mühsam per Hand zu
erfassen oder bei Anfragen von Kunden aus
Katalogen heraussuchen zu müssen. Wir
haben inzwischen mit vielen Ihrer Lieferanten
die Möglichkeit geschaffen, neue Artikel und
neue Preise automatisiert einspielen zu
können.
Dabei können Sie auch die speziell zwischen
Ihnen und Ihrem Lieferant getroffenen
Preisvereinbarungen berücksichtigen
Dies funktioniert ganz einfach.
Ihr Lieferant sendet Ihnen per eMail, CD-
ROM oder auch per Diskette die neuen
Daten. In unserem Programm wählen Sie
„Daten aktualisieren“ an und bezeichnen den
Lieferant (z.B. Gloria, RTT, AWG usw)
Sie beantworten noch ein paar Zusatzfragen
(sollen bei bestehenden Artikel auch die
Texte überschrieben werden, sollen nur die
Artikel einer bestimmten Warengruppe
übernommen werden usw.) und schon
werden die Daten übernommen.
Alleine hier liegt für Sie ein hohes
Einsparpotential, das Ihnen in dieser Form
nur unsere FORMAT-Software bieten kann.
Aus folgenden Bereichen können
Sie Artikel, Preise usw.
automatisiert übernehmen:
- Gloria
- AWG-Armaturen
- LUKAS-Hydraulik
- TOTAL
- DÖKA
- IBS
- Boeke Technischer Handel
- Neuruppin
- EMG Einkaufsgemeinschaft
- Ziegler
Mit weiteren namhaften Firmen sind
wir kurz vor dem Abschluss der
Vereinbarung.
Ist ein wichtiger Lieferant von
Ihnen hier nicht aufgeführt?
Gerne wollen wir auch mit die
Datenpflege realisieren. Bitte
rufen Sie uns an.

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Aufnahme Adresse.
Das Aufnehmen neuer
Adressen ist denkbar
einfach.
Übersichtlich sind die
einzelnen Felder angeordnet:
- Anschrift
- Adressqualifizierung
- Telefon-Nummern
- Ansprechpartner
- Branchen
Unten rechts kann zusätzlich
die Anzahl der
bei dieser Adresse
gespeicherten Objekte
gesehen werden. Hier
sind es 4 Objekte.
Suchen Adressen,
Objektadressen usw.
Adressen können nach
allen denkbaren
Worten, Teilbegriffen,
Straße, PLZ oder auch
in Kombination gesucht
werden.
Nebenstehende
Adressen wurden
einfach nach der PLZ 8
gesucht.
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Kunden-
Sonderpreise
Für jeden Kunde und
hier für jedes Objekt
können spezielle Preise
vereinbart werden.
Diese Preisvereinbarungen
können
sowohl für die Zentrale
als auch für das Objekt
oder übergreifend für
beides verwendet
werden.
Die Preisgestaltung ist
vielfältig und lässt
kaum Wünsche offen.
Neben artikelbezogenen
Preisen sind
auch Warengruppen-
Rabatte möglich.
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Grundsätzliches zu Artikelstammdaten:
Die Suche nach einem Artikel kann nach unterschiedlichen Kriterien erfolgen. Sowohl in
den Stammdaten als auch in den Programmen Angebote, Aufträge, Lieferscheine,
Rechnungen, Bestellungen usw.
Artikelstammdaten/
Bild
„Verkaufspreise“
Sie können selbst die
Verkaufspreisgruppen
festlegen. Z.B. Privat,
Firmen, Behörden
usw. Hierbei handelt
es sich um Ihre
Listenpreise.
In der Praxis werden
Sie natürlich bei den
Kunden und/oder
Objekten vereinbarte
Preise direkt dort
speichern.

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Artikelstammdaten/
Bild „Einkaufspreise“
Jedem Artikel können
beliebig viele
Lieferanten zugeordnet
werden. Dabei kann der
„Hauptlieferant“
besonders
gekennzeichnet
werden. Die
angezeigten Preise sind
„Nettopreise“, also nach
Abzug von Rabatt, Boni
usw. Unter
Berücksichtigung von
Aufschlägen,
Mindermengen usw.
Artikelstammdaten/
Bild „Artikeltext“
Pro Artikel gibt es den
Standardtext neben
der Artikel-Nr.
Wollen Sie
unterschiedliche Texte
für Angebote,
Aufträge, Rechnungen
usw. so können diese
zusätzlich eingeben.
Oder Texte aus
WINWORD zulesen,
verarbeiten... Es sind
kaum Grenzen gesetzt.
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Artikelstammdaten/
Bild „Lagerort“
Jeder Artikel kann
einem oder mehreren
Lagern zugeordnet
werden.
Auf Knopfdruck oder
bei der Inventur ist ein
Gesamtabruf machbar.
Dadurch sehen Sie die
dann tatsächlich in
Ihrer Firma derzeit
vorhandene Menge des
angewählten Artikels.
Sie selbst können
dabei steuern, ob
Vormerk- u. Bestellbestand
berücksichtigt
werden sollen.
Artikelstammdaten/
Bild
„Anwahl/Auswahl
Stammdatenliste(n)“
Die Stammdaten-/ und
Informationslisten
können von Ihnen
selbst
zusammengestellt
werden.
Die Auslisten können
auch zur weiteren
Verwendung in andere
Programme (z.B.
EXCEL) exportiert
werden.
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Artikelstammdaten/
Bild „Lagerkontroll-
Liste(n)“
Sie möchten für einen
Artikel genau wissen,
wann er von wem
wohin
geliefert/verkauft
wurde. Über einen
bestimmten oder
beliebigen Zeitraum
zurück?
Mit der Lagerkontroll-
Liste haben Sie diese
und andere
Informationen sofort.
JEDER FEHLBESTAND
WIRD ENTDECKT!!!!
Artikelstammdaten/
Bild „Inventur“
Inventurdaten können
beliebige Jahre zurück
gespeichert bleiben.
Sie können Ihre
Inventurdaten im laufe
der Zeit erfassen und
zwischendurch
trotzdem Rechnungen
schreiben,
Lagerbewegungen
usw. durchführen.
Unser Programm kann
das alles genau
trennen.
Inventurlisten mit
vielen Bewertungsmöglichkeiten.
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Angebote/Aufträge/
Lieferscheine/
Rechnungen/
Bestellungen usw.
In diesem Bild
entscheiden Sie ob z.B.
ei Angebot, Auftrag
oder eine Rechnung
geschrieben werden
soll.
Die Anschriften können
Sie dabei auch nach
Straße, PLZ usw.
suchen.
Wichtig: Objekt werden
als Unteranschrift
geführt und benötigen
keine eigene Kunden-
Nr.! Beliebig lange
Anschriften sind
möglich.
Angebot
schreiben/verändern
Die Erfassung von
Belegen ist denkbar
einfach, sehr elegant
und bietet
Informationen und
Hilfen in „Hülle und
Fülle“.
Oben rechts sehen Sie
z.B., dass der Kunden-
Sonderpreis genommen
wird und dieser Artikel
an diese Objektadresse
noch nicht fakturiert
wurde.
Bereits beim Angebot
wird schon der
Lagerbestand
angezeigt.
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Belege (Angebot
usw.)
Langer Artikeltext
Sind Sie mitten in der
Belegbearbeitung, so
können Sie zu jedem
Artikel auch einen sehr
langen Text haben
(oder aus WINWORD)
einlesen und diesen
beliebig verändern.
NATÜRLICH KÖNNEN
AUCH ABBILDUNGEN
ODER BILDER MIT
GEDRUCKT WERDEN.
Auch mitten in den
Text hinein kann
verändert werden.
Bei allen
Belegarten sofort
die Kalkulation.
Zu jeder Zeit können
Sie auf Tastendruck
sehen, wie der
Verdienst bei einem
Artikel oder bei dem
ganzen Beleg
aussieht.
Damit haben Sie
schon mitten im
Beleg alle
Informationen und
können entsprechend
reagieren.
Die 2. Zeile der
Position 3 ist ein
„Alternativ-Artikel“.
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Bei allen Belegarten:
PROVISION SOFORT
GERECHNET!!
Mitten im Beleg können
Sie sich schon einmal
anschauen, wie die
Provision für den
Vertreter und/oder
Prüfer aussieht.
Dabei ist auch das
Splitten von Provision
automatisiert möglich.
In der rechten Spalte
sehen die Art der
Provisionserrechnung.
Provision durch
Handeingabe
überschreiben?
Gibt es eine Sondervereinbarung
für den
Beleg oder einen
bestimmten Artikel bei
diesem Angebot?
Leicht und einfach kann
dies sofort erfasst
werden – bis hin zur
Rechnung und
Provisionsabrechnung.
Da beliebt kein Wunsch
offen. ---------------->
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Schnellauskunft und
Archiv
Sie bekommen einen
Anruf von einem
Kunde? Kein Problem.
Mit dem Auflegen des
Hörers ist
normalerweise auch der
Arbeitsvorgang
beendet.
Denn auf Knopfdruck
haben Sie zu jeder
Frage des Kunden auch
gleich die Antwort.
Nie mehr in alten
Ordnern suchen. Nie
mehr auf den Speicher
oder in den Keller
müssen!!
Rechnungshistorie
Das Archiv erlaubt es,
alle bisher
geschriebenen
Angebote, Rechnungen,
Lieferscheine usw. zu
speichern.
Bei diesem Beispiel
wird ein altes Angebot
aufgeblättert.
Bei den oberen beiden
Zeilen handelt es sich
um andere Angebote.
Von dem Angebot Nr.
10 / 16.10.1997
werden die einzelnen 7
Zeilen dargestellt.
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Statistiken
Dieses Auswahlbild
lässt erkennen, dass
Statistiken und
Auswertungen nach
sehr vielen
Möglichkeiten
vorgenommen werden
können. Dabei können
Zeitraum, Vergleichszeitraum
sowie die
Werte individuell
vorgegeben werden.
Die Daten können zur
Auswertung z.B. auch
nach EXCEL übergeben
werden.
Auswertungsbeispiel
Bei dieser Auswertung
wird ohne
Vergleichszeitraum der
Monat April bewertet.
Von den vielen
Möglichkeiten wurden
die Felder MENGE,
UMSATZ, EK
(Einkaufspreis), BRN
(Bruttonutzen/Rohertrag)
ausgewählt.
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