Betriebliche Ausbildung Eventmanagement ... - FPS Catering
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<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong><br />
<strong>Eventmanagement</strong><br />
Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK)<br />
<strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
vorgelegt vom<br />
IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />
IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />
Moskauer Str. 25<br />
D 40227 Düsseldorf<br />
Tel.: 0211/77 92 37-0<br />
Fax: 0211/77 92 37-27<br />
E-Mail: info@ist-komm.de<br />
Internet: www.ist-komm.de
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung - Copyright 11/07 –<br />
IST-STUDIENINSTITUT FÜR KOMMUNIKATION
Inhaltsverzeichnis<br />
1. Vorwort..........................................................................................................................1<br />
2. Einleitung.......................................................................................................................2<br />
3. Eventmanager/in – Beruf mit Zukunft...............................................................................6<br />
3.1 Die Aufgaben eines Eventmanagers ...........................................................................7<br />
3.2 Die Kompetenz des Eventmanagers ...........................................................................8<br />
3.3 Die Eigenschaften .....................................................................................................8<br />
4. <strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong> ......................................................................9<br />
4.1 Dauer der <strong>Ausbildung</strong> .............................................................................................10<br />
4.2 Anerkennung der <strong>Ausbildung</strong> ..................................................................................11<br />
4.3 Zielgruppe bzw. Zulassungsvoraussetzung................................................................11<br />
4.4 Bewerbung .............................................................................................................12<br />
4.5 Anforderungen an den <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb...............................................................14<br />
5. Was qualifiziert das IST-Studieninstitut für Kommunikation zur Durchführung der<br />
<strong>Ausbildung</strong>?.................................................................................................................16<br />
5.1 Leistungen des IST-Studieninstituts............................................................................17<br />
6. Ziele und Inhalte der <strong>Ausbildung</strong> ...................................................................................18<br />
6.1 Die <strong>Ausbildung</strong>sinhalte in der Übersicht ...................................................................18<br />
7. Lehrgangskonzeption....................................................................................................20<br />
a) Lehrhefte ..................................................................................................................20<br />
b) Seminare..................................................................................................................21<br />
c) <strong>Ausbildung</strong>sbetreuung ...............................................................................................22<br />
8. Die Lehreinheiten in der Übersicht .................................................................................24<br />
9. Unsere Referenten ........................................................................................................34<br />
10. Ein <strong>Ausbildung</strong>srückblick.............................................................................................35<br />
11. Unsere Bildungspartner...............................................................................................37<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung - Copyright 11/07 –<br />
IST-STUDIENINSTITUT FÜR KOMMUNIKATION
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung - Copyright 11/07 –<br />
IST-STUDIENINSTITUT FÜR KOMMUNIKATION
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Vorwort<br />
Liebe Leserinnen und Leser,<br />
Kompetenz ist der Schlüssel für erfolgreiche Kommunikationsarbeit!<br />
Der Anspruch an professionelle Kommunikationsdienstleistungen wächst.<br />
Steigender Wettbewerbsdruck, kritische, informierte Kunden und sorgfältiges<br />
Kostenmanagement zwingen Dienstleister zu bedarfsgerechter<br />
und effizienter Arbeit.<br />
Die gestiegenen Anforderungen verlangen nach neuen Formen der<br />
Qualifizierung. Kommunikationsmanager benötigen mehr denn je<br />
Management-Skills, das Know-how verschiedener Kommunikationsinstrumente<br />
und ausgeprägtes kaufmännisches Denken. Idealerweise<br />
kommen wichtige Schlüsselqualifikationen wie Überzeugungsfähigkeit,<br />
interkulturelle Sensibilität, Teamfähigkeit und Kreativität hinzu.<br />
Das IST-Studieninstitut für Kommunikation hat in den vergangenen<br />
Jahren, gemeinsam mit namhaften Unternehmen und Agenturen der<br />
Branche, Aus- und Weiterbildungskonzepte entwickelt, die den<br />
Ansprüchen eines professionalisierten Kommunikationsmarktes gerecht<br />
werden:<br />
Stichwort <strong>Eventmanagement</strong>:<br />
Events fallen auf, polarisieren und sind zweckorientiert. Sie setzen Akzente<br />
– ganz besonders in Zeiten austauschbarer Produkte - in der steigenden<br />
Informationsflut und kommen den Bedürfnissen einer erlebnisorientierten<br />
Freizeitgesellschaft entgegen. Wir haben als erster Anbieter in Deutschland<br />
- vor nunmehr fast sieben Jahren - ein tragfähiges, umfassendes<br />
und praxisorientiertes Aus- und Weiterbildungsangebot bereitgestellt.<br />
Doch nun sollten Sie sich unsere <strong>Ausbildung</strong> im Detail ansehen.<br />
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht uns anzurufen. Oder schauen<br />
Sie bei uns in Düsseldorf vorbei.<br />
Wir freuen uns auf Sie!<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
- Copyright 11/07 - IST-STUDIENINSTITUT FÜR KOMMUNIKATION
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Einleitung<br />
„Nichts ist überzeugender als das eigene Erleben“<br />
Unter dieser Prämisse entwickelte sich eine Erfolgswelle in der Event-<br />
Branche, deren Boom noch längst nicht seinen Höhepunkt erreicht hat.<br />
Events sind weitaus mehr als seine klassischen Erscheinungsformen wie<br />
Tagungen oder Messen vermuten lassen.<br />
Im Gegenteil: Der Stellenwert von Events im Marketing-Mix hat sich in<br />
den letzten Jahren rasant entwickelt. Zwei Gründe lassen sich u.a. für<br />
diese Entwicklung nennen:<br />
Zum einen ist dies die Kommunikationsflut, der wir zunehmend ausgesetzt<br />
sind und die mit z.T. enormen Streuverlusten und damit einer abnehmenden<br />
Effizienz einhergeht. Ein weiterer Grund liegt im derzeitigen<br />
Trend zu einer intensiven, erlebnisorientierten Freizeitgestaltung und<br />
entsprechendem Lebensstil. Nur Botschaften, die dies berücksichtigen,<br />
erreichen den Adressaten.<br />
Gerade diese Erlebnisorientierung ist eine Herausforderung für das<br />
Marketing. So verwundert es nicht, dass immer mehr Unternehmen im<br />
Rahmen ihres integrierten Kommunikationsansatzes Events als Marketing-<br />
Instrument einsetzen: Dem Kunden ein Erlebnis präsentieren, an das er<br />
sich in Verbindung mit einem Produkt oder einer Dienstleistung positiv<br />
erinnert.<br />
Marketing-Events verfolgen daher z.B. ob im sportlichen oder unternehmerischen<br />
Kontext, bei Wohltätigkeitsverbänden oder Konzertveranstaltungen<br />
im Allgemeinen zwei Ziele:<br />
Mit der Herstellung von direkten Kontakten zwischen Anbietern und<br />
Konsumenten sollen bestehende, aber auch neue Kunden an das<br />
Unternehmen ‚emotional‘ gebunden werden. Durch den direkten Kontakt<br />
mit den Kunden lassen sich Botschaften besonders effektiv vermitteln.<br />
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Außerdem soll der Eventteilnehmer gezielt mittels der eingesetzten<br />
Kommunikation beeinflusst werden, so dass konkrete Wahrnehmungsund<br />
Verhaltensänderungen ausgelöst werden.<br />
Diese Entwicklung hat zu einem Bedarf an ausgebildeten Spezialisten<br />
geführt. Das von uns verfolgte Konzept beinhaltet eine praxisorientierte<br />
<strong>Ausbildung</strong> zum/zur Eventmanager/in (IST).<br />
In Kooperation mit den ausbildenden Unternehmen und Agenturen bietet<br />
das IST-Studieninstitut für Kommunikation die Möglichkeit, sich den<br />
Anforderungen des Marktes entsprechend, zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau<br />
(IHK) ausbilden zu lassen. Die Absolventen der „<strong>Betriebliche</strong>n<br />
<strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong>“ können im Anschluss an ihre 30monatige<br />
<strong>Ausbildung</strong>szeit als Externe an der IHK-Abschlussprüfung teilnehmen.<br />
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aus: Marketing Event Praxis, 03/2005<br />
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TagungsWirtschaft – ConventionIndustry 3. Mai 2002<br />
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Carmen Paulat; Ex-Azubi,<br />
Assistentin der Geschäftsführung<br />
PGI, Stuttgart<br />
3<br />
Eventmanager/in –<br />
Beruf mit Zukunft<br />
„Die Vorstellungen<br />
einer praxisintensiven<br />
<strong>Ausbildung</strong> mit gleichzeitig<br />
guter Theorievermittlung<br />
haben sich<br />
für mich bewahrheitet.<br />
Besonders die Seminare,<br />
die von Branchenkennern<br />
geleitet<br />
werden, vermitteln dabei<br />
einen guten Überblick<br />
über die inhaltlichen<br />
Themengebiete<br />
aus allen Bereichen<br />
des<br />
<strong>Eventmanagement</strong>s...<br />
Kurzum... für mich war<br />
die Wahl der betrieblichen<br />
<strong>Ausbildung</strong> die<br />
beste Entscheidung.“<br />
Events erfahren jährliche Zuwachsraten und entnehmen der klassischen<br />
Kommunikation wie Werbung und PR ein stetig größeres Stück vom<br />
Marketingkuchen. Agenturen signalisieren einen erheblichen Bedarf an<br />
qualifizierten Mitarbeitern, ebenso wächst das Interesse der<br />
Unternehmen an der Aus- und Weiterbildung der eigenen Mitarbeiter<br />
im Bereich Event.<br />
Aufgrund der abnehmenden Effizienz anderer Maßnahmen der<br />
Marketingkommunikation wird die Bedeutung des Eventmarketing auch<br />
in Deutschland in den kommenden Jahren weiter steigen. Der zunehmende<br />
Einsatz von Events erfordert jedoch von den Marketingverantwortlichen<br />
eine stärkere Professionalisierung in konzeptioneller<br />
Hinsicht. Denn jedes Event ist bekanntlich nur so gut wie seine<br />
systematische Vorbereitung. Auch die Integration der kommunikativen<br />
Maßnahmen oder die Konsistenz der Markenführung müssen weiterhin<br />
stärker berücksichtigt werden. Übertriebene Authentizität und der Wille<br />
zu permanenter Szeneorientierung werden daher in Zukunft allein nicht<br />
ausreichen, um erfolgreich Events zu veranstalten.<br />
Spezialisten wie der Eventmanager bzw. die Eventmanagerin gehören<br />
deshalb zu den gesuchten Fachkräften auf dem Arbeitsmarkt. Ihr Beruf<br />
ist sehr vielschichtig, ihr Einsatzgebiet sehr variabel. Potenzielle<br />
Bereiche sind:<br />
• Marketing- und Eventagenturen<br />
• Messe- und Kongressgesellschaften<br />
• Betreiber von Veranstaltungsstätten<br />
• Konzertveranstalter und Künstleragenturen<br />
• Fachabteilungen in Unternehmen sowie im Kultur-, Touristik- und<br />
Sportmanagement.<br />
• Stadtmarketing- und Veranstaltungsbüros der Städte und<br />
Kommunen.<br />
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3.1 Die Aufgaben eines Eventmanagers<br />
Carsten Knieriem, Geschäftsführer<br />
MCI Deutschland GmbH: „Die<br />
Verbindung von Theorie und Praxis<br />
ist nicht nur faszinierend, sie ist die<br />
wesentliche Voraussetzung für den<br />
Erfolg im Beruf. Eventmarketing<br />
braucht gut ausgebildete Denker<br />
und Macher und dies oft in<br />
derselben Person.“<br />
Der Eventmanager konzipiert zielgruppengerecht eigene und fremde<br />
Veranstaltungsdienstleistungen im Rahmen der integrierten Kommunikation<br />
eines Unternehmens. Er plant und organisiert Events systematisch<br />
und führt sie mit abschließender Erfolgskontrolle durch. Auch Aspekte der<br />
Recherche z.B. nach der passenden Location, der zuverlässige Einsatz der<br />
richtigen Technik, die Logistik sowie die Beachtung der begleitenden<br />
Maßnahmen gehören in das Aufgabenfeld eines Eventmanagers. Er<br />
arbeitet mit Künstlern, Architekten, Designern, Technikern, Produzenten<br />
und Agenten zusammen.<br />
Im Einzelnen zählen zu den Aufgaben eines Eventmanagers:<br />
• Information, Beratung und Betreuung von Kunden<br />
• Präsentation von Konzepten auf Grundlage der Marktanalyse eines<br />
Unternehmens und Präsentation von Ergebnissen<br />
• Aufstellung eines Budget und Erschließung interner und externer<br />
Finanzquellen<br />
• Planung des Personaleinsatzes<br />
• Organisation der Fremdleistungen, wie <strong>Catering</strong>, Technik, Medien,<br />
Ver- und Entsorgung<br />
• Erstellung und Umsetzung von Regieplänen<br />
• Beachtung einschlägiger Bestimmungen und veranstaltungsrechtlicher<br />
Vorschriften (z.B. Versammlungsstättenverordnung)<br />
• Versicherungsrechtliche Absicherung von Veranstaltungen<br />
• Berücksichtigung von Hallen- und Standplänen sowie Ton-,<br />
Beleuchtungs- und Bühnenpläne<br />
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3.2 Die Kompetenz des Eventmanagers<br />
Die Voraussetzungen<br />
• Basiswissen „Marketing“<br />
• Kaufmännische und EDV-Grundkenntnisse<br />
• Abgeschlossene Berufsausbildung<br />
• Mobilität<br />
• Zeitliche Flexibilität<br />
• Sprachen<br />
• Keine hohen Erwartungen an Verdienstmöglichkeiten und<br />
Sozialleistungen<br />
3.3 Die Eigenschaften<br />
• Organisationstalent<br />
• Kreativität<br />
• Selbstbewusstsein<br />
• Belastbarkeit<br />
• Improvisationstalent<br />
• Gespür für Trends<br />
• Lust auf Menschen<br />
• Kommunikationsfähigkeit<br />
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4<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong><br />
<strong>Eventmanagement</strong><br />
Wir leben in einer Zeit der wachsenden Globalisierung des Marktes. Das<br />
bedeutet:<br />
• steigender Wettbewerbsdruck,<br />
• gut informierte und kritische Kunden sowie<br />
• stark verkürzte Produktlebenszyklen<br />
führen zu einem erhöhten Handlungsdruck auf Unternehmensseite.<br />
Innovations-, Qualifikations- und Rationalisierungsmaßnahmen sind die<br />
Folge des Wandels. Für viele Unternehmen des Dienstleistungssegmentes<br />
besteht akuter Nachholbedarf zur Professionalisierung. Dabei spielt der<br />
Mensch als Schlüsselfaktor der Professionalisierungstendenzen eine<br />
wesentliche Rolle. Speziell Unternehmen des Dienstleistungssektors<br />
verlangen eine ganzheitlich ausgestattete Kompetenz ihrer Führungskräfte.<br />
In dieser Phase werden neue Konzepte benötigt, die den veränderten<br />
Strukturen und den Anforderungen an die Managementfunktionen sowie<br />
der Komplexität der Branche gerecht werden können. Die Entwicklung<br />
solcher Konzepte erfordert von Unternehmen, <strong>Ausbildung</strong>sinstituten und<br />
dem Arbeitsmarkt eine intensive Auseinandersetzung hinsichtlich des<br />
geeigneten Führungskräfteprofils der Eventbranche. Dies umfasst auch<br />
die damit verbundene Beschaffungs- und Bildungsaufgabe, die mit neuen<br />
und qualifizierten Beschäftigungschancen für Eventmanager korrespondiert.<br />
NICKEL konstatiert folgerichtig, dass aufgrund der enormen Aktualität des<br />
Eventmarketings in der Marketingpraxis „alle Bildungsträger in Kürze das<br />
Thema Eventmarketing im Rahmen ihrer Marketingausbildung integrieren<br />
[müssen]. Dies gilt für Universitäten, Fachhochschulen, Marketing- und<br />
Kommunikationsakademien oder für sonstige private Bildungseinrichtungen<br />
zur Aus- und Weiterbildung“.<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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10<br />
Um insbesondere jungen Menschen ab 21 Jahren mit Abitur oder<br />
Fachhochschulreife und erster Erfahrung in der Kommunikationsbranche<br />
die Möglichkeit zu bieten, diesen chancenreichen Beruf zu erlernen, hat<br />
das IST-Studieninstitut für Kommunikation ein <strong>Ausbildung</strong>skonzept entwickelt,<br />
das in Verbindung zwischen Theorie und Praxis die Grundlagen<br />
für ein erfolgreiches Eventmangement vermittelt.<br />
Die folgenden Kernbereiche werden in diesem <strong>Ausbildung</strong>sprojekt aufgegriffen<br />
und vermittelt.<br />
Kernbereich I:<br />
Event-Grundlagenbildung unter besonderer Berücksichtigung kaufmännischer,<br />
rechtlicher und organisatorischer Erfordernisse.<br />
Kernbereich II:<br />
Praxisorientierte eventspezifische Lehr- und Lerneinheiten mit dem<br />
Nahziel, erlebnisorientierte Veranstaltungen konzipieren und realisieren<br />
zu können.<br />
Kernbereich III:<br />
Praktische Vollzeittätigkeit in einer Eventagentur bzw. in einer Eventabteilung.<br />
4.1 Dauer der <strong>Ausbildung</strong><br />
Die <strong>Ausbildung</strong> dauert 30 Monate. Neben dem Praxiseinsatz in der<br />
Agentur und der Integration in Projekte besuchen die Auszubildenden<br />
insgesamt 13 Präsenzseminare (Sa./So.; Ausnahme: Fr.-So.) und erhalten<br />
19 Lehrhefte inkl. der auf die Externenprüfung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau<br />
(IHK) vorbereitenden Einheiten.<br />
Nach einem <strong>Ausbildung</strong>sjahr findet eine Zwischenprüfung in schriftlicher<br />
Form statt. In 180 Minuten sind offene Fragen zum betriebswirtschaftlichen<br />
und eventspezifischen Bereich zu beantworten. Die Zwischenprüfung<br />
ist mindestens mit der Note ausreichend zu bestehen, um an der<br />
Abschlussprüfung teilnehmen zu können.<br />
Die Abschlussprüfung wird schriftlich und mündlich durchgeführt. Eine<br />
Klausur behandelt in drei Zeitstunden die Sachgebiete der <strong>Ausbildung</strong>.<br />
Der mündliche Prüfungsteil beinhaltet die Präsentation einer Event-<br />
Konzeption vor dem Prüfungsgremium. Die Auszubildenden erhalten<br />
sechs Wochen zuvor ein eventspezifisches Briefing von einem potentiellen<br />
Auftraggeber/Kunden. Die Event-Konzeption ist von jedem Auszubildenden<br />
selbständig zu erstellen. Für die Präsentation stehen dem<br />
Prüfungsteilnehmer 20 Minuten zur Verfügung.<br />
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4.2 Anerkennung der <strong>Ausbildung</strong><br />
Frank Behrendt, Geschäftsführender<br />
Partner Pleon Kohtes Klewes GmbH:<br />
„Das Kapital einer Agentur sind die<br />
Mitarbeiter. Deshalb ist es zwingend<br />
notwendig, in deren Aus- und Fortbildung<br />
zu investieren. Kunden erwarten<br />
von Top-Agenturen immer<br />
mehr, so dass ein solides <strong>Ausbildung</strong>sfundament<br />
der Eventmanager<br />
die Grundvoraussetzung für eine<br />
funktionierende Kunden-Agentur-<br />
Beziehung darstellt.“<br />
Die Anforderungen an einen Eventmanager sind stark gestiegen, so dass<br />
eine praxisorientierte <strong>Ausbildung</strong> absolut notwendig ist, um diesen Beruf<br />
qualifiziert ausüben zu können. Das IST-Studieninstitut für Kommunikation,<br />
das bereits seit 1996 mit großen Erfolg Weiterbildungen im<br />
Eventbereich anbietet, hat in Zusammenarbeit mit Verbänden und<br />
Betrieben das nachfolgende Konzept der betrieblichen <strong>Ausbildung</strong><br />
entwickelt.<br />
Von September 2000 bis August 2007 haben etwa 350 junge Leute in 90<br />
Betrieben die <strong>Ausbildung</strong> begonnen, um den Beruf des Eventmanagers zu<br />
erlernen und ihre Karriere in der Branche zu starten.<br />
Der Auszubildende hat die Möglichkeit, die Prüfung zum/zur<br />
Veranstaltungskaufmann/-frau der Industrie- und Handelskammer als<br />
externer Prüfungsteilnehmer zu absolvieren. Die Absolventen der ersten<br />
Jahrgänge der <strong>Betriebliche</strong>n <strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong> haben diese<br />
Prüfung mit Erfolg bestanden. Der Auszubildende ist insgesamt 30<br />
Monate im <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb tätig. Nach Abnahme der IST-<br />
Abschlussprüfung zum/zur Dipl.-Eventmanager/in, vermittelt das Studieninstitut<br />
die prüfungsrelevanten Inhalte für die IHK-Abschlussprüfung. In<br />
speziellen Seminaren wird zusätzlich auf diese Prüfung vorbereitet.<br />
4.3 Zielgruppe bzw. Zulassungsvoraussetzung<br />
• Zielgruppe für die <strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong>/<br />
Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) sind junge Menschen mit Abitur<br />
und ersten Event-Erfahrungen, die den chancenreichen Einstieg ins<br />
<strong>Eventmanagement</strong> mit einer fundierten und anerkannten <strong>Ausbildung</strong><br />
wünschen.<br />
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4.4 Bewerbung<br />
Bewerbungsvoraussetzungen<br />
Voraussetzungen sind:<br />
• Mindestalter 21 Jahre (Ausnahmen möglich)<br />
• Abitur oder Fachhochschulreife<br />
• Mindestens zwei Monate Praktikumserfahrung im<br />
Kommunikationssektor (z.B. Werbung, PR, Event)<br />
• Mindestens Englischgrundkenntnisse<br />
Mit der Bewerbung sind folgende Unterlagen einzusenden:<br />
• Tabellarischer Lebenslauf<br />
• Nachweis Schulabschluss<br />
• Nachweis über Praktika im Kommunikationssektor (z.B. Event,<br />
Werbung, PR) bzw. praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich<br />
Angaben im Bewerbungsanschreiben<br />
• vollständige und aktuelle Anschrift, Telefonnummer (falls vorhanden<br />
Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)<br />
• <strong>Ausbildung</strong>sbeginn (z.B. April 2008)<br />
• Begründung des <strong>Ausbildung</strong>swunsches<br />
• Verbindliche regionale Wünsche (Großstadt oder PLZ-Einzugsgebiet<br />
bzw. bundesweit))<br />
Gültigkeit der Bewerbung:<br />
Die eingereichte Bewerbung erhält erst Gültigkeit, wenn der/die<br />
Bewerberin sich dem IST gegenüber verpflichtet, das Studieninstitut<br />
umgehend zu informieren, sobald kein Interesse an der Vermittlung eines<br />
<strong>Ausbildung</strong>splatzes besteht. Parallel zur Bewerbung beim IST müssen die<br />
Bewerber/-innen ihre Daten online in die Jobbörse www.kjobs.de<br />
eingeben.<br />
Das Prozedere wird den <strong>Ausbildung</strong>splatzsuchenden nach Eingang der<br />
schriftlichen Bewerbungsunterlagen genau erläutert.<br />
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Die Bewerbungsunterlagen können ausschließlich per Email an folgende<br />
Adresse gesendet werden: DaGeilen@ist-komm.de<br />
Die nächste betriebliche <strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong> startet am<br />
01. April 2008.<br />
Nach dem ordnungsgemäßen Eingang der Unterlagen und dem Eintrag<br />
in die Jobbörse findet ein Auswahlverfahren statt.<br />
Interessierte Agenturen und Unternehmen wählen zunächst Ihr Profil in<br />
der Jobbörse aus und fordern darauf hin Ihre kompletten Unterlagen<br />
beim IST-Studieninstitut für Kommunikation an.<br />
Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur an interessierte<br />
Agenturen und Unternehmen weiterleiten werden, wenn Sie alle<br />
Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.<br />
Im Anschluss daran erfolgt ggf. ein Bewerbungsgespräch der Interessenten<br />
bei den jeweiligen <strong>Ausbildung</strong>sbetrieben. Der Termin wird<br />
rechtzeitig bekannt gegeben.<br />
Nach der Annahme durch den <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb und das IST-<br />
Studieninstitut für Kommunikation erhält der Auszubildende einen<br />
<strong>Ausbildung</strong>svertrag.<br />
WICHTIG: Bewerbungen können auch direkt bei Agenturen und<br />
Unternehmen vorgenommen werden, wenn entsprechende Kontakte<br />
bestehen bzw. sich aus regionalen Gründen empfehlen.<br />
Dadurch verkürzt sich das Bewerbungsverfahren und die Chance<br />
auf einen <strong>Ausbildung</strong>splatz steigt. In diesem Fall soll den<br />
Bewerbungen diese <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung beigelegt werden,<br />
welche das IST-Studieninstitut für Kommunikation gerne in<br />
entsprechender Stückzahl bereitstellt.<br />
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4.5 Anforderungen an den <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb<br />
Der <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb schließt mit dem IST-Studieninstitut für<br />
Kommunikation einen Kooperationsvertrag als Grundlage für die<br />
betriebliche <strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong> in Verbindung mit dem<br />
Abschluss Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK). Ausbildende Agenturen<br />
erhalten parallel zu den Auszubildenden die Lehrhefte, um diese bei<br />
Fragen aus dem Lehrbereich zu unterstützen und einen Einblick in die<br />
Lehrthemen und den damit verbundenen Lernaufwand zu bekommen.<br />
Der jeweilige Ausbilder und Abteilungsleiter des <strong>Ausbildung</strong>sbetriebes<br />
zeichnet die Tätigkeitsprotokolle, die der Auszubildende pro Station seiner<br />
<strong>Ausbildung</strong>, entsprechend der jeweiligen Abteilung, erstellt, ab. In dem<br />
Protokoll werden Projekte und <strong>Ausbildung</strong>stätigkeiten erfasst und<br />
aufgelistet. Die unterzeichneten Protokolle werden dem IST-Studieninstitut<br />
für Kommunikation quartalsweise in Kopie überreicht.<br />
Das IST-Studieninstitut für Kommunikation übernimmt die Bereitstellung<br />
von Referenten, die Organisation der Seminare, die Erstellung und den<br />
Versand des Lehrmaterials, die Organisation und Abwicklung der Prüfung<br />
(Die Prüfungsgebühr der Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf für<br />
den Abschluss Veranstaltungskaufmann/-frau beträgt EURO 200,00). Die<br />
bis zur Bewerbungsfrist bundesweit eingereichten Bewerbungsunterlagen<br />
leiten wir als Qualifikationsprofil an interessierte Agenturen weiter. Wir<br />
überprüfen die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen der Interessenten<br />
und helfen dem <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb bei der Vorauswahl.<br />
Der <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb bzw. eine entsprechende Abteilung muss über die<br />
Dauer der <strong>Ausbildung</strong> im Eventbereich tätig sein und verschiedene<br />
Facetten von Veranstaltungen abdecken. Außerdem sollte ein qualifizierter<br />
Mitarbeiter als <strong>Ausbildung</strong>sleiter im Betrieb zur Verfügung stehen.<br />
Eine Ausbildereignungsprüfung nach der aktuellen Ausbildereignungsverordnung<br />
AEVO ist für die betriebliche <strong>Ausbildung</strong> nicht erforderlich.<br />
Der <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb hat dem Auszubildenden eine monatliche<br />
Vergütung von ca. EURO 400,00 netto zu zahlen (Lohnnebenkosten und<br />
Sozialabgaben trägt der jeweilige Betrieb) sowie dem IST-Studieninstitut<br />
für Kommunikation eine Gebühr von monatlich EURO 330,00 zu<br />
überweisen.<br />
Während der gesamten <strong>Ausbildung</strong>szeit steht dem Auszubildenden und<br />
dem <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb ein Ansprechpartner vom IST-Studieninstitut für<br />
Kommunikation zur Verfügung.<br />
Der <strong>Ausbildung</strong>splan im <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb kann vom Lehrplan des IST-<br />
Studieninstituts für Kommunikation aufgrund betrieblicher Erfordernisse<br />
abweichen.<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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15<br />
Die Vorteile auf einen Blick:<br />
• Der/die Auszubildende ist während der gesamten <strong>Ausbildung</strong>szeit im<br />
<strong>Ausbildung</strong>sbetrieb und kann in laufende Projekte eingebunden<br />
werden.<br />
• Hoher Praxisbezug in den Seminaren und Lehrheften<br />
• Betreuung durch das IST-Studieninstitut für Kommunikation bei der<br />
Suche nach dem/der richtigen Auszubildenden<br />
• Aufbau eines Dienstleistungs-Netzwerks während der <strong>Ausbildung</strong><br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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5<br />
Was qualifiziert das<br />
IST-Studieninstitut für<br />
Kommunikation<br />
Das „IST-Studieninstitut für Kommunikation“ wurde 1998 gegründet.<br />
Arbeitsschwerpunkte und Kernkompetenzen des Unternehmens sind Ausund<br />
Weiterbildungslehrgänge im Segment Event- und Marketingmanagement.<br />
Die „IST-Studieninstitut GmbH“ besteht bereits seit 1989 und hat seitdem<br />
zahlreiche Teilnehmer in verschiedenen Lehrgängen (Vollzeit, berufsbegleitend<br />
am Wochenende und im Fernunterricht) vor allem im Sportund<br />
Touristikmanagement weitergebildet.<br />
Zurzeit werden am IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />
folgende weitere Lehrgänge mit Erfolg angeboten:<br />
• <strong>Eventmanagement</strong> Basics<br />
• Diplom <strong>Eventmanagement</strong> (IST)<br />
In Lizenz gibt das IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />
die Weiterbildungen <strong>Eventmanagement</strong> an die<br />
ESB (Europäische Sponsoring Börse), St. Gallen weiter.<br />
• Fachwirt/in für die Messe-, Tagungs- und Kongresswirtschaft (IHK)<br />
• Master of <strong>Eventmanagement</strong> (MBA) in Zusammenarbeit mit der<br />
TU Chemnitz<br />
• Bachelor Professional of Advertising and Communication<br />
Management (CCI) bzw. Fachwirt/-in für Werbung und<br />
Kommunikation (IHK)<br />
• Produktionsmanagement (IST/satis&fy)<br />
• PR-Manager/in<br />
• Museums-Marketing (IST)<br />
• Incentive-Management (IST)<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
- Copyright 11/07 - IST-STUDIENINSTITUT FÜR KOMMUNIKATION
17<br />
Mario Armbruster;<br />
rückenwind GmbH &<br />
Co. KG, München<br />
Zum Mitarbeiterteam gehören Betriebswirte, Wissenschaftler, Psychologen,<br />
Pädagogen sowie zahlreiche Fachdozenten und Fachautoren.<br />
5.1 Leistungen des IST-Studieninstituts<br />
für Kommunikation<br />
„Der Mix zwischen Theorie<br />
und Praxis ist beim<br />
IST-Studieninstitut ideal<br />
gelöst. Die täglichen<br />
praktischen Erfahrungen<br />
werden durch die monatliche<br />
Theorie fortgeführt<br />
bzw. gefestigt. Die<br />
Lehrhefte und Seminare<br />
ergänzen somit die Arbeit<br />
in der Agentur und<br />
umgekehrt. Fachkundige<br />
Referenten, aktuelles<br />
Lehrmaterial sowie eine<br />
freie Zeiteinteilung beim<br />
Studieren der Lehrhefte<br />
sind weitere Pluspunkte<br />
des IST-Studieninstituts.<br />
Nicht zu vergessen ist<br />
die Möglichkeit, sich mit<br />
Fachleuten aus der<br />
Branche und den Studienkollegen<br />
auszutauschen<br />
und nützliche<br />
Kontakte zu knüpfen.“<br />
• Seminarorganisation und -betreuung<br />
• Erstellung und Versand aller Lehrgangsunterlagen<br />
• Übernahme der Verpflegung während der Seminarzeiten<br />
• Fortlaufende Betreuung der Auszubildenden über die Dauer der<br />
<strong>Ausbildung</strong>szeit<br />
• Auf- und Ausbau des IST-Auszubildenden und Absolventen-<br />
Netzwerks<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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18<br />
6<br />
Ziele und Inhalte<br />
der <strong>Ausbildung</strong><br />
6.1 Die <strong>Ausbildung</strong>sinhalte in der Übersicht<br />
Lehrein<br />
heit<br />
Thema Form Jahr<br />
1 <strong>Betriebliche</strong> Abläufe in Eventagenturen/<br />
-abteilungen<br />
Seminar 04/08<br />
2 Marketingmanagement Lehrheft 05/08<br />
3 Methoden der Projektarbeit Lehrheft 06/08<br />
4 Konzeption, Organisation und Durchführung<br />
von Events I<br />
5 Konzeption, Organisation und Durchführung<br />
von Events II<br />
Seminar 07/08<br />
Seminar 08/08<br />
6 Grundlagen VWL Lehrheft 09/08<br />
7 Grundlagen BWL Lehrheft 10/08<br />
8 Grundlagen der VWL und BWL Seminar 11/08<br />
9 Investitions- und Finanzierungsmanagement Lehrheft 12/08<br />
10 Kostenmanagement Lehrheft 01/09<br />
11 Budgetierung und Kalkulation<br />
- Zwischenprüfung -<br />
12 Konzeption, Organisation und Durchführung von<br />
Events III<br />
Seminar 02/09<br />
Lehrheft 03/09<br />
13 Strategische Planung Lehrheft 04/09<br />
14 Medien- und Öffentlichkeitsarbeit Seminar 05/09<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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19<br />
Lehrein<br />
heit<br />
Thema Form Jahr<br />
15 Eventsponsoring Lehrheft 06/09<br />
16 Veranstaltungstechnik Lehrheft 07/09<br />
17 Eventorganisation Seminar 08/09<br />
18 Erfolgskontrolle und Nachbereitung Lehrheft 09/09<br />
19 Organisation, Personal- und Entscheidungsmanagement<br />
20 Rechtliche und versicherungsspezifische<br />
Aspekte<br />
21 Qualitätsmanagement für<br />
Dienstleistungsunternehmen und Dienstleistung<br />
Lehrheft 10/09<br />
Seminar 11/09<br />
Lehrhefte 12/09<br />
22 Prüfungsvorbereitung IST Seminar 01/10<br />
Abschlussprüfung 02/10<br />
23 Rechtliche Rahmenbedingungen Lehrheft 03/10<br />
24 Rechnungswesen Lehrheft<br />
und<br />
Seminar<br />
04/10<br />
25 Buchführung Seminar 05/10<br />
26 Prüfungsvorbereitung IHK I Seminar 06/10<br />
27 Beschaffung Lehrheft 07/10<br />
28 Personalwirtschaft Lehrheft 08/10<br />
29 Informationstechnologie, Kommunikation und<br />
Kooperation<br />
Lehrheft 09/10<br />
30 Prüfungsvorbereitung IHK II Seminar 10/10<br />
Abschlussprüfung Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK)<br />
-Schriftlich-<br />
Abschlussprüfung Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK)<br />
-Fachgespräch-<br />
12/10<br />
01/10<br />
Grobziel<br />
Die Auszubildenden werden befähigt, erlebnisorientierte Veranstaltungen<br />
zu konzipieren, zu organisieren und zu realisieren. Kaufmännische,<br />
rechtliche wie auch organisatorische Grundlagen werden darüber hinaus<br />
vermittelt.<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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20<br />
7<br />
Lehrgangskonzeption<br />
Nachstehend werden die methodisch-medialen Mittel beschrieben, die im<br />
Rahmen dieser <strong>Ausbildung</strong> durchgängig eingesetzt werden.<br />
a) Lehrhefte<br />
Sie enthalten:<br />
• Lernorientierungen<br />
• Texte und Abbildungen<br />
• Fragen im Text und als Lernkontrolle am Schluss der Hauptkapitel<br />
• Lösungen zu den Lernkontrollfragen am Schluss der Hefte<br />
• Literaturhinweise, Abbildungsverzeichnisse, Stichwortverzeichnisse<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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21<br />
Folgende Lehrhefte sind von den Auszubildenden zu bearbeiten:<br />
Lehrei<br />
nheit<br />
Thema<br />
2 Marketingmanagement<br />
3 Methoden der Projektarbeit<br />
6 Grundlagen VWL<br />
7 Grundlagen BWL<br />
9 Investitions- und Finanzierungsmanagement<br />
10 Kostenmanagement<br />
12 Konzeption und Organisation und Durchführung von<br />
erlebnisorientierten Veranstaltungen III<br />
13 Strategische Planung<br />
15 Eventsponsoring<br />
16 Eventtechnik<br />
18 Durchführung und Erfolgskontrolle<br />
19 Organisation, Personal- und Entscheidungsmanagement<br />
21 Qualitätsmanagement für Dienstleistungs-Unternehmen<br />
21 Dienstleistung<br />
23 Rechtliche Rahmenbedingungen<br />
24 Rechnungswesen<br />
27 Beschaffung<br />
28 Personalwirtschaft<br />
29 Informationstechnologie, Kommunikation und Kooperation<br />
b) Seminare<br />
Die Seminare werden von wissenschaftlich ausgebildeten Fachkräften<br />
geleitet, die freiberuflich für das IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />
tätig sind. Die Dozenten sind Fachleute auf ihrem Gebiet. Die Seminare<br />
dienen der Vermittlung und Vertiefung von fachlichen Inhalten unter<br />
besonderer Berücksichtigung der Human- und Sozialkompetenz. Die<br />
Handlungsorientierung bildet einen weiteren Schwerpunkt. Eingesetzt<br />
werden Fachvorträge, gängige Sozialformen (z.B. Gruppenarbeit) und<br />
Aktionsformen (z.B. Fallstudien, Rollenspiel). Unsere Seminarzentren sind<br />
in Düsseldorf und München.<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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22<br />
Folgende Einheiten finden als Seminar statt:<br />
Lehrei<br />
nheit<br />
Thema<br />
1 <strong>Betriebliche</strong> Abläufe in Eventagenturen/-abteilungen<br />
4 Konzeption und Organisation von erlebnisorientierten<br />
Veranstaltungen I<br />
5 Konzeption und Organisation von erlebnisorientierten<br />
Veranstaltungen II<br />
8 Grundlagen der VWL und BWL<br />
11 Budgetierung und Kalkulation<br />
[Zwischenprüfung]<br />
14 Medien- und Öffentlichkeitsarbeit<br />
17 Eventorganisation<br />
20 Rechtliche und versicherungsspezifische Aspekte<br />
22 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung (IST)<br />
23 [Abschlussprüfung (IST)]<br />
24 Rechnungswesen<br />
25 Buchführung<br />
26 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung (IHK) I<br />
30 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung (IHK) II<br />
c) <strong>Ausbildung</strong>sbetreuung<br />
Ein Schwerpunkt unserer Arbeit besteht in der Betreuung der Auszubildenden.<br />
Wir laden Sie rechtzeitig zu den Seminaren ein und weisen auf<br />
günstige Übernachtungsmöglichkeiten am Seminarort hin. Sollten Sie an<br />
einem Seminar nicht teilnehmen können, werden wir versuchen, Ihnen<br />
einen Ausweichtermin anzubieten. Am Seminarwochenende besteht<br />
zudem die Möglichkeit, offene Fragen in Zusammenhang mit der<br />
<strong>Ausbildung</strong> und deren Verlauf, im persönlichen Gespräch mit der<br />
<strong>Ausbildung</strong>sbetreuung des IST-Studieninstituts für Kommunikation zu<br />
klären. Auszubildende aus dem süddeutschen Raum besuchen die<br />
Seminare in München 1 , alle anderen nehmen an den Seminaren in<br />
Düsseldorf teil.<br />
1<br />
Für den Fall, dass keine ausreichende Anzahl an Auszubildenden aus dem<br />
süddeutschen Raum im betreffenden <strong>Ausbildung</strong>skurs vorhanden ist, finden alle<br />
Seminare in Düsseldorf statt.<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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23<br />
Ihre Ansprechpartnerin:<br />
IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />
Dagmar Geilen<br />
(Leitung <strong>Ausbildung</strong>)<br />
Moskauer Str. 25<br />
D 40227 Düsseldorf<br />
Tel. 0211/77 92 37-20<br />
E-Mail: DaGeilen@ist-komm.de<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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24<br />
8<br />
Die Lehreinheiten<br />
in der Übersicht<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
1 <strong>Betriebliche</strong> Abläufe in Eventagenturen/<br />
-abteilungen<br />
• Der Aufbau von Eventagenturen<br />
• Die Arbeitsbereiche von Eventagenturen<br />
• Existenzgründung<br />
• Projektmanagement und Produktionsablauf<br />
• Kundenfindung<br />
• Präsentation<br />
• Kundenbindung<br />
Seminar<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
2 Marketingmanagement Lehrheft<br />
• Marketingkonzeption<br />
• Marketinginformation<br />
• Strategisches Marketing<br />
• Marketing-Mix<br />
• Marketingimplementierung<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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25<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
3 Methoden der Projektarbeit Lehrheft<br />
• Wesen, Inhalte und Ziele des Projektmanagements<br />
• Projektdefinition, Projektplanung, Projektrealisierung<br />
• Inhalte und Phasen des Projektmanagements<br />
• Projektmanagement-Methoden<br />
• Präsentation von Projektergebnissen<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
4 Konzeption und Organisation von<br />
erlebnisorientierten Veranstaltungen 1<br />
• Die Recherche<br />
• Die Budgetplanung<br />
• Die Zeitplanung<br />
• Die Erstellung der Konzeption<br />
Seminar<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
5 Konzeption und Organisation von<br />
erlebnisorientierten Veranstaltungen 2<br />
• Dramaturgie<br />
• Inszenierung<br />
• Regie<br />
Seminar<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
6-7 Volkswirtschaftliche und<br />
Betriebswirtschaftliche Grundlagen<br />
• Grundbegriffe der VWL<br />
• Markt und Preisbildung<br />
• Geld und Währung<br />
• Konjunktur und Wirtschaftspolitik<br />
Lehrhefte<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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26<br />
• Internationale Wirtschaftsbeziehungen<br />
• Grundbegriffe der BWL<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
8 Volkswirtschaftliche und<br />
Betriebswirtschaftliche Grundlagen<br />
• Wirtschaftsordnungen, Wirtschaftssysteme<br />
• Wirtschaftskreislauf<br />
• Märkte und Preisbildung<br />
• Organisation des Unternehmens<br />
• Unternehmensführung/Management<br />
• Kosten und Leistungsrechnung<br />
Seminar<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
9 Investitions- und Finanzierungsmanagement<br />
• Grundbegriffe der Investitionsrechnung<br />
• Grundbegriffe der Finanzierung<br />
• Außen-/Innenfinanzierung<br />
• Eigen-/Fremdfinanzierung<br />
Lehrheft<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
10 Kostenmanagement Lehrheft<br />
• Kostenbegriffe<br />
• Elemente der Kostenrechnung<br />
• Systeme der Kostenrechnung<br />
• Ziele des Kostenmanagements<br />
• Instrumente des Kostenmanagements<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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27<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
11 Budgetierung und Kalkulation<br />
[Zwischenprüfung]<br />
Seminar<br />
• Die Aufgabe der Kalkulation<br />
• Kalkulationsarten<br />
• Der Preis<br />
• Finanzierung<br />
• Die Kalkulation von Events – Zwischenkalkulation<br />
• Die Kalkulation von Events – Nachkalkulation<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
12 Konzeption und Organisation und<br />
Durchführung von erlebnisorientierten<br />
Veranstaltungen III<br />
Lehrheft<br />
• Wer macht Events?<br />
• Ausprägungen von Events<br />
• Event-Träger<br />
• Integriertes Event-Marketing<br />
• Das Timing<br />
• Das Briefing<br />
• Die Ideenfindung<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
13 Strategische Planung Lehrheft<br />
• Marktstruktur<br />
• Spezialisierungsarten (Markt-, Produkt- und Zielgruppe)<br />
• Marktforschung<br />
• Implementierung und Kontrolle<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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28<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
14 Medien- und Öffentlichkeitsarbeit Seminar<br />
• Medien und Öffentlichkeitsarbeit: Grundlagen<br />
• Die Organisation von Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Die Medien als Zielgruppe<br />
• Die Instrumente der Medienarbeit<br />
• Die Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit<br />
• Die Instrumente der Erfolgskontrolle<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
15 Eventsponsoring Lehrheft<br />
• Konzeptionelle Grundlagen des Marketings<br />
• Integrierte Kommunikation<br />
• Eventmarketing als Instrument der Unternehmenskommunikation<br />
• Entstehungsfaktoren des Eventmarketings<br />
• Planung von Events<br />
• Implementierung von Events<br />
• Eventcontrolling<br />
• Erfolgsfaktoren des <strong>Eventmanagement</strong>s<br />
• Sponsoring als Refinanzierungsinstrument<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
16 Eventtechnik Lehrheft<br />
• Aufbauplanung<br />
• Sicherheitsplanungen und Behörden<br />
• Technische Voraussetzungen der Location<br />
• Angebotsvergleiche<br />
• Markttransparenz – Einsatz von Checklisten<br />
• Audio/ Licht<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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29<br />
• AV<br />
• Medien<br />
• Technische Effekte<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
17 Eventorganisation Seminar<br />
• Eventtechnik<br />
• <strong>Catering</strong><br />
• Location und Infrastruktur<br />
• Planwirtschaft und Akteure<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
18 Durchführung und Erfolgskontrolle Lehrheft<br />
• Stellenwert der Erfolgskontrolle für das <strong>Eventmanagement</strong><br />
• Planung und Durchführung der Erfolgskontrolle im <strong>Eventmanagement</strong><br />
• Ausgewählte Konzepte der Wirkungsmessung im <strong>Eventmanagement</strong><br />
• Nachbereitung<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
19 Organisation, Personal- und<br />
Entscheidungsmanagement<br />
Lehrheft<br />
• Instrumente der Führung<br />
• Leitung<br />
• Führung als Prozess<br />
• Grundlagen der Organisation<br />
• Personalmanagement<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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30<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
20 Rechtliche und versicherungsspezifische<br />
Aspekte<br />
• Event und Recht<br />
• Defizite bei der Rechtsberatung<br />
• Wahl der Rechtsform<br />
• Genehmigungen<br />
• Vertrag und Event<br />
• Event und Umwelt<br />
• Arbeitsrecht<br />
• Medienrecht<br />
• Wettbewerbsrecht<br />
• Künstlersozialversicherung<br />
• Haftung/Versicherungen<br />
• Steuern<br />
Seminar<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
21 Qualitätsmanagement für Dienstleistungsunternehmen<br />
• Grundbegriffe<br />
• Dimensionen der Dienstleistungsqualität<br />
• Erfassung der Dienstleistungsqualität<br />
• Qualitätsmanagementsystem<br />
Lehrheft<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
21 Dienstleistung Lehrheft<br />
• Kundenprofil<br />
• Kommunikation<br />
• Kundenberatung<br />
• Verkaufskalkulation<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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31<br />
• Verträge<br />
• Konflikt- und Beschwerdemanagement<br />
• Kundenbindungskonzepte<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
22 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung<br />
(IST)<br />
Seminar<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
23 [Abschlussprüfung (IST)] Klausur und<br />
Präsentation<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
23 Rechtliche Rahmenbedingungen Lehrheft<br />
• Gesetze zur Berufsbildung<br />
• Arbeitsschutzgesetze, Arbeitsrecht<br />
• Mitbestimmung, Mitwirkung<br />
• Rechtsformen<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
24 Rechnungswesen Lehrheft<br />
und<br />
Seminar<br />
• Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung<br />
• Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze von Wirtschaftsgütern<br />
• Kosten- und Leistungsrechnung<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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32<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
25 Buchführung Seminar<br />
• Bilanz und Bestandskonten, Erfolgskonten<br />
• Kontenabschluss<br />
• Warenbuchungen, Personalbuchungen<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
26 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung<br />
(IHK) I<br />
• Allgemeine Reflexion der <strong>Ausbildung</strong>sinhalte<br />
• Informationen über Prüfungsanforderungen<br />
• Vertiefung volks- und betriebswirtschaftlicher Grundlagen<br />
• Übungen zum Prüfungsbereich Veranstaltungswirtschaft und<br />
Veranstaltungsorganisation<br />
Seminar<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
27 Beschaffung Lehrheft<br />
• Einkauf, Kaufvertragsrecht<br />
• Andere Vertragsarten<br />
• Stellvertretung<br />
• Steuern<br />
• Schriftverkehr<br />
• Zahlungsverkehr<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
28 Personalwirtschaft Lehrheft<br />
• Personalpolitik und -planung<br />
• Aufgaben und Organisation der betrieblichen Personalwirtschaft<br />
• Personalbeurteilung und -entwicklung<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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33<br />
• Entgeltformen<br />
• Führungsverhalten im Betrieb, betriebliches Sozialwesen<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
29 Informationstechnologie, Kommunikation<br />
und Kooperation<br />
• Nutzungsmöglichkeiten<br />
• Externe, interne Netze<br />
• Hard- und Software<br />
• Arbeitsorganisation<br />
• Teamarbeit und Kooperation<br />
• Kundenorientierte Kommunikation<br />
Lehrheft<br />
LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />
30 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung<br />
(IHK) II<br />
• Übungen zur Wirtschafts- und Sozialkunde<br />
• Vertiefung Rechnungswesen mit entsprechenden Übungen<br />
Seminar<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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34<br />
9<br />
Unsere Referenten<br />
Unter anderem:<br />
Sven Classen<br />
Claudia Hossiep<br />
Erlebnisbüro,<br />
Geschäftsführer<br />
Stefan Slaby<br />
Ehemals VOK DAMS Gruppe<br />
Elmar Funke<br />
Freier Journalist und<br />
Kommunikationswissenschaftler<br />
Max Haupt<br />
Funke Müller Rechtsanwälte<br />
Spezialgebiet Veranstaltungs- und<br />
Eventrecht<br />
Mario Klein<br />
selbstständiger Berater<br />
Gabriela Dannenberg<br />
Your Event,<br />
Fachwirt für die Messe-, Tagungsund<br />
Kongresswirtschaft (IHK)<br />
Günter Müller<br />
Managing the Chaos,<br />
Inhaberin<br />
Funke Müller Rechtsanwälte<br />
Spezialgebiet Steuerrecht<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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35<br />
10<br />
Ein <strong>Ausbildung</strong>srückblick<br />
Ein Teilnehmer, der 2001 seine <strong>Ausbildung</strong> im Bereich <strong>Eventmanagement</strong><br />
begann und im August 2003 seine Prüfung erfolgreich bestanden hat,<br />
erinnert sich:<br />
„Nach meinem Abitur bzw. schon während des Zivildienstes entschloss<br />
ich mich zunächst Marketing-Management zu studieren. Auf der Messe<br />
„Media Vision“ in Köln wurde ich jedoch auf den Stand des IST-<br />
Studieninstituts für Kommunikation aufmerksam.<br />
Mein Interesse galt sofort der betrieblichen <strong>Ausbildung</strong> zum<br />
Eventmanager. Bereits nach kurzer Zeit ging meine Bewerbung beim<br />
Düsseldorfer Studieninstitut ein und mir wurden einige - meinem Profil<br />
angepasste – Agenturen vermittelt. Ich entschied mich für die <strong>Ausbildung</strong><br />
bei Lufthansa Party Service. Die Arbeit bei einem <strong>Catering</strong>-Unternehmen<br />
ermöglichte mir den Einblick in die verschiedensten Veranstaltungen. Die<br />
Kombination zwischen monatlichen Seminaren und begleitenden<br />
Lehrheften durch das IST-Studieninstitut für Kommunikation und die<br />
praktische Arbeit im Unternehmen schaffte eine Basis, auf die ich in<br />
meinem weiteren Leben in der Event-Branche sicherlich immer wieder<br />
zurückgreifen werde.<br />
Der Vorteil dieser <strong>Ausbildung</strong> ist, dass man die Möglichkeit bekommt,<br />
schon von Beginn an bei der Gestaltung unterschiedlicher Events<br />
mitwirken kann. Zu diesen Events zählten in meiner zweijährigen<br />
<strong>Ausbildung</strong> bei Lufthansa Party Service z.B. die Eröffnung des Terminals 2<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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36<br />
in München, Festakt „70 Jahre Willy Bogner“, Christian Dior Modenshow,<br />
bei denen ich als Veranstaltungsleiter tätig sein durfte. Aufgrund bester<br />
Betreuung durch meine Studienbetreuerin, Silvia Sperling, habe ich mich<br />
nun zur Prüfungsvorbereitung zum Veranstaltungskaufmann vor der IHK<br />
entschieden. Das IST-Studieninstitut für Kommunikation bietet mir so die<br />
Möglichkeit, durch weitere Seminare eine gute Vorbereitung für einen<br />
staatlich geprüften Abschluss zu erlangen.<br />
Das IST-Studieninstitut für Kommunikation und seine ausbildenden<br />
Kooperationspartner geben den Azubis durch diese Art der <strong>Ausbildung</strong><br />
die Chance, sich gleich verantwortlich in das Agentur-Leben zu stürzen.<br />
Die Wochenendseminare tragen hervorragend zur theoretischen<br />
Unterstützung bei. Ich persönlich habe diesen Schritt nie bereut und bin<br />
sehr froh in so kurzer Zeit, solche Einblicke in die „Welt der Events“<br />
bekommen zu haben. Zu Beginn meiner <strong>Ausbildung</strong> träumte ich von<br />
diesem Leben.<br />
Mittlerweile lebe ich diesen Traum...“<br />
Andreas von Splényi<br />
Rückblick von Frau Hanel, <strong>Ausbildung</strong>sleiterin der<br />
LPS Event <strong>Catering</strong> GmbH<br />
Rückblickend auf die <strong>Ausbildung</strong>szeit von Herrn von Splényi können wir<br />
die IST-<strong>Ausbildung</strong> zum Eventmanager allen jungen Schulabgängern nur<br />
empfehlen.<br />
Besonders die ausgewogene Kombination zwischen praktischer<br />
<strong>Ausbildung</strong> im Betrieb und den begleitenden Theorieseminaren des IST-<br />
Studieninstituts ermöglicht den jungen Menschen einen direkten und<br />
zukunftsweisenden Einstieg ins Berufsleben.<br />
Auch die weiterführende Vorbereitung auf den IHK-Abschluss zum „Staatl.<br />
geprüften Veranstaltungskaufmann/-frau“ und somit die Möglichkeit zu<br />
einem zweiten Berufsabschluss trägt maßgebend zur Qualifikation im<br />
hart umkämpften Arbeitsmarkt eines immer beliebteren Berufsfeldes bei!<br />
Andrea Hanel<br />
Dipl.-Betriebswirt (FH)<br />
<strong>Ausbildung</strong>sleiterin<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
- Copyright 11/07 - IST-STUDIENINSTITUT FÜR KOMMUNIKATION
37<br />
11<br />
Unsere<br />
Bildungspartner<br />
<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />
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und viele mehr...<br />
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