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Betriebliche Ausbildung Eventmanagement ... - FPS Catering

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<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong><br />

<strong>Eventmanagement</strong><br />

Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK)<br />

<strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

vorgelegt vom<br />

IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />

IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />

Moskauer Str. 25<br />

D 40227 Düsseldorf<br />

Tel.: 0211/77 92 37-0<br />

Fax: 0211/77 92 37-27<br />

E-Mail: info@ist-komm.de<br />

Internet: www.ist-komm.de


<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung - Copyright 11/07 –<br />

IST-STUDIENINSTITUT FÜR KOMMUNIKATION


Inhaltsverzeichnis<br />

1. Vorwort..........................................................................................................................1<br />

2. Einleitung.......................................................................................................................2<br />

3. Eventmanager/in – Beruf mit Zukunft...............................................................................6<br />

3.1 Die Aufgaben eines Eventmanagers ...........................................................................7<br />

3.2 Die Kompetenz des Eventmanagers ...........................................................................8<br />

3.3 Die Eigenschaften .....................................................................................................8<br />

4. <strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong> ......................................................................9<br />

4.1 Dauer der <strong>Ausbildung</strong> .............................................................................................10<br />

4.2 Anerkennung der <strong>Ausbildung</strong> ..................................................................................11<br />

4.3 Zielgruppe bzw. Zulassungsvoraussetzung................................................................11<br />

4.4 Bewerbung .............................................................................................................12<br />

4.5 Anforderungen an den <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb...............................................................14<br />

5. Was qualifiziert das IST-Studieninstitut für Kommunikation zur Durchführung der<br />

<strong>Ausbildung</strong>?.................................................................................................................16<br />

5.1 Leistungen des IST-Studieninstituts............................................................................17<br />

6. Ziele und Inhalte der <strong>Ausbildung</strong> ...................................................................................18<br />

6.1 Die <strong>Ausbildung</strong>sinhalte in der Übersicht ...................................................................18<br />

7. Lehrgangskonzeption....................................................................................................20<br />

a) Lehrhefte ..................................................................................................................20<br />

b) Seminare..................................................................................................................21<br />

c) <strong>Ausbildung</strong>sbetreuung ...............................................................................................22<br />

8. Die Lehreinheiten in der Übersicht .................................................................................24<br />

9. Unsere Referenten ........................................................................................................34<br />

10. Ein <strong>Ausbildung</strong>srückblick.............................................................................................35<br />

11. Unsere Bildungspartner...............................................................................................37<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung - Copyright 11/07 –<br />

IST-STUDIENINSTITUT FÜR KOMMUNIKATION


<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung - Copyright 11/07 –<br />

IST-STUDIENINSTITUT FÜR KOMMUNIKATION


1<br />

1<br />

Vorwort<br />

Liebe Leserinnen und Leser,<br />

Kompetenz ist der Schlüssel für erfolgreiche Kommunikationsarbeit!<br />

Der Anspruch an professionelle Kommunikationsdienstleistungen wächst.<br />

Steigender Wettbewerbsdruck, kritische, informierte Kunden und sorgfältiges<br />

Kostenmanagement zwingen Dienstleister zu bedarfsgerechter<br />

und effizienter Arbeit.<br />

Die gestiegenen Anforderungen verlangen nach neuen Formen der<br />

Qualifizierung. Kommunikationsmanager benötigen mehr denn je<br />

Management-Skills, das Know-how verschiedener Kommunikationsinstrumente<br />

und ausgeprägtes kaufmännisches Denken. Idealerweise<br />

kommen wichtige Schlüsselqualifikationen wie Überzeugungsfähigkeit,<br />

interkulturelle Sensibilität, Teamfähigkeit und Kreativität hinzu.<br />

Das IST-Studieninstitut für Kommunikation hat in den vergangenen<br />

Jahren, gemeinsam mit namhaften Unternehmen und Agenturen der<br />

Branche, Aus- und Weiterbildungskonzepte entwickelt, die den<br />

Ansprüchen eines professionalisierten Kommunikationsmarktes gerecht<br />

werden:<br />

Stichwort <strong>Eventmanagement</strong>:<br />

Events fallen auf, polarisieren und sind zweckorientiert. Sie setzen Akzente<br />

– ganz besonders in Zeiten austauschbarer Produkte - in der steigenden<br />

Informationsflut und kommen den Bedürfnissen einer erlebnisorientierten<br />

Freizeitgesellschaft entgegen. Wir haben als erster Anbieter in Deutschland<br />

- vor nunmehr fast sieben Jahren - ein tragfähiges, umfassendes<br />

und praxisorientiertes Aus- und Weiterbildungsangebot bereitgestellt.<br />

Doch nun sollten Sie sich unsere <strong>Ausbildung</strong> im Detail ansehen.<br />

Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht uns anzurufen. Oder schauen<br />

Sie bei uns in Düsseldorf vorbei.<br />

Wir freuen uns auf Sie!<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

- Copyright 11/07 - IST-STUDIENINSTITUT FÜR KOMMUNIKATION


2<br />

2<br />

Einleitung<br />

„Nichts ist überzeugender als das eigene Erleben“<br />

Unter dieser Prämisse entwickelte sich eine Erfolgswelle in der Event-<br />

Branche, deren Boom noch längst nicht seinen Höhepunkt erreicht hat.<br />

Events sind weitaus mehr als seine klassischen Erscheinungsformen wie<br />

Tagungen oder Messen vermuten lassen.<br />

Im Gegenteil: Der Stellenwert von Events im Marketing-Mix hat sich in<br />

den letzten Jahren rasant entwickelt. Zwei Gründe lassen sich u.a. für<br />

diese Entwicklung nennen:<br />

Zum einen ist dies die Kommunikationsflut, der wir zunehmend ausgesetzt<br />

sind und die mit z.T. enormen Streuverlusten und damit einer abnehmenden<br />

Effizienz einhergeht. Ein weiterer Grund liegt im derzeitigen<br />

Trend zu einer intensiven, erlebnisorientierten Freizeitgestaltung und<br />

entsprechendem Lebensstil. Nur Botschaften, die dies berücksichtigen,<br />

erreichen den Adressaten.<br />

Gerade diese Erlebnisorientierung ist eine Herausforderung für das<br />

Marketing. So verwundert es nicht, dass immer mehr Unternehmen im<br />

Rahmen ihres integrierten Kommunikationsansatzes Events als Marketing-<br />

Instrument einsetzen: Dem Kunden ein Erlebnis präsentieren, an das er<br />

sich in Verbindung mit einem Produkt oder einer Dienstleistung positiv<br />

erinnert.<br />

Marketing-Events verfolgen daher z.B. ob im sportlichen oder unternehmerischen<br />

Kontext, bei Wohltätigkeitsverbänden oder Konzertveranstaltungen<br />

im Allgemeinen zwei Ziele:<br />

Mit der Herstellung von direkten Kontakten zwischen Anbietern und<br />

Konsumenten sollen bestehende, aber auch neue Kunden an das<br />

Unternehmen ‚emotional‘ gebunden werden. Durch den direkten Kontakt<br />

mit den Kunden lassen sich Botschaften besonders effektiv vermitteln.<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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3<br />

Außerdem soll der Eventteilnehmer gezielt mittels der eingesetzten<br />

Kommunikation beeinflusst werden, so dass konkrete Wahrnehmungsund<br />

Verhaltensänderungen ausgelöst werden.<br />

Diese Entwicklung hat zu einem Bedarf an ausgebildeten Spezialisten<br />

geführt. Das von uns verfolgte Konzept beinhaltet eine praxisorientierte<br />

<strong>Ausbildung</strong> zum/zur Eventmanager/in (IST).<br />

In Kooperation mit den ausbildenden Unternehmen und Agenturen bietet<br />

das IST-Studieninstitut für Kommunikation die Möglichkeit, sich den<br />

Anforderungen des Marktes entsprechend, zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau<br />

(IHK) ausbilden zu lassen. Die Absolventen der „<strong>Betriebliche</strong>n<br />

<strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong>“ können im Anschluss an ihre 30monatige<br />

<strong>Ausbildung</strong>szeit als Externe an der IHK-Abschlussprüfung teilnehmen.<br />

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4<br />

aus: Marketing Event Praxis, 03/2005<br />

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5<br />

TagungsWirtschaft – ConventionIndustry 3. Mai 2002<br />

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6<br />

Carmen Paulat; Ex-Azubi,<br />

Assistentin der Geschäftsführung<br />

PGI, Stuttgart<br />

3<br />

Eventmanager/in –<br />

Beruf mit Zukunft<br />

„Die Vorstellungen<br />

einer praxisintensiven<br />

<strong>Ausbildung</strong> mit gleichzeitig<br />

guter Theorievermittlung<br />

haben sich<br />

für mich bewahrheitet.<br />

Besonders die Seminare,<br />

die von Branchenkennern<br />

geleitet<br />

werden, vermitteln dabei<br />

einen guten Überblick<br />

über die inhaltlichen<br />

Themengebiete<br />

aus allen Bereichen<br />

des<br />

<strong>Eventmanagement</strong>s...<br />

Kurzum... für mich war<br />

die Wahl der betrieblichen<br />

<strong>Ausbildung</strong> die<br />

beste Entscheidung.“<br />

Events erfahren jährliche Zuwachsraten und entnehmen der klassischen<br />

Kommunikation wie Werbung und PR ein stetig größeres Stück vom<br />

Marketingkuchen. Agenturen signalisieren einen erheblichen Bedarf an<br />

qualifizierten Mitarbeitern, ebenso wächst das Interesse der<br />

Unternehmen an der Aus- und Weiterbildung der eigenen Mitarbeiter<br />

im Bereich Event.<br />

Aufgrund der abnehmenden Effizienz anderer Maßnahmen der<br />

Marketingkommunikation wird die Bedeutung des Eventmarketing auch<br />

in Deutschland in den kommenden Jahren weiter steigen. Der zunehmende<br />

Einsatz von Events erfordert jedoch von den Marketingverantwortlichen<br />

eine stärkere Professionalisierung in konzeptioneller<br />

Hinsicht. Denn jedes Event ist bekanntlich nur so gut wie seine<br />

systematische Vorbereitung. Auch die Integration der kommunikativen<br />

Maßnahmen oder die Konsistenz der Markenführung müssen weiterhin<br />

stärker berücksichtigt werden. Übertriebene Authentizität und der Wille<br />

zu permanenter Szeneorientierung werden daher in Zukunft allein nicht<br />

ausreichen, um erfolgreich Events zu veranstalten.<br />

Spezialisten wie der Eventmanager bzw. die Eventmanagerin gehören<br />

deshalb zu den gesuchten Fachkräften auf dem Arbeitsmarkt. Ihr Beruf<br />

ist sehr vielschichtig, ihr Einsatzgebiet sehr variabel. Potenzielle<br />

Bereiche sind:<br />

• Marketing- und Eventagenturen<br />

• Messe- und Kongressgesellschaften<br />

• Betreiber von Veranstaltungsstätten<br />

• Konzertveranstalter und Künstleragenturen<br />

• Fachabteilungen in Unternehmen sowie im Kultur-, Touristik- und<br />

Sportmanagement.<br />

• Stadtmarketing- und Veranstaltungsbüros der Städte und<br />

Kommunen.<br />

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7<br />

3.1 Die Aufgaben eines Eventmanagers<br />

Carsten Knieriem, Geschäftsführer<br />

MCI Deutschland GmbH: „Die<br />

Verbindung von Theorie und Praxis<br />

ist nicht nur faszinierend, sie ist die<br />

wesentliche Voraussetzung für den<br />

Erfolg im Beruf. Eventmarketing<br />

braucht gut ausgebildete Denker<br />

und Macher und dies oft in<br />

derselben Person.“<br />

Der Eventmanager konzipiert zielgruppengerecht eigene und fremde<br />

Veranstaltungsdienstleistungen im Rahmen der integrierten Kommunikation<br />

eines Unternehmens. Er plant und organisiert Events systematisch<br />

und führt sie mit abschließender Erfolgskontrolle durch. Auch Aspekte der<br />

Recherche z.B. nach der passenden Location, der zuverlässige Einsatz der<br />

richtigen Technik, die Logistik sowie die Beachtung der begleitenden<br />

Maßnahmen gehören in das Aufgabenfeld eines Eventmanagers. Er<br />

arbeitet mit Künstlern, Architekten, Designern, Technikern, Produzenten<br />

und Agenten zusammen.<br />

Im Einzelnen zählen zu den Aufgaben eines Eventmanagers:<br />

• Information, Beratung und Betreuung von Kunden<br />

• Präsentation von Konzepten auf Grundlage der Marktanalyse eines<br />

Unternehmens und Präsentation von Ergebnissen<br />

• Aufstellung eines Budget und Erschließung interner und externer<br />

Finanzquellen<br />

• Planung des Personaleinsatzes<br />

• Organisation der Fremdleistungen, wie <strong>Catering</strong>, Technik, Medien,<br />

Ver- und Entsorgung<br />

• Erstellung und Umsetzung von Regieplänen<br />

• Beachtung einschlägiger Bestimmungen und veranstaltungsrechtlicher<br />

Vorschriften (z.B. Versammlungsstättenverordnung)<br />

• Versicherungsrechtliche Absicherung von Veranstaltungen<br />

• Berücksichtigung von Hallen- und Standplänen sowie Ton-,<br />

Beleuchtungs- und Bühnenpläne<br />

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8<br />

3.2 Die Kompetenz des Eventmanagers<br />

Die Voraussetzungen<br />

• Basiswissen „Marketing“<br />

• Kaufmännische und EDV-Grundkenntnisse<br />

• Abgeschlossene Berufsausbildung<br />

• Mobilität<br />

• Zeitliche Flexibilität<br />

• Sprachen<br />

• Keine hohen Erwartungen an Verdienstmöglichkeiten und<br />

Sozialleistungen<br />

3.3 Die Eigenschaften<br />

• Organisationstalent<br />

• Kreativität<br />

• Selbstbewusstsein<br />

• Belastbarkeit<br />

• Improvisationstalent<br />

• Gespür für Trends<br />

• Lust auf Menschen<br />

• Kommunikationsfähigkeit<br />

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9<br />

4<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong><br />

<strong>Eventmanagement</strong><br />

Wir leben in einer Zeit der wachsenden Globalisierung des Marktes. Das<br />

bedeutet:<br />

• steigender Wettbewerbsdruck,<br />

• gut informierte und kritische Kunden sowie<br />

• stark verkürzte Produktlebenszyklen<br />

führen zu einem erhöhten Handlungsdruck auf Unternehmensseite.<br />

Innovations-, Qualifikations- und Rationalisierungsmaßnahmen sind die<br />

Folge des Wandels. Für viele Unternehmen des Dienstleistungssegmentes<br />

besteht akuter Nachholbedarf zur Professionalisierung. Dabei spielt der<br />

Mensch als Schlüsselfaktor der Professionalisierungstendenzen eine<br />

wesentliche Rolle. Speziell Unternehmen des Dienstleistungssektors<br />

verlangen eine ganzheitlich ausgestattete Kompetenz ihrer Führungskräfte.<br />

In dieser Phase werden neue Konzepte benötigt, die den veränderten<br />

Strukturen und den Anforderungen an die Managementfunktionen sowie<br />

der Komplexität der Branche gerecht werden können. Die Entwicklung<br />

solcher Konzepte erfordert von Unternehmen, <strong>Ausbildung</strong>sinstituten und<br />

dem Arbeitsmarkt eine intensive Auseinandersetzung hinsichtlich des<br />

geeigneten Führungskräfteprofils der Eventbranche. Dies umfasst auch<br />

die damit verbundene Beschaffungs- und Bildungsaufgabe, die mit neuen<br />

und qualifizierten Beschäftigungschancen für Eventmanager korrespondiert.<br />

NICKEL konstatiert folgerichtig, dass aufgrund der enormen Aktualität des<br />

Eventmarketings in der Marketingpraxis „alle Bildungsträger in Kürze das<br />

Thema Eventmarketing im Rahmen ihrer Marketingausbildung integrieren<br />

[müssen]. Dies gilt für Universitäten, Fachhochschulen, Marketing- und<br />

Kommunikationsakademien oder für sonstige private Bildungseinrichtungen<br />

zur Aus- und Weiterbildung“.<br />

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10<br />

Um insbesondere jungen Menschen ab 21 Jahren mit Abitur oder<br />

Fachhochschulreife und erster Erfahrung in der Kommunikationsbranche<br />

die Möglichkeit zu bieten, diesen chancenreichen Beruf zu erlernen, hat<br />

das IST-Studieninstitut für Kommunikation ein <strong>Ausbildung</strong>skonzept entwickelt,<br />

das in Verbindung zwischen Theorie und Praxis die Grundlagen<br />

für ein erfolgreiches Eventmangement vermittelt.<br />

Die folgenden Kernbereiche werden in diesem <strong>Ausbildung</strong>sprojekt aufgegriffen<br />

und vermittelt.<br />

Kernbereich I:<br />

Event-Grundlagenbildung unter besonderer Berücksichtigung kaufmännischer,<br />

rechtlicher und organisatorischer Erfordernisse.<br />

Kernbereich II:<br />

Praxisorientierte eventspezifische Lehr- und Lerneinheiten mit dem<br />

Nahziel, erlebnisorientierte Veranstaltungen konzipieren und realisieren<br />

zu können.<br />

Kernbereich III:<br />

Praktische Vollzeittätigkeit in einer Eventagentur bzw. in einer Eventabteilung.<br />

4.1 Dauer der <strong>Ausbildung</strong><br />

Die <strong>Ausbildung</strong> dauert 30 Monate. Neben dem Praxiseinsatz in der<br />

Agentur und der Integration in Projekte besuchen die Auszubildenden<br />

insgesamt 13 Präsenzseminare (Sa./So.; Ausnahme: Fr.-So.) und erhalten<br />

19 Lehrhefte inkl. der auf die Externenprüfung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau<br />

(IHK) vorbereitenden Einheiten.<br />

Nach einem <strong>Ausbildung</strong>sjahr findet eine Zwischenprüfung in schriftlicher<br />

Form statt. In 180 Minuten sind offene Fragen zum betriebswirtschaftlichen<br />

und eventspezifischen Bereich zu beantworten. Die Zwischenprüfung<br />

ist mindestens mit der Note ausreichend zu bestehen, um an der<br />

Abschlussprüfung teilnehmen zu können.<br />

Die Abschlussprüfung wird schriftlich und mündlich durchgeführt. Eine<br />

Klausur behandelt in drei Zeitstunden die Sachgebiete der <strong>Ausbildung</strong>.<br />

Der mündliche Prüfungsteil beinhaltet die Präsentation einer Event-<br />

Konzeption vor dem Prüfungsgremium. Die Auszubildenden erhalten<br />

sechs Wochen zuvor ein eventspezifisches Briefing von einem potentiellen<br />

Auftraggeber/Kunden. Die Event-Konzeption ist von jedem Auszubildenden<br />

selbständig zu erstellen. Für die Präsentation stehen dem<br />

Prüfungsteilnehmer 20 Minuten zur Verfügung.<br />

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11<br />

4.2 Anerkennung der <strong>Ausbildung</strong><br />

Frank Behrendt, Geschäftsführender<br />

Partner Pleon Kohtes Klewes GmbH:<br />

„Das Kapital einer Agentur sind die<br />

Mitarbeiter. Deshalb ist es zwingend<br />

notwendig, in deren Aus- und Fortbildung<br />

zu investieren. Kunden erwarten<br />

von Top-Agenturen immer<br />

mehr, so dass ein solides <strong>Ausbildung</strong>sfundament<br />

der Eventmanager<br />

die Grundvoraussetzung für eine<br />

funktionierende Kunden-Agentur-<br />

Beziehung darstellt.“<br />

Die Anforderungen an einen Eventmanager sind stark gestiegen, so dass<br />

eine praxisorientierte <strong>Ausbildung</strong> absolut notwendig ist, um diesen Beruf<br />

qualifiziert ausüben zu können. Das IST-Studieninstitut für Kommunikation,<br />

das bereits seit 1996 mit großen Erfolg Weiterbildungen im<br />

Eventbereich anbietet, hat in Zusammenarbeit mit Verbänden und<br />

Betrieben das nachfolgende Konzept der betrieblichen <strong>Ausbildung</strong><br />

entwickelt.<br />

Von September 2000 bis August 2007 haben etwa 350 junge Leute in 90<br />

Betrieben die <strong>Ausbildung</strong> begonnen, um den Beruf des Eventmanagers zu<br />

erlernen und ihre Karriere in der Branche zu starten.<br />

Der Auszubildende hat die Möglichkeit, die Prüfung zum/zur<br />

Veranstaltungskaufmann/-frau der Industrie- und Handelskammer als<br />

externer Prüfungsteilnehmer zu absolvieren. Die Absolventen der ersten<br />

Jahrgänge der <strong>Betriebliche</strong>n <strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong> haben diese<br />

Prüfung mit Erfolg bestanden. Der Auszubildende ist insgesamt 30<br />

Monate im <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb tätig. Nach Abnahme der IST-<br />

Abschlussprüfung zum/zur Dipl.-Eventmanager/in, vermittelt das Studieninstitut<br />

die prüfungsrelevanten Inhalte für die IHK-Abschlussprüfung. In<br />

speziellen Seminaren wird zusätzlich auf diese Prüfung vorbereitet.<br />

4.3 Zielgruppe bzw. Zulassungsvoraussetzung<br />

• Zielgruppe für die <strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong>/<br />

Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) sind junge Menschen mit Abitur<br />

und ersten Event-Erfahrungen, die den chancenreichen Einstieg ins<br />

<strong>Eventmanagement</strong> mit einer fundierten und anerkannten <strong>Ausbildung</strong><br />

wünschen.<br />

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12<br />

4.4 Bewerbung<br />

Bewerbungsvoraussetzungen<br />

Voraussetzungen sind:<br />

• Mindestalter 21 Jahre (Ausnahmen möglich)<br />

• Abitur oder Fachhochschulreife<br />

• Mindestens zwei Monate Praktikumserfahrung im<br />

Kommunikationssektor (z.B. Werbung, PR, Event)<br />

• Mindestens Englischgrundkenntnisse<br />

Mit der Bewerbung sind folgende Unterlagen einzusenden:<br />

• Tabellarischer Lebenslauf<br />

• Nachweis Schulabschluss<br />

• Nachweis über Praktika im Kommunikationssektor (z.B. Event,<br />

Werbung, PR) bzw. praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich<br />

Angaben im Bewerbungsanschreiben<br />

• vollständige und aktuelle Anschrift, Telefonnummer (falls vorhanden<br />

Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)<br />

• <strong>Ausbildung</strong>sbeginn (z.B. April 2008)<br />

• Begründung des <strong>Ausbildung</strong>swunsches<br />

• Verbindliche regionale Wünsche (Großstadt oder PLZ-Einzugsgebiet<br />

bzw. bundesweit))<br />

Gültigkeit der Bewerbung:<br />

Die eingereichte Bewerbung erhält erst Gültigkeit, wenn der/die<br />

Bewerberin sich dem IST gegenüber verpflichtet, das Studieninstitut<br />

umgehend zu informieren, sobald kein Interesse an der Vermittlung eines<br />

<strong>Ausbildung</strong>splatzes besteht. Parallel zur Bewerbung beim IST müssen die<br />

Bewerber/-innen ihre Daten online in die Jobbörse www.kjobs.de<br />

eingeben.<br />

Das Prozedere wird den <strong>Ausbildung</strong>splatzsuchenden nach Eingang der<br />

schriftlichen Bewerbungsunterlagen genau erläutert.<br />

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13<br />

Die Bewerbungsunterlagen können ausschließlich per Email an folgende<br />

Adresse gesendet werden: DaGeilen@ist-komm.de<br />

Die nächste betriebliche <strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong> startet am<br />

01. April 2008.<br />

Nach dem ordnungsgemäßen Eingang der Unterlagen und dem Eintrag<br />

in die Jobbörse findet ein Auswahlverfahren statt.<br />

Interessierte Agenturen und Unternehmen wählen zunächst Ihr Profil in<br />

der Jobbörse aus und fordern darauf hin Ihre kompletten Unterlagen<br />

beim IST-Studieninstitut für Kommunikation an.<br />

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung nur an interessierte<br />

Agenturen und Unternehmen weiterleiten werden, wenn Sie alle<br />

Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.<br />

Im Anschluss daran erfolgt ggf. ein Bewerbungsgespräch der Interessenten<br />

bei den jeweiligen <strong>Ausbildung</strong>sbetrieben. Der Termin wird<br />

rechtzeitig bekannt gegeben.<br />

Nach der Annahme durch den <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb und das IST-<br />

Studieninstitut für Kommunikation erhält der Auszubildende einen<br />

<strong>Ausbildung</strong>svertrag.<br />

WICHTIG: Bewerbungen können auch direkt bei Agenturen und<br />

Unternehmen vorgenommen werden, wenn entsprechende Kontakte<br />

bestehen bzw. sich aus regionalen Gründen empfehlen.<br />

Dadurch verkürzt sich das Bewerbungsverfahren und die Chance<br />

auf einen <strong>Ausbildung</strong>splatz steigt. In diesem Fall soll den<br />

Bewerbungen diese <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung beigelegt werden,<br />

welche das IST-Studieninstitut für Kommunikation gerne in<br />

entsprechender Stückzahl bereitstellt.<br />

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4.5 Anforderungen an den <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb<br />

Der <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb schließt mit dem IST-Studieninstitut für<br />

Kommunikation einen Kooperationsvertrag als Grundlage für die<br />

betriebliche <strong>Ausbildung</strong> <strong>Eventmanagement</strong> in Verbindung mit dem<br />

Abschluss Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK). Ausbildende Agenturen<br />

erhalten parallel zu den Auszubildenden die Lehrhefte, um diese bei<br />

Fragen aus dem Lehrbereich zu unterstützen und einen Einblick in die<br />

Lehrthemen und den damit verbundenen Lernaufwand zu bekommen.<br />

Der jeweilige Ausbilder und Abteilungsleiter des <strong>Ausbildung</strong>sbetriebes<br />

zeichnet die Tätigkeitsprotokolle, die der Auszubildende pro Station seiner<br />

<strong>Ausbildung</strong>, entsprechend der jeweiligen Abteilung, erstellt, ab. In dem<br />

Protokoll werden Projekte und <strong>Ausbildung</strong>stätigkeiten erfasst und<br />

aufgelistet. Die unterzeichneten Protokolle werden dem IST-Studieninstitut<br />

für Kommunikation quartalsweise in Kopie überreicht.<br />

Das IST-Studieninstitut für Kommunikation übernimmt die Bereitstellung<br />

von Referenten, die Organisation der Seminare, die Erstellung und den<br />

Versand des Lehrmaterials, die Organisation und Abwicklung der Prüfung<br />

(Die Prüfungsgebühr der Industrie- und Handelskammer zu Düsseldorf für<br />

den Abschluss Veranstaltungskaufmann/-frau beträgt EURO 200,00). Die<br />

bis zur Bewerbungsfrist bundesweit eingereichten Bewerbungsunterlagen<br />

leiten wir als Qualifikationsprofil an interessierte Agenturen weiter. Wir<br />

überprüfen die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen der Interessenten<br />

und helfen dem <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb bei der Vorauswahl.<br />

Der <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb bzw. eine entsprechende Abteilung muss über die<br />

Dauer der <strong>Ausbildung</strong> im Eventbereich tätig sein und verschiedene<br />

Facetten von Veranstaltungen abdecken. Außerdem sollte ein qualifizierter<br />

Mitarbeiter als <strong>Ausbildung</strong>sleiter im Betrieb zur Verfügung stehen.<br />

Eine Ausbildereignungsprüfung nach der aktuellen Ausbildereignungsverordnung<br />

AEVO ist für die betriebliche <strong>Ausbildung</strong> nicht erforderlich.<br />

Der <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb hat dem Auszubildenden eine monatliche<br />

Vergütung von ca. EURO 400,00 netto zu zahlen (Lohnnebenkosten und<br />

Sozialabgaben trägt der jeweilige Betrieb) sowie dem IST-Studieninstitut<br />

für Kommunikation eine Gebühr von monatlich EURO 330,00 zu<br />

überweisen.<br />

Während der gesamten <strong>Ausbildung</strong>szeit steht dem Auszubildenden und<br />

dem <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb ein Ansprechpartner vom IST-Studieninstitut für<br />

Kommunikation zur Verfügung.<br />

Der <strong>Ausbildung</strong>splan im <strong>Ausbildung</strong>sbetrieb kann vom Lehrplan des IST-<br />

Studieninstituts für Kommunikation aufgrund betrieblicher Erfordernisse<br />

abweichen.<br />

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15<br />

Die Vorteile auf einen Blick:<br />

• Der/die Auszubildende ist während der gesamten <strong>Ausbildung</strong>szeit im<br />

<strong>Ausbildung</strong>sbetrieb und kann in laufende Projekte eingebunden<br />

werden.<br />

• Hoher Praxisbezug in den Seminaren und Lehrheften<br />

• Betreuung durch das IST-Studieninstitut für Kommunikation bei der<br />

Suche nach dem/der richtigen Auszubildenden<br />

• Aufbau eines Dienstleistungs-Netzwerks während der <strong>Ausbildung</strong><br />

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5<br />

Was qualifiziert das<br />

IST-Studieninstitut für<br />

Kommunikation<br />

Das „IST-Studieninstitut für Kommunikation“ wurde 1998 gegründet.<br />

Arbeitsschwerpunkte und Kernkompetenzen des Unternehmens sind Ausund<br />

Weiterbildungslehrgänge im Segment Event- und Marketingmanagement.<br />

Die „IST-Studieninstitut GmbH“ besteht bereits seit 1989 und hat seitdem<br />

zahlreiche Teilnehmer in verschiedenen Lehrgängen (Vollzeit, berufsbegleitend<br />

am Wochenende und im Fernunterricht) vor allem im Sportund<br />

Touristikmanagement weitergebildet.<br />

Zurzeit werden am IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />

folgende weitere Lehrgänge mit Erfolg angeboten:<br />

• <strong>Eventmanagement</strong> Basics<br />

• Diplom <strong>Eventmanagement</strong> (IST)<br />

In Lizenz gibt das IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />

die Weiterbildungen <strong>Eventmanagement</strong> an die<br />

ESB (Europäische Sponsoring Börse), St. Gallen weiter.<br />

• Fachwirt/in für die Messe-, Tagungs- und Kongresswirtschaft (IHK)<br />

• Master of <strong>Eventmanagement</strong> (MBA) in Zusammenarbeit mit der<br />

TU Chemnitz<br />

• Bachelor Professional of Advertising and Communication<br />

Management (CCI) bzw. Fachwirt/-in für Werbung und<br />

Kommunikation (IHK)<br />

• Produktionsmanagement (IST/satis&fy)<br />

• PR-Manager/in<br />

• Museums-Marketing (IST)<br />

• Incentive-Management (IST)<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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17<br />

Mario Armbruster;<br />

rückenwind GmbH &<br />

Co. KG, München<br />

Zum Mitarbeiterteam gehören Betriebswirte, Wissenschaftler, Psychologen,<br />

Pädagogen sowie zahlreiche Fachdozenten und Fachautoren.<br />

5.1 Leistungen des IST-Studieninstituts<br />

für Kommunikation<br />

„Der Mix zwischen Theorie<br />

und Praxis ist beim<br />

IST-Studieninstitut ideal<br />

gelöst. Die täglichen<br />

praktischen Erfahrungen<br />

werden durch die monatliche<br />

Theorie fortgeführt<br />

bzw. gefestigt. Die<br />

Lehrhefte und Seminare<br />

ergänzen somit die Arbeit<br />

in der Agentur und<br />

umgekehrt. Fachkundige<br />

Referenten, aktuelles<br />

Lehrmaterial sowie eine<br />

freie Zeiteinteilung beim<br />

Studieren der Lehrhefte<br />

sind weitere Pluspunkte<br />

des IST-Studieninstituts.<br />

Nicht zu vergessen ist<br />

die Möglichkeit, sich mit<br />

Fachleuten aus der<br />

Branche und den Studienkollegen<br />

auszutauschen<br />

und nützliche<br />

Kontakte zu knüpfen.“<br />

• Seminarorganisation und -betreuung<br />

• Erstellung und Versand aller Lehrgangsunterlagen<br />

• Übernahme der Verpflegung während der Seminarzeiten<br />

• Fortlaufende Betreuung der Auszubildenden über die Dauer der<br />

<strong>Ausbildung</strong>szeit<br />

• Auf- und Ausbau des IST-Auszubildenden und Absolventen-<br />

Netzwerks<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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18<br />

6<br />

Ziele und Inhalte<br />

der <strong>Ausbildung</strong><br />

6.1 Die <strong>Ausbildung</strong>sinhalte in der Übersicht<br />

Lehrein<br />

heit<br />

Thema Form Jahr<br />

1 <strong>Betriebliche</strong> Abläufe in Eventagenturen/<br />

-abteilungen<br />

Seminar 04/08<br />

2 Marketingmanagement Lehrheft 05/08<br />

3 Methoden der Projektarbeit Lehrheft 06/08<br />

4 Konzeption, Organisation und Durchführung<br />

von Events I<br />

5 Konzeption, Organisation und Durchführung<br />

von Events II<br />

Seminar 07/08<br />

Seminar 08/08<br />

6 Grundlagen VWL Lehrheft 09/08<br />

7 Grundlagen BWL Lehrheft 10/08<br />

8 Grundlagen der VWL und BWL Seminar 11/08<br />

9 Investitions- und Finanzierungsmanagement Lehrheft 12/08<br />

10 Kostenmanagement Lehrheft 01/09<br />

11 Budgetierung und Kalkulation<br />

- Zwischenprüfung -<br />

12 Konzeption, Organisation und Durchführung von<br />

Events III<br />

Seminar 02/09<br />

Lehrheft 03/09<br />

13 Strategische Planung Lehrheft 04/09<br />

14 Medien- und Öffentlichkeitsarbeit Seminar 05/09<br />

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19<br />

Lehrein<br />

heit<br />

Thema Form Jahr<br />

15 Eventsponsoring Lehrheft 06/09<br />

16 Veranstaltungstechnik Lehrheft 07/09<br />

17 Eventorganisation Seminar 08/09<br />

18 Erfolgskontrolle und Nachbereitung Lehrheft 09/09<br />

19 Organisation, Personal- und Entscheidungsmanagement<br />

20 Rechtliche und versicherungsspezifische<br />

Aspekte<br />

21 Qualitätsmanagement für<br />

Dienstleistungsunternehmen und Dienstleistung<br />

Lehrheft 10/09<br />

Seminar 11/09<br />

Lehrhefte 12/09<br />

22 Prüfungsvorbereitung IST Seminar 01/10<br />

Abschlussprüfung 02/10<br />

23 Rechtliche Rahmenbedingungen Lehrheft 03/10<br />

24 Rechnungswesen Lehrheft<br />

und<br />

Seminar<br />

04/10<br />

25 Buchführung Seminar 05/10<br />

26 Prüfungsvorbereitung IHK I Seminar 06/10<br />

27 Beschaffung Lehrheft 07/10<br />

28 Personalwirtschaft Lehrheft 08/10<br />

29 Informationstechnologie, Kommunikation und<br />

Kooperation<br />

Lehrheft 09/10<br />

30 Prüfungsvorbereitung IHK II Seminar 10/10<br />

Abschlussprüfung Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK)<br />

-Schriftlich-<br />

Abschlussprüfung Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK)<br />

-Fachgespräch-<br />

12/10<br />

01/10<br />

Grobziel<br />

Die Auszubildenden werden befähigt, erlebnisorientierte Veranstaltungen<br />

zu konzipieren, zu organisieren und zu realisieren. Kaufmännische,<br />

rechtliche wie auch organisatorische Grundlagen werden darüber hinaus<br />

vermittelt.<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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20<br />

7<br />

Lehrgangskonzeption<br />

Nachstehend werden die methodisch-medialen Mittel beschrieben, die im<br />

Rahmen dieser <strong>Ausbildung</strong> durchgängig eingesetzt werden.<br />

a) Lehrhefte<br />

Sie enthalten:<br />

• Lernorientierungen<br />

• Texte und Abbildungen<br />

• Fragen im Text und als Lernkontrolle am Schluss der Hauptkapitel<br />

• Lösungen zu den Lernkontrollfragen am Schluss der Hefte<br />

• Literaturhinweise, Abbildungsverzeichnisse, Stichwortverzeichnisse<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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21<br />

Folgende Lehrhefte sind von den Auszubildenden zu bearbeiten:<br />

Lehrei<br />

nheit<br />

Thema<br />

2 Marketingmanagement<br />

3 Methoden der Projektarbeit<br />

6 Grundlagen VWL<br />

7 Grundlagen BWL<br />

9 Investitions- und Finanzierungsmanagement<br />

10 Kostenmanagement<br />

12 Konzeption und Organisation und Durchführung von<br />

erlebnisorientierten Veranstaltungen III<br />

13 Strategische Planung<br />

15 Eventsponsoring<br />

16 Eventtechnik<br />

18 Durchführung und Erfolgskontrolle<br />

19 Organisation, Personal- und Entscheidungsmanagement<br />

21 Qualitätsmanagement für Dienstleistungs-Unternehmen<br />

21 Dienstleistung<br />

23 Rechtliche Rahmenbedingungen<br />

24 Rechnungswesen<br />

27 Beschaffung<br />

28 Personalwirtschaft<br />

29 Informationstechnologie, Kommunikation und Kooperation<br />

b) Seminare<br />

Die Seminare werden von wissenschaftlich ausgebildeten Fachkräften<br />

geleitet, die freiberuflich für das IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />

tätig sind. Die Dozenten sind Fachleute auf ihrem Gebiet. Die Seminare<br />

dienen der Vermittlung und Vertiefung von fachlichen Inhalten unter<br />

besonderer Berücksichtigung der Human- und Sozialkompetenz. Die<br />

Handlungsorientierung bildet einen weiteren Schwerpunkt. Eingesetzt<br />

werden Fachvorträge, gängige Sozialformen (z.B. Gruppenarbeit) und<br />

Aktionsformen (z.B. Fallstudien, Rollenspiel). Unsere Seminarzentren sind<br />

in Düsseldorf und München.<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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22<br />

Folgende Einheiten finden als Seminar statt:<br />

Lehrei<br />

nheit<br />

Thema<br />

1 <strong>Betriebliche</strong> Abläufe in Eventagenturen/-abteilungen<br />

4 Konzeption und Organisation von erlebnisorientierten<br />

Veranstaltungen I<br />

5 Konzeption und Organisation von erlebnisorientierten<br />

Veranstaltungen II<br />

8 Grundlagen der VWL und BWL<br />

11 Budgetierung und Kalkulation<br />

[Zwischenprüfung]<br />

14 Medien- und Öffentlichkeitsarbeit<br />

17 Eventorganisation<br />

20 Rechtliche und versicherungsspezifische Aspekte<br />

22 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung (IST)<br />

23 [Abschlussprüfung (IST)]<br />

24 Rechnungswesen<br />

25 Buchführung<br />

26 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung (IHK) I<br />

30 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung (IHK) II<br />

c) <strong>Ausbildung</strong>sbetreuung<br />

Ein Schwerpunkt unserer Arbeit besteht in der Betreuung der Auszubildenden.<br />

Wir laden Sie rechtzeitig zu den Seminaren ein und weisen auf<br />

günstige Übernachtungsmöglichkeiten am Seminarort hin. Sollten Sie an<br />

einem Seminar nicht teilnehmen können, werden wir versuchen, Ihnen<br />

einen Ausweichtermin anzubieten. Am Seminarwochenende besteht<br />

zudem die Möglichkeit, offene Fragen in Zusammenhang mit der<br />

<strong>Ausbildung</strong> und deren Verlauf, im persönlichen Gespräch mit der<br />

<strong>Ausbildung</strong>sbetreuung des IST-Studieninstituts für Kommunikation zu<br />

klären. Auszubildende aus dem süddeutschen Raum besuchen die<br />

Seminare in München 1 , alle anderen nehmen an den Seminaren in<br />

Düsseldorf teil.<br />

1<br />

Für den Fall, dass keine ausreichende Anzahl an Auszubildenden aus dem<br />

süddeutschen Raum im betreffenden <strong>Ausbildung</strong>skurs vorhanden ist, finden alle<br />

Seminare in Düsseldorf statt.<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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23<br />

Ihre Ansprechpartnerin:<br />

IST-Studieninstitut für Kommunikation<br />

Dagmar Geilen<br />

(Leitung <strong>Ausbildung</strong>)<br />

Moskauer Str. 25<br />

D 40227 Düsseldorf<br />

Tel. 0211/77 92 37-20<br />

E-Mail: DaGeilen@ist-komm.de<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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24<br />

8<br />

Die Lehreinheiten<br />

in der Übersicht<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

1 <strong>Betriebliche</strong> Abläufe in Eventagenturen/<br />

-abteilungen<br />

• Der Aufbau von Eventagenturen<br />

• Die Arbeitsbereiche von Eventagenturen<br />

• Existenzgründung<br />

• Projektmanagement und Produktionsablauf<br />

• Kundenfindung<br />

• Präsentation<br />

• Kundenbindung<br />

Seminar<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

2 Marketingmanagement Lehrheft<br />

• Marketingkonzeption<br />

• Marketinginformation<br />

• Strategisches Marketing<br />

• Marketing-Mix<br />

• Marketingimplementierung<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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25<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

3 Methoden der Projektarbeit Lehrheft<br />

• Wesen, Inhalte und Ziele des Projektmanagements<br />

• Projektdefinition, Projektplanung, Projektrealisierung<br />

• Inhalte und Phasen des Projektmanagements<br />

• Projektmanagement-Methoden<br />

• Präsentation von Projektergebnissen<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

4 Konzeption und Organisation von<br />

erlebnisorientierten Veranstaltungen 1<br />

• Die Recherche<br />

• Die Budgetplanung<br />

• Die Zeitplanung<br />

• Die Erstellung der Konzeption<br />

Seminar<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

5 Konzeption und Organisation von<br />

erlebnisorientierten Veranstaltungen 2<br />

• Dramaturgie<br />

• Inszenierung<br />

• Regie<br />

Seminar<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

6-7 Volkswirtschaftliche und<br />

Betriebswirtschaftliche Grundlagen<br />

• Grundbegriffe der VWL<br />

• Markt und Preisbildung<br />

• Geld und Währung<br />

• Konjunktur und Wirtschaftspolitik<br />

Lehrhefte<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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26<br />

• Internationale Wirtschaftsbeziehungen<br />

• Grundbegriffe der BWL<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

8 Volkswirtschaftliche und<br />

Betriebswirtschaftliche Grundlagen<br />

• Wirtschaftsordnungen, Wirtschaftssysteme<br />

• Wirtschaftskreislauf<br />

• Märkte und Preisbildung<br />

• Organisation des Unternehmens<br />

• Unternehmensführung/Management<br />

• Kosten und Leistungsrechnung<br />

Seminar<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

9 Investitions- und Finanzierungsmanagement<br />

• Grundbegriffe der Investitionsrechnung<br />

• Grundbegriffe der Finanzierung<br />

• Außen-/Innenfinanzierung<br />

• Eigen-/Fremdfinanzierung<br />

Lehrheft<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

10 Kostenmanagement Lehrheft<br />

• Kostenbegriffe<br />

• Elemente der Kostenrechnung<br />

• Systeme der Kostenrechnung<br />

• Ziele des Kostenmanagements<br />

• Instrumente des Kostenmanagements<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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27<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

11 Budgetierung und Kalkulation<br />

[Zwischenprüfung]<br />

Seminar<br />

• Die Aufgabe der Kalkulation<br />

• Kalkulationsarten<br />

• Der Preis<br />

• Finanzierung<br />

• Die Kalkulation von Events – Zwischenkalkulation<br />

• Die Kalkulation von Events – Nachkalkulation<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

12 Konzeption und Organisation und<br />

Durchführung von erlebnisorientierten<br />

Veranstaltungen III<br />

Lehrheft<br />

• Wer macht Events?<br />

• Ausprägungen von Events<br />

• Event-Träger<br />

• Integriertes Event-Marketing<br />

• Das Timing<br />

• Das Briefing<br />

• Die Ideenfindung<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

13 Strategische Planung Lehrheft<br />

• Marktstruktur<br />

• Spezialisierungsarten (Markt-, Produkt- und Zielgruppe)<br />

• Marktforschung<br />

• Implementierung und Kontrolle<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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28<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

14 Medien- und Öffentlichkeitsarbeit Seminar<br />

• Medien und Öffentlichkeitsarbeit: Grundlagen<br />

• Die Organisation von Öffentlichkeitsarbeit<br />

• Die Medien als Zielgruppe<br />

• Die Instrumente der Medienarbeit<br />

• Die Instrumente der Öffentlichkeitsarbeit<br />

• Die Instrumente der Erfolgskontrolle<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

15 Eventsponsoring Lehrheft<br />

• Konzeptionelle Grundlagen des Marketings<br />

• Integrierte Kommunikation<br />

• Eventmarketing als Instrument der Unternehmenskommunikation<br />

• Entstehungsfaktoren des Eventmarketings<br />

• Planung von Events<br />

• Implementierung von Events<br />

• Eventcontrolling<br />

• Erfolgsfaktoren des <strong>Eventmanagement</strong>s<br />

• Sponsoring als Refinanzierungsinstrument<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

16 Eventtechnik Lehrheft<br />

• Aufbauplanung<br />

• Sicherheitsplanungen und Behörden<br />

• Technische Voraussetzungen der Location<br />

• Angebotsvergleiche<br />

• Markttransparenz – Einsatz von Checklisten<br />

• Audio/ Licht<br />

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29<br />

• AV<br />

• Medien<br />

• Technische Effekte<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

17 Eventorganisation Seminar<br />

• Eventtechnik<br />

• <strong>Catering</strong><br />

• Location und Infrastruktur<br />

• Planwirtschaft und Akteure<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

18 Durchführung und Erfolgskontrolle Lehrheft<br />

• Stellenwert der Erfolgskontrolle für das <strong>Eventmanagement</strong><br />

• Planung und Durchführung der Erfolgskontrolle im <strong>Eventmanagement</strong><br />

• Ausgewählte Konzepte der Wirkungsmessung im <strong>Eventmanagement</strong><br />

• Nachbereitung<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

19 Organisation, Personal- und<br />

Entscheidungsmanagement<br />

Lehrheft<br />

• Instrumente der Führung<br />

• Leitung<br />

• Führung als Prozess<br />

• Grundlagen der Organisation<br />

• Personalmanagement<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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30<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

20 Rechtliche und versicherungsspezifische<br />

Aspekte<br />

• Event und Recht<br />

• Defizite bei der Rechtsberatung<br />

• Wahl der Rechtsform<br />

• Genehmigungen<br />

• Vertrag und Event<br />

• Event und Umwelt<br />

• Arbeitsrecht<br />

• Medienrecht<br />

• Wettbewerbsrecht<br />

• Künstlersozialversicherung<br />

• Haftung/Versicherungen<br />

• Steuern<br />

Seminar<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

21 Qualitätsmanagement für Dienstleistungsunternehmen<br />

• Grundbegriffe<br />

• Dimensionen der Dienstleistungsqualität<br />

• Erfassung der Dienstleistungsqualität<br />

• Qualitätsmanagementsystem<br />

Lehrheft<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

21 Dienstleistung Lehrheft<br />

• Kundenprofil<br />

• Kommunikation<br />

• Kundenberatung<br />

• Verkaufskalkulation<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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31<br />

• Verträge<br />

• Konflikt- und Beschwerdemanagement<br />

• Kundenbindungskonzepte<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

22 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung<br />

(IST)<br />

Seminar<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

23 [Abschlussprüfung (IST)] Klausur und<br />

Präsentation<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

23 Rechtliche Rahmenbedingungen Lehrheft<br />

• Gesetze zur Berufsbildung<br />

• Arbeitsschutzgesetze, Arbeitsrecht<br />

• Mitbestimmung, Mitwirkung<br />

• Rechtsformen<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

24 Rechnungswesen Lehrheft<br />

und<br />

Seminar<br />

• Gliederung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung<br />

• Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze von Wirtschaftsgütern<br />

• Kosten- und Leistungsrechnung<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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32<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

25 Buchführung Seminar<br />

• Bilanz und Bestandskonten, Erfolgskonten<br />

• Kontenabschluss<br />

• Warenbuchungen, Personalbuchungen<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

26 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung<br />

(IHK) I<br />

• Allgemeine Reflexion der <strong>Ausbildung</strong>sinhalte<br />

• Informationen über Prüfungsanforderungen<br />

• Vertiefung volks- und betriebswirtschaftlicher Grundlagen<br />

• Übungen zum Prüfungsbereich Veranstaltungswirtschaft und<br />

Veranstaltungsorganisation<br />

Seminar<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

27 Beschaffung Lehrheft<br />

• Einkauf, Kaufvertragsrecht<br />

• Andere Vertragsarten<br />

• Stellvertretung<br />

• Steuern<br />

• Schriftverkehr<br />

• Zahlungsverkehr<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

28 Personalwirtschaft Lehrheft<br />

• Personalpolitik und -planung<br />

• Aufgaben und Organisation der betrieblichen Personalwirtschaft<br />

• Personalbeurteilung und -entwicklung<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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33<br />

• Entgeltformen<br />

• Führungsverhalten im Betrieb, betriebliches Sozialwesen<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

29 Informationstechnologie, Kommunikation<br />

und Kooperation<br />

• Nutzungsmöglichkeiten<br />

• Externe, interne Netze<br />

• Hard- und Software<br />

• Arbeitsorganisation<br />

• Teamarbeit und Kooperation<br />

• Kundenorientierte Kommunikation<br />

Lehrheft<br />

LE-Nr. Thema Vermittlungsform<br />

30 Vorbereitung auf die Abschlussprüfung<br />

(IHK) II<br />

• Übungen zur Wirtschafts- und Sozialkunde<br />

• Vertiefung Rechnungswesen mit entsprechenden Übungen<br />

Seminar<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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34<br />

9<br />

Unsere Referenten<br />

Unter anderem:<br />

Sven Classen<br />

Claudia Hossiep<br />

Erlebnisbüro,<br />

Geschäftsführer<br />

Stefan Slaby<br />

Ehemals VOK DAMS Gruppe<br />

Elmar Funke<br />

Freier Journalist und<br />

Kommunikationswissenschaftler<br />

Max Haupt<br />

Funke Müller Rechtsanwälte<br />

Spezialgebiet Veranstaltungs- und<br />

Eventrecht<br />

Mario Klein<br />

selbstständiger Berater<br />

Gabriela Dannenberg<br />

Your Event,<br />

Fachwirt für die Messe-, Tagungsund<br />

Kongresswirtschaft (IHK)<br />

Günter Müller<br />

Managing the Chaos,<br />

Inhaberin<br />

Funke Müller Rechtsanwälte<br />

Spezialgebiet Steuerrecht<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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35<br />

10<br />

Ein <strong>Ausbildung</strong>srückblick<br />

Ein Teilnehmer, der 2001 seine <strong>Ausbildung</strong> im Bereich <strong>Eventmanagement</strong><br />

begann und im August 2003 seine Prüfung erfolgreich bestanden hat,<br />

erinnert sich:<br />

„Nach meinem Abitur bzw. schon während des Zivildienstes entschloss<br />

ich mich zunächst Marketing-Management zu studieren. Auf der Messe<br />

„Media Vision“ in Köln wurde ich jedoch auf den Stand des IST-<br />

Studieninstituts für Kommunikation aufmerksam.<br />

Mein Interesse galt sofort der betrieblichen <strong>Ausbildung</strong> zum<br />

Eventmanager. Bereits nach kurzer Zeit ging meine Bewerbung beim<br />

Düsseldorfer Studieninstitut ein und mir wurden einige - meinem Profil<br />

angepasste – Agenturen vermittelt. Ich entschied mich für die <strong>Ausbildung</strong><br />

bei Lufthansa Party Service. Die Arbeit bei einem <strong>Catering</strong>-Unternehmen<br />

ermöglichte mir den Einblick in die verschiedensten Veranstaltungen. Die<br />

Kombination zwischen monatlichen Seminaren und begleitenden<br />

Lehrheften durch das IST-Studieninstitut für Kommunikation und die<br />

praktische Arbeit im Unternehmen schaffte eine Basis, auf die ich in<br />

meinem weiteren Leben in der Event-Branche sicherlich immer wieder<br />

zurückgreifen werde.<br />

Der Vorteil dieser <strong>Ausbildung</strong> ist, dass man die Möglichkeit bekommt,<br />

schon von Beginn an bei der Gestaltung unterschiedlicher Events<br />

mitwirken kann. Zu diesen Events zählten in meiner zweijährigen<br />

<strong>Ausbildung</strong> bei Lufthansa Party Service z.B. die Eröffnung des Terminals 2<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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36<br />

in München, Festakt „70 Jahre Willy Bogner“, Christian Dior Modenshow,<br />

bei denen ich als Veranstaltungsleiter tätig sein durfte. Aufgrund bester<br />

Betreuung durch meine Studienbetreuerin, Silvia Sperling, habe ich mich<br />

nun zur Prüfungsvorbereitung zum Veranstaltungskaufmann vor der IHK<br />

entschieden. Das IST-Studieninstitut für Kommunikation bietet mir so die<br />

Möglichkeit, durch weitere Seminare eine gute Vorbereitung für einen<br />

staatlich geprüften Abschluss zu erlangen.<br />

Das IST-Studieninstitut für Kommunikation und seine ausbildenden<br />

Kooperationspartner geben den Azubis durch diese Art der <strong>Ausbildung</strong><br />

die Chance, sich gleich verantwortlich in das Agentur-Leben zu stürzen.<br />

Die Wochenendseminare tragen hervorragend zur theoretischen<br />

Unterstützung bei. Ich persönlich habe diesen Schritt nie bereut und bin<br />

sehr froh in so kurzer Zeit, solche Einblicke in die „Welt der Events“<br />

bekommen zu haben. Zu Beginn meiner <strong>Ausbildung</strong> träumte ich von<br />

diesem Leben.<br />

Mittlerweile lebe ich diesen Traum...“<br />

Andreas von Splényi<br />

Rückblick von Frau Hanel, <strong>Ausbildung</strong>sleiterin der<br />

LPS Event <strong>Catering</strong> GmbH<br />

Rückblickend auf die <strong>Ausbildung</strong>szeit von Herrn von Splényi können wir<br />

die IST-<strong>Ausbildung</strong> zum Eventmanager allen jungen Schulabgängern nur<br />

empfehlen.<br />

Besonders die ausgewogene Kombination zwischen praktischer<br />

<strong>Ausbildung</strong> im Betrieb und den begleitenden Theorieseminaren des IST-<br />

Studieninstituts ermöglicht den jungen Menschen einen direkten und<br />

zukunftsweisenden Einstieg ins Berufsleben.<br />

Auch die weiterführende Vorbereitung auf den IHK-Abschluss zum „Staatl.<br />

geprüften Veranstaltungskaufmann/-frau“ und somit die Möglichkeit zu<br />

einem zweiten Berufsabschluss trägt maßgebend zur Qualifikation im<br />

hart umkämpften Arbeitsmarkt eines immer beliebteren Berufsfeldes bei!<br />

Andrea Hanel<br />

Dipl.-Betriebswirt (FH)<br />

<strong>Ausbildung</strong>sleiterin<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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37<br />

11<br />

Unsere<br />

Bildungspartner<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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38<br />

und viele mehr...<br />

<strong>Betriebliche</strong> <strong>Ausbildung</strong> Eventmanager/in – Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK) – <strong>Ausbildung</strong>sbeschreibung<br />

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