Linear Finanzbuchhaltung - Linear Software & Systeme GmbH
Linear Finanzbuchhaltung - Linear Software & Systeme GmbH
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<strong>Software</strong> für<br />
Verbände / Vereine und Schulen<br />
Produktbeschreibung<br />
<strong>Finanzbuchhaltung</strong> / Budgetverwaltung<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin
Inhaltsverzeichnis<br />
Seite Thema<br />
4 Produktübersicht<br />
5 - 12 <strong>Linear</strong> <strong>Finanzbuchhaltung</strong><br />
- Kennzahlen<br />
- AAuswertungen t<br />
- OP-Verwaltung (Debitoren / Kreditoren)<br />
- Bila (Auswertungen)<br />
- Buchungen<br />
- Übersicht Listen<br />
13 - 15 <strong>Linear</strong> Budget (Titelverwaltung)<br />
- Übersicht<br />
- Planzahlen erfassen<br />
- Übersicht Listen<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
2
Inhaltsverzeichnis<br />
Seite Thema<br />
16 - 20 Projektkostenrechnung<br />
Kostenstellen, Splittbuchungen, Auswertungen<br />
21 Hardwarevoraussetzungen g<br />
22 Serviceleistungen<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
3
<strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> unterstützt mit folgenden Produkten:<br />
•<strong>Linear</strong> Kontaktware (Adress- / Kontaktverwaltung)<br />
•<strong>Linear</strong> Memberware® (Mitglieder- / Vereinsverwaltung)<br />
•<strong>Linear</strong> Seminarverwaltung<br />
•<strong>Linear</strong> FIBU (<strong>Finanzbuchhaltung</strong>)<br />
•<strong>Linear</strong> <strong>Linear</strong> Budgetverwaltung<br />
•<strong>Linear</strong> Lohn<br />
•<strong>Linear</strong> Schulverwaltung<br />
•als als Einplatz-,SQL- Einplatz , SQL oder Internet-Version<br />
Internet Version<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
4
<strong>Linear</strong> <strong>Finanzbuchhaltung</strong><br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>, Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
5
<strong>Linear</strong> <strong>Finanzbuchhaltung</strong><br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
FLEXIBEL und BRANCHENUNABHÄNGIG<br />
Die <strong>Linear</strong> Fibu wurde speziell für Klein- und Mittelbetriebe<br />
konzipiert. Referenzen aus Handel, Dienstleistung, Fertigung<br />
belegen das breite Einsatzspektrum.<br />
Mit der <strong>Linear</strong> Fibu ist eine schnelle Eingabe Ihrer Daten kein<br />
Problem.<br />
Die <strong>Software</strong> ist für Einhand Tastaturbelegung (keine Maus<br />
nötig) konzipiert.<br />
<strong>Linear</strong> Fibu arbeitet nicht mit Periodenbegrenzung.<br />
Ihre Bearbeitungszeitpunkte bestimmen Sie selbst.<br />
<strong>Linear</strong> benötigt keine Formulare. Sämtliche Auswertungen<br />
werden d auf f DIN DINA4 A4 bl blanko k ausgegeben. b<br />
6
<strong>Linear</strong> <strong>Finanzbuchhaltung</strong><br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
Sie können Ihre Auswertungen selber gestalten,<br />
z.Bsp. Ihre individuellen Kontenpläne aufbauen,<br />
verschiedene BWA´s oder aber auch GuV und<br />
Bilanz können selbst gestaltet werden.<br />
7
<strong>Linear</strong> <strong>Finanzbuchhaltung</strong><br />
Zahlungen / Lastschriften<br />
In Valuta / Euro<br />
Disketten Clearing<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
OFFENE POSTEN VERWALTUNG<br />
Zahlungszielverwaltung<br />
konten- und / oder belegabhängig<br />
Mahnungen<br />
keine Begrenzung der Mahnstufen<br />
Verzugszinsenrechnung<br />
8
<strong>Linear</strong> <strong>Finanzbuchhaltung</strong><br />
AUSWERTUNGEN<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
Diese können jederzeit ausgegeben werden<br />
Auswertungen können grafisch angezeigt werden.<br />
Ihre Listen und Reports können duch einen Generator<br />
selber gestaltet werden.<br />
9
<strong>Linear</strong> <strong>Finanzbuchhaltung</strong><br />
BUCHUNGEN<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
Die Buchungen werden ohne<br />
Buchungsschlüssel für Buchungsarten<br />
durch variable T-Konten Bebuchung erfasst.<br />
Stapel-/ Dialogbuchungen sind mit beliebig<br />
langen Splittbuchungen<br />
möglich.<br />
Sie können selber festlegen, festlegen welche<br />
Datenbankfelder in der Haupt- bzw.<br />
Gegenbuchung dargestellt werden sollen.<br />
10
<strong>Linear</strong> <strong>Finanzbuchhaltung</strong><br />
Übersicht der Listen<br />
14 Kontendruck Planzahlen Konto-Nr.<br />
Nr.<br />
1<br />
Name<br />
Auswertungen/Listen:<br />
Stammdaten<br />
Mandaten<br />
Selektion<br />
Mandant<br />
Sortierung<br />
15 Kostenstellenliste Jahr und<br />
Monat von bis und<br />
Kostenstelle von bis<br />
und Auswahlmöglichkeit:<br />
mit Einzelbuchungen<br />
Kostenstellen-Nr.<br />
2 Konten Konten Nach Konto-Nr.: Debitoren-,<br />
16 KoSt/Konten Jahr und<br />
Kostenstellen-Nr., dann Konten-<br />
Kreditoren- und Sachkonten<br />
Monat von bis und<br />
Nr.<br />
3<br />
4<br />
5<br />
6<br />
7<br />
Planzahlen<br />
Lieferanten<br />
Kennzahlenliste GuV<br />
Kennzahlenliste Bilanz<br />
Liste der Umsatzsteuer-<br />
Kennzahlen<br />
Auswertungen/Listen:<br />
Planzahlen mit Untertitel<br />
Planzahlen ohne Untertitel<br />
Lieferanten<br />
Kennzahlen<br />
Nach Planzahlen-Nr<br />
Nach Nr.<br />
Nach Kennzahlen-Nr.<br />
17<br />
18<br />
19<br />
Kostenstellen/Planzahlen<br />
KoSt/Planzahlen/Konten<br />
Bilanz<br />
auch über Excel<br />
Kostenstelle von bis<br />
Jahr und bis Monat<br />
Jahr und bis Monat<br />
Buchungsjahr von bis und<br />
Monat von bis und<br />
Ohne Konten oder mit Konten<br />
und<br />
Ohne Nullwerte oder mit<br />
Kostenstellen-Nr.<br />
Kostenstellen Nr.<br />
Kostenstellen-Nr., dann Konten-<br />
Nr.<br />
Verschiedenen Muster nach<br />
Layout<br />
Auswertungen<br />
Nullwerte und<br />
8 Primanota<br />
AAuch h üb über EExcel l<br />
Buchungsmonat und –jahr und<br />
Auswahlmöglichkeit:<br />
11. St Stapelbuchungen<br />
lb h<br />
1. Nach Buchungs-Nr., wenn<br />
ohne<br />
Mit Mitglieds-Nr. li d N selektiert l kti t<br />
Bis Ebene einzustellen und<br />
Auswahlmöglichkeit: Muster und<br />
Auswahlmöglichkeit: KoSt und<br />
2. Eröffnungsbuchungen<br />
3. Kassenbuch<br />
4. Bankbuch<br />
und<br />
Tagesausdruck<br />
inkulsive o.b. jeweils mit oder<br />
ohne Mitglieds-Nr<br />
2. Nach Mitglieds-Nr., wenn mit<br />
Mitglieds-Nr. selektiert<br />
20 G.u.V.<br />
auch über Excel<br />
Buchungsjahr von bis und<br />
Monat von bis und<br />
Ohne Konten oder mit Konten<br />
und<br />
Ohne Nullwerte oder mit<br />
Nullwerte und<br />
Bis Ebene einzustellen und<br />
Verschiedenen Muster nach<br />
Layout<br />
9 Journal<br />
Buchungsmonat und –jahr Auswahlmöglichkeit:<br />
Auswahlmöglichkeit: Muster und<br />
1. Interne Nr.<br />
Auswahlmöglichkeit: KoSt und<br />
10<br />
auch hüb über EExcel l<br />
Summen- und Saldenliste<br />
auch über Excel<br />
Jahr und Monat und<br />
Kontoart Auswahlmöglichkeit:<br />
1. alle<br />
2. Sachkonten<br />
3. Kreditoren<br />
4. Debitoren<br />
22. DDatum t<br />
3. Beleg-Nr.<br />
Nach Konto-Nr.<br />
21 BWA<br />
auch über Excel<br />
Buchungsjahr von bis und<br />
Monat von bis und<br />
Ohne Konten oder mit Konten<br />
und<br />
Ohne Nullwerte oder mit<br />
Nullwerte und<br />
Bis Ebene einzustellen und<br />
mit Planzahlen und<br />
BWA Auswahlmöglichkeit:<br />
Verschiedenen Muster nach<br />
Layout<br />
11 Umsatzsteuervoranmeldung Buchungsmonat und –jahr<br />
1. 12 Monate<br />
UUnd d AAuswahlmöglichkeit: hl ö li hk it<br />
1. monatlich<br />
2. Quartal<br />
3. jährlich<br />
22. 12 MMonate t<br />
3. Kostenvergleich<br />
4. Veränderungsvergleich<br />
Auswahlmöglichkeit: Muster und<br />
Auswahlmöglichkeit: KoSt und<br />
12 Monatlicher Kontendruck Buchungsjahr und<br />
Monat von bis und<br />
Konto-Nr. von bis und<br />
A4 hoch oder A5 quer<br />
Nach Konto-Nr.<br />
jeweils pro Konto-Nr. separate<br />
Seite<br />
22 Sonstige Listen<br />
auch über Excel<br />
Buchungsjahr von bis und<br />
Monat von bis und<br />
Ohne Konten oder mit Konten<br />
und<br />
Ohne Nullwerte oder mit<br />
Verschiedenen Muster nach<br />
Layout<br />
13 Kontendruck zur Abstimmung Buchungsjahr und<br />
Nach Konto-Nr.<br />
Nullwerte und<br />
Monat von bis und<br />
Konto-Nr. von bis und<br />
A4 hoch oder A5 quer<br />
jeweils pro Konto-Nr. separate<br />
Seite<br />
Bis Ebene einzustellen und<br />
Auswahlmöglichkeit: Muster und<br />
Auswahlmöglichkeit: KoSt und<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
11
<strong>Linear</strong> <strong>Finanzbuchhaltung</strong>g<br />
23<br />
OP-K =<br />
Offene Posten\Kreditoren<br />
OP-Liste Kreditoren-Nr. von bis<br />
Beleg-Nr. von bis<br />
OP-Nr. von bis<br />
Betrag von bis<br />
Datum von bis<br />
Zahlungsziehl von bis<br />
Zahlunssperre beachten<br />
Mahnung von bis<br />
Mankennzeichen<br />
24 OP-Historie Kreditoren-Nr. von bis<br />
Beleg-Nr. von bis<br />
OP-Nr. von bis<br />
Betrag von bis<br />
Datum von bis<br />
Zahlungsziehl von bis<br />
Zahlunssperre beachten<br />
Mahnung von bis<br />
Mankennzeichen<br />
25<br />
OP-D =<br />
Offene Posten\Debitoren<br />
OP-Liste Debitoren-Nr. von bis<br />
Beleg-Nr. von bis<br />
OP-Nr. von bis<br />
Betrag von bis<br />
Datum von bis<br />
Fälligkeit von bis<br />
Zahlunssperre beachten<br />
Lastschrift<br />
Alle oder nach Skonti<br />
Mankennzeichen<br />
26 OP-Historie Debitoren-Nr. von bis<br />
Beleg-Nr. von bis<br />
OP-Nr. von bis<br />
Betrag von bis<br />
Datum von bis<br />
Fälligkeit von bis<br />
ZZahlunssperre hl bbeachten ht<br />
Lastschrift<br />
Alle oder nach Skonti<br />
Mankennzeichen<br />
OP-S =<br />
Offene Posten Sachkonten<br />
27 OP-Liste Konto von bis<br />
Fälligkeit von bis<br />
28 OP-Historie<br />
29 Excel Export<br />
Kreditoren-Nr.<br />
Kreditoren-Nr.<br />
Debitoren-Nr.<br />
Debitoren-Nr.<br />
Konto-Nr.<br />
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12
<strong>Linear</strong> Budget (Titelverwaltung)<br />
� Verwalten von Haushaltstitel / Budgets g<br />
� Verwendungsnachweise erstellen<br />
� Soll/Ist Vergleiche und Rechnungslegung<br />
Erweiterte Funktionen zu <strong>Linear</strong> Fibu<br />
1. Planzahlen erfassen<br />
2. Verfügungen<br />
3. Auszahlungsanordnungen<br />
44. Untertitel / Konten<br />
5. Kostenstellen<br />
ZZusätzliche ät li h Auswertungen<br />
A t<br />
Soll-/Ist Vergleich<br />
Haushaltsplan<br />
Rechnungslegungsliste<br />
g g g<br />
Jahresabrechnung<br />
Haushaltsüberwachungsliste<br />
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13
<strong>Linear</strong> Budget (Titelverwaltung)<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
In den Stammdaten werden die Konten hinterlegt.<br />
Ein eigener Kontenplan kann angelegt werden.<br />
14
<strong>Linear</strong> Budget (Titelverwaltung)<br />
Listen <strong>Linear</strong> Kameralistik<br />
Haushaltsplan3Jahre<br />
Haushaltsplan 3 Jahre<br />
Haushaltsplan 2 Jahre<br />
Rechnungslegungsliste<br />
Jahresabrechnung<br />
Planzahlenliste<br />
Planzahlen/Abstimmung<br />
Haushaltsrechnung<br />
Liste der eingerichteten Titel<br />
Kostenstellenliste<br />
Kostenstellenliste-Planzahlen<br />
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15
Buchungen<br />
<strong>Linear</strong> Projektkostenrechnung<br />
In Ihrer Buchungsmaske muss das Feld KoSt. eingestellt sein. Über den Icon Einstellungen<br />
läßt sich das Feld hinzufügen.<br />
Aktivieren Feld Kostenstelle<br />
In Ihrer Buchungsmaske muss das Feld KoSt. eingestellt sein. Über den Icon Einstellungen<br />
läßt sich das Feld hinzufügen.<br />
Haben Sie das zu bebuchende Konto nur für eine bestimmte Auswahl von Kst zugelassen,<br />
erscheint im Buchung sfenster nach Anwahl des Kontos nur die erlaubten Kostenstellen.<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
16
<strong>Linear</strong> Projektkostenrechnung<br />
Splittbuchungen (Verteilung auf mehrere Kostenstellen)<br />
Sollen Einnahmen oder Ausgaben auf verschiedene Kst gebucht werden (sh. Beispiel) gehen<br />
Sie wie folgt vor:<br />
�� die Buchung der Gesamtsumme erfolgt in der Hauptbuchungszeile (obere Zeile gelb),<br />
�� in der Gegenbuchung wird der Betrag gesplittet, der Buchungstext und das Konto werden<br />
beim Wechsel in die Gegenbuchungszeile übernommen, die Kostenstelle wählen Sie aus,<br />
ebenfalls den Betrag. Für die Restsumme wird automatisch eine weitere Buchungszeile<br />
eröffnet.<br />
�� Speichern Sie die Gesamtbuchung mit F2.<br />
Alle gespeicherten Buchungen erscheinen im Stapel im unteren Gitter, die einzelnen<br />
Buchungen lassen sich jetzt noch aufrufen und korrigieren (Doppelklick linke Maustaste auf<br />
die Buchungszeile)<br />
Drucken Sie eine Primanota aus, diese dient der Kontrolle. Sind alle Buchungen in Ordnung<br />
werden die Stapel aktualisiert. aktualisiert<br />
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17
<strong>Linear</strong> Projektkostenrechnung<br />
Auswertungen<br />
Kostenstellenlisten<br />
Über den Menüpunkt Auswertungen – Listen gelangen Sie in ein Auswahlmenü, hier gibt es<br />
2 kostenstellenbezogene Auswertungsmöglichkeiten:<br />
Geben Sie den Zeitraum und die Kostenstellen, die Sie auswerten wollen ein. Klicken Sie an,<br />
ob Sie die Kostenstellen mit Einzelbuchungen ausdrucken wollen.<br />
Diese Auswertung erfolgt kostenstellen kostenstellen- oder projektbezogen, projektbezogen Sie erhalten eine Übersicht<br />
Ihrer Gesamtaufwendungen und Gesamteinnahmen für jedes einzelne Projekt.<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
18
Kostenstelle / Konten<br />
<strong>Linear</strong> Projektkostenrechnung<br />
Für die og o.g. Auswertung Auswertunggeben geben Sie wieder den Zeitraum und die Fibu Fibu-Konten Konten ein, ein für die die<br />
Auswertung erfolgen soll.<br />
Die Übersicht zeigt Ihnen die Aufteilung der Aufwendungen und Erträge auf die<br />
verschiedenen Kostenstellen oder Projekte.<br />
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19
<strong>Linear</strong> Projektkostenrechnung<br />
Kontendruck<br />
Auch im monatlichen Kontendruck ist die Kostenstelle vermerkt,<br />
auf die Sie Ihre Kosten verteilt haben.<br />
Individuelle Auswertungen<br />
Die vorgegebenen Auswertungen können durch eigene<br />
Auswertungen ergänzt werden. Dazu steht Ihnen der zum<br />
Lieferumfang gehörende Listengenerator zur Verfügung.<br />
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20
Hardwareanforderungen Client-Server-Architektur<br />
Server<br />
• PC Intel Cor2 Quad, oder größer Betriebssystem ab Windows Server 2003<br />
• 4 Gigabyte RAM Arbeitsspeicher MS SQL Server 2000 2005, 2007<br />
• 100 Gigabyte freier Speicher auf<br />
der Festplatte<br />
Client<br />
• PC Pentium 4 , 3 GHz oder höher Betriebssystem Windows XP SP 33, freier Arbeitsspeicher<br />
• 50 Gigabyte freier Speicher auf (abhängig von gleichzeitig verwendeter weiterer<br />
der Festplatte, empfohlen 4 GB <strong>Software</strong>) 2 GB, abhängig von den <strong>Linear</strong> Modulen<br />
• Verkabelung mind. 100mBit<br />
• Bildschirmauflösung muss mindestens 1280 x 1024 Pixel betragen<br />
empfohlen1920 x 1028<br />
Protokolle Alle von Microsoft unterstützten Protokolle<br />
(z.B. TCP/IP)<br />
SQL Server muss als Lizenz vorhanden sein (MS SQL 2000, empfohlen Version 2005) Rechnerkapazität<br />
bei SQL Version gemäß den Vorgaben von Microsoft SQL Server 2005<br />
Bitte beachten Sie das andere <strong>Software</strong>-Produkte, die Kapazitäten Ihrer Hardware nutzen, zur Reduzierung der<br />
Performance führen (z.Bsp. Fax-<strong>Software</strong>, Fax <strong>Software</strong>, Virenscanner usw.)<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 21
Serviceleistungen<br />
• Wartungsvertrag inkl. Hotline (werktags von 9:00 - 17:00 Uhr, und nach Vereinbarung,<br />
ortsgebundene Telefongebühren) und Updateservice<br />
• Schulungen<br />
• vor Ort als Einzel- oder Sammelschulung<br />
• Themenbezogene Schulungen (Mitglieder-, Seminarverwaltung,<br />
oder <strong>Finanzbuchhaltung</strong>)<br />
• Hotline werktags von 9:00 - 17:00 Uhr (ohne Wartungsvertrag -<br />
gebührenpflichtige Hotlinenr. 0900 – 1829002 (1,86 Euro pro min aus dem deutschen<br />
Festnetz)<br />
• Fachhändler - Betreuung<br />
• Supportforum / Internet (www.linear-software.de)<br />
(www linear software de)<br />
copyright by <strong>Linear</strong> <strong>Software</strong> <strong>GmbH</strong>,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin<br />
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