Linear Seminarverwaltung - Linear Software & Systeme GmbH

Software für 

Verbände / Vereine und Schulen 

Produktbeschreibung 

Adress-, Mitglieder- und Seminarverwaltung 

Abonnentenverwaltung 

copyright by Linear Software GmbH,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin

Inhaltsverzeichnis 

Seite Thema 

4 Unternehmensporträt 

5 PProduktübersicht d ktüb i ht 

6 - 16 Linear Kontaktware 

- Adressaufbereitung Adressaufbereitung,Wiedervorlagen,Verknüpfungen, 

Wiedervorlagen Verknüpfungen 

Kennungsfelder, Layoutgenerator, 

- Auswertungen, Recherchen, 

- Serienbrief, Etiketten, grafische Auswertungen, 

- SQL-Abfragen, 

- FAX-, Telefonie-, Outlook- und E-Mailanbindung, 

- Faktura, Übersicht der Listen 

copyright by Linear Software GmbH,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 2

Inhaltsverzeichnis 

Sit Seite Th Thema 

17 - 27 Linear Memberware 

- Beiträge, Mitgliederdaten, Verträge 

- Auswertungen und Listen 

- Sollstellungen, Mahnungen, Lastschriften 

- abweichende Rechnungsanschrift 

- Rechnungen und Zahlungen 

- Spenden 

- Übersicht Listen 

28 - 44 Linear i Seminarverwaltung 

S i 

- Anzeige besuchte Seminare pro Teilnehmer 

- Buchen / Teilnehmerschnellerfassung 

- verschiedene Preise / - Seminarteile 

- Rechnungsstellung / Verbuchung 

- Listen und Statistiken 

45 HHardwarevoraussetzungen d t 

46 Serviceleistungen 


UNTERNEHMENSPORTRÄT 

• Name: Linear Software GmbH 

• Gründung: 1990 

• Firmensitz: 10969 Berlin 

• Geschäftsleitung: Dipl. pol. Dirk Bruns 

Claudia Wilms 

• Zi Zielgruppe: l VVerbände bä d /V / Vereine i /S / Schulen h l 

• Unternehmensziel: Entwicklung und Vertrieb 

kaufmännischer- und Software 

zur Mitgliederabrechnung 


Linear Software unterstützt mit folgenden Produkten: 

•Linear Kontaktware (Adress- / Kontaktverwaltung) 

•Linear Memberware® (Mitglieder- / Vereinsverwaltung) 

•Linear Seminarverwaltung 

•Linear FIBU (Finanzbuchhaltung) 

•Linear Linear Budgetverwaltung 

•Linear Lohn 

•Linear Schulverwaltung 

•als als Einplatz-,SQL- Einplatz , SQL oder Internet-Version 

Internet Version 

copyright by Linear Software GmbH,Charlottenstr. 4, 10969 Berlin 

5

Adressaufbereitung 

Linear Kontaktware 

Die komfortable Verknüpfung der Adressen erlaubt sämtliche Adressaufbereitungen mit: 

• verschiedenen Anschriften 

• Zuordnungen und Verbindungen der Adressen 

Die Kontaktverwaltung mit Wiedervorlage erlaubt die 

Speicherung und Pflege sämtlicher Vorgänge zur Steuerung : 

• Betreuung der Mitglieder / Interessenten / Kunden 

• Verteilersystemen 

• Marketing- / Werbeaktionen 

• Verwalten von Telefonkontakten 

• Wiedervorlagesysteme 

Anzahl der Kontakte zur Anzahl der Wiedervorlagen zur 

Adresse Adresse 

Auf Mausklick / Tastendruck können zu jedem Mitglied / Interessenten die letzten Kontakte angezeigt werden, z. B. wann, wer, was 

mit wem besprochen hatte. Natürlich ist jede Datenbank nur so gut wie die Dateneingabe und Datenpflege. 


Wiedervorlagesystem 

• nach Dringlichkeitsstufen 

• verschiedener Nutzer 

• Sortierung nach 

Dringlichkeit 

• freies Bemerkungsfeld 


Anzeige pro Benutzer / automatisch bei Programmaufruf 

Alle Kontakte zu einer Personen werden 

nachgehalten 



•Adressen neu aufnehmen oder löschen 

Mit einem Mausklick fügen Sie neue 

Adressen hinzu bzw. werden Adressen 

gelöscht. Änderungen werden in einer 

Log-Datei nach gehalten. Alle 

Änderungen der Benutzer können hier 

nachvollzogen werden. 

•Verknüpfungen Verknüpfungen von Adressen und Ansprechpartnern 

Verknüpfungen können automatisch 

für jede Adresszuordnung erstellt 

werden 

- abweichende Rechnungsanschrift 

- Familienmitglieder 

- Filialen 

Sollen Verknüpfungen wieder getrennt werden, 

So kann entschieden werden, ob die Wiedervorlage, 

Kontakte und Kennungen auf eine andere Person 

übertragen werden sollen oder gelöscht werden sollen. 



•Einfach- und Mehrfachkennungsfelder 

Einfachkennungsfelder: 

eindeutige Zuordnung von 

Suchkriterien 

Mehrfachkennungsfelder: 

Zuordnung von beliebig vielen 

Suchkriterien (z. Bsp. Abteilungen, 

Hobbys,...) 

Abhängigkeitskennungsfelder: 

Bsp. Kennungsfeld “Vorwahl” in 

Abhängigkeit von der “PLZ” 



•Suchfunktionen 

können in jedem Kennungsfeld in der 

Adressmaske gestartet werden mittels 

Doppelklick. Die Suchfunktion kann in 

Kombination der einzelnen Datenbankfelder 

durchgeführt werden. 

Über die Checkbox „Sofortsuche“ kann 

entschieden werden, ob bei der Suche direkt 

ähnliche Adressen angezeigt werden sollen, 

oder erst nach Enter die Adressen angezeigt 

werden sollen. 

Auch eine Volltextsuche ist mit diesem Programm g möglich. g So kann nach 

Worten, Namen, etc. in der gesamten Datenbank gesucht werden 


10


•Adressänderungen 

Ändert sich eine Adresse, wird dies beim 

Programmstart angezeigt. 

Zu einer Adresse können verschiedene Anhänge 

zugeordnet werden. Es sind unterschiedliche 

Formate möglich. (z.Bsp. pdf, exe, doc, dot, ppt 

u.v.m.) 

Adressänderungen werden protokolliert und können 

bbereits it mit it einem i Gültigkeitsdatum Gülti k it d t in i der d Zukunft Z k ft belegt b l t 

werden. 


Layoutgenerator 


Die flexible Gestaltung der Masken, Felder und Tabellen, läßt auch für umfangreiche Adressaufbereitungen keine 

Wünsche offen. Per Mausklick kann die Maske gestaltet werden. 

• Eingabefelder werden weggeklickt 

• Fld Felder verschoben hb 

• Feld-Bezeichnungen geändert 

• Tabellen zur Kennzeichnung der Adressen angelegt 

• eigene Dateifelder hinzugefügt 

• neue Reiter (Nasen) hinzugefügt 

• Pflichtfelder festlegen 

Musterkonfigurationen für Standardeinstellungen 

werden mitgeliefert. 

• Benutzerabhängige Einstellungen der Eingabemaske 

sind möglich. g Diese werden in so genannten g 

ini.Dateien abgespeichert. 



•Auswertungen / Recherchen 

mit den einfachen Suchfunktionen bis zu komplexen Auswertungen mit 

• SQL Abfrage-Generator 

• Listengenerator 

• Volltextsuche 

können sämtliche Informationen wiedergefunden und selektiert werden. 

Die komplette Office Anbindung umfaßt Microsoft Excel/ Word An- 

bindung, Dokumente werden automatisch mit Datum - Uhrzeit zu der 

Adresse gespeichert und können wieder aufgerufen werden. 

Über den neuen Auswertungsgenerator können mittels Layoutgenerator 

Die Abfragen selber als Eingabemaske festgelegt werden und 

NICHT, UND oder– ODER Abfragen kombiniert werden 

•Serienbrieffunktion Serienbrieffunktion / Etiketten • nach individuellen Kennungen 


• mit Verknüpfungen 

• Verschiedene Listen 

können über einen Designer individuell angepasst werden. 

13


•Graphische Auswertungen 

Diverse grafische Auswertungen stehen zur Auswahl. 

Ihre Auswertungen können für bestimmte Benutzer oder Monate dargestellt werden. 



•FAX- / Telefonie, Outlook und E-MAIL Anbindung 

• Die Linear Kontaktware kann auch Ihr Telefon bzw. TK-Anlage bedienen. Falls Sie über die entsprechende Hardware verfügen, 

können Sie gleich aus der Hauptmaske der Kontaktware Ihre Kunden bzw. Lieferanten anrufen oder anfaxen. 

Ebenfalls aus der Hauptmaske heraus können EE-Mailverteiler Mailverteiler erstellt und verschickt werden werden. 

Die Outlook Anbindung für Wiedervorlagedaten rundet den Funktionsumfang ab. 

•Faktura 

• Der Lieferumfang von Linear Kontaktware beinhaltet auch ein Rechnungsschreibprogramm, eine Faktura, mit integrierter einfacher 

Artikelverwaltung. 

Falls Sie das Modul Linear Fibu einsetzen, können Sie die zu buchenden Konten übertragen. 


Listen aus der Linear Kontaktware 


Liste Sortierung Auswahl 

Kontaktliste pro Adresse nach Datum von bis 

pro Benutzer 

Wiedervorlageliste pro Adresse nach Datum von bis 

pro Benutzer 

Bemerkungen pro Adresse nach Datum von bis 

pro Benutzer 

GGrafische fi h Auswertung 

A t pro BBenutzer t 

Kontakte 

monatlich 

Grafische Auswertung pro Adresse pro Benutzer 

Zeitraum von bis 

div. Adressenlisten / 

Musterlisten 

beliebig nach jedem Feld 

der Datenbank 

Excel / Word Export beliebig nach jedem Feld 

der Datenbank 

Kontaktart 

beliebig, jedes Feld der 

Datenbank 

Selektion über SQL Abfrage 

feldbezogen konfigurierbar 


•Allgemeines 

Linear Memberware 

Alle Funktionalitäten der Linear Kontaktware sind in der Mitgliederverwaltung integriert. So sind unter anderem 

folgende Anwendungen enthalten: 

• Adressdaten 

• Stammdatenverwaltung von Mitgliedspersonen / -firmen / - institutionen / Nichtmitgliedern / Familienmitgliedern 

• Alle Felder (auch anwenderdefinierte) sind sortierbar, selektierbar, suchbar, exportierbar 

•Eingabehilfen g (Datenbank) ( ) für Anrede, , Titel, , PLZ, , Ort, , Telefon, , Kennungen, g , BLZ, , Bank 

Anwendungsbeispiele können Sie unserer Informationsmappe Linear Kontaktware entnehmen. 


•Beiträge 

• keine Begrenzung der Beitragsarten 

• freie Definition der Beitragsarten 

• Berechnung variabler Beitragsarten 

entsprechend belegter Kennungen 

• Buchungen sowie Rechnungs- und 

Mahnwesen wese für ü Teil- e und ud Vo Vorauszahlungen 

us uge 

in beliebiger Höhe 

• Buchung automatischer Verrechnung der 

Umlagen pro Mitglied 

• Automatische Fibu-Konten Fibu Konten Zuordnung 

• Voreinstellung der Beträge / Konten mit 

Buchungstext 


Intigrierter Formelgenerator 


• Mitgliederdaten 

• Verträge 


Auf einem Blick können alle Bewegungen 

auf dem Mitgliederkonto erkannt werden. 

Auch für zurückliegende Jahre. 

Beitragsarten werden einmalig angelegt 

und können dann bei der 

Vertragszuordnung verwendet werden. 

Jedem Mitglied können beliebig viele 

Verträge zugeordnet werden. Wenn sich der 

Zahlungsbetrag ändert, wird er einmalig in 

den Beitragsstammdaten geändert und dann 

automatisch in die laufenden Verträge 

übernommen. 


•Auswertungen und Listen 


Eine große Anzahl von 

verschiedenen verbands- und 

vereinstypischen yp Listen sind 

im Standard enthalten 

Die Verträge können u.a auch 

nach Landesverband oder 

Kennung Mitglied sortiert 

werden. 


Verschiedene Listen können 

ausgedruckt werden von 

einzelnen oder mehreren 

Mitgliedern über einen 

bestimmten Zeitraum, die Liste 

kkann wahlweise hl i auch h kumuliert k li 

ausgedruckt werden 

20


•Sollstellungen •Mahnungen / Lastschriften 

manuelle Sollstellung 

automatische Sollstellung 

Treffen Sie hier eine Vorauswahl der Mitglieder für Listen, 

Mahnungen und Lastschriften. 


Der Einzug der OP´s kann auch über HBCI erfolgen. 

21


•Abweichende Ab i h d RRechnungsanschrift h h ift 

die verknüpfte Rechnungsanschrift wird automatisch für die Rechnung herangezogen 


•Rechnungen 

Die Rechnungen werden für alle offenen Beträge 

geschrieben. (Sollstellung) 

•Zahlungen 

Für die Erfassungg ihrer Zahlungen g haben Sie zwei Optionen: p 


Im- / und Exportfunktion der Rechnungen in die Fibu 

1. Sie erfassen die Zahlungen in der Bank oder in der Kasse der Linear Finanzbuchhaltung. Die entsprechenden offenen Beiträge können 

herangezogen werden und automatisch ausgeglichen werden. 

2. Die Zahlungen werden in der Mitgliederverwaltung erfasst. Anschließend werden die Buchungen in die Finanzbuchhaltung übergeben. 



Spendenverwaltung 

• komplettes Adressmanagement über Linear Kontaktware 

• wahlweise integrierte Mitgliederverwaltung 

• wahlweise komplette Fibu 

• komplizierteste Adressaufbereitung durch individuelles Maskenlayout 

• mehrfach Adressen pro Spender 

• Fundraising Aktivitäten 

• Serienbrieffunktion (Microsoft Word) 

• Telefon-Aquise 

Spendenerfassung 

• Suche des Spenders nach Namen, Strasse, PLZ, Kontonummer, Bankleitzahl, usw. 

während der Spendenerfassung 

• Erfassen des Spenders als Adresse während der Spendenerfassung 

• Wahlweise komplette Fibu-Integration 

• Spendenzuordnung für Projekte / Kostenstellen usw. usw 

• Dankschreiben 

Ausgaben 

Spendenliste (auch kumuliert) Spendenbescheinigung individuell 

mit Auswahl Zeitraum Serienbrief 

Spendenquittung 

p q g 

Spender von bis mit Auswahl Zeitraum 

Projekte von bis 


24

• Spenden 


Bei jedem Mitglied kann jede 

Spende einzeln nachgehalten 

werden werden, Der Ausdruck einer 

Spendenquittung bzw. 

Spendenbescheinigung ist 

jederzeit möglich. 

Die Spendenkonten werden bei den 

einzelnen Mandanten hinterlegt. 



Listen aus der Linear M em berware 

Listen die in der Kontaktverwaltung erstellt werden können, sind genauso 

in der M itgliederverwaltung ausdruckbar. (siehe Liste Kontaktware) 

Liste Sortierung Auswahl 

M itgliederkonto Einzeln oder kum k u m uliert u lie rt nach Datum von bis 

nach M itgliedsnum m er von bis 

nach Projekten von bis 

Spendenliste Einzeln oder kum uliert nach Datum von bis 



Spendenquittung Einzeln- oder 

Sam m elspendenquittung 

Protokoll der Sollstellungen S o lls te llu n g e n Einzeln oder kum k u m uliert u lie rt nach Datum von bis 



Protokoll der Zahlungen Einzeln oder kum uliert nach Datum von bis 



M itg lie d e re n tw ic k lu n g E in z e ln o d e r k u m u lie rt n a c h D a tu m v o n b is 


nach Projj ekten von bis 

Verträge Einzeln oder kum uliert nach Datum von bis 



B e itra g s lis te B e itra g s a rt v o n b is B e itra g s s ta m m lis te 

B e itra g s s ta tis tik fü r 

S o lls te llu n g e n 

B e itra g s s ta tis tik m it V e rträ g e 

M itgg lie d e rliste m it o d e r o h n e V e rträ g e , 

nach M itgg liedsnum m er, , PLZ, , 

einzeln oder 

E in tritt, A u s tritt, G e s c h le ch t, 

M itgliedsnum m er 

Alter, Nachnahm e 

nach Auswertungen der 

Datenfelder 

G eburtstagsliste D atum von bis, G eburtstag, 

Nachnahm e, Vornam e 

J u b ilä u m s lis te 

A lte rs tru k tu rliste D a tu m v o n b is , J u b ilä u m s ja h r 

Beitragsstaffelung nach Jahr 

Einnahm eüberschußrechn 

ung 

nach Jahr 

Bestandserhebungsliste Stichtag Aktiv / passiv 

Beitragserhebungsliste Alter, S p arten, Haup tverein nach Jahr 

Beitragsbewegungen 

Kontenstamm liste 

Datum von bis 

BelegNr von bis 

Konto von bis 

Kartei 

Graphische Ausw ertung en 

einzeln 


26


•Schaubild Vorgehensweise - alles auf einen Blick 

Übernahme Finanzbuchhaltung 

Lastschriften 

Zahlungen Mahnungen 

Mandanten anlegen 

Optionen 

Voreinstellung Standardbuchungen 

Beitragsarten 

Übernahme Finanzbuchhaltung 

Auswertungen 

Mitglied anlegen 

Vertrag anlegen 

Beitragsart 

Beitragshöhe 

Sollstellung "fahren" 

automatisch 

variabel 

Rechnung drucken 

Lastschriften 

Zahlungen Mahnungen 


Linear Seminarverwaltung 

Linear Seminarverwaltung erlaubt Ihnen ein schnelles, übersichtliches und effektives Verwalten von Seminaren. Sie 

können, entsprechend den Funktionalitäten in der Linear Produktfamilie, bequem neue Seminare erfassen und 

Teilnehmer der einzelnen Seminare verwalten, Referenten einladen, Zusagen buchen, Honorare und 

Seminargebühren abrechnen. Über die direkte Anbindung an Microsoft Word, Outlook und Ihre Faxware können 

Sie Einladungen und Terminbestätigungen schnell in Mailings verwandeln. 

Linear Seminarverwaltung übernimmt die Adressdaten mit Ihren Attributen aus der Kontaktware und ermöglicht 

somit eine schnelle Erfassung der Veranstaltungsorte, Referenten und Seminarteilnehmer. 

Funktionsbereiche 

Anwendungsbereiche 

• Teilnehmermanagement 

• Teilnehmerabrechnung 

• Dokumentenmanager 

• Billi Billing 

• Referenten-/Dozenten Verwaltung 

• Materialverwaltung 

• Raumverwaltung 

• Ressourcenplanung p g – auch grafisch g 

• Catering 

• Kostenplanung 

• Tischreservierung 

• Veranstaltungen 

• Kongresse 

• Kurse 

•Freizeiten i i 

• Seminare 



•Anzeige der besuchten Seminare 

Der Adressbildschirm kann durch den Benutzer per Drag & Drop entsprechend eingerichtet werden. 

Wahlweise können die Informationen direkt auf die erste Seite oder auf eine separate Seite dargestellt 

werden (siehe Beispiel). 

Es kkönnen vordefinierte d fi i Felder, ld z. B. 

• für das Interesse an bestimmten Seminare-Themen 

auf die Bildschirmmaske gezogen werden. 

• fü für die di Anzeige A i der d besuchten b ht Seminare S i (die (di AAnzeige i iist t aus Si Sicht ht ddes UUnternehmens t h oder d ddes 

Teilnehmers möglich.) 



In der Seminarverwaltung haben Sie die Möglichkeit über den Layoutgenerator 

die einzelnen Seiten mit den dazugehörigen Feldern selber anzupassen und zu gestalten. 

Die Eingabemasken können für jeden Anwender oder für bestimmte Anwendergruppen unterschiedlich 

gestaltet werden. Die Einstellungen werden in sogenannten ini.Dateien abgespeichert. 

Bei den Seminaren können direkt die Buchhaltungsdaten mit 

• Konto 

• Kostenstelle 

• und Kostenträger 

hinterlegt werden. 

AAuch h dder St Status t von dder Pl Planung bi bis zur Archivierung 

A hi i 

kann verwaltet werden. 


30

Neu: 


• automatische Response 

• Wirtschaftsplan 

• Kostenrechnung 

• Planergebnis 

• Auswertungen 

Die Kosten für ein Seminar können mittels 

Kostenplanung kalkuliert und ausgewertet werden. 

Eine Übersicht der Seminare können sie sich grafisch 

über den Planer anzeigen lassen. 

Eine ausführliche Beschreibung finden Sie in einer extra 

Dokumentation. 



•Buchen / Teilnehmerschnellerfassung 

Die Teilnehmererfassung geht denkbar einfach. 

1. Sie wählen das entsprechende Seminar aus 

2. Durch Anklicken des entsprechenden p Auswahlbuttons wird 

auf der rechten Seite die Schnellerfassung angezeigt. 

3. Geben Sie die Adressnummer oder den Anfangsbuchstaben des Namens ein. 


32


Teilnehmer können getauscht werden. 

Wenn die Buchung über die Firma erfolgt ist, 

werden alle Personen angezeigt, welche noch 

nicht aus der Firma gebucht wurden sind. 

Sie haben auch die Möglichkeit, 

den Teilnehmerstatus zu verändern. 



4. Die Adressen werden Ihnen nach 

verschiedenen Sortierkriterien angezeigt. 

Durch Doppelklick oder bestätigen mit der 

Eingabetaste können Sie den Seminarteilnehmer 

aussuchen. 

•Verschiedene Preise / Verschiedene Seminarteile 

Linear Seminar ermöglicht Ihnen: 

• Die Hinterlegung verschiedener Preise für Gruppen (z.B. Mitglieder / Nichtmitglieder) 

• die Auswahl diverser Seminarbestandteile bei der Buchung 

• Die Seminarunterlagen für Referenten, Teilnehmer zu hinterlegen 


Linear Seminarverwaltungg 

•Rechnungsstellung g g 

Die Rechnungen werden pro Seminar für alle Teilnehmer, oder nur für einen 

Teilnehmer bereitgestellt (Sollstellung). 

• Es werden nur die bereits nicht berücksichtigten Teilnehmer herangezogen, 

d.h. Sie können diesen Vorgang wahlweise nach Buchungsfortschritt starten. 

Der Rechnungsdruck wird separat gestartet. gestartet 

Vor dem Rechnungsdruck kann eine 

Druckvorschau angezeigt werden. 

Wählen Sie dazu die entsprechende Word-Vorlage aus. Der Rechnungsdruck ist wiederholbar. 


35

•Verbuchungen 


Die Übergabe an die Finanzbuchhaltung erfolgt automatisch. 

Dabei können pro Seminar / Seminarbaustein 

- Konten 

zugeordnet werden. 

- Kostenstellen 

- Kostenträger 

Die Verbuchung der Zahlung erfolgt durch die Verknüpfung zur Buchhaltung (siehe Linear Buchhaltung). In der 

Seminarverwaltung wird Ihnen der Status bezahlt / nicht bezahlt angezeigt. 



Referenten 

Aus der Seminarverwaltung kann direkt das 

Honorar abgerechnet werden und an die 

Finanzbuchhaltung übergeben werden. 

Referenten können pro Seminar hinterlegt werden. 

Für die Honorarabrechnung können Preise zugeordnet 

werden, die bereits gegebenen Seminare werden angezeigt 

und eine Benotung pro Seminar kann erfolgen. erfolgen 

Referenten können nach Qualifikationen und Verfügbarkeit 

gesucht und zugeordnet werden. werden 



Hotels / Unterkunft 

Für die Kalkulation können Einkaufs- und 

Verkaufszahlen pro Hotel hinterlegt werden. 

Zu einem Seminar können auch Hotels 

zugebucht werden. Es können Kontingente 

Erfasst werden und gleichzeitig wird im rechten 

Bereich die Verfügbarkeit überprüft. 


� Einladung Interessenten 

� Wartelisten 

� Stornierungslisten 


� Kostenliste / Auswertungen / Verknüpfungen Finanzbuchhaltung 

�� Til Teilnahme h mehrerer h Personen P einer i Firma Fi 



Auswertungen können nach bestimmten Kriterien grafisch angezeigt werden. 

Eine große Auswahl an voreingestellten Listen befinden 

sich im Listengenerator. 

Die Listen können im Design auch selber verändert werden. 


•Auswahl der Listen 


sämtliche Listen können mit dem Listengenerator selbständig individuell angepasst werden. Der Listengenerator 

gehört zum Standardlieferumfang der Linear Seminarverwaltung. 

•Teilnehmerlisten 

Teilnehmerlisten 



•Anwesenheitsliste 

•Seminararten 

Diese Liste gibt Ihnen die Seminare sortiert nach Gruppen. 


•Seminarstatistik 

•Rechnungsliste 

• Seminarliste 

• Gelaufene Liste 

• Referenten 

• Seminarorte 


• Liste nach Seminarteilen 


43



Linear Abonnentenverwaltung 

Einführung 

Die i Abonnentenverwaltung Ab l wird i dals l Zusatzmodul d l der d Linear i SQL SQ Memberware b ausgeliefert. li f 

Einsatzzweck 

Abonnentenverwaltung mit: 

• Abweichender Rechnungsanschrift 

• Abweichender Lieferanschrift 

• Unterschiedlichen Mengen und Preisen 

Funktionsumfang 

• Auswertungstool 

• Integration in Linear Adressverwaltung 

• Sollstellung 

• Rechnungsstellung 

• Übernahme in die Finanzbuchhaltung 



Die Abonnentenverwaltung wird über die Linear Adressverwaltung aufgerufen. 

Eine Übersicht der gezahlten Beiträge erhält man auch pro Abonnenten in der Adressverwaltung auf der Kontoübersicht. 

Verträge anlegen 

Verträge können mit folgenden Kriterien angelegt werden: 

• Vertragsbeginn, Vertragsende 

• mit -/ ohne USt. 

• Rabatt (Euro, %) 

• beliebige Anzahl von Verträgen 



Es besteht die Möglichkeit eine abweichende Lieferanschrift bzw. abweichende Debitorennummer für die 

Finanzbuchhaltung mit anzugeben. 



Sollstellungen 

können sowohl manuell oder automatisch für alle Verträge gestellt werden 


Rechnungen 


Auch hier besteht die Möglichkeit eine Auswahl des Rechnungsdruckes vorzunehmen. 

Die Vorlagen werden in Word und dem Report Designer erstellt. 


Auswertungen / Abfragen 


Im Auswahlfenster kann nach verschieden Kriterien 

sortiert werden: 

• Artikelgruppe 

• Verträge (aktuell, gekündigt) 

• Preisgruppe 


Listen 


• Abonnentenliste 

• VVerzeichnis i h i der d SStückzahlen ü k hl 

• Protokoll der Rechnungen 

• Protokoll der Sollstellungen 


Hardwareanforderungen Client-Server-Architektur 

Server 

• PC Intel Cor2 Quad, oder größer Betriebssystem ab Windows Server 2003 

• 4 Gigabyte RAM Arbeitsspeicher MS SQL Server 2000 2005, 2007 

• 100 Gigabyte freier Speicher auf 

der Festplatte 

Client 

• PC Pentium 4 , 3 GHz oder höher Betriebssystem Windows XP SP 3, 3 freier Arbeitsspeicher 

• 50 Gigabyte freier Speicher auf (abhängig von gleichzeitig verwendeter weiterer 

der Festplatte, empfohlen 4 GB Software) 2 GB, abhängig von den Linear Modulen 

• Verkabelung mind. 100mBit 

• Bildschirmauflösung muss mindestens 1280 x 1024 Pixel betragen 

empfohlen1920 x 1028 

Protokolle Alle von Microsoft unterstützten Protokolle 

(z.B. TCP/IP) 

SQL Server muss als Lizenz vorhanden sein (MS SQL 2000, empfohlen Version 2005) Rechnerkapazität 

bei SQL Version gemäß den Vorgaben von Microsoft SQL Server 2005 

Bitte beachten Sie das andere Software-Produkte, die Kapazitäten Ihrer Hardware nutzen, zur Reduzierung der 

Performance führen (z.Bsp. Fax Fax-Software, Software, Virenscanner usw.) 


Serviceleistungen 

• Wartungsvertrag inkl. Hotline (werktags von 9:00 - 17:00 Uhr, und nach Vereinbarung, 

ortsgebundene Telefongebühren) und Updateservice 

• Schulungen 

• vor Ort als Einzel- oder Sammelschulung 

• Themenbezogene Schulungen (Mitglieder-, Seminarverwaltung, 

oder Finanzbuchhaltung) 

• Hotline werktags von 9:00 - 17:00 Uhr (ohne Wartungsvertrag - 

gebührenpflichtige Hotlinenr. 0900 – 1829002 (1,86 Euro pro min aus dem deutschen 

Festnetz) 

• Fachhändler - Betreuung 

• Supportforum / Internet (www.linear-software.de) 

(www linear software de)

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