3. Hinweise zum EK-Preis - CARDIS Reynolds

Anwender-Doku FORMEL 1
EK ändern im Auftrag
Ein Vorgang, mehrere Zahler
Durch eine Kulanzregelung soll der Kunde nur einen Teil der Rechnung zahlen, der Rest
wird vom Hersteller (Kulanz) oder vom Autohaus übernommen
Prozentuale Aufteilung
Die einzig richtige Lösung ist hier eine Auftragsart mit prozentualer Aufteilung.
Das Teil wird damit nur 1 x abgebucht, das Bestandskonto 1 x mit dem EK entlastet (EK darf
deshalb nicht geändert werden) und die Verkaufspreise können nach Bedarf prozentual
aufgeteilt werden. Für die externen und internen Anteile wird ferner die jeweilige
Preiskalkulation (VK) berücksichtigt.
Handelt es sich um ein AT-Teil, wird auch die AT-Steuer korrekt berechnet – alle anderen
Lösungen führen hier zu einer Mehrfachberechnung der kompletten AT-Steuer!
Storno einer Rechnung
Ein Storno einer Rechnung ist kein Teile-Einkauf. Hier muss ein bereits verbuchter Vorgang
rückgängig gemacht werden, d.h. ein seinerzeit erwirtschafteter Erlös muss storniert werden.
(Möglichkeit zum "Ankauf" von Teilen siehe unten).
Lösung
Deshalb ist der EK, der durch die Storno-Erzeugung automatisch eingetragen wird,
unverändert zu übernehmen.
Der verfügbare Bestand erhöht sich und der DEK im Dispo-Stamm wird ggf. neu errechnet.
Beispiel:
Verkauf eines Teils mit EK = 10,- / VK= 20,- und anschließenden Storno:
EK VK Erlös
Verkauf - 10,- (Abgang) 20,- 10,-
Gutschrift + 10,- (Zugang) -20,- -10,-
Ergebnis
Lagerwert
unverändert
Kein Umsatz Kein Erlös
Wird der Verkaufspreis z.B. bei einer reinen Teilerücknahme reduziert, ergibt sich daraus ein
entsprechender Erlös, der Lagerwert darf sich jedoch nicht verändern!
Beispiel:
Verkauf eines Teils mit EK = 10,- / VK= 20,- beim Storno wird dem Kunde nur ein Teilbetrag
gutgeschrieben (Diff = Bearbeitungsgebühr):
EK VK Erlös
Verkauf - 10,- (Abgang) 20,- 10,-
Teil-Gutschrift + 10,- (Zugang) -15,- - 5,-
Ergebnis
Lagerwert
unverändert
5,- Umsatz 5,- Erlös
Feb .2013 © CARDIS Reynolds, Murnau, 2013 Seite 1 /1

Anwender-Doku FORMEL 1
EK ändern im Auftrag
Verkauf zu Sonderpreis (unter EK)
Verkauf von Teilen zu Super-Sonderkonditionen, unter EK
Lösung
EK muss unverändert bleiben - es ergibt sich zwangsläufig ein negativer Erlös.
Eine Veränderung des EK's würde das Warenbestandskonto in der Finanzbuchhaltung
falsch entlasten – es bliebe ein Differenzbetrag bestehen.
Kulanzgutschrift / Teilstorno
Kunde soll eine nachträgliche Gutschrift (ggf. mit einem Teilbetrag) erhalten.
Lösung 1 – Dummy-Nummer
Verwendung einer manuellen Teileposition (oder speziell hierfür angelegte "Dummy-Nummer"
ohne Bestandsführung).
Menge als Minusmenge (Betrag dann positiv eingeben).
sowohl Erlösgruppe als auch der EK können dabei manuell eingegeben / geändert
werden.
Bild: Beispiel eine manuellen ET-Position für Kulanzgutschrift.
Lösung 2 – Original-Teilenummer
Verwendung der Original-Teilenummern
Damit keine Bestandskorrektur erfolgt, muss hierbei eine Auftragsart ohne Teileverbuchung
gewählt werden.
Menge als Minusmenge (Betrag dann positiv eingeben).
Für diesen Fall können einzelne Mitarbeiter die Berechtigung zur Änderung der
Erlösgruppe und des EK-Preises erhalten.
Feb .2013 © CARDIS Reynolds, Murnau, 2013 Seite 2 /2

Anwender-Doku FORMEL 1
EK ändern im Auftrag
"Gutschrift" von Teilen
Werden Teile gutgeschrieben, die zuvor nicht in gleicher Form verkauft wurden (für die also
kein Rechnungsstorno möglich ist), kann für diese Fälle eine Berechtigung vergeben werden,
den EK-Preis im Auftrag manuell anzupassen.
Beispiel:
Ein Kunde kauft ein Neufahrzeug, dessen Stahlräder gegen Aluräder getauscht werden – die
Stahlräder sollen nun zu speziell vereinbarten Preisen gutgeschrieben werden.
ACHTUNG: Dieser Ablauf ist nicht zur Differenzbesteuerung von Gebrauchtteilen geeignet!
Lösung (ab Version 320-18)
Freischaltung über Bedienercodes Ändern / Sonderfunktionen (Parameter steht als Standard
auf nein).
Ferner kann bei ET-Positionen ohne Lagerführung generell die Erlösgruppe in der
Auftragsposition geändert werden (im Änderungsmodus).
Übersicht der Möglichkeiten:
Teil
Auftrags- EK-Änderung möglich?
Menge
Par. = N Parameter = J
mit Bestand
Positiv Nein Nein
- Negativ Nein Ja
ohne Bestand
Positiv Ja Ja
- Negativ Nein Ja
Ohne Dispo-Stamm 1 Positiv Ja Ja
- Negativ Nein Ja
Ohne Lagerführung
Positiv Ja + EGR 2 Ja + EGR 2
- Negativ JA + EGR 2 Ja + EGR 2
Grün / gelbe Markierung = vorgenommene Änderungen mit Version 320-18
1
= Dispo-Stamm wird durch Aktion angelegt
2
= Änderung der Erlösgruppe (erst im Änderungsmodus der Position)
WICHTIG: Der EK-Preis muss dabei sofort bei Erfassung der Position im Auftrag
angepasst werden – eine nachträgliche Änderung des EK-Preises (im Auftrag) hat KEINE
Auswirkung mehr auf den DEK im Dispo-Stamm!
Feb .2013 © CARDIS Reynolds, Murnau, 2013 Seite 3 /3