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euroShell <strong>Card</strong> Onl<strong>in</strong>e – Benutzerhandbuch<br />

Je nachdem, welches euroShell <strong>Card</strong> Onl<strong>in</strong>e Modul Sie ausgewählt haben,<br />

stehen Ihnen bis zu 10 Funktionen <strong>in</strong> Ihrem euroShell <strong>Card</strong> Onl<strong>in</strong>e Zugang zur<br />

Verfügung:<br />

Kartenverwaltung<br />

Rechnungs-<br />

Zusammenfassung<br />

Onl<strong>in</strong>e<br />

Transaktions-Report<br />

Onl<strong>in</strong>e<br />

Zusammenfassungs-<br />

Report<br />

Onl<strong>in</strong>e<br />

Ausnahme-Report<br />

Fremddaten<br />

e<strong>in</strong>spielen<br />

Daten herunterladen<br />

Grafiken<br />

ERSD CSC - BOS / Stand: 09.02.2006 4 / 15<br />

Verschaffen Sie sich e<strong>in</strong>en Überblick Ihrer Karten, rund um<br />

die Uhr. Die Kartenliste bietet Ihnen e<strong>in</strong>en Überblick Ihres Kartenbestandes.<br />

Es werden Kartendetails, wie das Gültigkeitsdatum,<br />

das Datum der letzten Nutzung und der Status angezeigt.<br />

Sie können die Kartenliste auch <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er Excel-Tabelle<br />

herunterladen.<br />

Prüfen Sie die Beträge Ihrer Rechnungen, entweder über e<strong>in</strong>en<br />

bestimmten Zeitraum oder von e<strong>in</strong>em bestimmten Abrechnungsdatum.<br />

Überwachen Sie jede Ihrer Transaktionen schnell und übersichtlich<br />

mit Hilfe von Auswahlkriterien und Sortierkriterien. Es<br />

können fakturierte und auch unfakturierte Transaktionen angezeigt<br />

werden. Bei den fakturierten Transaktionen können<br />

Sie sogar falsche Kilometerstands-E<strong>in</strong>gaben korrigieren und<br />

somit den Durchschnittsverbrauch aller Fahrzeuge kontrollieren.<br />

Anhand von sechs Zusammenfassungs-Reports, können Sie<br />

sich maßgeschneiderte Kontrollberichte u.a. auf Kundennummer-,<br />

Kostenstellen-, Karten-Ebene erstellen (lediglich für<br />

fakturierte Transaktionen).<br />

Mittels 6 verschiedener Ausnahme-Reports, können Sie Unregelmäßigkeiten,<br />

wie ger<strong>in</strong>ge oder hohe Kartennutzung identifizieren.<br />

Dies gilt für fakturierte und unfakturierte Transaktionen.<br />

Wenn Sie z.B. Transaktionen von e<strong>in</strong>er Betriebstankstelle oder<br />

andere Kraftstoff-Transaktionen mit Ihren euroShell<br />

Transaktionen zusammenführen möchten, kann dieses durch<br />

"Fremddaten e<strong>in</strong>spielen" ermöglicht werden. Diese Transaktionen<br />

müssen Sie vorher <strong>in</strong> e<strong>in</strong> bestimmtes Format aufbereiten<br />

und dann von Ihrer Festplatte <strong>in</strong> Ihr euroShell <strong>Card</strong> Onl<strong>in</strong>e<br />

Zugang e<strong>in</strong>spielen.<br />

Durch "Daten herunterladen" können Sie fakturierte oder unfakturierte<br />

Transaktionsdaten <strong>in</strong> e<strong>in</strong>e Excel-Tabelle importieren<br />

(csv. Format). Es ist möglich alle oder lediglich ausgewählte<br />

Transaktionsdaten herunterzuladen.<br />

Anhand unterschiedlicher Kriterien können Sie Ihre Daten<br />

graphisch analysieren und Entwicklungen beobachten.

Hurra! Ihre Datei wurde hochgeladen und ist bereit für die Veröffentlichung.

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