Marketingplan 2011 - Graz Tourismus

Graz Convention Bureau
Graz Convention Bureau – Kongress- und Veranstaltungsservice
Das Segment des Kongress- und Seminartourismus hat in Graz enorme Bedeutung. Zirka 13 bis
15 Prozent aller Übernachtungen lassen sich auf Kongress-, Seminar-, Messe- und Incentive-Gäste
zurückführen. Vor allem das universitäre Umfeld, die privaten Forschungseinrichtungen und die
High-Tech-Industrie bieten beste Voraussetzungen für einen erfolgreichen Kongressstandort.
Die gesamtheitliche Darstellung der Kongressdestination, Tagungskapazitäten, Seminarhotellerie
und Eventlocations erfordert eine neutrale Service- und Informationsstelle, welche
durch das Team für Kongress- und Veranstaltungswesen bei Graz Tourismus sichergestellt wird.
Die Maßnahmen im MICE-Bereich sind geographisch nicht klar abgrenzbar. Entscheidend ist
der Zugang zum potentiellen Entscheidungsträger für wissenschaftliche Tagungen (association
business) und Firmenveranstaltungen (corporate business) für Graz.
Die wichtigsten Aufgaben:
Das Convention Bureau Graz ist die erste Service-, Anlauf- und Informationsstelle für alle Veranstalter
von Kongressen, Tagungen, Seminaren, Messen, Events, Incentives, Firmenveranstaltungen
etc.
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Unterstützung für Kongressveranstalter, Kongressservice und -organisation
Positionierung und Bewerbung des Kongressstandortes Graz unter Darstellung der Destinationsstärken
Bewerbung der Grazer Kongress- und Tagungskapazitäten
Gezielte Akquisition von Tagungs- und Veranstaltungsgeschäft für Graz
Kooperation mit dem universitären und wissenschaftlichen Umfeld
Datenerfassung lokal und Beobachtung des nationalen und internationalen Kongressmarktes
Mitgliedschaften und Zusammenarbeit mit Interessensverbänden
Zielgruppen:
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Eventagenturen
PCOs (professional congress organiser)
Universitäten, Institute und WissenschaftlerInnen (local members)
nationale und internationale Verbände
sonstige Forschungseinrichtungen
Firmen- bzw. Firmenreiseabteilungen
große Reiseveranstalter mit Event- und Incentive- bzw. Kongressabteilungen
Großfirmen (vor allem Automobil, Pharma, Medizintechnik etc.)
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