Assistenz der Geschäftsführung

Dieses Projekt
wird von der
Europäischen Union
kofinanziert
Verein LEADER-Region Kamptal-Wagram
Rathausstrasse 2/18, 3550 Langenlois
Tel. 0664-391 57 51
office@leader-kamptal-wagram.at
www.leader-kamptal-wagram.at
ZVR 489086365
Langenlois, 18. April 2013
STELLENAUSSCHREIBUNG
Assistenz der Geschäftsführung & Projektbetreuer/in
Werkvertrag od. Angestellt / 10 - 15 h pro Woche
weiblich / männlich gleichberechtigt
Der Verein LEADER Region Kamptal-Wagram besteht aus 31 Mitgliedsgemeinden aus dem Waldund
Weinviertel. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht aktuelle Fragen der Regionsentwicklung
aufzugreifen und geeignete Antworten in Form von Strategien, Konzepten und Projekten zu
erarbeiten.
Wir suchen Verstärkung:
Zur erfolgreichen Bewältigung unserer vielfältigen Tätigkeiten suchen wird eine engagierte Persönlichkeit als
„Assistenz der Geschäftsführerin“, die zukünftig auch als „Projektbetreuer/in“ eingesetzt wird. Die Tätigkeit ist
mit 10 – 15 Stunden begrenzt.
Sie unterstützen die Geschäftsführerin in organisatorischer und administrativer Hinsicht. Sie kommunizieren
mit Förderstellen, mit Gemeinden, Projektträgern, Partnerorganisationen, etc. Oft zählen generelle
Sekretariatsagenden wie die Terminkoordination, die Organisation von Besprechungen, das Erstellen von
Statistiken, die Ausarbeitung von Evaluierungen, die Mitglieder- und Projektverwaltung, die
Förderabrechnung, sowie die Projektberichterstattung zu ihrem Aufgabengebiet.
Die Betreuung der Homepage, sowie der Aufbau von Social Media Plattformen (Facebook, Blogs, etc.) und
die strategisch wertvolle Kommunikation über diese „neuen Medien“ liegt in Ihrer Verantwortung.
Ihre Aufgaben liegen in folgenden Bereichen:
Büroorganisation und Verwaltung
Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen inkl. Protokollführung
Enge Zusammenarbeit mit Gemeinden und Akteuren in der Regionalentwicklung
Kommunikation mit Förderstellen und Projektwerbern
Organisation und Durchführung von regionalen Veranstaltungen: Vorträge, Weiterbildungen,
Mitgliederversammlungen, Festen, etc.
Einholen von Angeboten mit anschließender Aufbereitung
Evaluierung, Dokumentationen und Verfassen von Projektberichten
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Pflege des Internetportals
Aufbau von Social Media Netzwerken und strategische Netzwerkpflege
Ev. Buchhaltung, Ein- und Ausgabenrechnung, Controlling (wird ev. an Dritte ausgelagert)
Ev. Erstellung von „einfachen“ Informations- u. Werbematerialien
Nach einer Einarbeitungsphase ev. auch: Eigenständige Umsetzung und Betreuung von Projekten
Ihre Voraussetzungen und Fähigkeiten:
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
Praktische Erfahrungen im projektbezogenen Arbeiten von Vorteil
Fähigkeit sich rasch in Aufgaben einzuarbeiten und mit neuen Themen vertraut zu machen
Fähigkeit zum selbständigen, konzeptionellen und strukturierten Arbeiten
Interesse sich mit Fragen der EU-Politik auseinanderzusetzen
Fähigkeit mit Fördervorgaben und hohem bürokratischem Aufwand umzugehen
Gute bis sehr gute Regionskenntnisse
Eigenständiges Interesse an regionalen Themen
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Eigenmotivation und Diplomatisches Geschick
Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Projekt- und Pressetexte)
Gute praxisbezogenen EDV-Kenntnisse (MS Office, HTML, ev. Grafikprogramme, etc)
Führerschein B und eigenes KFZ
Hauptwohnsitz in der Region. Von Vorteil: max. 10 – 15 km von Langenlois entfernt

Eckdaten zur ausgeschriebenen Position:
Dienst- bzw. Auftraggeber:
Dienstort :
Büro:
Vertragsverhältnis:
Entlohnung:
Vertragsdauer:
Verein Leader-Region Kamptal-Wagram
Langenlois, NÖ
Derzeit nur ein ca 30 m2 großer Raum für 2 Personen. Daher ist ein
zusätzliches eigenes „Homeoffice“ von Vorteil
- Selbständige Tätigkeit auf Werkvertragsbasis oder
- Angestellt für 10 – 15h
Im Angestelltenverhältnis gilt kein Kollektivvertrag. Es wird jedoch auf eine,
den Anforderungen entsprechende Entlohnung geachtet.
+ Honorarnotenbasis mit Stunden- oder Tagsatz oder
+ Angestelltenverhältnis: Bruttogehalt mind.: 800,- für 15h mit Bereitschaft
zur Überbezahlung; abhängig von Ausbildung und Berufserfahrung
+ Kilometergeldvergütung nach amtlichem Kilometergeld für Dienstfahrten.
Diäten nur im Ausnahmefall.
+ Kosten für berufsbezogene Aus- und Weiterbildungskosten werden
teilweise vom Arbeitgeber übernommen
+ Berufsbezogene Weiterbildungszeit wird teilweise als Arbeitszeit vergütet
Vorerst nur bis Mitte / Ende 2014, mit der Möglichkeit auf Verlängerung
Beginn der Tätigkeit: Idealerweise ab Anfang Juni 2013
Arbeitszeiten:
Führerschein/Auto:
Die Tätigkeit erfordert flexible Arbeitszeiten und die Bereitschaft zu
Dienstreisen (teilweise auch abends). Großteils freie Zeiteinteilung
Führerschein B, sowie eigener PKW erforderlich. Kein Dienstauto
vorhanden. Kilometergeldvergütung nach amtlichem Kilometergeld.
Fahrten zum Dienstort/Büro werden nicht abgegolten.
Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team und einem großen
Netzwerk. Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung wird garantiert.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführerin, Danja Mlinaritsch (0664/3915751), gerne zur Verfügung.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis Donnerstag, 16. Mai 2013 per Post und per Mail, oder
nur per Mail an folgende Adresse:
Verein Leader-Region Kamptal-Wagram
z.Hd. Frau Danja Mlinaritsch
Rathausstrasse 2/18
3550 Langenlois
office@leader-kamptal-wagram.at
Ihre Unterlagen sollten enthalten:
- Motivationsschreiben samt Angaben
o zur Leistungsabgeltung
o ob Sie ein Selbständigen- oder Angestellten Arbeitsverhältnis bevorzugen
o ob Sie einen eigenen Arbeitsplatz benötigen und/oder von zu Hause arbeiten können/wollen
- Lebenslauf mit aktuellem Foto
- Zeugnisse bzw. Nachweise in nötigem Ausmaß: Höhere Schule, Lehrgänge, etc.
Das Auswahlverfahren
Es ist ein zweistufiges Auswahlverfahren geplant:
1) Erstauswahl auf Basis der eingelangten Unterlagen. Sie erhalten bis spätestens Mi 29. Mai 13
Rückmeldung, ob Sie zu einem Hearing eingeladen werden.
2) Das Hearing für ausgewählte Bewerber findet am Fr. 7. Juni 2013 in der Zeit von 14 bis 18 Uhr statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Landtagsabgeordneter Josef Edlinger
Obmann
Danja Mlinaritsch
Geschäftsführerin